ARHIVAREA ÎN TIMPUL UTILIZĂRII ALTUI MOD

FIŞIER RAPID

Această funcţie vă permite să memoraţi un document în modul copiere sau modul transmitere imagine ca fişier imagine în directorul Fişier rapid al echipamentului.
Fişierul imagine salvat în modul fişier rapid poate fi prelucrat la o dată ulterioară, permiţându-vă să copiaţi sau să transmiteţi documentul în modul transmitere imagine fără să fie necesar să localizaţi originalul.
Ca exemplu, mai jos este explicată procedura pentru utilizarea funcţiei "Fisier Rapid" în modul copiere.

Fişier Rapid se poate utiliza în modul normal.
Când un fişier este stocat cu funcţia Fişier rapid, următoarele nume de utilizator şi nume de fişier sunt desemnate automat.

Puteți modifica numele fişierului trimis la scaner sau puteți retrimite din setările de sistem.

Pentru a şterge toate fişierele din directorul Fişier rapid cu excepţia fişierelor protejate:
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări memorare documente] → [Setări de stare] → [Şterge toate fişierele instant]. Dacă este cazul, configuraţi setările pentru a şterge toate fişierele la pornirea echipamentului.

Aşezați originalul.

Puneţi originalul în tava de alimentare cu documente a alimentatorului automat de documente sau pe geamul pentru documente.
SELECTAREA UNEI PROCEDURI PENTRU INTRODUCEREA ORIGINALULUI ÎN FUNCŢIE DE TIPUL ŞI STAREA ACESTUIA

Modificați pe modul normal şi apăsați [Fişier instant] pe panoul de acțiuni astfel încât să fie selectat.

Când apare un mesaj referitor la salvarea informaţiilor confidenţiale, apăsaţi tasta [OK].

Începerea unei activităţi de copiere sau de transmitere imagine.

Când funcţia este executată, imaginea documentului este salvată în directorul Fişier rapid.

Pentru a preveni salvarea accidentală a documentului, mesajul "Datele scanate sunt memorate în directorul de fişiere rapide." apare timp de 6 secunde (setare implicită) după apăsarea tastei [Start].
Pentru a schimba durata de afișare a mesajului, în "Setări (administrator)" → [Setări de sistem] → [Setări generale] → [Setări mod de operare] → [Setări de stare] → [Setare oră mesaj].

Pentru a anula funcţia Fişier rapid:
Atingeți [Fişier instant] pentru a activa

FILE

Apăsarea tastei [Fişier] a funcţiei de arhivare a documentelor în timpul imprimării şi transmiterii documentului în orice mod vă permite să memoraţi documentul ca fişier în Directorul principal sau Director particularizat, simultan cu imprimarea sau transmiterea. Fişierul memorat poate fi preluat la o dată ulterioară, permiţându-vă să recopiaţi sau să retrimiteţi documentul original fără a trebui să îl localizaţi.
Ca exemplu, mai jos este explicată procedura pentru utilizarea funcţiei "Fişier" în modul copiere.

Fişierul se poate utiliza în modul normal.
Când un fişier este memorat cu funcţia Fişier, fără să fie anexate informaţii despre acesta, următoarele nume de utilizator şi nume de fişier sunt desemnate automat.

Puteți modifica numele fişierului trimis la scaner sau puteți retrimite din setările de sistem.

Aşezați originalul.

Există cazuri în care trebuie făcute setări înainte de a realiza operaţiunea de previzualizare.

Modificați pe modul normal şi apăsați [Fişier] pe panoul de acțiuni pentru a specifica informații despre fişier.

Pentru a selecta numele de utilizator, numele fișierului, directorul și setările proprietăților, consultați " Informaţii despre fişier".
Pentru a salva pe unitatea de disc locală:
Modificarea proprietăţilor
Specificarea unui nume de utilizator
Alocarea unui nume de fişier
Specificarea directorului
Creare PDF pentru răsfoire în calculator
Salvarea pe o memorie externă:
Alocarea unui nume de fişier
Specificarea directorului
Creare PDF pentru răsfoire în calculator
După ce configuraţi setările de mai sus, veţi reveni la acest ecran. Treceţi la etapa următoare.
Dacă nu doriţi să atribuiţi fişierului un nume de utilizator sau alte informaţii, treceţi la etapa următoare.

Atingeţi .

Veți reveni la ecranul de bază al modului de copiere.

Selectaţi setările de copiere şi apoi atingeţi tasta [Start].

Simultan cu începerea copierii, documentul este memorat ca fişier.

Pentru procedura de amplasare a originalului, consultați " SELECTAREA UNEI PROCEDURI PENTRU INTRODUCEREA ORIGINALULUI ÎN FUNCŢIE DE TIPUL ŞI STAREA ACESTUIA".

Informaţii despre fişier

Procedura pentru setările detaliate sunt descrise mai jos.
Specificarea unei proprietăţi, nume de utilizator, nume de fişier şi director facilitează gestionarea şi căutarea unui fişier. În plus, când este selectată pentru Proprietate opţiunea [Confidential] şi este stabilită o parolă, alte persoane nu vor putea să vizualizeze fişierul dvs. fără permisiune.

