SHARP

Sprog

TRANSMITTERING AF BILLEDE

AFSENDELSE AF ET BILLEDE I SCANNINGSFUNKTION

Et billede kan sendes i scanningsfunktion (Scan til e-mail, Scan til FTP, Scan til desktop og Scan til netværksmappe).

  • Hvis hukommelsen bliver fuld under scanningen af originalerne, vises en meddelelse, og scanningen standser.
  • Når der udføres Scan til e-mail, skal du passe på ikke at sende en fil, der er for stor. Det er især flersidede filer, der har tendens til at blive for store. Når der sendes en flersidet fil eller andre store filer, kan det være nødvendigt at reducere antallet af scannede sider eller at reducere sendestørrelsen.

Forsigtig

Undlad at placere objekter under originalstørrelsesføleren. Hvis der lukkes for den automatiske dokumentfeeder med et objekt underneden, kan det beskadige originalstørrelsesfølerens plade og forhindre korrekt registrering af dokumentstørrelsen.

Anbring originalen.

Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller på glaspladen.
AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
GLASPLADE
  • Når originalerne placeres, skal de vende som vist nedenfor.
    • * Når der placeres en stor original med stående retning, skal du lægge den som vist i figuren med titlen "Liggende retning" og angive placeringsretningen i trin 4.
  • Placer originaler i A5-størrelse (5-1/2" x 8-1/2") i stående (lodret) retning ( ). Hvis de placeres i liggende (vandret) retning (), registreres en forkert størrelse. Hvis originalen er i A5R-størrelse (5-1/2" x 8-1/2"R), skal du indtaste originalstørrelsen manuelt.

Angiv destinationen.

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN ADRESSEBOG
VISNING AF EN LISTE OVER DE VALGTE DESTINATIONER
BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE EN DESTINATION
MANUEL INDTASTNING AF EN ADRESSE
ANGIVELSE AF EN NETVÆRKSMAPPE
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN MOBIL ADRESSEBOG
BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE
Ikonet på tasten angiver destinationstypen, der er gemt i tasten.
Scan til e-mail
Scan til FTP
Scan til netværksmappe
Scan til desktop

Tryk på tasten [Original].

Tryk på den relevante retningstast.

Angiv retningen af den original, der blev placeret i trin 1.
Tryk på , når indstillingerne er foretaget.

Tryk på tasten[S/H Start] eller [Farve Start] for at starte scanning af originalen.

  • Hvis originalen blev indført i dokumentfeederen, lyder der et bip, når scanningen er færdig, hvorefter transmissionen starter.
  • Hvis originalen er placeret på glaspladen, vises tasten [Read-End] i berøringspanelet. Gå til trin 7, hvis originalen kun er på en side. Gå til trin 6, hvis du ønsker at scanne flere sider.
  • Du kan trykke på tasten [Forhåndsvis] for at kontrollere forhåndsvisningen af billedet, før der sendes et billede. For mere information herom, se "KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES".
  • Hvis filformatet indstilles til [PDF/Encry.], [PDF/Krypter/Reducér farver], [PDF/Krypter/Kompakt] eller [PDF/Krypter/Kompakt/U-Fin], bliver du bedt om at indtaste adgangskoden, når du trykker på tasten [S/H Start] eller [Farve Start].
  • Tryk på adgangskodens indtastningsfelt for at åbne tastaturskærmen, indtast en adgangskode (maks. 32 tegn), og tryk på tasten [OK] og [Send] i nævnte rækkefølge. Modtageren skal bruge adgangskoden, der indtastes her for at åbne den krypterede PDF-fil.
  • Du kan annullere Krypter PDF ved at trykke på tasten [Annuller]. Skærm for formatindstilling kommer frem, således at du kan ændre filtypen.
    • Vælg en ny filtype, og tryk på tasten [S/H Start] eller [Farve Start] for at begynde transmissionen.

Hvis originalen placeres på glasruden, skal du fjerne originalen og lægge den næste original på. Tryk derefter på tasten [S/H Start] eller [Farve Start].

Gentag, indtil alle originaler er scannet.

Tryk på tasten [Read-End].

