INOLTRO DI DATI RICEVUTI

Questa sezione spiega come immettere una destinazione dalla schermata iniziale della modalità semplificata.
CAMBIO DI MODALITÀ

INOLTRO DI FAX RICEVUTI (INOLTRO DATI FAX)

Quando la macchina non può stampare perché ha esaurito la carta o il toner, i fax ricevuti possono essere inoltrati a un'altra macchina fax memorizzata in precedenza. Memorizzare un destinatario selezionando [ Impostazioni di invio] in Modalità di impostazione.
Se la macchina ha ricevuto i dati, l'indicatore di informazioni lampeggia a luce bianca.
Questa funzione è utile in un ufficio o ambiente di lavoro con due o più linee telefoniche e un altro fax collegato a una linea telefonica diversa.

Se alcune pagine di un fax da inoltrare sono già state stampate, verranno inoltrate solo quelle ancora da stampare.
Un fax inoltrato viene convertito in un lavoro di trasmissione fax. Se la trasmissione non viene eseguita perché è stata annullata o perché si è verificato un errore, il fax verrà conservato in memoria finché non sarà possibile stamparlo.
Tutti i fax ricevuti vengono inoltrati. Si noti, tuttavia, che i fax ricevuti e memorizzati in una casella di memoria F-code confidenziale non possono essere inoltrati.
Se dopo aver toccato il tasto [OK] viene visualizzata la schermata di immissione del codice PIN, l'impostazione “Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti" è abilitata. Immettere il codice PIN utilizzando i tasti numerici per avviare l'inoltro.

STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA CODICE PIN (Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti)

Accertarsi che l'indicatore di informazioni lampeggi a luce bianca, quindi toccare il tasto [Impostazioni] nella schermata iniziale.

Toccare il tasto [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Ric./inoltro dati fax (Manuale)].

Per avviare l'inoltro, toccare il tasto [Esegui] in [Inoltro dati ricevuti].

Se viene visualizzata la schermata di immissione del codice PIN, l'impostazione "Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti" è abilitata. Immettere il codice PIN utilizzando i tasti numerici per avviare l'inoltro.
STAMPA DI UN FAX PROTETTO DA CODICE PIN (Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti)

INOLTRO DI DATI RICEVUTI A DESTINAZIONI PREIMPOSTATE (IMPOSTAZIONE ROUTING IN INGRESSO)

È possibile inoltrare automaticamente i fax ricevuti a un indirizzo fax, un indirizzo Internet fax, un indirizzo e-mail, di file server, desktop o di una cartella di rete. I dati ricevuti possono essere inoltrati a destinazioni specificate senza essere stampati.

Configurare tutte le impostazioni di inoltro per i fax ricevuti in Modalità di impostazione (versione Web). Per la procedura di accesso alla modalità di impostazione (versione Web), consultare la Manuale di apprendimento rapido.
Le istruzioni seguenti presuppongono che l'accesso alla modalità di impostazione (versione Web) sia stato eseguito con diritti di amministratore.

È possibile specificare rapidamente se inoltrare o meno i dati relativi ad ogni tabella di inoltro.
In "Impostazioni (amministratore)" - [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni di inoltro in entrata (Inoltra/Memorizza)] → [Impostazioni Amministrazione] → [Instradamento in entrata], toccare [Abilita]/[Disabilita] per ciascuna tabella di inoltro visualizzata.

Questa funzione non può essere utilizzata per i fax ricevuti in ricezione confidenziale.
Quando i fax inoltrati con questa funzione vengono stampati alla destinazione di inoltro, non è possibile stampare la data e l'ora di ricezione sui fax. ("Stampa data e ora di ricezione" è disabilitato).
I dati ricevuti non vengono inoltrati a una collegamento ipertestuale registrato nell'indirizzo specificato.
L'indirizzo SMTP diretto non può essere specificato come destinazione di inoltro.

In "Impostazioni (versione Web)", fare clic su [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni di inoltro in entrata (Inoltra/Memorizza)] → [Impostazioni Amministrazione].

In "Instradamento in entrata" selezionare [Abilita], quindi fare clic sul pulsante [Invia].

È possibile vietare agli utenti privi di diritti di amministratore la memorizzazione, la modifica e l'eliminazione delle tabelle di inoltro in questa schermata, nonché l'indicazione della tabella da utilizzare. A tale scopo, impostare su

le caselle di controllo per gli elementi elencati di seguito.

Disabilita Registrazione Tabella di inoltro
Disabilita cambio/cancellazione tabella di inoltro
Disabilita Modifica condizione di inoltro In [Impostazione stile stampa] specificare se stampare automaticamente i fax da inoltrare quando l'instradamento in entrata è abilitato. Dopo la configurazione delle impostazioni, assicurarsi di selezionare [Invia].
[Stampa Sempre]: stampa sempre i dati ricevuti prima di inoltrare i dati.
[Print at Error]: stampa i dati ricevuti solo quando un errore impedisce l'inoltro.
[Salvare solo in caso di errore]: salva i dati ricevuti solo quando un errore impedisce l'inoltro. I dati salvati consentono di controllare l'indirizzo errato e di rinviare i dati. Dalla scheda [Scansione] o [Fax] nella schermata di stato dei lavori, toccare [Seleziona casella errore] sul pannello operativo.

