Cette section décrit comment entrer une destination
dans l'écran initial du mode facile.
SÉLECTION DU MODE TÉLÉCOPIE
MODES DE TRANSMISSION DE FAX
Les méthodes permettant
d'envoyer une télécopie à partir de la machine sont décrites ci-dessous.
Choisissez la méthode la plus adaptée à vos besoins.
Pour envoyer un grand nombre d'originaux sous forme de
feuilles :
Utilisez le chargeur automatique de documents.
Les originaux sont numérisés dans la mémoire, puis transmis
(transmission de la mémoire).
Quand plusieurs feuillets originaux sont placés alors que
la ligne est inutilisée, ils seront envoyés en séquence de la page
numérisée en parallèle avec le processus de numérisation (Prise
de ligne rapide).
Si une transmission ne peut pas commencer immédiatement car
la ligne est occupée, toutes les pages seront numérisées et enregistrées
en mémoire.
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION
Enregistrement
d'un travail de télécopie
Si une transmission ne peut pas commencer immédiatement car
la ligne est occupée, toutes les pages seront numérisées et enregistrées
en mémoire. Si vous essayez d'envoyer une télécopie alors qu'un
autre travail est en cours, vous pouvez enregistrer le travail de
télécopie. Pour vérifier le travail de télécopie enregistré, accédez
à l'écran d'état des travaux.
TÉLÉCOPIES
- Si la mémoire est saturée pendant
la numérisation du premier original, la transmission sera interrompue.
- Une fois la transmission terminée, les
originaux numérisés sont effacés de la mémoire. Cependant, la télécopie
transmise est enregistrée si vous faites appel à la fonction archivage
des documents.
FICHIER TEMPORAIRE
FILE
- Si Const. travail est activé, vous pouvez sélectionner
le chargeur automatique de documents ou la vitre d'exposition pour numériser
l'original. Il est possible que cette méthode d'envoi ne soit pas
disponible, selon la fonction.
NUMERISATION DE PLUSIEURS ORIGINAUX EN MEME TEMPS (CONSTRUCTION
DE TRAVAIL)
Dans les
circonstances suivantes, la transmission sera automatiquement mise
en attente (transmission mémorisée)
- Quand la ligne est occupée ou si
une erreur de communication se produit avec le renvoi automatique
activé.
LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT
- La ligne de la machine sera occupée si
une autre télécopie est en cours d'envoi ou de réception ou si la
machine est occupée.
- Une autre transmission de télécopie a été
mise en attente avant votre télécopie.
- L'une des fonctions suivantes est actuellement
utilisée pour la transmission.
- Transmission
de diffusion, transmission code F, transmission différée, Num. 2 pages, Dissocier
livre, N-Up, Card shot, Const. travail, Nombre d'originaux
- La vitre d'exposition est utilisée (à moins
que le haut-parleur soit utilisé pour composer).
Désactivation du réglage de prise de ligne rapide :
Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image]
→ [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Prise de ligne rapide].
Si vous désactivez ce réglage, la transmission ne commencera
pas tant que toutes les pages n'ont pas été numérisées. Notez que
ce réglage ne s'applique pas à la transmission manuelle.
Pour envoyer des originaux épais ou des pages d'un livre
:
Placer l'original sur la vitre d'exposition.
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION
- La Prise de ligne rapide n'est pas
disponible quand une télécopie est en cours d'envoi à partir de
la vitre d'exposition.
- Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition
en même temps que vous numérisez plusieurs pages originales. Dans
ce cas, il se peut que les pages originales soient séparées en plusieurs
numérisations.
Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant d'autres
transmissions de télécopie précédemment en attente :
Envoyer la télécopie en mode de transmission directe. L'original
est transmis directement au télécopieur récepteur sans être numérisé
en mémoire.
Dans ce mode, la transmission commence dès que la transmission en
cours est terminée (avant toute transmission précédemment en attente).
Appuyez sur [TX directe] sur le panneau de commande pour envoyer
un fax.
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR L'ENVOI DE
TÉLÉCOPIES EN MODE TX DIRECTE
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TÉLÉCOPIE
EN MODE TX DIRECTE
Une fois la transmission en mode direct terminée,
le mode transmission mémorisée est automatiquement rétabli.
En mode transmission directe, vous ne pouvez pas
utiliser la touche [Aperçu] pour la transmission.
ORIENTATION DE L'ORIGINAL
Lorsque vous insérez un original de format
A4 (8-1/2 po x 11 po) à la verticale (
), l'image est pivotée automatiquement
de 90° et transmise à l'horizontale (
) (Rotation lors de l'envoi).
Si l'original est placé à l'horizontale (
), il est transmis tel quel (
) sans qu'il soit besoin de le retourner.
