Sistema multifunções digital BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65 / BP-70M31 / BP-70M36 / BP-70M45 / BP-70M55 / BP-70M65

Imprimir um registo de actividade recente de envio de imagens (data, nome do destino, tempo necessário, resultado, entre outros itens).
O Relatório de Actividade de Envio de Imagens contém informações úteis para analisar problemas como, por exemplo, os tipos de erros ocorridos.
As 200 transacções mais recentes estão incluídas no relatório.
Pode fazer com que máquina imprima o Relatório de Actividade de Envio de Imagens sempre que o número de transacções atingir as 201, ou uma hora específica (apenas uma vez por dia).

Os conteúdos do Relatório de Actividade de Envio de Imagens são eliminados quando o relatório é impresso e, por conseguinte, não poderá ser impresso novamente.

Para configurar o relatório de actividade de envio da imagens:
Em "Definições", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições de fax internet] → [Definições Condicoes] → [Relatório Actividade Imprim Definição Seleccionada].

Os tipos de erro e outra informação são impressos na coluna de resultados dos relatórios de transacção e actividade. Quando se imprime um relatório de transacção ou um relatório de actividade, o resultado da transacção é verificado na coluna de resultados e as acções necessárias são efectuadas aqui.

Exemplos de mensagens impressas na coluna de resultados

Imprimir Página	Descrição
OK	A transacção foi concluída normalmente.
Cancelar	Foi interrompida uma transacção em curso, ou foi cancelado um trabalho de transmissão reservado.
CHEIA	A memória ficou cheia durante a recepção.
Rejeitado	Foi enviado um Internet-Fax por uma pessoa que se encontra bloqueada.
Aguarda Rel.	A confirmação da transmissão estava ativada, mas a conformação não foi recebida no período de tempo definido.
LIMITE NEG.	A transmissão não foi possível porque o tamanho do ficheiro excedeu a definição de limite do tamanho de ficheiro da máquina.
E-mail	Foi recebido um e-mail, mas o ficheiro anexo não é um ficheiro TIFF-F ou não havia um ficheiro anexo, por isso não foi possível imprimir.
FALHA xx (xxxx)	A transacção falhou devido a um erro de comunicação. Os primeiros 2 dígitos do número de erro da comunicação: Código de erro de 00 a 99. Os últimos 4 dígitos do número de erro da comunicação: Código a ser utilizado pelos técnicos de assistência.
apresentado*	Apresentado na máquina de receção quando a confirmação da entrega está definida.
expedido*	Reencaminhado para outro lado antes de ser apresentado na máquina de receção quando a confirmação da entrega está definida.
processado*	Processado sem ser apresentado na máquina de receção quando a confirmação da entrega está definida.
eliminado*	Mensagem eliminada na máquina de receção quando a confirmação da entrega está definida.
recusado*	A máquina de receção recusou notificar a máquina de envio do conteúdo de processamento da imagem quando a confirmação da entrega está definida.
falhou*	Ocorreu uma condição anormal quando a confirmação da entrega está definida.

RECEBER INTERNET-FAXES AUTOMATICAMENTE

A função de Internet-Fax liga-se periodicamente ao servidor de correio (servidor POP3) e verifica se os Internet-Fax foram ou não recebidos. Quando os faxes tiverem sido recebidos, serão automaticamente recuperados e impressos.
Na predefinição, esta função verifica a recepção a cada cinco minutos.

Se os faxes forem recebidos de noite, o interruptor de corrente tem de ser mantido na posição " ".
Se a máquina ficar sem papel ou se não houver papel que combine com o tamanho do fax recebido, surgirá uma mensagem no painel de toque. Siga as instruções contidas na mensagem para carregar papel de tamanho adequado.
Os dados do Internet-Fax recebidos podem ser impressos a uma hora especificada.

IMPRIMIR DADOS RECEBIDOS A UMA HORA ESPECIFICADA

Os dados do Internet-Fax recebidos podem ser impressos se tiver sido introduzida uma palavra-passe.

IMPRIMIR UM FAX PROTEGIDO COM UM CÓDIGO PIN (Definição de suspensão de impressão de dados recebidos)

É possível imprimir, encaminhar, ou guardar os dados do Internet-fax recebidos depois de o verificar.

VERIFICAR A IMAGEM ANTES DE IMPRIMIR

REENCAMINHAR OS DADOS RECEBIDOS MANUALMENTE

GUARDAR DADOS RECEBIDOS

A máquina toca e começa automaticamente a receção do fax.

Quando a receção termina ouve um sinal sonoro.

O fax é impresso automaticamente.

Se o período de verificação de faxes recebidos for de algum modo longo e pretender verificar de imediato, poderá iniciar a recepção manualmente.

Só pode tocar na tecla [Receber] depois de configuradas as definições do servidor de POP3 no Modo de definição (administrador).

Premir a tecla [Receber] para ligar ao servidor de correio e recuperar os faxes recebidos.

IMPRIMIR UM FAX PROTEGIDO COM UM CÓDIGO PIN (Definição de suspensão de impressão de dados recebidos)

Ativar esta definição para receber faxes e memorizá-los na memória sem os imprimir. Para imprimir os faxes, tem de introduzir um código PIN.
Se utilizar esta função, quando é recebido um fax, aparece um ecrã de introdução de código PIN no painel de toque.

Para activar a definição de suspensão de impressão de dados recebidos:
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições Comuns] → [Definições Condicoes] → [Definição de Suspensão de Impressão de Dados Recebidos].

