SHARP

Kieli

ALKUPERÄISTEN SKANNAAMINEN JA LÄHETTÄMINEN YHDESSÄ

KAHDEN SIVUN LÄHETTÄMINEN YHTENÄ SIVUNA (N-UP)

Pienennä kaksi alkuperäistä sivua samankokoisiksi ja lähetä ne yhtenä sivuna. Tämä toiminto on kätevä, kun alkuperäisiä sivuja on paljon ja haluat vähentää lähetettävien sivujen määrää.
Standardikokoa varten (A4 (8-1/2" x 11"), B5 tai A5 (5-1/2" x 8-1/2")) alkuperäiset sivut skannataan sekä arkinsyöttölaitteelta että valotuslasilta.

  • Tätä toimintoa ei voi käyttää skannaustilassa eikä tiedonsyöttötilassa.
  • Moniotos on käytettävissä vain A4 (8-1/2" x 11"), B5 tai A5 (5-1/2" x 8-1/2") -kokoisille alkuperäisille.
  • Lähetys ei ole mahdollista alkuperäistä kokoa pienempänä.
  • Kun alkuperäisen asiakirjan skannauskoko on määritetty numeroarvoina, tämä toiminto ei ole käytettävissä.
  • Tämän toiminnon käyttö ei ole mahdollista 2:n sivun skannauksen tai Korttitoiminnon kanssa.

Aseta alkuperäinen.

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
Faksitilassa, tämän menettelyn valmistumisen jälkeen, siirry vaiheeseen 3.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASI

Kosketa tilanäyttöä siirtyäksesi Internet-faksitilan aloitusnäytölle.

TILOJEN MUUTTAMINEN

Määritä kohde.

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN
Faksitilassa, siirry kohdenumeroon.
KOHDENUMERO KOHDENUMERON SYÖTTÄMINEN NUMERONÄPPÄIMILLÄ
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Moniotos]-näppäintä.

Valintamerkki tulee näkyviin kuvakkeeseen.
Kun asetukset on tehty, kosketa [Edellinen] -näppäintä.
N-Up-asetuksen peruuttaminen
Poista valintamerkki koskettamalla [Moniotos] -näppäintä.

Kosketa [Alkuperäinen]-näppäintä.

Kosketa [Kuvan suunta]-näppäintä, jolla on sama suunta kuin alkuperäisessä kuvassa.

Jos asetus ei ole oikein, sopivaa kuvaa ei ehkä lähetetä.
Asetusten määrityksen jälkeen napauta .

Kosketa [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisen asiakirjan skannauksen.

  • Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
  • Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
  • Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, skannaa jokainen sivu yksitellen.
    • Kun skannaus on valmis, aseta seuraava alkuperäinen sivu ja kosketa [Aloita]-näppäintä.
    Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu, ja paina sitten [Luku Loppu] -näppäintä.
    Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä tarkistaaksesi esikatselukuvan ennen kuvan lähettämistä. Katso lisätietoja kohdasta "LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS" (Faksitilassa, "LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS").
Koskettamalla [Muuta asetus] -näppäintä skannauksen lopetuksen vahvistusnäytössä voit muuttaa valotusta, tarkkuutta, skannauskokoa ja lähetyskokoa. (Kuitenkin skannattaessa alkuperäisasiakirjan jokainen sivunumeroltaan parillinen sivu ainoastaan valotus muuttuu.)

ERIKOKOISTEN ALKUPERÄISTEN SKANNAUS (ERIKOKOISET ALKUPERÄISET)

Skannaa erikokoiset alkuperäisasiakirjat samaan aikaan esimerkiksi, kun alkuperäisasiakirjojen kokoja B4 (8-1/2" x 14") ja A3 (11" x 17") on sekaisin.
Alkuperäisten skannauksen yhteydessä laite tunnistaa automaattisesti jokaisen alkuperäisen koon.

Toimintoa voi käyttää vain yhdessä alapuolella näkyvien alkuperäiskokojen kanssa.

