ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΩΝ

Ο αριθμός φαξ προορισμού ανακτάται απλά με το πάτημα του πλήκτρου άμεσης επιλογής του προορισμό από την οθόνη του βιβλίου διευθύνσεων. (Κλήση με πλήκτρο άμεσης επιλογής)

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε πολλούς αριθμούς φαξ σε ένα πλήκτρο άμεσης επιλογής, με αποτέλεσμα να τους ανακτάτε με ένα απλό πάτημα του πλήκτρου. Αυτή η μέθοδος κλήσης είναι βολική όταν θέλετε να στείλετε ένα φαξ (ή να κάνετε poll) σε πολλούς προορισμούς.
Όταν, εκτός από τους προορισμούς φαξ, αποθηκεύονται και οι προορισμοί των άλλων λειτουργιών σάρωσης, σε κάθε πλήκτρο άμεσης επιλογής εμφανίζεται ένα εικονίδιο που δείχνει την κατάσταση μαζί με το όνομα του προορισμού.

	Φαξ
	Σάρωση σε E-mail
	Internet φαξ (Απευθείας SMTP)
	Σάρωση σε FTP
	Σάρωση σε Φάκελο Δικτύου
	Σάρωση στην Επιφάνεια Εργασίας
	Πλήκτρο ομάδας με πολλαπλούς προορισμούς

• Για πληροφορίες σχετικά με το βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα " ΒΙΒΛΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ".
• Για τη διαδικασία που αφορά στην αποθήκευση μιας διεύθυνσης στο βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στις ενότητες " ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΜΕ ΑΜΕΣΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ", " ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΜΕΣΩ ΓΕΝΙΚΗΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ", " ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΑΠΟ ΑΡΧΕΙΑ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΦΑΞ Ή ΕΙΚΟΝΑΣ", " ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΟΜΑΔΩΝ".

Πατήστε το πλήκτρο [Βιβλ. Διευθ.].

Πατήστε το πλήκτρο άμεσης επιλογής μιας επαφής ή μιας ομάδας που διαθέτει προορισμό φαξ.

• Μπορείτε να περιορίσετε τους προορισμούς που εμφανίζονται στη λίστα, φιλτράροντάς τους ανά συχνή χρήση, κατηγορίες, ευρετήρια και λέξεις-κλειδιά. (Στην Κανονική Λειτουργία μπορείτε να τους περιορίσετε και με βάση τον τύπο εργασίας.)
• Πατώντας την επιλογή [Σελιδοπ.] μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των προορισμών που εμφανίζονται στη λίστα.
• Κατά την προσθήκη ενός προορισμού, πατήστε ένα άλλο πλήκτρο άμεσης επιλογής.
• Εάν επιλέξετε ή ορίσετε δύο ή περισσότερους προορισμούς, ο συνολικός αριθμός των διευθύνσεων εμφανίζεται δίπλα στη διεύθυνση.
• Ακόμα και αν επιλέξετε ένα μόνο προορισμό, ο αριθμός των διευθύνσεων εξακολουθεί να εμφανίζεται όταν ο προορισμός είναι επαφή ή ομάδα με πολλαπλές αποθηκευμένες διευθύνσεις.
• Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα " ΒΙΒΛΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ".

• Εάν επιλέξετε λανθασμένο προορισμό:
Για να αυρώσετε την επιλογή, αγγίξτε ξανά το πλήκτρο.

• Για να ακυρώσετε έναν επιλεγμένο προορισμό
Επιλέξτε τον προορισμό που θέλετε να ακυρώσετε στην οθόνη λίστας προορισμών και πατήστε το πλήκτρο [Διαγραφή].

• Για να επιλέξετε προορισμό από το αρχείο καταγραφής μεταδόσεων, πατήστε το πλήκτρο [Αποστολή Ιστορικού].
ΧΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΜΕΤΑΔΟΣΗΣ ΓΙΑ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ

• Για να ελέγξετε τους προορισμούς που έχουν εισαχθεί, πατήστε το πλήκτρο [Επισκ. Διευθ.].
ΟΙ ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΟΙ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΙ

• Μπορείτε να επιλέξετε τον προορισμό της μετάδοσης πατώντας έναν αποθηκευμένο προορισμό.
• Εάν στις διευθύνσεις περιλαμβάνεται μια διεύθυνση που δεν έχετε άδεια να χρησιμοποιήσετε, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα όταν πιέσετε το πλήκτρο [Έναρξη]. Για αποστολή μόνο στις επιτρεπόμενες διευθύνσεις, πιέστε το πλήκτρο [OK] και ύστερα το πλήκτρο [Εισ. για αποστ].