Der lyder et bip for at angive, at handlingen er afsluttet.
  • Hvis der ikke foretages noget i ét minut, efter at bekræftelsesskærmen vises, slutter scanningen automatisk, og transmissionen bliver bestilt.
  • Tryk på tasten [Ændr indstill] for at ændre belysningen, opløsningen, scanningsstørrelsen og afsendelsesstørrelsen for hver originalside, der scannes. Hvis "Kortformat" imidlertid vælges i Andet, kan du kun ændre eksponering, hvis du scanner en originalside med lige numre.
  • Hvis destinationer af typen Scan til E-mail og Internetfax er inkluderede, vil afsendelsesbredden for Scan til E-mail og Internetfax være den samme som afsendelsesbredden for en fax.
  • Sådan ændres tiden, indtil transmission finder sted automatisk:
    • Du skal vælge "Indstillinger (administrator)" - [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Drifts Indstill.] → [Automatisk starttidspunkt for job under scanning].
  • Sådan indstilles lyden ved afsluttet scanning:
    • I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Lyd Indstillinger]→[Biplydindstillinger (Almindelig)] → [Scan komplet lyd (billedeforsendelse)].

ÆNDRING AF EMNET, FILNAVNET, SVAR TIL OG BRØDTEKSTEN PÅ TRANSMISSIONSTIDSPUNKTET FOR SCANNING

Du kan ændre emnet, filnavnet, svar-til og brødteksten, når der udføres en scanningstransmission. Indtast evt. teksten direkte.

  • Når der udføres Scan til FTP, Scan til desktop eller Scan til netværksmappe, er det kun filnavnet, der bruges.
  • Hvis emnet eller filnavnet ikke ændres, anvendes indstillingerne i [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] → [Emne Navn Indstillinger], [Filnavn Indstillinger], og [Brødtekst Indstillinger] i "Indstillinger (administrator)".
  • Hvis svar-til-adressen ikke ændres, anvendes indstillingerne i [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] → [Drifts Indstill.] → [Angiv standard svar adr.] i "Indstillinger (administrator)". Hvis dette ikke er konfigureret, anvendes den svaradresse, der er konfigureret i [Netværks Indstillinger] → [Services Setup] → [SMTP] → [Afsenderadresse] i "Indstillinger". (Administratorrettigheder er påkrævet.)
  • Vælg [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] i "Indstillinger (administrator)" for at konfigurere kandidaterne til emne, filnavn og brødtekst.
  • For nærmere oplysninger om, hvordan du indtaster tegn, se " INDTASTNING AT TEGN" i "Sådan betjener du denne maskine".

Tryk på tasten [Detaljer] for at skifte til normal tilstand.

NEM TILSTAND

For at ændre emnet skal du trykke på indtastningsfeltet [Emne].

Tryk på en forudindstillet teksttast.

Tryk på , når indstillingerne er foretaget.
Sådan annulleres emnevalget:
Tryk på tasten [Ryd].
Hvis du vil indtaste teksten direkte, skal du trykke på tasten [Dir. Indtastn.] for at åbne softwaretastaturet.
Indtast teksten, og tryk på tasten [OK].

For at ændre filnavnet skal du trykke på indtastningsfeltet [Filnavn].

Tryk på , når indstillingerne er foretaget.
  • Tryk på tasten for filnavnet på listen.
  • Tryk på tasten [Dir. Indtastn.] for at indtaste filnavnet direkte.
  • Der vises en anmodning i filnavnet. Anmodningen ændres i henhold til indstillingerne. Hvis indstillingerne ikke er blevet ændret, vises "Følger systemindstillinger".
    • I [OCR-indstilling], hvis [Auto. udtræk. filnavn] er aktiveret, vises "Auto. udtræk. filnavn".
Hvis du scanner til en delt mappe og indstiller et filnavn, der er det samme som et eksisterende filnavn i den delte mappe, ændres filnavnet for at undgå overskrivning af den eksisterende fil.

Tryk på [Indstillinger].

For at ændre svaradressen skal du trykke på indtastningsfeltet [Svar-Til].

Hvis der anvendes brugerkontrol, vil oplysningerne for den bruger, der er logget ind, være de gældende, og derfor kan svaradresse ikke ændres.

Tryk på den tast, du ønsker at bruge til svaradressen.

Tryk på , når indstillingerne er foretaget.
  • Du kan vælge adresser fra brugerlisten på samme måde, som du vælger svaradressen. Du kan også trykke på [Global adressesøgning] på handlingspanelet for at angive en bruger, der er gemt i den globale adressebog, som svaradresse.
  • Hvis du trykker på [Dir. Indtastn.] i handlingspanelet, kan du indtaste e-mail-adressen direkte.
  • Når du indstiller afkrydsningsfeltet [Tilføj 'Besvar' til Cc] til , tilføjes en svaradresse til Cc-adresse.