  • A3 ja B4, A3 ja B5, B4 ja A4 sekä A4 ja B5
  • A4R ja B5, B4 ja A4R, B4 ja A5 sekä B5 ja A5
  • A3, B4 ja A4R, A3, B4 ja A5, A3, A4R ja B5, A3, B5 ja A5, B4, A4R ja A4, B4, A4 ja A5, A4, A4R ja B5, A4, B5 ja A5
  • B4, A4R ja B5R, B4, B5R ja A5, A4R, B5R ja B5, B5, B5R ja A5
  • 11" x 17" ja 8-1/2" x 14", 11" x 17" ja 8-1/2" x 13” ja 11" x 17" ja 5-1/2" x 8-1/2"

  • Sekakokoinen skannaus ei ole mahdollista, kun ”Asetukset (pääkäyttäjä)” - [Järjestelmäasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Laiteasetukset] → [Tila Asetukset] tai [Salli/estä asetukset] → [Syöttälaitteen poisto käytöstä] on käytössä.
  • Kun Sekakokoinen alkuperäinen -vaihtoehto on valittu, alkuperäisen skannauskokoa ei voi määrittää.
  • Kun alkuperäisen skannauskoko on valittu, Sekakokoinen alkuperäinen -asetusta ei voi määrittää.
  • Kiertotoiminto ei ole käytettävissä, kun Sekakokoinen alkuperäinen -asetus on käytössä.
  • Tämä toiminto ei ole käytettävissä, jos [Järjestelmäasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Laiteasetukset] → [Tila Asetukset] → [Alkuperäisen Koon Tunnistuksen Asetukset.] asetetaan asentoon "AB-3" kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)".

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen syöttötasolle.

Aseta alkuperäiset asiakirjat siten, että kulmat on kohdistettu yhdessä syöttölaitteen vasempaan takakulmaan.
Faksitilassa, tämän menettelyn valmistumisen jälkeen, siirry vaiheeseen 3.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE

Napauta tilanäyttöä siirtyäksesi kunkin tilan aloitusnäyttöön.

TILOJEN MUUTTAMINEN

Määritä kohde.

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN
Faksitilassa, siirry kohdenumeroon.
KOHDENUMERO KOHDENUMERON SYÖTTÄMINEN NUMERONÄPPÄIMILLÄ
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

Kosketa [Sekakoko alkuperäiset]-näppäintä. Voit myös koskettaa [Muut]-näppäintä ja sitten [Sekakoko alkuperäiset] -näppäintä.

Valintamerkki tulee näkyviin kuvakkeeseen.
Kun asetukset on tehty, kosketa [Edellinen] -näppäintä.
Aseta sekakokoisten alkuperäisten "Alkuperäinen"-asetukseksi "Autom.".
Sekakokoinen alkuperäinen -asetuksen peruuttaminen
Poista valintamerkki koskettamalla [Sekakoko alkuperäiset] -näppäintä.

Kosketa [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisen asiakirjan skannauksen.

Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu merkkiääni.
Napauta [Esikatselu]-näppäintä ja katso esikatselukuva ennen faksin lähettämistä. Katso lisätietoja kohdasta " LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS" (Faksitilassa, "LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS"). Tämän toiminnon asetuksia ei voi kuitenkaan muuttaa esikatselunäytössä.

KAKSIPUOLISEN KORTIN SKANNAAMINEN YHDELLE SIVULLE (KORTTITOIMINTO)

Lähetä kortin etu- ja takapuoli yhtenä sivuna kahden erillisen sivun sijaan.

  • Jos skannauskoko on suurempi kuin lähetyskoko, lähetys ei onnistu.
  • Suhdetta ei voi määrittää eikä kohtaa "Kiertolähetyksen Asetus" voi valita.

    • Aseta kortti kuvapuoli alaspäin valotuslasille.

    Faksitilassa, tämän menettelyn valmistumisen jälkeen, siirry vaiheeseen 3.
    VALOTUSLASI

    Napauta tilanäyttöä siirtyäksesi kunkin tilan aloitusnäyttöön.

    TILOJEN MUUTTAMINEN

    Määritä kohde.

    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
    HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
    OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
    VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
    LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN
    Faksitilassa, siirry kohdenumeroon.
    KOHDENUMERO KOHDENUMERON SYÖTTÄMINEN NUMERONÄPPÄIMILLÄ
    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
    LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

    Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Korttitoiminto]-näppäintä.

    Kosketa [On]-näppäintä ja määritä tarvittaessa alkuperäisen koko.

