SHARP

語言

傳送中繼資料

傳送中繼資料

選擇中繼資料集，輸入各個項目，然後執行中繼資料傳送。

中繼資料傳送是使用文書管理功能來執行。文書管理模式的傳送設定畫面中會顯示 [資料輸入] 標籤，以進行中繼資料傳送。
此外，請在「設定模式（網頁版）」下的 [METADATA 輸入] 中使用文書管理執行中繼資料傳送。
  • 在資料輸入模式下配置中繼資料設定以執行中繼資料傳送。
    • 若要在不傳送中繼資料的情況下執行傳送，請將畫面從資料輸入模式切換到不同的模式，然後執行傳送。
  • 在資料輸入模式下配置中繼資料設定或指定位址後，將無法切換至其他模式。
  • 配置中繼資料設定前，請在所有可用的模式下指定位址。配置中繼資料設定後，請僅指定所選中繼資料允許之模式的位址。

輕按 [常用功能視窗] 上的 [資料輸入] 圖示，然後輕按 [METADATA 設定]。

如果已將特定中繼資料集指定為預設集，請跳到步驟 3。
如果未儲存任何中繼資料集，則無法使用中繼資料輸入。執行傳送前，請在設定模式（網頁版）下儲存中繼資料集。

輕按所需之中繼資料集的按鍵。

將顯示中繼資料集所儲存之項目的按鍵。輕按要輸入之項目的按鍵。

輕按要輸入的值，然後輕按 [OK] 鍵。

若要直接輸入中繼資料值，請輕按 [直接輸入] 鍵。在出現的軟式鍵盤畫面上輕按 [OK] 鍵。將返回步驟 3 中顯示的畫面。
設定完成後，輕按 。
若要取消選取中繼資料值：
輕按 [清除] 鍵。

配置影像或其他設定，然後執行掃描傳送步驟。

  • 配置工作詳細設定，然後使用與其他模式相同的操作開始傳送。
  • 直接輸入位址時，請輕按 [觸摸以輸入位址] 以顯示選擇位址類型的畫面。
    • 如果選擇電子郵件、網際傳真、傳真、網路資料夾或直連 SMTP 等位址類型，將出現位址類型輸入畫面。

中繼資料欄位

傳送的 XML 檔案中包含下列三種中繼資料。

  • 機器自動產生的資料
    • XML 檔案中一律包含此類資料，且資料會自動儲存至電腦。
  • 先前定義的欄位
    • 機器會自動辨識這些欄位，並將欄位分配至對應的 XML 標籤。您可以選擇這些欄位，且只有在設定模式（網頁版）下加以啟用時，才能將欄位加入 XML 檔案中。
  • 用戶定義的欄位
    • 在 XML 檔案中加入自訂欄位。您可以選擇這些欄位，並在設定模式（網頁版）下加以定義。
    如果定義的中繼資料欄位為下列任何一種欄位，則會出現通知您無法填入欄位的訊息。請在傳送設定的相關項目中輸入對應的資訊。

在中繼資料欄位中輸入的名稱 說明 輸入位置

formName

傳送工作的用戶名稱。如果未輸入名稱做為中繼資料，則用以判定寄件人名稱的一般規則所判定的寄件人名稱會被套用為中繼資料。

[答覆-至]

（所選寄件人的寄件人名稱）

replyTo

接收傳送結果的電子郵件位址。

[答覆-至]

（所選寄件人的電子郵件位址）

documentSubject

電子郵件「主旨」列中顯示的工作名稱，或傳真封面上的工作名稱。用戶在觸控面板上的傳送設定畫面輸入 [主旨] 時，輸入的值會被套用為中繼資料。

[主旨]

（在傳送設定畫面設定值之前為空白）

fileName

輸入要傳送之影像的檔案名稱。

[檔案名稱]

（僅當在設定模式（網頁版）的 metadata 輸入畫面中勾選 [允許自訂檔案名稱] 核取方塊 時）（在傳送設定畫面設定值之前為空白。）

目錄菜單

語言

Version 03a / bp70m65_usr_03a_tc

↑頁面頂部