Har administratören stängt av funktionerna?
Vissa funktioner kan ha blivit avstängda i systeminställningarna.
När användarautentisering är aktiv kan de funktioner som du kan
använda begränsas av dina användarinställningar. Fråga administratören.
▼Expandera alla
▲Stäng alla
 Kontroll |
 Åtgärd |
|---|---|
|
Är telefonlinjen korrekt ansluten? |
Kontrollera telefonlinjens anslutning, vägguttaget,
förlängningskablar så att alla kontater och sladdar är ok.
SIDA OCH BAKSIDA |
|
Hörs en upptagetton? |
Om det är upptaget hos mottagaren kommer sändningen
att tillfälligt avbrytas varefter ett nytt försök görs automatiskt
efter en kort stund. Fabrikens standardinställning: Två försök på
ett intervall om tre minuter. "Inställningar" → [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar] → [Återuppringning vid upptaget] Om du vill avbryta sändningen trycker du på jobbstatusskärmen på manöverpanelen. Tryck sedan på knappen för det utskriftsjobb som du vill radera och därefter på knappen [Avbryt/ta bort] i åtgärdspanelen. Ett meddelande som bekräftar detta visas. Tryck på [Cancel]. |
|
Uppstod ett kommunikationsfel? |
Om ett fel uppstår som förhindrar överföring kommer
överföringen att tillfälligt avbrytas för att sedan återupptas automatiskt
efter ett kort tidsintervall. "Inställningar (administratör)" → [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar] → [Återuppringning vid kommunikationsfel] Om du vill avbryta sändningen trycker du på jobbstatusskärmen på manöverpanelen. Tryck sedan på knappen för det utskriftsjobb som du vill radera och därefter på knappen [Avbryt/ta bort] i åtgärdspanelen. Ett meddelande som bekräftar detta visas. Tryck på [Cancel]. Denna enhet stöder felkorrektionsläge (ECM) och är konfigurerad för att på nytt sända delar av ett fax som förvanskats pga. störningar på telefonlinjen. "Inställningar" → [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Villkors Inställn.] → [FELKORRIGERINGSLÄGE (ECM)] |
|
Visas ett meddelande där det står att minnet är fullt? |
Dela upp originalen i uppsättningar och faxa varje
uppsättning separat, eller använd direktöverföring.
Om minnet blir fullt avbryts överföringen. |
|
Visas ett meddelande där det står att originalstorleken inte kunde kännas av? |
Lägg i originalet igen.
Om originalstorleken ändå inte känns av korrekt anger du originalstorleken manuellt. |
|
Visar skärmen för jobbstatus (färdiga jobb) eller en sändningsrapport att sändningen misslyckats? |
Prova att sända på nytt.
Om sändningen fortfarande inte lyckas efter det inställda antalet återuppringningsförsök
som angetts i [Återuppringning vid upptaget] eller [Återuppringning vid kommunikationsfel],
kommer överföringsfelet
att visas på skärmen för jobbstatus och i transaktionsrapporten. |
|
Försökte du scanna ett vikt original? |
Följ instruktionerna på skärmen, vik upp originalet,
lägg det i den automatiska dokumentmataren igen och scanna det igen.
Om ett vikt original läggs i den automatiska dokumentmataren uppstår
ett fel och scanningen avbryts när den faktiska originalstorleken
detekteras under scanning. |
|
Kontrollera att deladress och kod är korrekta (Vid F-kodskommunikation) |
Kontrollera med operatören för den andra maskinen
för att säkerställa att deladress och lösenord är korrekt. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Är originalet placerat åt rätt håll? |
Lägg i originalet igen, åt rätt håll, och skicka
igen.
När du använder dokumentglaset ska du lägga i originalet med framsidan
nedåt. När du använder den automatiska dokumentmataren, placera
originalet med framsidan uppåt. Placera originalet korrekt och sänd
faxet igen. |
|
Om den mottagande enheten använder termopapper, har fel sida av papperet vänts utåt? |
Kontrollera med operatören av den andra enheten. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Har rotationssändningen ställts in? |
Aktivera "Inställning För Rotation Vid Sändning" före sändningen.
När [Inställning För Rotation Vid Sändning] inte är aktiverat (bilden roteras inte),
kan ett
original som placerats stående förminskas av mottagande fax.
"Inställningar" → [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar]
→ [Sändningsinställningar]
→ [Inställning För Rotation Vid Sändning] →
 Om "Blandade originalformat" är aktiverat i Övrigt
och ett original med annan bredd skickas kommer överföring med rotation
att inaktiveras. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Är enhetens klocka rätt ställd? |
Ställ klockan.