    Kun asetukset on tehty, kosketa -näppäintä ja [Edellinen] -näppäintä peräkkäin.
    • Kosketa alueita, joilla leveys ja korkeus näkyvät, ja näppäile koot numeronäppäimillä.
    • Voit määrittää koon nopeasti määrittämällä arvon ensin lähelle suhteen haluttua arvoa numeronäppäimillä ja säätämällä sitä sitten [-]- tai [+]-näppäimellä.
    • Kosketa [Sovita lähetyskokoon] -näppäintä, kun haluat suurentaa tai pienentää kuvia, jotta ne sopivat paperille alkuperäisasiakirjan kokomäärityksen mukaan.
    • Voit vaihtaa alkuperäisen skannaus- tai lähetyskoon koskettamalla korttitoiminnon valinnan jälkeen perusnäytössä [Alkuperäinen]-näppäintä. Tällöin tämän vaiheen näyttö aukeaa, kun kosketat skannauskoon näppäintä. Löydät tietoja lähetyskoon asetusmenetelmästä kohdasta ” KUVAN LÄHETYSKOON MÄÄRITTÄMINEN” (Kun faksitilassa, ”KUVAN LÄHETYSKOON MÄÄRITTÄMINEN”).
    Korttitoimintoasetusten peruuttaminen
    Kosketa [Off]-näppäintä.

    Kosketa [Aloita]-painiketta ja skannaa etupuoli.

    Aseta kortti etupinta ylöspäin valotuslasille ja skannaa kääntöpuoli napauttamalla [Aloita]-näppäintä.

    Ennen kuin skannaat kortin taustapuolen, voit muuttaa valotusta kosketuspaneelin [Muuta asetus]-näppäimellä.

    Kosketa [Luku Loppu]-näppäintä.

    Jos jatkat skannaamalla kortin etupuolen, voit säätää valotusta, tarkkuutta, skannauskokoa ja lähetyskokoa koskettamalla [Muuta asetus] -näppäintä.

    USEIDEN KORTTIEN, KUITTIEN JA MUIDEN PIENTEN ALKUPERÄISTEN SAMANAIKAINEN SKANNAAMINEN ERILLISIIN TIEDOSTOIHIN (MONIRAJAUS)

    Tämä toiminto automaattisesti rajaa ja skannaa useita valotuslasille asetettuja kortteja, kuitteja muita pieniä alkuperäisiä erillisiin tiedostoihin.

    • Tätä toimintoa voidaan käyttää toiminnoissa Skannaa sähköpostiin, Skannaa FTP-palvelimelle/työpöydälle, Skannaa verkkokansioon ja Tallenna ulkoiseen muistilaitteeseen.
    • Sähköposti lähetetään jakamatta, jos otetaan käyttöön järjestelmäasetukset - [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] → [Tila Asetukset] → [Jos lähetystiedot ylittävät maksimikoon, ne lähetetään useina tiedostoina.] ja asetetaan kohta [Lähetystietojen maksimikoko (sähköposti)]. Jos lähetetty sähköpostiviesti ylittää asetetun rajan, tapahtuu lähetysvirhe.

    Aseta skannattavat useat alkuperäiset asiakirjat valotuslasille.

    VALOTUSLASI
    Huomautuksia alkuperäisiä asiakirjoja asetettaessa
    • Kerralla voidaan asettaa enintään 50 alkuperäistä asiakirjaa.
    • Asettele alkuperäiset vähintään 5 mm välein toisistaan.
    • Alkuperäisten käytettävät koot ovat: korkeus 40–297 mm ja leveys 40–432 mm.
    • Jos alkuperäinen ei ole neliön eikä suorakaiteen muotoinen, alkuperäistä ei välttämättä rajata oikein.

    Pidä automaattinen syöttölaite avoinna, ei suljettuna.

    Jos skannaat alkuperäisiä asiakirjoja ja automaattinen syöttölaite on suljettuna, alkuperäisten asiakirjojen ääriviivoja ei ole mahdollista havaita ja skannaus epäonnistuu. Käytä tätä toimintoa automaattinen syöttölaite aina avoinna. Jos valonlähde, kuten hehkulamppu, hohtaa alkuperäisiin skannauksen aikana, rajaus ei välttämättä onnistu. Säädä automaattisen syöttölaitteen kulmaa siten, että valonlähde ei vaikuta kuvaan.

    Huomautus

    Älä katso suoraan valoon skannauksen aikana.

    Napauta tilanäyttöä ja muuta aloitusnäyttö haluttuun tilaan.

    TILOJEN MUUTTAMINEN

    Määritä kohde.

    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
    HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
    OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
    VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
    LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

    Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Multicrop]-näppäintä.

    Valintamerkki tulee näkyviin kuvakkeeseen. Kun olet suorittanut asetukset, napauta [Edellinen]-näppäintä.
    Kun alkuperäisten määrä on käytössä, skannattujen alkuperäisten määrä näytetään skannauksen aikana.
    Monirajausasetuksen peruuttaminen
    Kosketa [Multicrop]-näppäintä valintamerkin poistamiseksi.

    Napauta [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisten asiakirjojen skannauksen.

