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使用機器的網路掃描器功能前

網路掃描器的使用

網路掃描器可讓您使用機器掃描的原稿資料建立影像檔案，以及透過網路將檔案傳送至電腦、FTP 伺服器或其他目的地。如有需要，可使用電腦上符合 TWAIN 標準的應用程式掃描原稿。
網路掃描器功能提供以下掃描模式。

掃描器模式

機器的掃描器功能會根據指定的目的地如下所述傳送掃描原稿。

  • 掃描至 E-mail
    • 您能以電子郵件附件的形式傳送掃描檔案。也可將檔案儲存於機器的本機磁碟，然後僅傳送供接收方下載檔案的 URL 連結（不附加檔案）。
  • 掃描至 FTP
    • 將掃描檔案傳送至 FTP 伺服器的指定資料夾。 傳送檔案時，也可傳送電子郵件至先前儲存的電子郵件位址，將檔案位置告知收件人。
  • 掃描至桌面
    • 將掃描檔案傳送至電腦的指定資料夾。 如需「掃描至桌面」的相關資訊，請諮詢經銷商。
  • 掃描至網路資料夾
    • 將掃描檔案傳送至與機器位於同一網路上之 Windows 電腦的網路資料夾。 傳送檔案時，也可傳送電子郵件至先前儲存的電子郵件位址，將檔案位置告知收件人。

關於操作步驟，請參閱「 以掃描模式傳送影像」。

網際傳真模式

將掃描檔案做為網際傳真傳送。如有需要，可接收網際傳真。
機器支援直連 SMTP，讓您在不使用郵件伺服器的情況下在公司內直接傳送網際傳真。

若要使用網際傳真功能，必須安裝網際傳真擴充套件。
關於操作步驟，請參閱「 以網際傳真模式傳送傳真」。

資料輸入模式

在資料輸入模式下，使用觸控面板輸入或機器自動產生的資訊會以 XML 格式的中繼資料檔形式傳送至 FTP 伺服器上的目錄或電腦上的應用程式。

必須安裝應用整合模組才能使用中繼資料傳送功能。
應用整合模組可結合網路掃描器，為掃描的影像檔案附加中繼資料檔。
中繼資料是檔案相關資訊，如檔案處理方式以及與其他物件之間的關係。
關於操作步驟，請參閱「 傳送中繼資料」。

使用網路掃描器之前

若要將機器做為網路掃描器使用，必須儲存寄件人資訊、配置伺服器設定、將目的地儲存至通訊錄並執行其他必要操作。

確定主電源開關處於「 」位置。

主電源指示燈亮起時，表示主電源處於「 」位置。如果主電源指示燈不亮，請將主電源開關切換到「 」位置，然後按操作面板上的 [電源] 鍵。
開啟電源

檢查日期與時間。

確定機器設定的日期與時間是否正確。
若要設定機器的日期和時間：
於「設定」中選擇 [系統設定] → [一般設定] → [設備控制] → [時間調整]。

儲存寄件人資訊。

使用掃描至 E-mail 前：
在「傳送方名稱」中儲存預設寄件人名稱，在「回應E-mail位址」中儲存回覆電子郵件位址。
  • 若要儲存未選擇寄件人時使用的寄件人名稱和電子郵件位址：
    • 於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [掃描設定] → [條件設定] → [預設回應位址]。
  • 使用網際傳真前：
    • 在「傳送方名稱」中儲存寄件人名稱，在「發信位址」中儲存網際傳真位址。
  • 若要儲存傳送方的名稱和位址：
    • 於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [寄件者名稱和收件人設定] → [寄件者資料登錄]。
通常，在“設定（管理員）”、[系統設定] → [網路設定] → [服務設定] → [SMTP]（選項卡）→ [寄件人名稱、寄件者位址]中進行的設置輸入發件人姓名和發件人地址 ]。啟用用戶驗證且“設定（管理員）”時，[系統設定] → [驗證設定] → [基本設定] → [在E-mail的From/Sender欄位中設置登入用戶的電子郵件地址] 啟用後，登錄用戶的用戶名和電子郵件地址將被設置為電子郵件的發件人/發件人字段。

在設定模式下配置必要設定。

配置伺服器設定、網路掃描器的預設設定以及網際傳真的設定。
  • 若要配置伺服器設定：
    • 於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [網路設定] → [服務設定]。（需有管理員權限）。
  • 若要配置網路掃描器的基本設定：
    • 於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [掃描設定]。（需有管理員權限）。
  • 若要配置網際傳真的設定：
    • 於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定]，然後在 [網際傳真設定] 中設定選項（需有管理員權限）。
通常在「設定（管理員）」[系統設定] → [網路設定] → [服務設定] → [SMTP]（選項卡）→ [寄件⼈名稱、寄件者位址]中進⾏的設置輸⼊發件⼈姓名和發件⼈地址 ]。啟⽤⽤戶驗證且「設定（管理員）」時[系統設定] → [驗證設定] → [基本設 定] → [在E-mail的From/Sender欄位中設置登⼊⽤戶的電⼦郵件地址] 啟⽤後，登錄⽤戶的⽤戶名和電⼦郵件地址將被 設置為電⼦郵件的發件⼈/發件⼈字段。

將各個掃描模式的目的地位址儲存至通訊錄。

使用「掃描至影像」時，可直接輸入位元址來傳送影像。建議事先將位址儲存至通訊錄。
通訊錄最多可儲存 6000 個位址。如需通訊錄的相關資訊，請參閱「通訊錄」。
欲瞭解如何使用位址目錄及如何儲存位址，請參閱下列項目。
從位址目錄擷取目的地
檢視所選目的地清單
使用搜尋號碼擷取目的地
手動輸入位址
指定網路資料夾
從全域位址目錄擷取目的地
從行動位址目錄擷取目的地
使用傳送紀錄再次傳送

儲存掃描至桌面的目的地

若要將電腦儲存為掃描至桌面的目的地，必須安裝 Network Scanner Tool Lite。
若要將影像掃描至電腦，電腦必須執行 Network Scanner Tool Lite。

有關如何獲取和安裝 Network Scanner Tool Lite 的資訊，請參閱以下 URL。
https://global.sharp/products/copier/products/nst_lite/tips/index.html

傳送至直連 SMTP 位址前

機器支援直連 SMTP，讓您在不使用郵件伺服器的情況下在公司內直接傳送網際傳真。
如需將直連 SMTP 位址儲存至通訊錄的步驟，請參閱「 透過直接輸入儲存位址」、「 透過全域位址搜尋儲存位址」或「 儲存群組」。儲存的直連 SMTP 位址會顯示在網際傳真模式的通訊錄中。

如果目的地忙線中：

如果目的地忙線中，機器將稍等片刻，然後自動再次傳送。

若要取消傳送：
請從工作狀態畫面取消。
停止/刪除工作，優先處理並察看狀態
若要設定因線路忙線中或其他原因而無法建立連線時的嘗試重撥次數及其間隔：
於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [網際傳真設定] → [傳送設定] → [忙線時重撥]。

發生通訊錯誤時：

如果發生通信錯誤或在預設時間內對方傳真機不接收，在預設的時間間隔後將自動嘗試再次發送。

若要取消傳送：
請從工作狀態畫面取消。
停止/刪除工作，優先處理並察看狀態
若要設定因發生錯誤而導致傳送失敗時的嘗試重撥次數及其間隔：
於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [網際傳真設定] → [傳送設定] → [通信錯誤時重撥]。

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