La rotation lors de l'envoi n'est pas possible
pour les originaux aux formats A4R, B5 ou A5 (8-1/2 po x 11 poR
ou 5-1/2 po x 8-1/2 po).
Pour
annuler le réglage de la rotation lors de l'envoi :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système]
→ [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Réglage de la
rotation lors de l'envoi].
Si ce réglage est désactivé, l'original sera transmis
dans le sens dans lequel il est placé.
Pour cela, certaines machines réceptrices peuvent réduire
les données reçues.
RÉDUCTION AUTOMATIQUE DE L'IMAGE TRANSMISE
Si la largeur de l'image transmise est supérieure
à celle du papier dans la machine réceptrice, l'image sera réduite automatiquement
pour s'adapter à la largeur du papier de la machine réceptrice.
Exemple :
Tailles réduite et rapports de réduction
| Largeur de l'image transmise |
Largeur du papier de la machine réceptrice |
Taille réduite |
Mise à l'échelle |
| A3 (11 po x 17 po) |
B4 |
B4 |
1:0.8 |
| A3 (11 po x 17 po) |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0.7 |
| B4 |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0.8 |
Pour
annuler le réglage de la réduction automatique lors de l'envoi :
Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image]
→ [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi].
Si ce réglage est désactivé, l'image sera envoyée à sa taille normale
et il se peut qu'une partie de l'image soit rognée.
TAILLES ORIGINALES TRANSMISSIBLES
LA TAILLE DE L'ORIGINAL PLACE
Lorsque vous placez un original de taille
standard, le format de l'original est détecté automatiquement et
affiché dans "Taille de num. " de l'écran initial.
DÉTECTION AUTOMATIQUE
Les formats standard sont ceux qui sont automatiquement détectés
par la machine. Les formats standard sont définis dans "Réglage du détecteur de format
des originaux "
dans le mode réglages.
Pour
spécifier le format que la machine peut détecter automatiquement :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez le groupe
de formats de l'original détectés dans [Réglages système] → [Réglages communs]
→ [Contrôle du périphérique] → [Réglage des conditions] → [Réglage du détecteur de
format des originaux].
Liste des réglages du détecteur de format des originaux
FORMATS DE L'ORIGINAL DÉTECTABLES
LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE
Si la ligne est occupée lors de l'envoi
d'une télécopie, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectuée
après un intervalle prédéfini. Cette fonction n'est possible qu'en
mode transmission mémorisée. En mode de transmission directe ou
manuelle, la transmission est annulée. Attendez quelques instants,
puis essayez d'envoyer à nouveau la télécopie.
Pour
définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre
chaque tentative lorsque vous ne parvenez pas à établir de connexion
en raison d'une ligne occupée, ou pour d'autres raisons :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez
[Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages d'envoi]
→ [Rappeler si la ligne est occupée].
Lorsque ce réglage est activé, notez que
la machine n'effectue aucune tentative de rappel en mode de transmission manuelle
ou de transmission directe.
LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT
Si une erreur de communication se produit
ou si le télécopieur de destination ne répond pas à l'appel dans
un délai prédéfini, une nouvelle tentative de transmission sera
automatiquement effectuée après un intervalle prédéfini. Cette fonction
n'est possible qu'en mode transmission mémorisée.
Les fax envoyés par transmission directe ou manuelle
ne sont pas renvoyés automatiquement.
Pour
définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre
chaque tentative en cas d'échec d'une transmission suite à une erreur.
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système]
→ [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Rappeler en cas
d'erreur de communication].
MODE CONFIRM. DESTINATION TÉLÉCOPIEUR
Ce mode affiche un message de confirmation
du destinataire quand on envoie une télécopie, afin d'éviter de
transmettre accidentellement un message au mauvais destinataire.
Défini en mode réglages. Si un fax est envoyé alors que cette fonction
est activée, un message de confirmation d'adresse apparaît lorsque
vous appuyez sur la touche [Départ].
Le message qui s'affiche dépend de la méthode choisie pour
spécifier l'adresse de destination.
Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur] alors
que "Mode confirm. destination fax " est activé, la destination ne peut pas être spécifiée
à l'aide des touches numériques, de la touche express, de la touche
[Appeler numéro de rech.] ou de la touche [Historique d'envoi]. Toutefois, il est
possible
d'effectuer son envoi via un téléphone.
- Pour
afficher le message de confirmation de destinataire avant une transmission
de télécopie :
Dans "Réglages",
sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages
par défaut] →
[Mode confirm. destination fax].
- Pour vérifier
des destinations autres que le fax :
Dans "Réglages",
sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages
par défaut] →
[Mode confirm. destination fax] → [Appliquer aux adresses autres que celle du fax].