For at ændre brødteksten skal du trykke på indtastningsfeltet [Brødtekst].

Indtast brødteksten.

Tryk på , når indstillingerne er foretaget.
  • For at vælge en forudindstillet tekst, som er gemt i "Indstillingsfunktion (webversion)", skal du trykke på tasten [Vælg Forindst.].
  • For at indtaste brødteksten direkte skal du trykke på tasten [Redigér].
Sådan slettes al indtastet tekst:
Tryk på tasten [Slet Alle]. Når der trykkes på denne tast, slettes hele brødteksten i meddelelsen med det samme, ikke kun den valgte linje.
  • Indtast op til 1800 tegn. (Et linjeskift tæller som ét tegn).
  • For at redigere den valgte linje skal du trykke på tasten [Redigér]. Softwaretastaturet vises med den valgte tekst indtastet.

AFSENDELSE AF EN FAX I INTERNETFAXFUNKTION

Transmitterer en fax i internetfaxfunktion. Denne fremgangsmåde kan også anvendes til at udføre en direkte transmission via Direkte SMTP.

  • Hvis hukommelsen bliver fuld under scanningen af originalerne, vises en meddelelse, og scanningen standser.
  • Når alle originaler er blevet scannet, vises meddelelsen "Jobbet er gemt." vil blive vist sammen med et jobkontrolnummer. Du kan om nødvendigt bruge dette nummer til at finde jobbet i Transaktionsrapporten eller i Aktivitetsrapporten for billedafsendelse.
    • Hvis jobbet er en rundsendingstransmission, vises dette nummer også på jobtasten på jobstatusskærmen. Det anbefales af denne grund, at du noterer nummeret, så du let kan kontrollere resultatet.
  • Mail sidefod registrering: Den angivne tekst tilføjes automatisk til slutningen af brødteksten i en e-mail. Dette er praktisk, når du vil vedhæfte forud indstillet tekst, såsom en virksomhedspolitik. Vælg [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] → [Brødtekst Indstillinger] → [Mail Sidefod Registrering] i "Indstillinger (administrator)" for at indtaste teksten, der skal vedhæftes.
    • Indtast op til 900 tegn. (Den tilføjede tekst er ikke inkluderet i det maksimale antal tegn, der kan indtastes i e-mail-brødteksten).
    Vælg [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] → [Brødtekst Indstillinger] → [Tilføj Automatisk En Sidefod til Mail Brødtekst] i "Indstillinger" for at angive, hvorvidt der skal vedhæftes tekst eller ej.
Hvis der er konfigureret en standardadresse via "Indstillinger" → →[Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] → [Standardadresse] → [Standard Adresseindstilling], kan tilstanden ikke ændres, eller destinationen kan ikke ændres eller tilføjes.
For at skifte til internetfaxfunktion skal du trykke på tasten [Annuller] på berøringspanelet og derefter udføre transmissionsproceduren.

Anbring originalen.

Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller på glaspladen.
AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
GLASPLADE

Advarsel

Undlad at placere objekter under originalstørrelsesføleren. Hvis der lukkes for den automatiske dokumentfeeder med et objekt underneden, kan det beskadige originalstørrelsesfølerens plade og forhindre korrekt registrering af dokumentstørrelsen.
  • Placer originalen i A5-størrelse (5-1/2" x 8-1/2") i stående retning ( ). Hvis de placeres i liggende retning ( ), registreres en forkert størrelse. Hvis originalen er i A5R-størrelse (5-1/2" x 8-1/2"R), skal du indtaste originalstørrelsen manuelt.
    • ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE I PAPIRSTØRRELSE
  • Drejet afsendelse
    • Originaler i A4, B5R og A5R (8-1/2" x 11" og 5-1/2" x 8-1/2R") drejes 90 grader, og sendes henholdsvis i A4R, B5 og A5 (8-1/2" x 11"R og 5-1/2" x 8-1/2") retninger. (Drejet afsendelse er ikke muligt ved originaler med størrelsen A4R, B5 eller A5 (8-1/2" x 11"R eller 5-1/2" x 8-1/2")). Eksempel: Når der sendes en original i A4 (8-1/2" x 11")

Tryk på tilstandsdisplayet for at skifte til startskærmen for internetfaxtilstand.