    Kun skannaus on valmis, aseta seuraavat alkuperäiset asiakirjat ja napauta [Aloita]-näppäintä.
    Toista edellä oleva vaihe, kunnes olet skannannut kaikki alkuperäiset asiakirjat ja napauta sitten [Luku Loppu]-näppäintä.
    Kun lähetys on valmis, kuuluu äänimerkki.
    • Rajoituksia, kun monirajaus on käytössä
      • Seuraavat rajoitukset ovat voimassa, kun monirajaus on käytössä. Rajoitetut kohdat voivat automaattisesti muuttua joissain tapauksissa.
      • Tarkkuus: Kokoa 600 x 600 dpi ei voi käyttää.
      • Skannauskoko / lähetyskoko: Vain automaattista kokoa voi käyttää.
      • Kaksipuolinen alkuperäinen asiakirja: Vain yksipuoleinen asiakirja on käytössä.
      • Kuvan suunta: Ei voi käyttää. (Kukin rajattu alkuperäinen korjataan suuntaan, joka on vähiten vinossa.)
      • Muoto: Suurta pakkausta ja ultra-fineä ei voi käyttää.
      • Pakkaus / pakkausmuoto: Vähennä värejä ei voi käyttää.
      • Yksi tiedosto sivua kohti: Ei voida asettaa, kun valintamerkki on käytössä ja numero on "1".
      • Seuraavia toimintoja ei voi käyttää samaan aikaan kuin monirajaus. Työn kokoam., Hid.skan.tila, Sekakoko alkuperäiset, Häivytys, 2:n sivun skan, Kirjan jako, Korttitoiminto, Tyhjän sivun ohitus, Tiedosto, Pikatiedosto, Esikatselu, Käyntikort skannaus, Kuvan rajaus
    • Kun monirajausasetus on cancelled, seuraavat kohdat säilyttävät asetusmuutokset, jotka tapahtuivat, kun monirajaus otettiin käyttöön. Tarkkuus, Skannauskoko, Lähetyskoko, 2-puol. alkuper., Tiedostotyyppi, OCR, Pakkaustapa/Pakkaussuhde, Eritellyt sivut/tiedosto
    • Alkuperäisen mukaan, sitä ei mahdollisesti voida poimia tiedostoon oikein.

    KÄYNTIKORTIN SKANNAAMINEN, TEKSTIJONON LUKEMINEN, TIEDOSTON LUOMINEN JA TIEDOSTON LÄHETTÄMINEN (KÄYNTIKORTIN SKANNAUS)

    (Kun OCR-toiminto on käytössä järjestelmäasetuksissa)

    Voit skannata käyntikortin, erottaa OCR-toiminnolla luetun nimen ja puhelinnumeron tekstimerkkijonosta ja luoda ja lähettää vCard- tai muun tiedoston.

    • Käyntikortin skannausta voi käyttää, mutta vain kuva skannataan ja käyntikortin tietoja ei skannata.
    • Tätä toimintoa voidaan käyttää toiminnoissa Skannaa sähköpostiin, Skannaa FTP-palvelimelle/työpöydälle, Skannaa verkkokansioon ja Tallenna ulkoiseen muistilaitteeseen.
      • Sähköpostiviesti lähetetään jakamatta sitä, jos Järjestelmäasetukset - [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] → [Tila Asetukset] → [Jos lähetystiedot ylittävät maksimikoon, ne lähetetään useina tiedostoina.] on käytössä ja [Lähetystietojen maksimikoko (sähköposti)] on asetettu. Jos lähetetty sähköpostiviesti ylittää rajan, tapahtuu lähetysvirhe.

    Katso alla olevasta taulukosta mitä tietoja skannatusta käyntikortista voi irrottaa ja tulostaa.

    Kohde Kuvaus

    Nimi

    Nimi on poimittu.

    Kana

    Kun kieleksi on asetettu japani, voit muuntaa nimen kana-merkeiksi.

    Pinyin

    Kun kieleksi on asetettu kiina, voit muuntaa nimen pinyin-merkeiksi.

    Postinumero

    Postinumero on poimittu.

    Osoite

    Osoite on poimittu.

    Yrityksen/ryhmän nimi

    Yrityksen/organisaation nimi on poimittu.

    Osasto

    Osasto on poimittu.

    Työtehtävä

    Asema on poimittu.

    Puhelinnumero

    Puhelinnumero on poimittu.

    Enintään viisi.

    Faksinumero

    Faksinumero on poimittu.

    Enintään viisi.

    URL-osoite

    URL on poimittu.

    Enintään viisi.

    Sähköpostiosoite

    Sähköpostiosoite on poimittu.