-
Pour désactiver la diffusion de télécopies quand le mode Confirm.
destination télécopieur est activé :
Dans "Réglages",
sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages
d'envoi] →
[Désactiver la diffusion de télécopies].
Destination spécifiée à l'aide d'une touche express/numéro
de recherche/ recherche d'adresse globale
Appuyez sur la touche [Départ] pour afficher toutes
les destinations dans l'écran de confirmation de la destination. Vérifiez
que les destinations sont correctes et appuyez sur la touche [Ent. pour env.]
pour commencer la numérisation de l'original.
Si la destination n'est pas correcte, appuyez sur la touche
[OK] et sélectionnez-en une nouvelle.
- Vous
pouvez sélectionner plusieurs touches express pour des contacts
ou des groupes comprenant des destinations de télécopie.
- Avant
d'appuyer sur la touche [Ent. pour env.], vous pouvez modifier la numérisation
ou d'autres réglages.
Destination spécifiée à l'aide des touches numériques
Avec "Mode confirm. destination fax" et "Exiger une nouvelle entrée lors de l'entrée
directe du destinataire de télécopie" activés
Appuyez sur la touche [Départ] pour afficher le message
de confirmation.
Appuyez sur la touche [OK], entrez à nouveau la destination
à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [Entrer l'adresse].
Si la nouvelle destination saisie est correcte, la numérisation
commence.
Dans le cas contraire, un message s'affiche. Appuyez sur la touche
[OK] et entrez à nouveau la destination. Si une adresse
incorrecte est entrée trois fois pour confirmation, tous les réglages
précédents sont annulés et vous êtes renvoyé à l'écran de base.
Avec
"Mode confirm. destination fax" activé et "Exiger une nouvelle entrée lors de l'entrée
directe du destinataire de télécopie" désactivé
Appuyez sur la touche [Départ] pour afficher les destinations
entrées sur l'écran de confirmation de la destination. Vérifiez
que les destinations sont correctes et appuyez sur la touche [Ent. pour env.]
pour commencer la numérisation de l'original.
- Vous pouvez utiliser les touches
numériques pour saisir une séquence de numéros de télécopie. Dans
ce cas, appuyez sur
pour saisir le numéro de télécopie de
destination à ajouter.
- Si vous avez appuyé sur la touche [Sous-adresse]
pour entrer une sous-adresse et un code d'accès, vous devez entrer
à nouveau le numéro de fax au moment de la confirmation. Une fois
le numéro de fax entré à nouveau, appuyez sur la touche [Sous-adresse],
puis entrez la sous-adresse et le code d'accès.
- Si vous avez utilisé la numérotation enchaînée,
appuyez sur la touche [Pause] et saisissez "-" lors de la confirmation.
- Avant d'appuyer sur la touche [Ent. pour env.],
vous pouvez modifier la numérisation ou d'autres réglages.
Pour
définir s'il faut entrer à nouveau à l'entrée directe :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système]
→ [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglage des conditions] → [Mode confirm.
destination fax] → [Exiger une nouvelle entrée lors de l'entrée directe du destinataire
de télécopie].
Lorsqu'un fax sélectionné à partir de l'historique d'envoi
a été renvoyé
Un écran de confirmation s'affiche en fonction de la
méthode employée pour spécifier la destination lors de la transmission
précédente.
VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE
Vérifiez l'image qui sera envoyée dans l'écran
tactile avant la transmission
Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu] puis numériser
le document original pour vérifier l'aperçu de l'image numérisée.
Comme vous pouvez ajuster l'exposition et la résolution de numérisation
de l'original tout en les contrôlant dans l'écran d'aperçu, vous
pouvez envoyer un original de meilleure qualité au destinataire.
ÉCRAN D'APERÇU
Les réglages et fonctions que l'on peut modifier pendant et
après la numérisation d'une image en aperçu sont les suivants :
Exposition, Taille d'envoi, brochure recto-verso, Résolution,
Effacement, N-Up, Fichier, Fichier temp., Minuteur, Sélectionner
nom perso. et
Rapport de transaction.
- Selon la taille des données de transmission,
une partie de l'aperçu peut ne pas apparaître dans l'écran d'aperçu
de l'écran tactile.
- La fonction d'aperçu n'est pas disponible
quand le format de l'original est en Format long.
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FONCTIONNEMENT DE LA MACHINE
COPIEUR
IMPRIMANTE
FAX
NUMÉRISEUR/I-FAX
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
FINITION MANUELLE
UTILISATION PRATIQUE DE LA MACHINE
MODE RÉGLAGE
PROBLÈMES ET MAINTENANCE
ANNEXE
