SHARP

Taal

ONTVANGEN GEGEVENS AFDRUKKEN

EEN FAX MET PIN-CODEBEVEILIGING AFDRUKKEN (Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens)

Schakel deze instelling in als u faxen in het geheugen wilt ontvangen en opslaan zonder deze af te drukken. Als u de faxen wilt afdrukken, moet de PIN Code worden ingevoerd. Als deze functie is geactiveerd, wordt er een invoerscherm voor de PIN Code in het aanraakpaneel weergegeven als er een fax wordt ontvangen.

  • De instelling voor vasthouden inschakelen voor het afdrukken van ontvangen gegevens:
  • Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemenei Instellingen]→ [Voorwaarde Instellingen] → [Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens].
    Deze instellingen kunnen uitsluitend worden geconfigureerd wanneer geen ontvangen gegevens in het geheugen van het apparaat aanwezig zijn (exclusief de gegevens in de vertrouwelijke of het relaydistributiegeheugenvak).
  • Omschakelen weergave volgorde uitschakelen
  • Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemenei Instellingen]→ [Voorwaarde Instellingen] → [Omschakelen weergave volgorde uitschakelen]. Hiermee schakelt u de mogelijkheid uit om de weergavevolgorde (volgorde van zoeknummer, oplopend, aflopend) te wijzigen. De ingestelde weergavevolgorde wordt niet meer gewijzigd. De weergavevolgorde blijft ingesteld op de gebruikte volgorde nadat deze instelling is geactiveerd.

Belangrijke punten voor het gebruik van deze functie

Als de ontvangen faxgegevens niet worden afgedrukt of verwijderd, raakt het faxgeheugen vol en zal het apparaat geen faxen meer kunnen ontvangen. Bij het gebruik van deze functie moet u de ontvangen gegevens zo snel mogelijk afdrukken en deze niet in het faxgeheugen te laten staan.
U kunt de resterende faxgeheugencapaciteit bekijken in het basisscherm van de faxmodus.
Als er nog maar weinig ruimte beschikbaar is in het faxgeheugen, wordt 'Handmatige ontvangst is uitgeschakeld. Vanwege onvoldoende geheugen' in het aanraakscherm weergegeven.

  • De ontvangen faxen worden in het geheugen opgeslagen, ongeacht of deze automatisch dan wel handmatig zijn ontvangen.
  • Wanneer de ontvangen gegevens naar een ander apparaat worden overgebracht, worden ook de in het geheugen opgeslagen gegevens overgebracht. Dit is hetzelfde invoerscherm voor de PIN Code als bij afdrukken. Er wordt pas doorgestuurd nadat de PIN Code is ingevoerd.
U kunt het beeld van ontvangen gegevens op het aanraakscherm controleren voordat u deze afdrukt.
HET BEELD VÓÓR HET AFDRUKKEN CONTROLEREN

Als de eerder opgegeven viercijferige PIN Code is ingevoerd met de cijfertoetsen, begint het afdrukken.
Als u op de toets [Annuleren] tikt, wordt het scherm voor het invoeren van de PIN-Code gesloten. Het scherm wordt opnieuw weergegeven als u op tikt of naar een andere modus overschakelt. De toets voor geheugengegevens blijft knipperen in het aanraakscherm.

  • Het scherm met de ontvangen gegevens weergeven nadat u de PIN Code hebt ingevoerd:
  • Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemenei Instellingen] → [Voorwaarde Instellingen] → [Voorbeeldinstelling] → [Inst. beeldcontrole ontvangen gegevens].
  • Ontvangen gegevens overdragen naar een ander apparaat:
  • Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Instellingen Inbound Routing (doorsturen/opslaan)].

ONTVANGEN GEGEVENS OP EEN OPGEGEVEN TIJDSTIP AFDRUKKEN

U kunt op een opgegeven tijdstip met het afdrukken van de ontvangen gegevens beginnen.
Om zorgeloos te kunnen afdrukken, kunt u beter vermijden grote aantallen pagina's af te drukken tijdens piekuren en als u er niet dringend een afdruk van nodig hebt.
Als er bijvoorbeeld is ingesteld dat de ontvangen gegevens van die dag om 20.00 uur moeten worden afgedrukt, zullen de ontvangen gegevens niet onmiddellijk worden afgedrukt, en zal het afdrukken automatisch beginnen om 20.00 uur.

  • De afgedrukte gegevens worden automatisch uit het geheugen verwijderd.
  • Als het apparaat op het opgegeven tijdstip uitgeschakeld is, wordt het afdrukken gestart zodra het apparaat weer wordt ingeschakeld.
  • Deze functie kan worden gebruikt als “Instellingen (beheerder)” - [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemenei Instellingen] → [Voorwaarde Instellingen] → [Voorbeeldinstelling] → [Inst. beeldcontrole ontvangen gegevens] is ingeschakeld.
Als Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens is ingeschakeld, is deze functie niet beschikbaar.
  • Ontvangen gegevens op het opgegeven tijdstip afdrukken:
  • Selecteer in "Instellingen" [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemenei Instellingen] → [Voorwaarde Instellingen] → [Door tijd opgegeven uitvoer van ontvangen gegevens]. Wanneer “Wachtwoord wijzigen” of “Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens” is ingesteld op , dan wordt het veld voor wachtwoordinvoer grijs weergegeven.
  • Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens uitschakelen:
  • Bij “Instellingen (beheerder)” schakelt u deze functie uit met [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemenei Instellingen] → [Voorwaarde Instellingen] → [Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens].