Στην Κανονική Λειτουργία

• Πατήστε το πλήκτρο άμεσης επιλογής και, στη συνέχεια, στον πίνακα λειτουργίας, πατήστε [Προβολή Καταχωρημένων Πληροφοριών] για να εμφανίσετε λεπτομερείς πληροφορίες.
• Για να ανακτήσετε έναν προορισμό χρησιμοποιώντας έναν αριθμό αναζήτησης, στον πίνακα λειτουργίας πατήστε το πλήκτρο [Κλήση Αριθμού Αναζήτησης].
ΧΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΜΕΤΑΔΟΣΗΣ ΓΙΑ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ

• Για να ανακτήσετε έναν προορισμό από καθολικό βιβλίο διευθύνσεων, στον πίνακα λειτουργίας πατήστε το πλήκτρο [Γενική Αναζήτηση Διεύθυνσης].
ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ ΑΠΟ ΚΑΘΟΛΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ

Για να πραγματοποιήσετε αποστολή σε μια διεύθυνση από μια διαφορετική από την τρέχουσα λειτουργία
Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)", καταργήστε το σημάδι ελέγχου από τις επιλογές [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Κοινές Ρυθμίσεις] → [Ρυθμίσεις Κατάστασης] → [Επιλ. Προκαθ. Βιβλ. Διευθύνσ.] → [Εφαρμογή Μόνο Διευθύνσεων Λειτουργιών Αποστολής].

Όταν έχουν επιλεγεί πολλαπλοί προορισμοί, μπορείτε να τους εμφανίσετε και να τους ελέγξετε. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να διαγράψετε έναν προορισμό (να ακυρώσετε την επιλογή του προορισμού).

Πατήστε το πλήκτρο Όλοι Προορισμοί.

Επιβεβαιώστε τον προορισμό.

Αφού ολοκληρώσετε την επιβεβαίωση, αγγίξτε .

• Για επιβεβαιώσετε λεπτομερείς πληροφορίες όπως τον τύπο ή το όνομα του ορισμένου προορισμού, πατήστε το πλήκτρο άμεσης επιλογής του αντίστοιχου προορισμού και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο [Πληροφ.].
• Εάν περιλαμβάνεται μια διεύθυνση που δεν έχετε άδεια να χρησιμοποιήσετε, στη διεύθυνση θα εμφανιστεί ένα απαγορευτικό σημάδι.

ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΩΝ ΠΡΟΟΡΙΣΜΩΝ

Επιλέξτε τη διεύθυνση και πατήστε το πλήκτρο [Διαγραφή].

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμό αναζήτησης για να ορίσετε έναν αποθηκευμένο σε βιβλίο διευθύνσεων προορισμό.

Πατήστε το πλήκτρο [Λεπτομέρεια] για να περάσετε στην κανονική λειτουργία.

ΕΥΚΟΛΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ

Πατήστε [Κλήση Αριθμού Αναζήτησης] στον πίνακα λειτουργίας.

Εισαγάγετε έναν αριθμό αναζήτησης (4 ψηφία) χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε .

Με την εισαγωγή του αριθμού αναζήτησης, ανακτάται η αποθηκευμένη διεύθυνση και καθορίζεται ως προορισμός.

Αν πληκτρολογήσετε λανθασμένο αριθμό αναζήτησης:
Αγγίξτε το πλήκτρο [C] για να σβήσετε τον αριθμό και πληκτρολογήστε τον σωστό.

• Ο αριθμός αναζήτησης προγραμματίζεται όταν αποθηκεύεται ο προορισμός στο βιβλίο διευθύνσεων.
• Εάν δεν γνωρίζετε τον αριθμό αναζήτησης, στον πίνακα λειτουργίας πατήστε [Εκτύπωση Ατομικής Λίστας] για να εκτυπώσετε και να ελέγξετε τη λίστα διευθύνσεων.
• Όταν πληκτρολογείτε αριθμούς αναζήτησης όπως "0001" και "0011", μπορείτε να παραλείψετε το "0". Για παράδειγμα, για να εισαγάγετε τον αριθμό "0001", πληκτρολογήστε "1" και πατήστε .

Εάν έχει διαμορφωθεί ένας διακομιστής LDAP στη λειτουργία ρύθμισης (έκδοση Web), μπορείτε να αναζητήσετε τον επιθυμητό προορισμό στο καθολικό βιβλίο διευθύνσεων και να αποκτήσετε τον αριθμό φαξ κατά την εκτέλεση μιας μετάδοσης φαξ.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια ανακτημένη διεύθυνση στο βιβλίο διευθύνσεων. Ωστόσο, δεν είναι δυνατή η αποθήκευση από το μηχάνημα των διευθύνσεων της μετάδοσης FTP/Επιφάνειας εργασίας.

Στη βασική οθόνη ή στην οθόνη βιβλίου διευθύνσεων πατήστε στην επιλογή [Γενική Αναζήτηση Διεύθυνσης] του πίνακα λειτουργίας.