    Muut

    Muut on käytössä, jos mikään edellä olevista ei sovi.

    Aseta skannattavat useat käyntikortit automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.

    Voit skannata käyntikortteja asettamalla ne automaattiseen syöttölaitteeseen.
    AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
    VALOTUSLASI
    Huomautuksia käyntikorttien asettamisesta
    • Kerralla voidaan asettaa enintään 20 käyntikorttia.
    • Asettele käyntikortit vähintään 5 mm välein toisistaan.
    • Käytettäviä käyntikorttikokoja ovat 45 x 85 mm – 110 x 110 mm.
    • Jos käyntikortti ei ole neliön eikä suorakaiteen muotoinen, käyntikorttia ei välttämättä rajata oikein.
    • Aseta käyntikortit korttien yläreuna valotuslasin ulomman reunan suuntaisesti, kuten kuvassa. Jos kortit on asetettu väärään suuntaan, kortteja ei ole mahdollista lukea oikein.
    Huomautuksia käyntikorttien lisäämisestä automaattiseen syöttölaitteeseen
    • Enintään 150 käyntikorttia (tai 38 mm:n maksimilisäyskorkeus) voidaan skannata yhdellä kerralla.
    • Tuettuja käyntikorttikokoja ovat 51 x 89 mm – 55 x 91 mm.
    • Jos käyntikortti ei ole neliönmuotoinen tai suorakulmainen, käyntikortti aiheuttaa syöttövirheen.
    • Kun skannataan käyntikorttia, muista asettaa kuvan suunta.

    (Kun käytät valotuslasia) Pidä automaattinen syöttölaite avoinna, ei suljettuna.

    Jos skannaat käyntikortteja ja automaattinen syöttölaite on suljettuna, käyntikorttien ääriviivoja ei ole mahdollista havaita ja skannaus epäonnistuu. Käytä tätä toimintoa automaattinen syöttölaite aina avoinna. Jos valonlähde, kuten hehkulamppu, hohtaa alkuperäisiin skannauksen aikana, rajaus ei välttämättä onnistu. Säädä automaattisen syöttölaitteen kulmaa siten, että valonlähde ei vaikuta kuvaan.

    Huomautus

    Älä katso suoraan valoon skannauksen aikana.

    Napauta tilanäyttöä ja muuta aloitusnäyttö haluttuun tilaan.

    TILOJEN MUUTTAMINEN

    Määritä kohde.

    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
    HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
    OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
    VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
    LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

    Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Käyntikort skannaus]-näppäintä.

    Kosketa [On]-näppäintä ja muuta tarvittavat asetukset.

    Kun olet suorittanut asetukset, kosketa -näppäintä ja sitten [Edellinen]-näppäintä.
    • Tämä menetelmää ei voi käyttää, jos [OCR:n käytöstä poistaminen] on asetettu järjestelmäasetuksissa. Siirry seuraavaan vaiheeseen.
    • Jos alkuperäisten määrä on käytössä, skannattujen alkuperäisten määrä näytetään skannauksen aikana.
    • Muuta kieliasetus vastaamaan käyntikortissa käytettyä kieltä. Lisätietoja kieliasetuksista, katso ” TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN SKANNAUS- TAI TIEDONSYÖTTÖTILASSA”.
    • Jos haluat käyttää koko nimeä tiedostonimenä, ota käyttöön [Käytä kortin koko nimeä tiedoston nimenä].
    • Jos haluat lähettää skannatun kuvatiedoston yhdessä kohdassa [File Format] valitun tiedostonmuodon kanssa, ota käyttöön [Lähetä myös kuva].
    Käyntikortin skannausasetuksen peruuttaminen
    Napauta [Off]-näppäintä.

    Napauta [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisten asiakirjojen skannauksen.