Modificarea proprietăţilor

Puteţi selecta o setare de protecţie pentru fişierele salvate cu funcţia de arhivare a documentelor. Acest lucru împiedică mutarea sau ştergerea automată sau manuală a unui fişier.
Sunt disponibile trei proprietăţi pentru fişierele salvate: "Partajare", "Protejeaza" şi "Confidential". Când este salvat cu proprietatea "Partajare", fişierul nu este protejat. Când este salvat cu proprietatea "Protejeaza" sau "Confidential", un fişier este protejat.
Fişierele salvate în directorul Fişier Rapid sunt salvate ca fişiere "Partajare". Când un fişier este salvat în Directorul principal sau într-un director personalizat, poate fi selectată opţiunea "Partajare", "Protejeaza" sau "Confidential".

Partajare	Un fişier cu opţiunea "Partajare" poate fi schimbat în "Protejeaza" sau "Confidential" cu ajutorul opţiunii "Schimbare proprietate" din Setări activitate.
Protecţie	Opţiunea "Protejeaza" nu necesită setarea unei parole, dar împiedică mutarea, ştergerea sau editarea fişierului. Nu poate fi setată o parolă.
Confidenţial	Pentru a proteja un fişier de tip "Confidential", este setată o parolă. (Pentru a prelua fişierul, trebuie să introduceţi parola.) Când un fişier este salvat în format PDF criptat, proprietatea fişierului este setată automat pe "Confidențial".

Restricţii pentru modificarea proprietăţilor

După caz, un fişier setat la "Partajare" poate fi modificat la "Protejeaza" sau la "Confidential". Totuşi, un fişier "Partajare" salvat în directorul Fişier rapid poate fi modificat numai la "Protejeaza".
După caz, un fişier setat la "Protejeaza" poate fi modificat la "Partajare" sau la "Confidential". Totuşi, un fişier "Protejeaza" salvat în directorul Fişier rapid poate fi modificat numai la "Partajare".
Un fişier salvat în directorul Fişier rapid nu poate fi modificat în "Confidential". Dacă un fişier este mutat în Directorul principal sau într-un director personalizat, proprietatea poate fi schimbată la "Confidential".
Nu pot fi selectate două proprietăţi pentru un singur fişier.

Selectaţi [Proprietate] în ecranul Informaţii fişier.

După ce ați selectat [Confidential], introduceți o parolă (între 4 și 32 de caractere).

De fiecare dată când introduceți o cifră este afișat "

Specificarea unui nume de utilizator

Apăsaţi pe căsuţa text [Listă utilizatori].

Când este utilizată autentificarea utilizatorilor, este selectat automat numele de utilizator folosit la conectare. În acest caz, acest pas nu este necesar.

Mai întâi, numele de utilizator trebuie înregistrat prin selectarea opțiunii [Control utilizator] în "Setări (administrator)" [Setari utilizator] → [Listă utilizatori].

Apăsaţi tasta corespunzătoare numelui de utilizator.

În mod alternativ, puteți selecta numele de utilizator prin apăsarea tastei [Apeleaza utilizand Numar Inregistrat] şi introduceți numărul de utilizator.
Mai întâi, numărul de utilizator trebuie înregistrat prin selectarea opţiunii [Control utilizator] în "Setări (administrator)" → [Setari utilizator] → [Listă utilizatori].

Atingeţi .

Sistemul se întoarce la ecranul pasului 1 pentru a afişa numele de utilizator selectat.

Alocarea unui nume de fişier

Puteţi aloca unui fişier un nume de fişier.

Apăsaţi caseta text [Nume fişier] şi introduceţi numele fişierului.

Introduceţi un nume de activitate utilizând maxim 30 de caractere.

Nume fişier

Dacă este specificat un nume de fişier care deja există, este adăugată o tildă şi un număr de serie, iar acest fişier este salvat ca fişier diferit. Numele fişierului nu este sensibil la litere mici şi mari.

Dacă lungimea numelui fişierului depăşeşte limita permisă, caracterele suplimentare vor fi omise şi se va adăuga un număr de serie la finalul numelui fişierului.

Specificarea directorului

Specificaţi directorul pentru salvarea fişierului.

Apăsaţi pe căsuţa text [Memorează la].

Dacă este selectat un nume de utilizator cu o setare "Fişierul meu", va fi selectat automat "Fişierul meu" al acelui utilizator.

Apăsaţi tasta corespunzătoare fişierului în care doriţi să memoraţi fişierul şi apăsați .

Dacă există o parolă pentru directorul respectiv, va apărea un ecran de introducere a parolei. Introduceți parola (5 până la 8 cifre) cu ajutorul tastelor numerice și atingeți

Creare PDF pentru răsfoire în calculator

Apăsaţi caseta de validare [Creeaza PDF pentru cautare pe PC] , şi va fi creat un document PDF public pentru răsfoirea în calculator atunci când fişierul este salvat.

Datele salvate înainte de a utiliza [Dezactivare OCR] în setările sistemului pot fi descărcate cu funcția OCR chiar și după ce [Dezactivare OCR] este activată.
Chiar dacă utilizați funcția de scaner " REGLAREA AUTOMATĂ A DATELOR DE SCANARE ÎNCLINATE (REGLAREA ÎNCLINĂRII ORIGINALULUI)", rezultatele corecției nu vor fi reflectate.

Setari Implicite format PDF pentru cautare pe PC

Puteţi seta formatul iniţial de fişier al unui PDF public sau al fişierului pentru descărcare care este creat în timpul executării fiecărei activităţi.
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări memorare documente] → [Setări generale] → [Setari Implicite format PDF pentru cautare pe PC].

Alb/neg. : Mod compresie

Fără, MH (G3), MMR (G4)

Culoare/Gri : Rata compresie

Scăzut, Mediu, Ridicat