Fare clic su [Registr. indir. mittente] nel menu [Impostazioni di inoltro in entrata (Inoltra/Memorizza)] della "Impostazioni (versione Web)".

Digitare l'indirizzo o il numero di fax del mittente in "Indirizzo Internet-Fax" o "Numero Fax" secondo le esigenze, quindi fare clic sul pulsante [Aggiungi all'elenco].

L'indirizzo immesso viene aggiunto all'elenco "Indirizzo da immettere". Immettere direttamente l'indirizzo (massimo 1500 caratteri) o selezionarlo nella rubrica globale facendo clic sul pulsante [Cerca indirizzo globale]. Ripetere questi punti per memorizzare più indirizzi o numeri di fax di mittenti.

Per inoltrare fax solo da indirizzi specificati, memorizzare gli indirizzi dei mittenti desiderati. Gli indirizzi dei mittenti memorizzati qui possono essere selezionati da un elenco quando si memorizza una tabella di inoltro.
È possibile memorizzare fino a 500 numeri o indirizzi di mittenti.
Per eliminare un indirizzo immesso, selezionarlo in "Indirizzo da immettere", quindi fare clic sul pulsante [Cancella].

Terminata l'aggiunta degli indirizzi, fare clic sul pulsante [Invia].

Fare clic su [Impostazione routing in ingresso] in [Impostazioni di inoltro in entrata (Inoltra/Memorizza)] nel menu "Impostazioni (versione Web)", quindi fare clic sul pulsante [Aggiungi].

Immettere un "Nome Tabella".

Selezionare il mittente i cui fax vengono inoltrati.

Per inoltrare tutti i dati ricevuti, selezionare [Inoltra tutti i dati ricevuti].
Per inoltrare solo i dati ricevuti da mittenti specifici, selezionare [Inoltra dati ricevuti solo da mittenti specificati.]. Per inoltrare tutti i dati tranne quelli ricevuti da mittenti specifici, selezionare [Inoltra tutti i dati ricevuti, eccetto quelli da mittenti specif.]. Quindi, selezionare i mittenti appropriati dall'elenco e fare clic sul pulsante [Aggiungi].

Durante la selezione dei mittenti nell'elenco "Impost. indir. mittente", è possibile utilizzare i tasti [Maiusc] o [Ctrl] sulla tastiera per selezionare più mittenti.

Selezionare le condizioni di inoltro.

Per inoltrare sempre i dati ricevuti, selezionare [Inoltra sempre].
Per specificare una data e ora di inoltro dei dati ricevuti, selezionare [Inoltra dati ricevuti solo in giorni specif.], quindi selezionare la casella di controllo ( ) del giorno della settimana desiderato. Per specificare un'ora, selezionare la casella di controllo [Imposta ora di inoltro] () e specificare l'ora desiderata.

È possibile configurare fino a tre impostazioni di data e ora di inoltro per una tabella di inoltro e una destinazione di inoltro per ogni ora impostata. Per configurare queste impostazioni, utilizzare le schede [Condizione di inoltro] per accedere alle singole impostazioni.

Selezionare il formato di file.

Il formato può essere impostato separatamente per ogni indirizzo di inoltro (per ognuno degli indirizzi di inoltro 1, 2 e 3 nella tabella).

È possibile che le immagini inoltrate in formato TIFF non siano visualizzate correttamente in alcuni ambiente di destinazione. In tal caso, modificare il formato file in PDF.
Se l'indirizzo Internet fax è selezionato come destinatario, i dati vengono inoltrati in formato TIFF indipendentemente dal formato specificato.
Se come destinatario è selezionato un numero di fax, il formato di file viene ignorato.

Selezionare il destinatario dalla rubrica.

È possibile specificare più numeri di telefono o indirizzi registrati dalla rubrica della macchina.
Per i destinatari 1, 2 e 3 è possibile registrare fino a 1.000 destinatari totali.
Se i destinatari vengono selezionati dalla rubrica, è possibile registrarne fino a 1.000 per e-mail e fino a 400 per cartella di rete, FTP/desktop, Internet fax e fax.

L'indirizzo SMTP diretto non può essere specificato come destinazione di inoltro.

Immettere un destinatario direttamente e specificare il destinatario.

Specificare questa informazione se necessario.
Immettere direttamente un indirizzo e-mail, un indirizzo Internet fax, un indirizzo SMTP diretto o un numero di fax e toccare il tasto [Aggiungi].
Quando si specifica un indirizzo e-mail o un numero di fax è possibile usare la funzione di ricerca dell'indirizzo globale.
Quando si specifica un numero di fax, specificare anche il modo corrispondenza internazionale.
Se i destinatari vengono immessi direttamente, è possibile registrarne fino a 100 per indirizzo e-mail, cartella di rete, FTP/desktop, Internet fax e fax.