Depois de introduzido o código PIN de 4 dígitos pré-programado com as teclas numéricas, a impressão começa.
Quando toca na tecla [Cancelar], o ecrã de introdução do Código PIN fecha; contudo, a tecla de dados em memória pisca no painel tátil. O ecrã de introdução do Código PIN volta a aparecer se tocar na tecla que está a piscar ou mudar de modo.

Para visualizar o ecrã da lista de dados recebidos depois de ter introduzido o código PIN:

Para transferir os dados recebidos para outra máquina:

É possível verificar a imagem de dados recebidos no painel de toque antes de imprimir.
VERIFICAR A IMAGEM ANTES DE IMPRIMIR

Os faxes recebidos serão armazenados na memória independentemente de terem sido recebidos por via automática ou manual.
Quando se transferir os dados recebidos para outra máquina, os dados armazenados na memória também são. Nesse momento, aparece o mesmo ecrã de introdução de código PIN para a impressão. O reencaminhamento não será efetuado se o código PIN não for introduzido.

Imprimir os dados recebidos no momento especificado.
Para uma impressão sem preocupações, deve evitar-se imprimir um grande número de páginas em horas de muito trabalho durante o dia ou quando não há uma grande urgência para imprimir.

Os dados impressos são eliminados automaticamente da memória.
Se a energia estiver desligada à hora especificada, a impressão é efetuada quando a energia for restabelecida.
Esta função pode ser especificada quando a Def. Ver. Imagem de Dados Recebidos está activada.

Se Definição de Suspensão de Impressão de Dados Recebidos estiver activada, esta função não pode ser utilizada.

‹-+›

Para imprimir os dados recebidos no momento especificado.

Para desactivar a definição de suspensão de impressão de dados recebidos:

Verifique a imagem de dados recebidos no painel de toque antes de imprimir.
Esta função está disponível quando [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições Comuns] → [Definições Condicoes] → [Definição de Pré-Visualização] → [Def. Ver. Imagem de Dados Recebidos] está ativada* em "Definições (administrador)"

Dependendo do tamanho dos dados recebidos, parte da verificação de imagem no painel de toque pode não aparecer.

A lista de dados recebidos também pode ser mostrada no ecrã de estado de trabalho que aparece quando se prime o visor do estado da tarefa. Os dados recebidos podem ser encaminhados, eliminados ou guardados a partir da Lista de Dados Recebidos.
REENCAMINHAR OS DADOS RECEBIDOS MANUALMENTE
GUARDAR DADOS RECEBIDOS

Quando são recebidos dados, surge na parte superior do ecrã.

Em Informações do Sistema, prima [Verifique dados recebidos.].

Aparece uma lista dos dados recebidos.

Também pode visualizar a lista de dados recebidos tocando no visor de estado do trabalho e em [Verificar dados recebidos] no painel de ações do ecrã de estado do trabalho.

Toque na tecla dos dados recebidos que pretende verificar e em [Verificar imagem] no painel de ações.

Visualiza a imagem dos dados recebidos.

Tocar em para visualizar as miniaturas das imagens recebidas (Ecrã Miniaturas). Dependendo do modo de definição, é possível alterar a visualização da lista ou das miniaturas.
Para eliminar uma imagem recebida, tocar na tecla [Apagar] no painel de ações.
Para transferir a imagem recebida selecionada, tocar na tecla [Encaminhar para outro endereço] no painel de ações.

REENCAMINHAR OS DADOS RECEBIDOS MANUALMENTE

Para guardar a imagem recebida seleccionada, premir a tecla [Ficheiro].

GUARDAR DADOS RECEBIDOS

Tocar na imagem que pretende imprimir e em [Imprimir] no painel de ações.

A máquina inicia a impressão da imagem.

[Seleccionar toda a página]: seleciona todas as imagens apresentadas.
[Publicar toda a página]: cancela a seleção de todas as imagens que foram selecionadas com "Seleccionar toda a página".
/ : Utilize estas teclas para ampliar ou reduzir uma imagem.
/ : roda a imagem para a esquerda ou para a direita.

Uma imagem pré-visualizada é uma imagem para o painel de toque. Será diferente do resultado impresso.
Toque em [Ap.marg.esp.] no painel de ações, para eliminar uma área indesejada da imagem. Especifique a área da imagem que pretende eliminar no ecrã Apagar Intervalo Especificado.
Para encaminhar a imagem selecionada, tocar em [Encaminhar para outro endereço] no painel de ações.

REENCAMINHAR OS DADOS RECEBIDOS MANUALMENTE

Para guardar a imagem seleccionada, premir a tecla [Ficheiro].

GUARDAR DADOS RECEBIDOS

VERIFICAR O REGISTO DE ATIVIDADE DE FAX INTERNET

IMPRIMIR RELATÓRIOS DE ACTIVIDADE DE ENVIO DE IMAGENS

INFORMAÇÃO VISUALIZADA NA COLUNA DE RESULTADOS

Exemplos de mensagens impressas na coluna de resultados

RECEBER INTERNET-FAXES

RECEBER INTERNET-FAXES AUTOMATICAMENTE

RECEBER INTERNET-FAXES MANUALMENTE

IMPRIMIR OS DADOS RECEBIDOS

IMPRIMIR UM FAX PROTEGIDO COM UM CÓDIGO PIN (Definição de suspensão de impressão de dados recebidos)

IMPRIMIR DADOS RECEBIDOS A UMA HORA ESPECIFICADA

VERIFICAR A IMAGEM ANTES DE IMPRIMIR

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