Πατήστε το πλήκτρο [Στόχος] και πατήστε το διακομιστή LDAP που θέλετε να χρησιμοποιηθεί.

• Αν εμφανιστεί οθόνη πιστοποίησης για το διακομιστή LDAP, πληκτρολογήστε το ατομικό σας όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.
• Εάν έχει αποθηκευτεί μόνο ένας διακομιστής LDAP, δεν χρειάζεται να προχωρήσετε στο βήμα 2. Σε αυτήν την περίπτωση, ξεκινήστε από το βήμα 3.
• Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, αγγίξτε .

Πατήστε το εικονίδιο της επιλογής [Τεμ.] και επιλέξτε ένα στοιχείο για να αναζητηθεί από τον κατάλογο [Όνομα/Διεύθυνση].

Τρόπος αναζήτησης
Εισάγετε τους χαρακτήρες αναζήτησης (έως 64 χαρακτήρες). Το σύστημα θα ψάξει για όσα ονόματα αρχίζουν με τα γράμματα που πληκτρολογήσατε. Ο αστερίσκος μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εξής:

XXX / XXX : Θα αναζητηθούν ονόματα που περιέχουν τους χαρακτήρες αναζήτησης
XXX : Ονόματα που αρχίζουν με "XXX"
XXX : Ονόματα που τελειώνουν σε "XXX"
AA XX : Ονόματα που αρίζουν από "AA" και τελειώνουν σε "XX".

Πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη Αναζήτ.].

Όταν πατήσετε το πλαίσιο εισαγωγής λέξεων-κλειδιών, εμφανίζεται το πληκτρολόγιο αφής.
Τα αποτελέσματα της αναζήτησης θα εμφανιστούν πολύ σύντομα.

• Εάν δεν βρεθεί κανένας προορισμός:
Πατήστε το πλήκτρο [Αναζήτηση Ξανά].

• Για να συνεχίσετε προσθέτοντας άλλο προορισμό:
Πατήστε τον προορισμό.

Για να ελέγξετε τις πληροφορίες προορισμού:
Πατήστε το πλήκτρο άμεσης επιλογής στον αντίστοιχο προορισμό και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο [Πληροφ.]. Πατήστε , για να κλείσετε την οθόη πληροφοριών διεύθυνσης.
Όταν στον πίνακα λειτουργίας επιλέξετε τον προορισμό και πατήσετε το [Νέα Καταχώρηση με Βιβλίο Διευθύνσεων], ο προορισμός μπορεί να αποθηκευτεί στο βιβλίο διευθύνσεων. Αυτό είναι χρήσιμο στις περιπτώσεις που έχετε πληκτρολογήσει απευθείας κάποιον προορισμό.

Εάν το μηχάνημα και η κινητή συσκευή έχουν συνδεθεί μέσω Bluetooth, μπορείτε να ανακτήσετε έναν προορισμό από το βιβλίο διευθύνσεων της κινητής συσκευής.
Μπορείτε να ανακτήσετε προορισμούς για μετάδοση φαξ και μετάδοση e-mail.

Πατήστε το πλήκτρο [Βιβλίο διευ. Κινητ. Συσκ.].

Στην Εύκολη Λειτουργία

Στη βασική οθόνη ή στην οθόνη βιβλίου διευθύνσεων πατήστε στην επιλογή [Αναφέρομαι Προσ. για κινητά. Βιβλίο] του πίνακα λειτουργίας.

Στην Κανονική Λειτουργία

Θέστε σε λειτουργία την κινητή συσκευή που θέλετε να συνδέσετε για να την αντιστοιχίσετε με το μηχάνημα.

Στην οθόνη εμφανίζεται το όνομα του μηχανήματος ως συσκευής.

Κατά την αντιστοίχιση με μια κινητή συσκευή που έχει αντιστοιχιστεί ξανά με τη συγκεκριμένη μονάδα, διαγράψτε τα στοιχεία της μονάδας που είναι αποθηκευμένα στην κινητή συσκευή.
Για να καθορίσετε όνομα συσκευής για το μηχάνημα
Διαμορφώστε τις παραμέτρους μέσω των επιλογών "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" → [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Δικτύου] → [Ρύθμιση Ονόματος Δικτύου] → [Όνομα συσκευής].
Το όνομα συσκευής πρέπει να αποτελείται από έως και 7 χαρακτήρες δύο byte ή έως και 15 χαρακτήρες ενός byte.

Πατήστε το εικονίδιο ( ) της επιλογής [Όνομα] και επιλέξτε ένα στοιχείο προς αναζήτηση μέσω των επιλογών [Αρχικά], [Όνομα] ή [Διεύθυνση].

Πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη Αναζήτ.].