VALG AF NETVÆRKSSCANNERTILSTAND

Angiv destinationen.

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN ADRESSEBOG
VISNING AF EN LISTE OVER DE VALGTE DESTINATIONER
BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE EN DESTINATION
MANUEL INDTASTNING AF EN ADRESSE
ANGIVELSE AF EN NETVÆRKSMAPPE
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN MOBIL ADRESSEBOG
BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE
Ikonet vises på one-touch-taster, hvori internetfaxadresser er gemt.
Tryk på tasten [Andet] og tasten [Send Indstill.] for at ændre [Emne], [Filnavn] eller [Brødtekst].
ÆNDRING AF EMNET, FILNAVNET OG BRØDTEKSTEN PÅ TRANSMISSIONSTIDSPUNKTET FOR INTERNETFAX

Tryk på tasten [Original].

  • Indstil tæthed, opløsning og format i [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Indstillinger for Internetfax] → [Serverindstil.] → [Standardindst.] i "Indstillinger (administrator)".
  • Hvis du trykker på tasten [Andet], kan du konfigurere forskellige funktioner, f.eks. sende to originalsider kollektivt som ét ark eller originalsider med forskellige størrelser.

Tryk på den relevante retningstast.

Tryk på , når indstillingerne er foretaget.

Tryk på tasten [Start] for at begynde scanning af originalen.

  • Hvis originalen er placeret på glaspladen, vises tasten [Read-End] i berøringspanelet.
    • Gå til trin 8, hvis originalen kun er på en side. Gå til næste trin, hvis du ønsker at scanne flere sider.
  • Hvis originalen blev indført i dokumentfeederen, lyder der et bip, når scanningen er færdig, hvorefter transmissionen starter.
Du kan trykke på tasten [Forhåndsvis] for at kontrollere forhåndsvisningen af billedet, før der sendes et billede. For mere information herom, se "KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES".

Hvis originalen blev placeret på glasruden, skal du fjerne originalen og lægge den næste original på. Tryk derefter på tasten [Start].

Gentag, indtil alle originaler er scannet.

Tryk på tasten [Read-End].

Der lyder et bip for at angive, at handlingen er afsluttet.
Åbn den automatiske dokumentfeeder. Drej fremføringsrullen i pilens retning, og fjern originalen.
  • Hvis der ikke foretages noget i ét minut, efter at bekræftelsesskærmen vises, slutter scanningen automatisk, og transmissionen bliver bestilt.
  • Tryk på tasten [Ændr indstill] for at ændre belysningen, opløsningen, scanningsstørrelsen og afsendelsesstørrelsen for hver originalside, der scannes. Hvis "N-Op" eller "Kortformat" imidlertid er valgt i Andet, kan du kun ændre eksponering, når du scanner en originalside med lige numre.

ÆNDRING AF EMNET, FILNAVNET OG BRØDTEKSTEN PÅ TRANSMISSIONSTIDSPUNKTET FOR INTERNETFAX

Emnet, filnavnet og brødteksten kan ændres, når der udføres en internetfaxtransmission. Indtast evt. teksten direkte. Konfigurer et filnavn og andre indstillinger for en internetfax ved brug af Afsendelsesindstillingerne for de andre funktioner.

  • Hvis emnet og filnavnet ikke bliver ændret, bruges indstillingerne i Indstillingsfunktion (webversion).
  • Klik på [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] i "Indstillinger (administrator)" for at konfigurere kandidaterne til emne, filnavn og brødtekst.
  • For nærmere oplysninger om, hvordan du indtaster tegn, se " INDTASTNING AT TEGN" i "Sådan betjener du denne maskine".

Tryk på tilstandsdisplayet for at skifte til startskærmen for internetfaxtilstand.

VALG AF NETVÆRKSSCANNERTILSTAND

Tryk på tasten [Send Indstill.].

For at ændre emnet skal du trykke på indtastningsfeltet [Emne].

Tryk på en forudindstillet teksttast.

Sådan annulleres emnevalget:
Tryk på tasten [Ryd].
Hvis du vil indtaste teksten direkte, skal du trykke på tasten [Dir. Indtastn.] for at åbne softwaretastaturet. Indtast emnet, og tryk på tasten [OK].