    Kun skannaus on valmis, aseta seuraava alkuperäisten asiakirjojen ryhmä ja kosketa [Aloita]-näppäintä.
    Toista edellä oleva vaihe, kunnes olet skannannut kaikki alkuperäiset asiakirjat ja kosketa sitten [Luku Loppu] -näppäintä.
    Kun lähetys on valmis, kuuluu äänimerkki.
    Skannatun käyntikortin kuva lähetetään VCard- tai CSV-tiedostomuotoon asetettuna.
    • Rajoituksia, kun käyntikortin skannaus on käynnissä
      • Seuraavat rajoitukset ovat voimassa, kun käyntikortin skannaus on käytössä. Rajoitetut kohdat voivat automaattisesti muuttua joissain tapauksissa.
      • Tarkkuus: Kun valitset muun kuin [Kuva], voidaan käyttää vain kohtia 300 x 300 dpi tai 400 x 400 dpi.
      • Skannauskoko / lähetyskoko: Vain automaattista kokoa voi käyttää.
      • Kaksipuolinen alkuperäinen asiakirja: Kun skannaat automaattisesta syöttölaitteesta, jos valitse muun asetuksen kuin [Kortin tiedot], 2-puolisia asiakirjoja ei voi skannata. Muussa tapauksessa vain 1-puolisia asiakirjoja voi skannata.
      • Kuvan suunta: Ei voi käyttää. (Kukin rajattu alkuperäinen korjataan suuntaan, joka on vähiten vinossa.)
      • Muoto: Suurta pakkausta ja ultra-fineä ei voi käyttää.
      • Pakkaus / pakkausmuoto: Vähennä värejä ei voi käyttää.
      • Yksi tiedosto sivua kohti: Ei voida asettaa, kun valintamerkki on käytössä ja numero on "1".
      • Seuraavia toimintoja ei voi käyttää samaan aikaan kuin monirajaus. Työn kokoam., Hid.skan.tila, Sekakoko alkuperäiset, Häivytys, 2:n sivun skan, Kirjan jako, Korttitoiminto, Tyhjän sivun ohitus, Tiedosto, Pikatiedosto, Esikatselu, Multicrop, Kuvan rajaus
    • Kun käyntikortin skannausasetus on cancelled, seuraavat kohdat säilyttävät asetusmuutokset, jotka tapahtuivat, kun käyntikortin skannaus otettiin käyttöön. Tarkkuus, Skannauskoko, Lähetyskoko, 2-puol. alkuper., Tiedostotyyppi, OCR, Pakkaustapa/Pakkaussuhde, Eritellyt sivut/tiedosto
    • Käyntikortin mukaan, sitä ei mahdollisesti voida poimia tiedostoon oikein.

    Tiedostojen nimet

    Käyttäjä voi antaa tiedostolle haluamansa tiedostonimen.
    Kun [Käytä kortin koko nimeä tiedoston nimenä] on käytössä, skannatun käyntikortin nimi voidaan antaa tiedoston nimeksi.
    Jollet aseta tiedoston nimeä, kone määrittää automaattisesti muodostetun tiedostonnimen.
    Tiedoston nimi -säännöt
    Tiedoston nimi asetetaan seuraavasti kussakin asetuksessa.

    Asetus Tiedosto Tiedoston nimi Kuvaus

    Käyttäjän syöttö

    vCard

    Käyttäjä_0001.vcf

    Käyttäjä_0002.vcf

    Käyttäjän syöttämä nimi (tässä tapauksessa "Käyttäjä") lisätään tiedostonimen alkuun.

    CSV

    Käyttäjä.csv

    Skannattu kuva

    Käyttäjä_0001.jpg

    Käyttäjä_0002.jpg

    Tiedoston nimen automaattinen poimiminen

    vCard

    AAAAAA_0001.vcf

    AAAAAA_0002.vcf

    BBBBBB_0001.vcf

    Nimetön_0001.vcf

    Nimetön _0002.vcf

    Esimerkki: Käyntikortista luetut nimet ovat "AAAAAA", "BBBBB"

    Jos on useampi kortti jossa on sama etunimi ja sukunimi, esimerkiksi "AAAAAA", numero lopussa on sarjanumero. Jos nimeä ei voi lukea, tiedoston nimi on "Nimetön". Jos nimettömiä tiedostoja on useita, numero lopussa on sarjanumero.

    CSV

    AAAAAA_0001.csv

    Skannattu kuva

    AAAAAA_0001.jpg

    AAAAAA_0002.jpg

    BBBBBB_0001.jpg

    Nimetön _0001.jpg

    Nimetön _0002.jpg

    Automaattinen muodostus

    vCard

    MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0001.vcf

    MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0002.vcf

    "xxxx" on mallin nimi, "yyyyyy" on skannauspäivämäärä ja "zzzzzz" on skannausaika.

    CSV

    MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0001.csv

    Skannattu kuva

    MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0001.jpg

    MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0002.jpg
    Jos käyttäjä asettaa tiedoston nimen, kun tiedoston nimen automaattinen poimiminen on käytössä, käyttäjän antama tiedoston nimi on ensisijainen.

    USEIDEN KUVIEN SKANNAUS KERRALLA ERILLISIIN TIEDOSTOIHIN (KUVAN LEIKKAAMINEN)

    Tämä toiminto skannaa valotuslasille asetetut valokuvat erillisiin tiedostoihin.