"Inställningar" → [Systeminställningar] → [Allmänna inställningar] → [Enhetsstyrning]
→ [Klocka] |
|
Pågår en överföring? |
Om en annan överföring pågår vid den angivna tidpunkten,
kommer den tidsinställda överföringen att påbörjas när det pågående
jobbet avslutats. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Visas en skärm för inmatning av lösenord? |
Skriv in rätt lösenord med sifferknapparna.
[Lagringsinställning för utskrift av mottagna data] är aktiverad. Om du inte känner
till lösenordet, fråga
administratören.
"Inställningar (administratör)" → [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.]
→
[Allmänna inställningar] → [Villkors Inställn.]
→ [Lagringsinställning för utskrift av mottagna data] |
|
Har kapande utskrift inaktiverats i inställningsläget (administratör)? |
Fyll på papper av samma storlek som det mottagna
faxet.
Om [Skriv ut i verklig storlek(Tillåt inte delning)] är aktiverat i [Inställningar
För Utskriftsstil] i inställningsläget
(administratör) och ett fax som är större än något laddat papper
tas emot, tas faxet emot och lagras i minnet utan att skrivas ut. (Men
när ett fax längre än A3 (11'" x 17") tas emot, skrivs det ut på
flera pappersark.)
"Inställningar" → [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar]
→ [Mottagningsinställningar]
→ [Inställningar För Utskriftsstil] |
|
Är vidarebefordran (Inkommande routning) aktiverat för ett mottaget fax? |
Om du behöver skriva ut ett mottaget fax, fråga
din administratör.
När funktionen för inkommande routning är aktiverad kommer mottagna
fax automatiskt att vidaresändas till en angiven adress. Om [Skriv ut vid fel]
är valt när inkommande routning är vald, kommer mottagna fax bara
att skrivas ut när fel uppstår.
"Inställningar (administratör)" → [Inställningar För Bildsändn.]
→ [Inkommande routning (vidarebefordra/spara) inställningar] → [Administrations inställningar]
→ [Inställningar för inkommande routning] |
|
Är ett annat pappersformat påfyllt än det som kan användas för faxmottagning? |
Ingen utskrift sker om papper med andra format
än A5, A5R, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, A4, A4R, 8-1/2"
x 13", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13-1/2", B4, A3 (5-1/2" x 8-1/2"R,
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2"
x 14", 11" x 17", A4, A4R) är påfyllt i maskinen, även om ett fax
tas emot. Fyll på papper med formaten ovan. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Finns det för lite fritt minne? |
Om något av följande stämmer, kan du skriva ut
eller radera mottagna fax för att öka det tillgängliga minnet för
mottagning av fax.
|
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Är originalet som faxades också blekt? |
Be avsändaren att skicka faxet på nytt och att
använda en lämplig (mörkare) exponeringsgrad. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Har mottagningsläge ställts in på [Manuell Mottagning] i systeminställningarna? |
Ställ in mottagningsläget på [Autom. Mottagning].
När mottagningsläget är inställt på [Manuell Mottagning] tar maskinen inte
emot fax automatiskt.
"Inställningar (administratör)" → [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.]
→
[Ta emot/Vidarebefordra faxdata (manuellt)] → [Mottagningsinställningar] |
|
Finns det för lite fritt minne? |
Öka mängden tillgängligt minne.
|
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Är en extern telefon inkopplad? |
Kontrollera anslutningarna.
Kontrollera telefonlinjens anslutning, vägguttaget, förlängningskablar
så att alla kontater och sladdar är ok. |
|
Är det upptaget? |
Vänta tills kommunikationen är klar. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Ringde du upp med hjälp av högtalaren? |
Använd den externa telefonen.
När du ringer upp med hjälp av högtalaren kommer du att höra den
andra partens röst, men den personen kommer inte att höra din röst.
Använd den externa telefonen. (Om en extern telefon inte är installerad
kan du inte tala med den andra parten.) |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Har maximalt antal knappar lagrats? |
Justera antalet lagrade knappar.
Ta bort adresser (direktvalsknappar och gruppknappar) som inte används. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Används knappen för en reserverad eller pågående överföring? |
Vänta tills överföringen är slutförd eller avbryt
överföringen och redigera sedan knappen eller ta bort den. |
|
Har administratören stängt av funktionerna? |
Fråga administratören.
Vissa funktioner kan ha blivit avstängda i systeminställningarna. |
|
Har din administratör aktiverat en funktion som förhindrar redigering/radering? |
Fråga administratören.