For at ændre filnavnet skal du trykke på indtastningsfeltet [Filnavn].

Tryk på en forudindstillet teksttast.

Tryk på , når indstillingerne er foretaget.
  • Vælg [Systemindstillinger] i "Indstillinger" → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] → [Filnavn Indstillinger] for at gemme den forudindstillede tekst til filnavnet.
  • Tryk på tasten [Dir. Indtastn.] for at vise det bløde keyboard, hvis du ønsker at indtaste teksten direkte. Indtast filnavnet, og tryk på tasten [OK].
Sådan annulleres valget af filnavn:
Tryk på tasten [Ryd].

For at ændre brødteksten skal du trykke på indtastningsfeltet [Brødtekst].

Indtast brødteksten.

Tryk på , når indstillingerne er foretaget.
  • For at vælge en forudindstillet tekst, som er gemt i "Indstillingsfunktion (webversion)", skal du trykke på tasten [Vælg Forindst.].
  • For at indtaste brødteksten direkte skal du trykke på tasten [Redigér].
Sådan slettes al indtastet tekst:
Tryk på tasten [Slet Alle]. Når der trykkes på denne tast, slettes hele brødteksten i meddelelsen med det samme, ikke kun den valgte linje.
  • Indtast op til 1800 tegn. (Et linjeskift tæller som ét tegn). Brug for at vælge på linjebasis.
  • For at redigere den valgte linje skal du trykke på tasten [Redigér]. Softwaretastaturet vises med den valgte tekst indtastet.

AFSENDELSE AF DET SAMME BILLEDE TIL MULTIDESTINATIONER(RUNDSENDINGSTRANSMISSION)

Send det samme scannede billede til flere destinationer for scanning, internetfax og faxfunktion i en enkelt handling.
Med én handling kan du sende data til op til 500 destinationer inklusive reserverede job til afsendelse. (Hvis jobs for rundsendingstransmission med 450 destinationer f.eks. allerede er reserveret, kan data rundsendes til op til 50 destinationer.)

Det er praktisk at gemme destinationer, du hyppigt bruger til rundsendingstransmission som kontakter eller grupper.
Der kan maksimalt gemmes 500 destinationer i én kontakt.
Til rundsending kan du trykke på kontakt- eller gruppetasten for at hente flere faxnumre.
Du kan også sende faxer med one-touch-tasten ved at indstille afkrydsningsfeltet [Indstil som standard] til , når adresser registreres. Hvis du midlertidigt vil fjerne en destination fra de gemte adresser, skal du åbne bekræftelsesskærmen for detaljer og fjerne destinationen på skærmen.
BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE

  • Hvis afkrydsningsboksen for "Indstillinger (administrator)" -[Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Drifts Indstill.] → [Adressebog standardvalg] → [Brug kun adresser for afsendelsestilstand] indstilles til (fabriksindstilling), sendes billedet kun til de destinationer, der er indstillet til [Indstil som standard anvendt], som er for den aktuelle valgte tilstand. Hvis markeringen fjernes , kan billedet også sendes til andre tilstandes destinationer.
  • Hvis en rundsendingstransmission indeholder internetfaxadresser, bliver dokumentet send til alle adresser i sort/hvid.
  • Hvis rundsendingstransmissionens adresser indeholder internetfaxadresser, omdannes billeddataene og sendes som billeddata til internetfax. Selvom de er blevet scannet i farve, omdannes billeddataene til binær sort/hvid-internetfax og sendes til adresser såsom e-mailadresser.
  • Hvis du ønsker at afsende det samme billede som fax til alle destinationer i normal tilstand, skal du trykke på [Send samme billede som faxadresse] i handlingspanelet. Dette kan ikke vælges, når internet-fax er inkluderet i destinationerne.
  • Hvis destinationer af typen Scan til E-mail og Internetfax er inkluderede, vil afsendelsesbredden for Scan til E-mail og Internetfax være den samme som afsendelsesbredden for en fax.
  • Rundsending er ikke mulig til både direkte SMTP-adresser og andre typer af adresser.
Der udføres en transmission, idet hyperlinks med Scan til FTP- og Scan til netværksmappe-adresser ignoreres.
For at registrere destinationer i en kontaktperson eller gruppe:
På skærmen for adressebog skal du trykke på [Tilføj Ny] i handlingspanelet, eller trykke på ikonet [Adressekontrol] på startsiden.
Se " LAGRING AF ADRESSER VED DIREKTE INDTASTNING", " LAGRING AF ADRESSER VED DIREKTE INDTASTNING", " BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE," LAGRING AF GRUPPER for yderligere information herom.