    Tätä toimintoa voidaan käyttää toiminnoissa Skannaa sähköpostiin, Skannaa FTP-palvelimelle/työpöydälle, Skannaa verkkokansioon ja Tallenna ulkoiseen muistilaitteeseen.
    Asetuksia (pääkäyttäjä) -"Kuvan Lähetysasetukset"→"Skannausasetukset"→"Tila Asetukset"→"Jos lähetystiedot ylittävät maksimikoon, ne lähetetään useina tiedostoina." ei sovelleta.
    Jos lähetetty sähköposti ylittää asetetun rajan, tapahtuu lähetysvirhe.

    Aseta skannattavat useat alkuperäiset asiakirjat valotuslasille.

    VALOTUSLASI
    Huomautuksia alkuperäisiä asiakirjoja asetettaessa
    • Kerralla voidaan asettaa enintään 50 alkuperäistä asiakirjaa.
    • Asettele alkuperäiset vähintään 5 mm välein toisistaan.
    • Alkuperäisten käytettävät koot ovat: korkeus 40–297 mm ja leveys 40–432 mm.
    • Jos alkuperäinen ei ole neliön eikä suorakaiteen muotoinen, alkuperäistä ei välttämättä rajata oikein.
    • Kunkin alkuperäisen ylä- ja alaosaa ei voida erottaa automaattisesti ja sen vuoksi ole huolellinen, että suuntaat alkuperäiset oikein.

    Sulje automaattinen asiakirjan syöttölaite.

    Skannaustapa poikkeaa usean rajauksen tavasta. Sulje automaattinen asiakirjan syöttölaite.

    Napauta tilanäyttöä ja muuta halutun tilan aloitusnäyttöön.

    TILOJEN MUUTTAMINEN

    Määritä kohde.

    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
    HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
    OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
    VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
    LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

    Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Kuvan leikkaaminen]-näppäintä.

    Valintamerkki tulee näkyviin kuvakkeeseen. Kun asetukset on tehty, kosketa [Edellinen] -näppäintä.
    Kun alkuperäisten määrä on käytössä, skannattujen alkuperäisten määrä näytetään skannauksen aikana.
    Kuvan rajausasetuksen peruuttaminen
    Kosketa [Kuvan leikkaaminen]-näppäintä valintamerkin poistamiseksi.

    Napauta [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisten asiakirjojen skannauksen.

    Kun skannaus on valmis, aseta seuraava alkuperäisten asiakirjojen ryhmä ja kosketa [Aloita]-näppäintä.
    Toista edellä oleva vaihe, kunnes olet skannannut kaikki alkuperäiset asiakirjat ja napauta sitten [Luku Loppu]-näppäintä.
    Kun lähetys on valmis, kuuluu äänimerkki.
    • Rajoitukset, kun kuvan rajaus otetaan käyttöön.
      • Seuraavat rajoitukset ovat voimassa, kun kuvan rajaus on käytössä. Rajoitetut kohdat voivat automaattisesti muuttua joissain tapauksissa.
      • Skannauskoko / lähetyskoko: Vain automaattista kokoa voi käyttää.
      • Kaksipuolinen alkuperäinen asiakirja: Vain yksipuoleinen asiakirja on käytössä.
      • Kuvan suunta: Ei voi käyttää. (Kukin rajattu alkuperäinen korjataan suuntaan, joka on vähiten vinossa.)
      • Muoto: Suurta pakkausta ja ultra-fineä ei voi käyttää.
      • Pakkaus / pakkausmuoto: Vähennä värejä ei voi käyttää.
      • Yksi tiedosto sivua kohti: Ei voida asettaa, kun valintamerkki on käytössä ja numero on "1".
      • Seuraavia toimintoja ei voi käyttää yhtä aikaa kuvan rajauksen kanssa. Työn kokoam., Hid.skan.tila, Sekakoko alkuperäiset, Häivytys, 2:n sivun skan, Kirjan jako, Korttitoiminto, Tyhjän sivun ohitus, Tiedosto, Pikatiedosto, Esikatselu, Monirajattu käyntikortin skannaus
    • Kun kuvan rajausasetus on cancelled, seuraavat kohdat säilyttävät asetusmuutokset, jotka tapahtuivat, kun kuvan rajaus otettiin käyttöön.
      • Tarkkuus, skannauskoko, lähetyskoko, 2-puoleinen alkuperäinen, tiedostotyyppi, OCR, pakkaustapa/pakkaussuhde, eritellyt sivut/tiedosto
    • Valokuvan mukaan, sitä ei mahdollisesti voida poimia tiedostoon oikein.