Όταν πατήσετε το πλαίσιο εισαγωγής λέξεων-κλειδιών, εμφανίζεται το πληκτρολόγιο αφής.
Τα αποτελέσματα της αναζήτησης θα εμφανιστούν πολύ σύντομα.

• Εάν δεν βρεθεί κανένας προορισμός:
Αγγίξτε το πλήκτρο [Αναζήτηση Ξανά], για να προσθέσετε περισσότερους χαρακτήρες αναζήτησης.
• Για να συνεχίσετε με την προσθήκη άλλων προορισών.
Πατήστε τον προορισμό.

Επιλέξτε προορισμό από ένα αρχείο καταγραφής μετάδοσης και επαναλάβετε την αποστολή των δεδομένων.
Έχουν αποθηκευτεί οι προορισμοί των πιο πρόσφατων 50 μεταδόσεων μέσω φαξ, σάρωσης σε e-mail, ή/και Internet Fax. Μπορεί να επιλεγεί μία από τις παραπάνω λειτουργίας για να επαναλάβετε την αποστολή στο συγκεκριμένο προορισμό. Οι προορισμοί της μετάδοσης FTP/Επιφάνειας εργασίας και της Σάρωσης σε Φάκελο Δικτύου εμφανίζονται επίσης στο αρχείο καταγραφής μεταδόσεων.
Στην Κανονική Λειτουργία, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια διεύθυνση από το ιστορικό μετάδοσης στο βιβλίο διευθύνσεων. Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος αποθήκευσης των αριθμών φαξ και των διευθύνσεων προορισμών που έχουν εισαχθεί με το χέρι. Ωστόσο, δεν είναι δυνατή από το μηχάνημα η αποθήκευση των διευθύνσεων μετάδοσης σε Φακέλους Δικτύου.

Πατήστε το πλήκτρο [Αποστολή Ιστορικού].

Στην Εύκολη Λειτουργία

Στη βασική οθόνη ή στην οθόνη βιβλίου διευθύνσεων πατήστε στην επιλογή [Αποστολή Ιστορικού] του πίνακα λειτουργίας.

Στην Κανονική Λειτουργία

Πατήστε το πλήκτρο του προορισμού φαξ που επιθυμείτε να καλέσετε ξανά.

Εμφανίζονται οι τελευταίες 50 διευθύνσεις που χρησιμοποιήθηκαν για μετάδοση.

Για να ακυρώσετε τη ρύθμιση επανάληψης αποστολής:
Αγγίξτε το υπερτονισμένο πλήκτρο.

Στην Κανονική Λειτουργία

• Για να προσθέσετε μια διεύθυνση στο βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε τη διεύθυνση και πατήστε [Νέα Καταχώρηση με Βιβλίο Διευθύνσεων] ή [Πρόσθετη Καταχώρηση με Βιβλίο Διευθύνσεων] στον πίνακα λειτουργίας.
• Για να διαγράψετε μία ή όλες τις καταχωρίσεις του ιστορικού, μπορείτε να επιλέξετε μια διεύθυνση και να πατήσετε [Διαγραφή του Επιλεγμένου Ιστορικού] ή [Διαγραφή όλων των Ιστορικών] στον πίνακα λειτουργίας.

Οι αλληλουχίες αριθμών που εισάγονται χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα ή/και τα πλήκτρα άμεσης επιλογής μπορούν να συνδεθούν μεταξύ τους με παύσεις και να χρησιμοποιηθούν ως ενιαίος αριθμός κλήσης. Για παράδειγμα, για διεθνείς κλήσεις, πατήστε το πλήκτρο [Παύση] μεταξύ του αριθμού αναγνώρισης μιας διεθνούς εταιρείας τηλεφωνικών υπηρεσιών (π.χ., "001") και του κωδικού χώρας (π.χ. "81" για την Ιαπωνία) για να εισαγάγετε μια παύση για την ομαλότερη σύνδεση της γραμμής.
Το χρονικό διάστημα (σε δευτερόλεπτα) που έχετε καθορίσει στις "Ρυθμίσεις" μέσω των επιλογών [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Ρυθμίσεις Φαξ] → [Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις] → [Ρύθμιση Χρόνου Παύσης] προσδιορίζει τη διάρκεια της παύσης. Καθορίστε μια τιμή από 1 έως 15 δευτερόλεπτα με προσαυξήσεις 1 δευτερολέπτου. Στην οθόνη, μια παύλα "-" υποδεικνύει μια παύση. Εάν έχουν οριστεί δύο δευτερόλεπτα στη [Ρύθμιση Χρόνου Παύσης], πατώντας το πλήκτρο [Παύση] τρεις φορές εισαγάγεται παύση για 6 δευτερόλεπτα.

Παράδειγμα: Χρήση αλυσιδωτής κλήσης για κλήση διεθνούς αριθμού