Anbring originalen.

Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller på glaspladen.
AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
GLASPLADE

Angiv alle destinationer.

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN ADRESSEBOG
VISNING AF EN LISTE OVER DE VALGTE DESTINATIONER
BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE EN DESTINATION
MANUEL INDTASTNING AF EN ADRESSE
ANGIVELSE AF EN NETVÆRKSMAPPE
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN MOBIL ADRESSEBOG
BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE
  • One-touch-taster, der ikke kan anvendes til rundsendingstransmission, er gråtonede for at forhindre, at de vælges.
  • Hvis der er angivet en Scan til FTP eller Netværksmappeadresse i en rundsendingstransmission, finder hyperlink e-mail-transmission ikke sted.
  • Hvis [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Husk at trykke på Næste Adresse tasten ([+]) før du vælger den næste adresse.] aktiveres i "Indstillinger (administrator)", skal du trykke på , før du angiver den næste destination.
  • Hvis du ønsker at sende det samme billede (Mono2) som det til faxadressen til alle destinationer i normal tilstand, skal du trykke på [Send samme billede som faxadresse] i handlingspanelet.

Tryk på [Adresseoversigt] på handlingspanelet.

Bekræft destinationen.

  • Sådan fortrydes en angivet destination:
    • Tryk på tasten for den destination, du ønsker at annullere for at frigive valget.
  • Sådan skiftes leveringstyper (Til/Cc/Bcc):
    • Tryk på adressen, du vil ændre, og tryk på [Skift til Til], [Skift til Cc] eller [Skift til Bcc] i handlingspanelet.

Tryk på tasten [S/H Start] eller [Farve Start] (tasten [Start] i normal tilstand) for at starte scanning af originalen.

  • Anvendes dokumentfeederen vil alle dokumenter her i blivescannet.
    • Der lyder et bip for at angive, at scanningen og transmissionen er afsluttet.
  • Hvis du placerer originalen på glasruden, kan du scanne siderne enkeltvis.
    • Når scanningen afsluttes, placer næste original og tryk på tasten [S/H Start] eller [Farve Start] ([Start] i normal tilstand). Gentag, indtil alle sider er blevet scannet, og tryk derefter på tasten [Read-End]. Der lyder et bip for at angive, at transmissionen er afsluttet.
Du kan trykke på tasten [Forhåndsvis] for at kontrollere forhåndsvisningen af billedet, før der sendes et billede. For mere information herom, se "KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES".

INDSTILLING AF FUNKTIONER, NÅR FLERE ADRESSETYPER INDGÅR I EN RUNDSENDINGSTRANSMISSION

Dette afsnit forklarer indstillinger, du skal være opmærksom på, hvis flere adressetyper indgår i en rundsendingstransmission.
Når en rundsendingstransmission omfatter en blanding af flere adressetyper (som f.eks. destinationer for scanningsfunktion og internetfaxfunktion), aktiveres dens indstillinger for alle adresser uanset hvilken funktionsskærm, der bruges til at konfigurere dem. Bemærk følgende undtagelser:
Når internetfaxadresser ikke er inkluderet

Filformat (filkomprimeringstype)

Komprimeringstypen, der angives med [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Komprimeringstype ved rundsending] i "Indstillinger (administrator)" bruges for alle destinationer.
Farvetilstand

Når farvefunktionsindstillingen er [Fuld Farve] i scanningsfunktionen, vil billedet blive sendt til faxadresser i Mono2 og i farve til scanningsadresser.

Hvis du vil sende billedet i Mono2 til alle adresser, skal du trykke på [Send samme billede som faxadresse] på handlingspanelet i normal tilstand.
Originaltælling

En adresse for en funktion, hvor antallet af originalark er angivet, hvis den eksisterer, er aktiveret.
Scanningsfilstr.