Om din administratör har aktiverat inställningar som [Inställningar för inkommande
routning]
kan du inte redigera eller ta bort knappar.
"Inställningar (administratör)" → [Inställningar För Bildsändn.]
→ [Inkommande routning (vidarebefordra/spara) inställningar] → [Inställningar för
inkommande routning] |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Tryck på [Sändningshistorik]. (Endast sändningshistorik) |
Tryck på knappen [Sändningshistorik] (läget Enkelt fax)
för att visa sändningshistoriken. I normalt läge trycker du på knappen
[Sändningshistorik] på åtgärdspanelen. |
|
Kontrollera med knappen [Jobb Status]. |
Tryck på knappen [Jobb Status] och sedan på fliken
[Fax] för att kontrollera statusen för faxarbeten. Kontrollera
tidigare historik för sändningar och mottagningar genom att trycka
på knappen [Slutfört]. Skriv ut kommunikationsresultat genom att
öppna åtgärdspanelen och tryck på [Skriv ut bild Skickar aktivitetsrapport]. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Använd inställningarna för vidarebefordnring av mottagna fax i inställningsläget. |
Du kan vidarebefordra mottagna fax till en förinställd
destination. Aktivera [Inställningar för inkommande routning] i "Inställningar (administratör)”
→ [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Inkommande routning (vidarebefordra/spara)
inställningar] → [Administrations inställningar].
Tryck på [Lägg till] och ange destination och villkor för vidarebefordring.
När inställningar är klara vidarebefordras mottagna fax enligt de
angivna villkoren. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Aktivera bildens inställningar för förhandsgranskning för mottagna fax i inställningsläget. |
Du kan vidarebefordra mottagna fax till en förinställd
destination. Aktivera [Inställning bildkontroll mottagen data] i "Inställningar (administratör)"
- [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar]
→ [Villkors Inställn.].
När ett fax tas emot trycker du på ikonen som visas bredvid knappen
[Jobb Status] överst på skärmen. I skärmen för systeminformation
trycker du på fliken [Händelseinformation] och sedan på knappen [Kontrollera fax mottagningsbild].
Tryck
på knappen för det mottagna fax du vill kontrollera och sedan på [Kontrollera bild]
i åtgärdspanelen för att förhandsgranska faxet. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Har du justerat volymen i högtalarinställningarna för inställningsläget? |
Justera lurens volym, ringsignalvolym, linjeövervakningsvolym,
volym för sändning/mottagning klar och volym för fel i sändning/mottagning
i "Inställningar (administratör)". "Inställningar (administratör)" → [Systeminställningar] → [Allmänna inställningar] → [Ljudinställningar] → [Pipljudinställning (Bild skickat)] |
|
Du kan justera volymen på den ursprungliga ljudsignalen vid slutförd scanning i Ljudsignal vid slutförd scanning för inställningsläget. |
Ett "klar"-ljud hörs när scanningen av originalet
har slutförts. I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar]
→ [Allmänna inställningar] → [Ljudinställningar] → [Pipljudinställning (Allmän)] →
[Skanna Klar-ljud (Bild skickat)] och
justerar volymen. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Du kan lagra information om avsändaren i "Eget namn och Destinationsinställning" i inställningsläget. |
Om du vill lagra information om avsändaren väljer
du "Inställningar (administratör)" - [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.]
→ [Allmänna inställningar] → [Eget namn och Destinationsinställning]. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Har gruppsändning avaktiverats i inställningsläget (administratör)? |
Gruppsändning kan inte användas när "Inställningar
(administratör)" – [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar]
→ [Sändningsinställningar]
→ [Inaktivera faxgruppsändning] har inaktiverats. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Hämtade du ett mottaget fax som skrevs ut? |
Dataaviseringsindikatorn blinkar tills mottagna
fax har hämtats. |
|
Hindrar ett fel mottagna fax från att skrivas ut? |
Informationsindikatorn blinkar vitt tills den mottagna
faxutskriften tas bort. Åtgärda felet som förhindrar utskrift. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Tryck på [Adressöversikt]. |
Tryck på knappen [Adressöversikt] för att visa en lista
över adresser. |
|
Har "Läget för bekräftelse av faxdestination" aktiverats i inställningsläget? |
Aktivera "Inställningar (administratör)" → [Systeminställningar]
→ [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Villkors Inställn.] → [Bekräftelseläge
faxdestination]. När
denna inställning har aktiverats visas ett meddelande med en adressbekräftelse
när du skickar ett fax för att förhindra felaktig sändning. |
Version 03a / bp70m65_usr_03a_sv
