傳真傳送方法
用機器傳送傳真的方法說明如下。請選擇最符合您需求的方法。
若要傳真大量原稿：
使用自動送稿機。
原稿將被掃描到記憶體中然後傳送（記憶傳送）。
在線路閒置狀態下放置多頁原稿時，會在掃描進行的同時依序傳送已掃描頁面（快速線上傳送）。
如果因線路使用中而無法立即開始傳送，則所有頁面會被掃描並儲存在記憶體中。
使用自動送稿機傳送
儲存傳真工作
如果因線路使用中而無法立即開始傳送，則所有頁面會被掃描並儲存在記憶體中。如果想要在另一份工作正在進行時傳送傳真，可儲存傳真工作。若要檢查儲存的傳真工作，請進入工作狀態畫面。
傳真工作
- 如果掃描原稿第一頁時記憶體已滿，則傳送將停止。
- 傳送完成時，會將掃描的原稿頁面從記憶體中清除。但是，使用文書管理功能時，會儲存傳送的傳真。
快速歸檔
歸檔
- 如果啟用 工作建立，可選擇用自動送稿機或原稿玻璃台來掃描原稿。這種傳送方法可能會因功能而無法使用。
一次掃描大量原稿（工作建立）
在下列情況下，將自動預約傳送（記憶傳送）
- 線路忙線中或發生通訊錯誤且自動再次傳送啟用時。
發生通訊錯誤時
- 如果正在傳送、接收另一個傳真，或機器處於忙碌狀態，則機器線路將是忙線中。
- 傳真之前已預約了另一個傳真傳送工作。
- 正在使用以下功能進行傳送。
- 廣播傳送、F-code
傳送、定時傳送、雙頁掃描、書本分割、多頁合併、卡片合併、工作建立、原稿計數
- 正在使用原稿玻璃台（使用免持撥號時除外）。
若要停用快速線上傳送設定：
於「設定」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真設定] →
[傳送設定] → [快速線上傳送]。
如果停用此設定，則所有頁面掃描完畢後才會開始傳送。請注意，此設定不適用於手動傳送。
若要傳真厚原稿或書本內頁：
將原稿置於原稿玻璃台上。
使用原稿玻璃台傳送
- 從原稿玻璃台傳送傳真時，無法使用快速線上傳送。
- 使用原稿玻璃台時，無法一次掃描多頁原稿。此時，可分多次掃描原稿頁面。
如果要在其他先前預約的傳真傳送工作前傳送傳真：
以直接傳送模式傳送傳真。原稿會直接傳送至接收端傳真機，而不會被掃描至記憶體。
使用直接傳送模式時，當下進行的傳送一完成就會開始傳送（在任何先前預約的傳送工作之前傳送）。
輕按操作面板上的 [直接傳送] 以傳送傳真。
在直接傳送模式下使用自動送稿機傳送傳真
在直接傳送模式下使用原稿玻璃台傳送傳真
直接傳送模式下的傳送結束時，模式會自動切換回記憶傳送模式。
在直接傳送模式下，傳送前無法使用 [預覽] 鍵。
原稿方向
縱向 (
) 放置 A4 (8-1/2" x 11") 原稿時，影像會自動旋轉 90
度，並以橫向 (
) 傳送（旋轉傳送）。
如果橫向 (
) 放置原稿，就會以該方向 (
) 傳送而不加以旋轉。
旋轉傳送不適用於尺寸為 A4R、B5 或 A5 （8-1/2" x 11" 或 5-1/2"
x 8-1/2"）的原稿。
若要取消旋轉傳送設定：
於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真設定]
→ [傳送設定] → [旋轉傳送設定]。
如果停用此設定，將以放置原稿時的方向傳送原稿。
因此，某些接收端機器可能會縮小接收的資料。
傳送影像自動縮小
如果傳送影像的寬度大於接收端機器紙張的寬度，將自動縮小影像以配合接收端機器的紙張寬度。
範例：縮小尺寸和縮小比例
| 傳送影像寬度 |
接收端機器的紙張寬度 |
縮小尺寸 |
比例 |
| A3 (11" x 17") |
B4 |
B4 |
1:0.8 |
| A3 (11" x 17") |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0.7 |
| B4 |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0.8 |
若要取消自動縮小傳送設定：
於「設定」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真設定] →
[傳送設定] → [自動縮小傳送設定]。
如果停用此設定，影像將以全尺寸傳送，部分影像可能會被裁切。
可傳送的原稿尺寸
放置的原稿尺寸
放置標準尺寸原稿時，會自動偵測原稿尺寸，並將尺寸顯示於起始畫面的「掃描尺寸」中。
自動偵測
標準尺寸是機器可自動偵測的尺寸。標準尺寸是在設定模式的「原稿規格偵測設定」中設定。
若要指定機器可自動偵測的尺寸：
在「設定（管理員）」的 [系統設定] → [一般設定]→ [裝置控制]
→ [條件設定] → [原稿規格偵測設定] 中選擇可偵測的原稿尺寸群組。
原稿尺寸偵測器設定清單
可偵測的原稿尺寸
線路忙線中時