Hvis der udføres en rundsendingstransmission, der omfatter destinationer, for hvilke der er indstillet en begrænsning for vedhæftningsstørrelse ved brug af [Afsendelsesdatas maksimale størrelse (E-mail)] eller [Maksimal størrelse af afsendelsesdata (FTP/Desktop/Network Folder)] (i "Indstillinger (administrator)", vælg [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] → [Driftsindstillinger]), vil begrænsningen også gælde for de destinationer, der ikke er sat nogen begrænsning for.
N-Op

Denne funktion er kun tilgængelig for Fax. Den er knyttet til en funktion med en passende funktionsmåde.
Sort/hvid

Denne funktion er tilgængelig for Scanner og Dataindtastning. Den er knyttet til en funktion med en passende funktionsmåde.
RGB

Denne tilstand er tilgængelig for scanner, netværksmappe og FTP/skrivebord. Den er knyttet til en funktion med en passende funktionsmåde.

Når internetfaxadresser er inkluderet
Når internetfaxadresser er inkluderet i destinationerne, gælder følgende begrænsninger.

Farvetilstand

Forbliver på binært i sort/hvid.
Filformat (filkomprimeringstype)

Forbliver på TIFF.
Original.

Transmission finder sted til alle adresser med den samme billedbredde som internet-fax.
Tilpasning af baggrund

Kan ikke indstilles.
Ignorer blank side
Sort/hvid
Kontrast
Skarphed
RGB
Underskrift
Krypter
Multibeskæring
Visitkortscan
Billedskæring
Rundsending er ikke mulig til både direkte SMTP-adresser og andre typer af adresser.

GENSENDELSE TIL MISLYKKEDE RUNDSENDINGSDESTINATIONER

Resultatet for en udført rundsending kan kontrolleres på jobstatusskærmen. Hvis transmissionen til en af destinationerne mislykkedes, skal du sende billedet til disse destinationer igen.

Tryk på jobstatusdisplayet.

Tryk på tasten [Scan] eller [Internet-Fax], og tryk derefter på tasten [Afsluttet].

Hvis rundsendingstransmissionen indeholder destinationer i andre funktioner, vises den samme rundsendingstast i hver af disse funktioner.

Når du har trykket på tasten for den afsluttede rundsendingstransmission, skal du trykke på [Tjek detaljer i valgt job] i handlingspanelet.

Når du har trykket på fanen [Ikke udført], skal du trykke på [Send til alle adr. igen, hvor afs. mislykkedes] i handlingspanelet for at sende billedet igen.

De næste trin efter, at du har trykket på tasten [Send til alle adr. igen, hvor afs. mislykkedes], er forskellige, afhængigt af om dokumentarkivering bruges eller ej.
  • Når dokumentarkivering bruges:
    • Du vender tilbage til gen-send skærmen for dokumentarkivering med de mislykkede destinationer indskrevet.
    Udfør fremgangsmåden for gensend dokumentarkivering. (Der er ingen grund til at scanne originalen igen.)
  • Når dokumentarkivering ikke bruges:
    • Du vender tilbage til basisskærmen med de mislykkede destinationer indskrevet. Placer originalen, og udført trinene for rundsendingstransmissionen.

SENDING AF EN INTERNETFAX FRA EN COMPUTER (PC-I-FAX)

En fil på en computer kan sendes via maskinen som en fax (PC-I-faxfunktion).
Faxer bliver sendt ved brug af PC-I-faxfunktionen på samme måde, som dokumenter bliver udskrevet. Vælg PC-faxdriveren som printerdriver for din computer, og vælg derefter udskrivningskommandoen i programmet. Billeddata for transmission bliver oprettet og sendt som en Internet-Fax.
Ved brug af programmet "Log Viewer" kan faxer sendes ved brug af transmissionsloggen, der vises i logbilledet.
For fremgangsmåden ved anvendelsen af denne funktion, se PC-Fax driverhjælp.

PC-i-Fax AFsend
Log Viewer sender faxer igen ved brug af transmissionsloggen
  • For at sende en Internet-Fax ved b rug af PC-I-Faxfunktion, skal PC-Fax-driveren være installeret og derefter opdateret ved brug af Cd-ROM'en, der fulgte med Internet-fax udvidelsessættet.
    • Se Software Setup Guide for at få flere oplysninger.
  • Denne funktion kan kun bruges på en Windows-computer.
Funktionen er tilgængelig til transmission. Internetfax der bliver modtaget på maskinen, kan ikke modtages til en computer, der er tilsluttet til maskinen.

INDHOLD MENU

Sprog

Version 03a / bp70m90_usr_03a_da

↑Øverst på side