Fare clic su [Invia].

Fare clic su [Impostazione routing in ingresso] in [Impostazioni di inoltro in entrata (Inoltra/Memorizza)] in "Impostazioni (versione Web)".

Nella tabella di inoltro, selezionare [Inoltra a tutti le destinazioni da inoltrare.] o [Inoltro basato su condizione di inoltro].

Nella tabella di inoltro, selezionare [Inoltra sempre] o [Inoltra dati ricevuti solo in giorni specif.].

Le impostazioni dell'autorizzazione di inoltro visualizzate sono collegate alle condizioni di inoltro impostate al punto 10.
Per utilizzare condizioni di inoltro diverse da quelle impostate al punto 10, configurare le impostazioni dell'autorizzazione di inoltro.

Per utilizzare la funzione di routing in entrata, attivare le tabelle di inoltro da usare tra le tabelle memorizzate.
Per eliminare una tabella di inoltro, fare clic sulla casella di controllo accanto al nome della tabella, in modo che sia selezionata , quindi fare clic su [Cancella].

Fare clic su [Invia].

SALVATAGGIO DEI FAX RICEVUTI NELL'ARCHIVIO DELLA MACCHINA (INSTRADAMENTO IN ENTRATA)

I fax ricevuti possono essere salvati nell'archivio della macchina. I fax salvati possono essere visualizzati su un computer.
Impostare PDF, TIFF (multi) o TIFF (singolo) per i fax internet salvati.
È possibile inoltre ricevere per e-mail notifica del risultato di archiviazione o della cartella di archiviazione.
I fax ricevuti vengono salvati nella seguente directory:
\\MFP\faxreceive

È possibile memorizza massimo 500 file in una sola cartella come file ricevuti.
La cartella "faxreceive" contiene i file delle "Impostazioni per memorizzazione di dati ricevuti su unità locale".
La cartella viene creata automaticamente.
È possibile impostare il nome file per i dati ricevuti in “Impostazioni per memorizzazione di dati ricevuti su unità locale" in "Impostazioni per salvataggio in HDD dei dati ricevuti" in "Impostazioni di inoltro in entrata (Memorizzazione)".

Come salvare i fax ricevuti nell'archivio

In "Impostazioni (amministratore)", fare clic su [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni di Rete] → [Cartella pubblica/Impostaz. NAS]. (Sono necessari i diritti di amministratore.)

Selezionare [Consentito] in "faxreceive:Uso di archiviazione", quindi fare clic sul pulsante [Invia].

Impostazioni per il salvataggio dei fax ricevuti nell'archivio

In "Impostazioni (amministratore)", fare clic su [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni di inoltro in entrata (Inoltra/Memorizza)] → [Impostazioni di inoltro in entrata (Memorizzazione)] (sono necessari i diritti di amministratore).

I dati salvabili sono fax normali e fax Internet ricevuti. Non è possibile salvare fax in ricezione riservata e polling.
A seconda dell'impostazione, i fax ricevuti che non possono essere salvati a causa del limite di numero di file o di altri motivi vengono stampati o salvati nella casella degli errori dell'intradamento in ingresso.

INOLTRO MANUALE DEI DATI RICEVUTI

È possibile inoltrare manualmente i fax dopo che sono stati ricevuti.
Questa funzione è disponibile se [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Condizioni] → [Impostazione anteprima] → [Impostazione verifica immagini ricevute] è abilitato * in "Impostazioni (amministratore)".

Quando si ricevono i dati,

sarà visualizzato in alto alla schermata.

Nelle Informazioni di Sistema, toccare la scheda [Verif. dati ricevuti.].

Sono elencati i dati di ricezione.

È inoltre possibile visualizzare l'elenco dei dati ricevuti toccando il display dello stato dei lavori e quindi [Controlla dati ricevuti] sul pannello operativo nella schermata di stato dei lavori.

Toccare il tasto dei dati ricevuti che si desidera inoltrare, quindi toccare [Inoltra ad altro indirizzo].

Toccare per mostrare un elenco di dati ricevuti.

È possibile selezionare serie multiple di dati ricevuti.

Quando si selezionano solo singoli dati ricevuti, è possibile toccare [Conferma immagine] sul pannello operativo e selezionare l'immagine nella schermata di anteprima.
Per memorizzare il numero di fax del mittente come numero per "Impostazione numeri consentiti/rifiutati", toccare [Registra come fax spazzatura] sul pannello operativo e quindi, nella schermata del messaggio di conferma, toccare il tasto [Memorizzare].
Specificare un numero di fax del mittente come numero per "Impostazione numeri consentiti/rifiutati". In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni di ricezione] → [Impostazione numeri consentiti/rifiutati].

Selezionare la destinazione nella schermata Rubrica, quindi toccare il tasto [Avvio].