輸入目的地

「我的位址」是用戶個人的電子郵件位址，也是登錄在用戶清單中的電子郵件位址。
在用戶驗證中啟用以登入名稱 / 密碼登入時，可使用「我的位址」。
若要傳送掃描影像至個人的電子郵件位址，請使用此位址。
在電子郵件模式下，操作面板上會顯示 [搜尋我的位址]，讓您快速尋找及使用「我的位址」。
在簡單掃描畫面或電子郵件模式中使用通訊錄時，用戶清單的頂端也會顯示 [搜尋我的位址] 按鈕，讓您從通訊錄輕鬆存取。

選擇多個目的地後，可顯示並檢查目的地。您也可以從清單中刪除目的地（取消選取目的地）。

輕按 [位址瀏覽] 鍵。

普通模式

簡單模式

確認目的地。

確認完畢後，輕按 。

若要確認指定目的地的類型或名稱等詳細資訊，請輕按目標目的地的快捷鍵，然後輕按 [資訊] 鍵。
在普通模式下，可變更傳送類型（收件者/副本/密件副本）。輕按位址，然後輕按操作面板上的 [變更為收件者]、[變更為副本] 或 [變更為密件副本]。

刪除指定目的地

在「檢視所選目的地清單」的步驟 2 中，選擇目的地並輕按 [刪除] 鍵。

搜尋號碼可以用來指定儲存在位址目錄中的目的地。

輕按 [詳述] 鍵以切換至普通模式。

簡單模式

輕按操作面板上的 [呼叫搜尋編號]。

使用數字鍵輸入搜尋號碼（4 位數），然後輕按 。

輸入搜尋號碼後，便會擷取儲存的位址並指定為目的地。

如果輸入了錯誤的搜尋號碼：
輕按 [C] 鍵清除號碼，然後輸入正確的號碼。

• 將目的地儲存至位址目錄時，會設定搜尋號碼。
• 如果不知道搜尋號碼，請輕按操作面板上的 [列印快速撥號目錄] 以列印並檢查位址清單。
• 輸入如「0001」或「0011」的搜尋號碼時，「0」可以省略。例如，若要輸入「0001」，只需輸入「1」並輕按 [OK] 鍵。

輕按網路資料夾輸入畫面中的 [瀏覽] 鍵。

• 若要直接輸入資料夾，請輕按 [資料夾路徑] 方塊。隨即顯示軟式鍵盤。
• 如果需要用戶名稱和密碼，請向伺服器管理員確認並輸入用戶名稱和密碼。

• 欲深入瞭解如何輸入字元，請參閱「如何操作本機」中的「 字元輸入」。
• 如果啟用了用戶號碼驗證以外的用戶驗證功能，則會在用戶名稱欄位自動輸入目前用戶的登入名稱。
• 如果未設置使用者身份驗證，並且選擇每個使用者具有不同密碼的網路資料夾作為目標，則在發送時將顯示輸入使用者名稱和密碼的畫面。
在「設定（管理員）」→ [系統設定] → [系統管理] → [進階設定] 中進行設置。
• 輸入密碼（最多 255 個半形字元）。

輕按要存取之工作群組的按鍵。

• 輕按 [搜尋] 鍵並輸入關鍵字以搜尋工作群組、伺服器或網路資料夾。
• 總共可顯示 100 個工作群組、100 個伺服器和 100 個網路資料夾。
• 輕按 [取消] 鍵可返回步驟 1 的畫面。

輕按欲存取的伺服器或電腦按鍵。

若出現提示輸入用戶名稱及密碼的畫面，請與伺服器管理員確認，並輸入適當的用戶名稱及密碼。

輕按網路資料夾的按鍵。

設定完畢後，輕按 [OK] 鍵。將返回步驟 1 的畫面。再次輕按 [OK] 鍵以接受目的地。

選擇子資料夾作為目的地

如果只有一個共用資料夾被選為目的地，輕按 [選擇子檔案夾] 會將目的地變更為子資料夾。

在「設定（網頁版）」中設定 LDAP 伺服器時，搜尋全域通訊錄中的位址並擷取掃描至 E-mail 或網際傳真傳送的目的地位址（直連 SMTP 位址除外）。
在普通模式下，可將透過搜尋擷取到的位址新增至通訊錄中。但是，無法從機器儲存 FTP/桌面傳送的位址。