    USEIDEN ALKUPERÄISTEN SKANNAAMINEN KERRALLA (TYÖN KOKOAM.)

    Tämän toiminnon avulla voit jakaa monisivuisen alkuperäisen asiakirjan osiin ja skannata jokaisen osan käyttäen automaattista syöttölaitetta, minkä jälkeen voit lähettää sivut yhtenä lähetyksenä. Voit lähettää myös faksin asettamalla alkuperäiset joko automaattiseen syöttölaitteeseen tai valotuslasille.
    Käytä tätä toimintoa, kun alkuperäisiä sivuja on enemmän kuin automaattiseen syöttölaitteeseen mahtuu kerralla.
    Kun skannaat alkuperäisiä, sarjoihin jaettuja asiakirjoja, skannaa ensin sarja, jossa on ensimmäinen sivu.
    Asetuksia, jotka valitset ensimmäiselle sarjalle, voidaan käyttää kaikille jäljellä oleville sarjoille.

    • Muuta kaikki alkuperäiset asetukset määrittämällä ennen alkuperäisen skannaamista.
    • Enintään 9999 (lukuun ottamatta Internet-faksi) sivua voi skannata.
      • Huomaa, että kun muistia käytetään muihin töihin, voidaan skannata vähemmän sivuja.
    • Jos muisti täyttyy skannauksen aikana, näkyviin tulee viesti ja lähetyksen tila on cancelled.
    • Kunkin alkuperäiserän skannausasetuksia voi muuttaa
    • Kun faksitilassa, tämä toiminto ei ole käytettävissä pikalähetyksessä, manuaalisessa lähetyksessä, suorassa lähetyksessä eikä käytettäessä kaiutinta lähetykseen.
    • Työn kokoaminen ei ole mahdollista, kun ”Asetukset (pääkäyttäjä)” - [Järjestelmäasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Laiteasetukset] → [Tila Asetukset] tai [Salli/estä asetukset] → [Syöttälaitteen poisto käytöstä] on käytössä.

    Aseta alkuperäiset syöttölaitteeseen.

    Aseta alkuperäisasiakirjat kokonaan asiakirjan syöttötasolle. Alkuperäisiä voidaan pinota merkkiviivaan asti.
    Faksitilassa, tämän menettelyn valmistumisen jälkeen, siirry vaiheeseen 3.
    AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE

    Napauta tilanäyttöä siirtyäksesi kunkin tilan aloitusnäyttöön.

    TILOJEN MUUTTAMINEN

    Määritä kohde.

    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
    HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
    OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI
    VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN
    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
    LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN
    Faksitilassa, siirry kohdenumeroon.
    KOHDENUMERO KOHDENUMERON SYÖTTÄMINEN NUMERONÄPPÄIMILLÄ
    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN
    OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
    KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA
    LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

    Kosketa [Työn kokoam.]-näppäintä.

    Valintamerkki tulee näkyviin kuvakkeeseen.
    Jos teet skannauksen sähköpostiin, kosketa [Muut]-näppäintä ja kosketa sitten [Työn kokoam.]-näppäintä.
    Työn kokoamisasetuksen peruuttaminen:
    Poista valintamerkki koskettamalla [Työn kokoam.] -näppäintä.

    Muuta asetuksia tarpeen mukaan.

    Kosketa [Aloita]-näppäintä ensimmäinen alkuperäisen sivun skannaamiseksi.

    Aseta seuraava alkuperäissarja ja kosketa [Aloita]-näppäintä.

    Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.
    • Kosketa tarvittaessa [Muuta asetus], ennen kuin kosketat [Aloita]-näppäintä ja muuta alkuperäistä skannausasetuksia ja lähetä asetukset seuraavaa alkuperäistä varten. Asetusmuutokset tulevat voimaan seuraavaan työhön.
    • Jos kosketat [Esikatselu]-näppäintä, et voi skannata lisää sivuja.
    Skannauksen peruuttaminen:
    Kosketa [CA]-näppäintä. Kaikki asetukset, mukaan lukien skannatut tiedot poistetaan.

    Kosketa [Luku Loppu]-näppäintä.

    Kun faksitilassa, jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä, skannaus päättyy automaattisesti ja lähetys menee varaukseen.
    Ajan muuttaminen ennen automaattista lähetystä:
    Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila Asetukset] → [Työn autom. alkamisaika skannauksen aikana].

    SISÄLLYSVALIKKO

    Kieli

    Version 03a / bp70m90_usr_03a_fi

    ↑Sivun yläreuna