列印影像傳送活動報告
列印最近的影像傳送活動紀錄（日期、目的地名稱、所需時間、結果等項目）。
影像傳送活動紀錄包含有助於處理問題的資訊，例如發生的錯誤類型。
報告中包含最近的 200 筆傳輸。
您可以讓機器在每當傳輸筆數達到 201 時列印影像傳送活動報告，或依指定的時間頻率（一天僅一次）列印報告。
列印影像傳送活動報告後會清除報告內容，所以無法再次列印報告。
若要設定影像傳送活動報告：
於「設定」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [網際傳真設定] →
[條件設定] → [日報表列印選擇設定]。
結果欄顯示的資訊
錯誤類型及其他資訊會列印在傳輸和活動報告的結果欄中。列印傳輸或活動報告時，請檢查結果欄中的傳輸結果，並視需要採取行動。
列印在結果欄的訊息範例
| 列印頁面 |
說明 |
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OK
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傳輸正常完成。
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Cancel
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傳送已中途停止，或預約的傳送工作已取消。
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FULL
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接收時記憶體已滿。
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Rejected
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被封鎖方傳來網際傳真。
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Report Wait
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已啟用傳送確認，但未在設定時間內接收到傳送確認。
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NG LIMIT
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無法進行傳送，因為檔案大小超過機器的檔案大小限制設定。
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E-mail
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已收到電子郵件，但附加檔案並非 TIFF-F 檔案或無附加檔案，所以無法列印。
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FAIL xx (xxxx)
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傳輸因發生通訊錯誤而失敗。
通訊錯誤代碼的前 2 位：00 至 99 的錯誤代碼。
通訊錯誤代碼的末 4 位：維修技師使用的代碼。
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displayed*
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設定傳送確認時，顯示於接收端機器。
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dispatched*
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設定傳送確認時，先轉送至其他位置再顯示於接收端機器。
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processed*
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設定傳送確認時，僅處理而不顯示於接收端機器。
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deleted*
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設定傳送確認時，於接收端機器刪除訊息。
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denied*
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設定傳送確認時，接收端機器拒絕提供訊息處理內容給傳送端機器。
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failed*
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設定傳送確認時，發生異常狀況。
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* 若接收機器為 SHARP 機器，傳真正常接收時，接收機器會回復「已發送」；或接收失敗時回復「已處理」。
設定網際傳真傳送確認時，會顯示傳送確認回函中的配置欄位值。
接收網際傳真
自動接收網際傳真
網際傳真功能會定期連線至郵件伺服器（POP3 伺服器）並檢查是否有收到網際傳真。收到傳真時，會自動擷取並列印傳真。
在預設設定下，此功能會每五分鐘檢查接收一次。
機器響鈴，傳真接收自動開始。
接收完畢時，會發出「嗶」聲。
將自動列印傳真。
手動接收網際傳真
如果覺得檢查是否收到傳真的間隔過長而想要立即檢查，您可以手動啟動接收。
在設定模式（管理員）下設定 POP3 伺服器設定後，才能輕按 [接收] 鍵。
輕按 [接收] 鍵以連線至郵件伺服器並擷取收到的傳真。
列印已接收資料
列印受密碼保護的傳真（接收資料列印保留設定）
啟用此設定可接收傳真並儲存至記憶體，而不加以列印。若要列印傳真，必須輸入密碼。
使用此功能時，每當收到傳真，觸控面板就會顯示密碼輸入畫面。
若要啟用接收資料列印保留設定：
於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定]
→ [條件設定] → [接收資料列印保留設定]。
使用數字鍵輸入先前設定的 4 位數密碼後，列印隨即開始。
輕按 [取消] 鍵時，密碼輸入畫面將關閉；但觸控面板上的記憶體資料鍵會閃爍。輕按閃爍的按鍵或切換模式時，會再次出現密碼輸入畫面。
- 若要在輸入密碼後顯示已接收資料清單畫面：
於「設定」中選擇
[系統設定] → [一般設定] → [操作設定] → [條件設定] → [預覽設定]
→ [已接收資料影像檢查設定]。
- 若要將接收資料轉送至其他機器：
於「設定（管理員）」中選擇
[系統設定] → [影像傳送設定] → [郵件轉發表(轉發/儲存)設定]。
- 不管是自動或手動接收的傳真，都會儲存至記憶體。
- 將接收資料轉送至其他機器時，也會轉送記憶體所儲存的資料。同時，也會顯示和列印相同的密碼輸入畫面。輸入密碼後才能進行轉送。
在指定時間列印已接收資料
在指定時間列印接收資料。
為確保無壓力列印，應避免在尖峰時段及不急需列印時列印大量頁數文件。
- 已列印資料會自動從記憶體中刪除。
- 如果電源於指定時間處於關閉狀態，列印會在電源開啟時開始。
- 啟用接收資料影像檢查設定時，可指定此功能。
如果啟用接收資料列印保留設定，則無法使用此功能。
- 若要在指定時間列印已接收資料：
於「設定」中選擇
[系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [條件設定] → [已接收資料的指定時間輸出]。
- 若要停用接收資料列印保留設定：
在「設定（管理員）」中使用 [系統設定] → [影像傳送設定]
→ [一般設定] → [條件設定] → [接收資料列印保留設定] 停用此功能。
列印前檢查影像
列印前在觸控面板上檢查已接收資料的影像。
「設定（管理員）」中的 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [條件設定]
→ [預覽設定] → [已接收資料影像檢查設定] 啟用* 時，可使用此功能。
* 原廠預設設定為停用。
視已接收資料的大小而定，觸控面板上的影像可能會有一部分無法顯示。
接收資料後，畫面上方會顯示
。
在系統資訊中，輕按 [請確認接收資料。]。
隨即列出已接收資料。
您也可以輕按工作狀態顯示，接著在「工作狀態」畫面輕按操作面板上的 [檢查已接收資料] 以顯示已接收資料清單。
輕按要檢查之已接收資料的按鍵，然後輕按操作面板上的 [檢查影像]。
顯示已接收資料影像。
- 輕按
會顯示接收影像的縮圖（縮圖畫面）。可視設定模式切換清單檢視或縮圖檢視。
- 若要刪除已接收影像，請輕按操作面板上的
[刪除]。
- 若要傳送所選的已接收影像，請輕按操作面板上的
[轉發至其它位址]。
手動轉送已接收資料- 若要儲存所選的接收影像，請輕按 [歸檔] 鍵。
儲存已接收資料
輕按要列印的影像，然後輕按操作面板上的 [列印]。
機器開始列印影像。
- [選擇全部頁面]: 選取所有顯示的影像。
- [釋放全部頁面]: 取消「選擇全部頁面」選取的所有影像。
-
/
: 用來放大或縮小影像。
-
/
: 逆時針或順時針旋轉影像。
- 預覽影像是觸控面板顯示的影像，與實際的列印結果會有所差異。
- 輕按操作面板上的 [消除指定範圍] 刪除不想要的影像區域。在「消除指定範圍」畫面中指定要刪除的影像區域。
- 若要轉送所選影像，請輕按操作面板上的 [轉發至其它位址]。
手動轉送已接收資料- 若要儲存所選影像，請輕按 [歸檔] 鍵。
儲存已接收資料
使用機台前
操作機器
影印機
印表機
傳真
掃描器/ 網際傳真
文書管理
方便地使用機台
設定模式
問題排解
附錄
」位置。