輕按 [外部廣域位址搜尋] 鍵。

簡單模式

在起始畫面或位址目錄畫面輕按操作面板上的 [全域位址搜尋]。

普通模式

輕按 [目的地]，然後輕按要使用的 LDAP 伺服器。

• 如果出現 LDAP 伺服器的驗證畫面，請輸入用戶名稱和密碼。
• 如果只儲存了一個 LDAP 伺服器，則不必進行步驟 2。此時，請從步驟 3 開始。

輕按 [項目] 的 ，然後從 [名稱] 或 [位址] 中選擇要搜尋的項目。

如何搜尋
輸入搜尋字元（最多 64 個字元）。系統會搜尋以輸入之字母開頭的名稱。
星號 的使用方式如下：

XXX ：以「XXX」開頭的名稱
XXX ：以「XXX」結尾的名稱
XXX ：含有「XXX」的名稱
AA XX ：以「AA」開頭並以「XX」結尾的名稱。

輸入關鍵字，輕按 [搜尋啟動] 鍵。

輕按關鍵字輸入方塊時，會顯示軟體鍵盤。
經過短暫間隔後，會顯示搜尋結果。

• 如果找不到目的地：
輕按 [再次搜尋] 鍵以加入更多搜尋字母。

• 若要繼續新增其他目的地：
輕按目的地。

若要檢查目的地資訊：
輕按目標目的地的快捷鍵，然後輕按 [資訊] 鍵。輕按 關閉位址資訊畫面。
在普通模式下，可選擇位址並輕按操作面板上的 [位址目錄的新登錄項目] 以將位址新增至通訊錄中。如果直接輸入目的地，此功能非常方便。

如果本機和行動裝置通過Bluetooth連接，您可以從行動位址目錄檢索目的地。
可以檢索傳真傳送和電子郵件傳送的目的地。

輕按 [手機通訊錄] 鍵。

簡單模式

在起始畫面或位址目錄畫面輕按操作面板上的 [參考手機通訊錄]。

普通模式

操作要連接的行動裝置以將其與機器配對。

機器的裝置名稱顯示在螢幕上。

與之前已與本機配對的行動裝置配對時，請刪除儲存在行動裝置中的本機資訊。

為本機設置裝置名稱
在「設定（管理員）」- [系統設定] - [網路設定] - [網路名稱設定] - [裝置名稱]中進行設定。
裝置名稱必須是 7 個或以下的全形字元，或 15 個或以下的半形字元。

輕按 [項目] 的 ( )，從 [讀法]，[名稱] 或 [位址] 中選擇要搜尋的項目。

輸入關鍵字，輕按 [搜尋啟動] 鍵。

輕按關鍵字輸入方塊時，會顯示軟體鍵盤。
經過短暫間隔後，會顯示搜尋結果。

• 如果找不到目的地：
輕按 [再次搜尋] 鍵以加入更多搜尋字母。
• 若要繼續新增其他目的地：
輕按目的地。

從傳送紀錄中選擇目的地並再次傳送資料。
機器會儲存掃描至 E-mail、網際傳真（包括直連 SMTP 位址）及/或傳真的最近 50 次傳送的目的地。請選擇其中之一以再次傳送至該目的地。傳送紀錄也會顯示 FTP/桌面傳送和掃描至網路資料夾的目的地。
在普通模式下，顯示在傳送紀錄中的位址也可以儲存至通訊錄。儲存手動輸入的位址時，此功能非常方便。

輕按 [傳送歷史記錄] 鍵

簡單模式

在起始畫面或位址目錄畫面輕按操作面板上的 [傳送歷史記錄]。

普通模式

輕按再次傳送目的地的按鍵。

隨即顯示最近傳送的 50 個位址。
如果出現要求您輸入用戶名稱和密碼的畫面，請輸入資訊。

若要取消再次傳送設定：
輕按反白顯示的按鍵。

在普通模式下，可選擇位址並輕按操作面板上的 [位址目錄的新登錄項目] 以將位址新增至通訊錄中。如果直接輸入目的地，此功能非常方便。

使用掃描至 E-Mail 時，部分原稿及 / 或掃描設定可能會生成大型檔案。
檔案較大時，會有檔案可能被電子郵件伺服器拒絕而無法傳送的風險。
此功能會將掃描檔案儲存在機器的本機磁碟上，然後將僅提供檔案 URL 資訊的電子郵件傳送給接收方。
此功能有助降低電子郵件伺服器的負載，以及避免掃描檔案因電子郵件伺服器而傳送失敗。
接收方接收到電子郵件時，可利用電子郵件中的 URL 來下載掃描檔案。

掃描檔案過大時

僅傳送 URL 至接收方

使用簡單模式

在設定（管理者）中啟用 [預設啟動發送資料夾連結] 時，掃描資料會儲存於機器的本機磁碟中，而 URL 資訊會傳送至 E-mail 目標。禁用時，掃描資料會以一般的掃描至 E-Mail 進行傳送。此功能的啟用 / 禁用無法在簡單模式畫面中進行變更。

使用普通模式

在掃描至 E-Mail 主屏幕的動作面板上將顯示 [發送資料夾連結]。只要選擇此核取方塊 ，即可使用此功能。

建立的 URL 數量

每個要下載的檔案都會建立一個 URL。
使用 [每頁一個檔案]
多個掃描檔案會同時建立與儲存，而且每個檔案都會建立一個 URL 並傳送至接收方。
使用 [已設定]
檔案的建立與儲存格式視接收方而定，而且每個檔案都會建立一個 URL。機器會將 URL 傳送至各接收方，供其下載符合該接收方之格式的檔案。