如果傳送傳真時線路忙線中，經過預設的時間間隔後會自動再次嘗試傳送。此功能只在記憶傳送模式下有效。在直接傳送模式或手動傳送模式下，傳送會被取消。等待一小段時間，然後再次嘗試傳送傳真。
若要設定因線路忙線中或其他原因而無法建立連線時的嘗試重撥次數及其間隔：
於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定]
→ [傳真設定] → [傳送設定] → [忙線時重撥]。
請注意，若啟用此設定，機器不會在使用手動傳送或直接傳送時嘗試重播。
發生通訊錯誤時
如果發生通信錯誤或在預設時間內對方傳真機不接收，在預設的時間間隔後將自動嘗試再次發送。此功能只在記憶傳送模式下有效。
通過直接傳送或手動傳送發送的傳真不會自動重新傳送。
若要設定因發生錯誤而導致傳送失敗時的嘗試重撥次數及其間隔：
於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真設定]
→ [傳送設定] → [通信錯誤時重撥]。
傳真目的地確認模式
此模式會在傳送傳真時顯示目的地確認訊息，以免意外傳送至錯誤的目的地。請在設定模式中設定。如果在此功能啟用時傳送傳真，則輕按
[啟動] 鍵時會出現位址確認訊息。
出現的訊息因指定目的地的方法而異。
在「傳真位址確認功能」啟用時輕按 [免持撥號] 鍵後，無法使用數字鍵、快捷鍵、[呼叫搜尋編號]
鍵或 [傳送歷史記錄] 鍵指定目的地。但是，可以透過電話傳送。
- 若要在傳真傳送前顯示目的地確認訊息：
於「設定」中選擇
[系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真設定] → [預設值設定] → [傳真位址確認功能]。
- 若要檢視傳真以外的目的地:
於「設定」中選擇
[系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真設定] → [預設值設定] → [傳真位址確認功能]
→ [應用於除傳真之外的位址]。
-
若要在傳真目的地確認模式啟用時停用傳真廣播：
於「設定」中選擇
[系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真設定] → [傳送設定] → [禁用傳真同報]。
透過快捷鍵/搜尋號碼/全域位址搜尋指定的目的地
在目的地確認畫面輕按 [啟動] 鍵以顯示所有目的地。檢查目的地是否正確。如果正確，則輕按
[輸入以傳送] 鍵開始掃描原稿。
如果目的地不正確，則輕按 [OK] 鍵並重新選擇目的地。
- 您可以為包含傳真目的地的聯絡人或群組選擇多個快捷鍵。
- 輕按 [輸入以傳送]
鍵前，可變更掃描或其他設定。
使用數字鍵指定的目的地
「傳真位址確認功能」啟用，「直接輸入傳真位址時重新輸入位址」啟用
輕按 [啟動] 鍵以顯示確認訊息。
輕按 [OK] 鍵，使用數字鍵重新輸入目的地，然後輕按 [輸入位址] 鍵。
如果重新輸入的目的地正確，則會開始掃描。
如果重新輸入的目的地不正確，則會出現訊息。輕按 [OK] 鍵並重新輸入目的地。如果確認時輸入錯誤的位址達三次，將取消所有先前的設定並返回起始畫面。
「傳真位址確認功能」啟用，「直接輸入傳真位址時重新輸入位址」停用
在目的地確認畫面輕按 [啟動] 鍵以顯示輸入的目的地。檢查目的地是否正確。如果正確，則輕按 [輸入以傳送]
鍵開始掃描原稿。
- 您可以使用數字鍵連續輸入傳真號碼。此時，請輕按
輸入要新增的目的地傳真號碼。
- 如果輕按 [副位址] 鍵輸入子位址和密碼，則確認時必須重新輸入傳真號碼。重新輸入傳真號碼後，輕按
[副位址] 鍵並輸入子位址和密碼。
- 如果使用連續撥號，確認時請輕按 [暫停] 鍵輸入「-」。
- 輕按 [輸入以傳送] 鍵前，可變更掃描或其他設定。
要設定是否在直接輸入時重新輸入：
於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真設定]
→ [機密設定] → [傳真位址確認功能] → [直接輸入傳真位址時重新輸入位址]。
再次傳送從傳送紀錄中選擇的傳真時
根據上次傳送時指定目的地的方法顯示確認畫面。
檢查要傳送的影像
傳送前在觸控面板上檢查要傳送的影像。
您可以輕按 [預覽] 鍵，然後掃描原稿以檢查掃描影像的預覽。在預覽畫面檢查原稿時，可調整掃描原稿所用的曝光度和解析度，提高傳送至目的地的原稿品質。
預覽畫面
掃描預覽影像時和掃描後可變更的設定和功能如下：
曝光度、傳送尺寸、雙面書本/便箋、解析度、消除、多頁合併、歸檔、快速歸檔、定時、自我名稱選擇以及
傳輸報告。
- 視傳送資料的尺寸而定，部分的預覽影像可能會無法顯示在觸控面板的預覽畫面中。
- 原稿尺寸設為較長尺寸時，無法使用預覽功能。
使用機台前
操作機器
影印機
印表機
傳真
掃描器/ 網際傳真
文書管理
方便地使用機台
設定模式
問題排解
附錄