HET BEELD VÓÓR HET AFDRUKKEN CONTROLEREN

Controleer het beeld van ontvangen gegevens op het aanraakscherm voordat u deze afdrukt.
Deze functie kan worden gebruikt als “Instellingen (beheerder)” - [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemenei Instellingen] → [Voorwaarde Instellingen] → [Voorbeeldinstelling] → [Inst. beeldcontrole ontvangen gegevens] is ingeschakeld*.

* De fabrieksinstelling is uitgeschakeld.

Belangrijke punten voor het gebruik van deze functie
Als de ontvangen faxgegevens niet worden afgedrukt of verwijderd, raakt het faxgeheugen vol en zal het apparaat geen faxen meer kunnen ontvangen. Bij het gebruik van deze functie moet u de ontvangen gegevens zo snel mogelijk afdrukken en deze niet in het faxgeheugen te laten staan.
U kunt de resterende faxgeheugencapaciteit bekijken in het basisscherm van de faxmodus.
Wanneer gegevens worden ontvangen, wordt boven in het scherm weergegeven.
Afhankelijk van de grootte van de ontvangen gegevens is het controlebeeld in het aanraakscherm mogelijk niet compleet. De lijst met ontvangen gegevens kan ook worden weergegeven in het scherm met de opdrachtstatus dat wordt weergegeven wanneer u op de opdrachtstatusweergave tikt. De ontvangen gegevens kunnen via de lijst met ontvangen gegevens worden doorgestuurd, verwijderd of opgeslagen.
ONTVANGEN GEGEVENS HANDMATIG DOORSTUREN
ONTVANGEN GEGEVENS OPSLAAN

Druk in de Systeeminformatie op [Ontvangen gegevens controleren.].

Er wordt een lijst met ontvangen gegevens weergegeven.
U kunt de lijst met ontvangen gegevens ook weergeven door te tikken op de opdrachtstatus en vervolgens op de toets [Ontvangen gegevens controleren] in het actiepaneel van het opdrachtstatusscherm.

Tik op de toets van de ontvangen gegevens die u wilt controleren en tik vervolgens op [Afbeelding controleren] in het actiepaneel.

Geeft de afbeelding van de ontvangen gegevens weer.
  • Tik op om een lijst met ontvangen gegevens weer te geven. Afhankelijk van de instellingsmodus kan de lijstweergave of miniatuurweergave worden gewijzigd.
  • Als u een ontvangen afbeelding wilt verwijderen, tikt u op [Wissen] in het actiepaneel.
  • Als u een ontvangen afbeelding wilt verzenden, tikt u op [Doorsturen naar ander adres] in het actiepaneel.
  • ONTVANGEN GEGEVENS HANDMATIG DOORSTUREN
  • Als u een ontvangen afbeelding wilt opslaan, tikt u op [Bestand] in het actiepaneel.
  • ONTVANGEN GEGEVENS OPSLAAN
  • Als u het faxnummer van de afzender wilt opslaan als nummer voor 'Instelling aantal toestaan/weigeren', tikt u in het actiepaneel op [Registreren als spamfax] en in het scherm met het bevestigingsbericht op de toets [OK]. U kunt het faxnummer van een afzender opgeven als nummer voor “Instelling aantal toestaan/weigeren”. Selecteer hiervoor bij “Instellingen (beheerder)” [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Fax Instellingen] → [Ontvangstinstellingen] → [Instelling aantal toestaan/weigeren].

Tik op de afbeelding die u wilt afdrukken en op [Afdrukken] in het actiepaneel.

Het apparaat begint met het afdrukken van de afbeelding.
  • [Selecteer alle pagina's op]:
  • alle weergegeven afbeeldingen worden geselecteerd.
  • [Hef selectie alle pag. op]:
  • alle afbeeldingen annuleren die met 'Selecteer alle pagina's op' zijn geselecteerd.
  • / :
  • gebruik deze toetsen om een beeld te vergroten of te verkleinen.
  • / :
  • hiermee draait u het beeld naar links of naar rechts.
  • Een voorbeeldafbeelding is een afbeelding op het aanraakscherm. Deze zal afwijken van het uiteindelijke afdrukresultaat.
  • Tik in het actiepaneel op [Opgegeven bereik wissen] om een ongewenst deel van de afbeelding te verwijderen. Geef het beelddeel dat u wilt verwijderen op in het scherm 'Opgegeven bereik wissen'.
  • Als u de geselecteerde afbeelding wilt doorsturen, tikt u in het actiepaneel op [Doorsturen naar ander adres].
  • ONTVANGEN GEGEVENS HANDMATIG DOORSTUREN
  • Als u een ontvangen afbeelding wilt opslaan, tikt u op [Bestand] in het actiepaneel.
  • ONTVANGEN GEGEVENS OPSLAAN

Taal

Version 03a / bp70m65_usr_03a_nl

↑Eerste pagina