CĂUTARE ŞI PRELUARE FIŞIER
Când există multe fişiere salvate, s-ar putea să dureze
ceva timp pentru a găsi un fişier. Funcţia de căutare din modul de
arhivare a documentelor poate fi utilizată pentru a găsi rapid un
fişier.
Căutarea este posibilă şi atunci când cunoaşteţi numai o parte
din numele fişierului sau a directorului. De asemenea, puteţi specifica
un director ca zonă de căutare.
Exemplu:
Este cunoscută numai o parte din numele fişierului: "Conferință"
Pentru a căuta un anumit director, atingeţi scurt tasta
aferentă.
Dacă este selectat un director cu parolă, va apărea
un ecran de introducere a parolei. Introduceți parola (număr din
4 până la 8 cifre) cu ajutorul tastelor numerice.
Atingeţi
.
Selectaţi condiţiile de căutare.
Apăsaţi fiecare casetă text şi stabiliţi condiţiile de
căutare.
Pentru a căuta în directorul curent, setaţi caseta de selectare
[Cauta doat in Folder] la
.
[Listă utilizatori]Căutaţi utilizând numele de utilizator.
Selectaţi un utilizator de pe ecranul de selectare a utilizatorului
care apare, apoi atingeţi scurt
.
[Nume conectare]Căutaţi utilizând numele de conectare.
Introduceţi numele de conectare prin tastatura virtuală
care apare şi apăsaţi tasta [OK].
[Nume fişier sau director]Căutaţi utilizând numele fişierului sau al directorului.
Introduceţi numele fişierului sau al directorului prin
tastatura virtuală ce apare şi apăsaţi tasta [OK].
[Cod PIN/Parolă]Căutați fişiere care au setată o parolă. Introduceţi
parola prin tastatura virtuală care apare şi apăsaţi tasta [OK].
[Dată]Căutaţi utilizând data la care a fost creat fişierul.
Când aţi selectat opţiunile [Azi] sau [Setare Data],
setaţi timpul şi data.
Atingeți tasta [Căutare incep.].
Va fi afişată o listă de fişiere care corespund criteriilor
dvs. de căutare. Selectaţi fişierul dorit din listă. Va apărea ecranul cu
setările operaţiilor.
Pentru a reveni la ecranul principal al modului de arhivare
a documentelor, apăsaţi pe tasta [CA].
Pentru a reveni la ecranul de căutare a fişierelor, apăsaţi
pe tasta [Căutare nouă].
- Când căutaţi utilizând opţiunea [Nume fişier sau director],
în listă vor apărea şi directoare particularizate care corespunde
criteriilor de căutare. La apăsarea tastei unui director, va fi
afişată o listă cu fişierele din acesta. Apăsaţi pe fişierul dorit
din listă.
- Puteţi de asemenea utiliza funcţia de căutare
fişiere în modul setare (versiune Web). Apăsați pe [Operatii document] în
"Setări (versiune web)" → [Memorare documente] → [Căutare].
