Le processus d'enregistrement
d'originaux numérisés dans la mémoire de la machine avant leur transmission
s'appelle "TX mémoire ".
Cette section explique comment numériser l'original à l'aide
du chargeur automatique de documents et envoyer les données via
la fonction de transmission de mémoire.
- Pour télécopier un original épais
ou un autre original ne pouvant pas être introduit dans le chargeur
automatique de documents, ouvrez le chargeur et placez l'original
sur la vitre d'exposition.
- Si un travail de télécopie est en cours
lorsque vous effectuez une opération de transmission, la télécopie
est transmise une fois le travail en cours terminé.
- Si la mémoire sature pendant que les originaux
sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête.
Quand on utilise la Prise de ligne rapide pour une transmission,
les originaux numérisés sont envoyés.
- Désactivation
du réglage de prise de ligne rapide :
Dans "Réglages
(administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages
fax]
→ [Réglages d'envoi] → [Prise de ligne rapide].
Si vous
désactivez ce réglage, la transmission de la mémoire ne commence
que lorsque toutes les pages ont été numérisées.
- Pour régler
le signal sonore de fin de numérisation :
Dans "Réglages
(administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages communs] → [Réglages
sonores]
→ [Réglages des alertes sonores (normal)] → [Son de numérisation terminée (Envoi de
l'image)].
- Toujours
tamponner des originaux numérisés :
Dans "Réglages
(administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages
communs] →
[Réglage des conditions] → [Tampon de vérification par défaut]. Si cette option est
activée, les originaux
sont toujours tamponnés sans avoir à sélectionner "Tampon de vérification".
- Pour désactiver
le réglage Désactivation du chargeur de documents :
Dans "Réglages
(administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages communs]
→ [Contrôle du périphérique] → [Réglages des conditions] ou [Activer/Désactiver
les réglages] → [Désactivation du chargeur de documents].
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique
de documents.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTSSpécifiez le numéro de fax de destination.
Appuyez sur la touche [Départ] pour commencer la
transmission.
Une fois la numérisation terminée, la machine émet un
bip.
- Appuyez
sur la touche [Aperçu] pour vérifier l'aperçu d'une image avant
d'envoyer un fax. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
"MODES DE TRANSMISSION DE FAX".
- Une fois
tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche
avec un numéro de contrôle du travail. Ce numéro est enregistré
dans le rapport de transaction et d'activité d'envoi d'image, et
peut être utilisé pour vérifier les travaux de télécopie.
IMPRESSION DES RAPPORTS D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES
Pour
annuler la numérisation de l'original :
Appuyez sur la touche [Annuler num].
Le processus d'envoi d'un original numérisé
sans l'enregistrer dans la mémoire de la machine s'appelle "TX directe ".
Cette section explique comment numériser l'original à l'aide
du chargeur automatique de documents et l'envoyer directement.
Pour télécopier un original épais ou un autre original
ne pouvant pas être introduit dans le chargeur automatique de documents,
ouvrez le chargeur et placez l'original sur la vitre d'exposition.
- Les fonctions suivantes
ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :
Transmission
différée, N-Up, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève,
Compteurs des originaux, Fichier, Fichier temporaire, Boîte mémoire,
Dissocier livre, Relève, Numérisation recto-verso, Carnet d'adresses
global
- Aucun renvoi ne sera effectué
si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication
ou autre.
- Si une transmission de télécopie
est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération
de transmission directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin
de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente terminée,
la transmission directe commence.
- Alors que la transmission
directe est en attente, on peut appuyer sur l'état du travail pour
faire apparaître l'écran d'état du travail. Toute autre opération
est impossible.
TÉLÉCOPIES
- Vous ne pouvez pas utiliser
la touche [Aperçu] pour la transmission.
- Pour désactiver le réglage
Désactivation du chargeur de documents :
Dans "Réglages
(administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages communs]
→ [Contrôle du périphérique] → [Réglages des conditions] ou [Activer/Désactiver
les réglages] → [Désactivation du chargeur de documents].
Appuyez sur la touche [Détails] pour passer en mode
normal.
CHANGEMENT DE MODEPlacez l'original sur le plateau du chargeur automatique
de documents.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTSSpécifiez le numéro de fax de destination, puis appuyez
sur la touche [TX directe] du panneau de commande.
Spécifiez le numéro de fax de destination.
- Vous ne pouvez saisir qu'une seule
destination. On ne peut utiliser une touche express dans laquelle
plusieurs destinataires sont stockées.
- La destination ne peut être pas récupérée
dans un carnet d'adresses global.
Appuyez sur la touche [Départ] pour commencer la
transmission.
Si une transmission de télécopie est déjà en cours
lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission directe,
cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente.
Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe
commence.
Lorsque la transmission directe est en attente, vous
pouvez uniquement vérifier l'état du travail.
ÉTAT DES TRAVAUXPour
annuler la numérisation de l'original :
Appuyez sur la touche [Annuler num].
Le processus d'enregistrement d'originaux numérisés dans la mémoire
de la machine avant leur transmission s'appelle "TX mémoire ".
Cette section explique comment numériser l'original placé
sur la vitre d'exposition et envoyer les données via la fonction de
transmission de mémoire.
- Si vous recevez une télécopie pendant
l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente
et transmise une fois la réception de la télécopie terminée.
- Si la mémoire est saturée pendant la numérisation
des originaux, un message s'affiche et la transmission est annulée.
Attention
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format
des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors
qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur
et d'empêcher la détection correcte du format.
Placer l'original sur la vitre d'exposition.
VITRE D'EXPOSITIONLorsque vous télécopiez un original comportant
plusieurs pages, numérisez chaque page dans l'ordre en commençant par
la première page.
Spécifiez le numéro de fax de destination.
Appuyez sur la touche [Départ] pour commencer la
transmission.
Une fois la numérisation terminée, la machine émet un
bip.
Si vous souhaitez numériser une autre page, changez
de page, puis appuyez sur la touche [Départ].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux
aient été numérisés.
Si aucune action n'est effectuée au bout d'une
minute, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission
est mise en attente.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip est émis.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original.
Pour
annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [CA] avant d'appuyer sur
[Fin lecture].
- Une fois tous les
originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche
avec un numéro de contrôle du travail.
Ce numéro
permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou
dans le rapport d'activité d'envoi d'images.
IMPRESSION DES RAPPORTS D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES
- Si aucune action n'est effectuée au bout
d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête
automatiquement et la transmission est mise en attente.
- Si nécessaire, vous pouvez appuyer sur
la touche [Modif. réglage] pour modifier l'exposition, la résolution,
le format de numérisation et le format d'envoi de chaque page originale
numérisée. Cependant, lorsque "N-Up " ou "Card shot " est
sélectionné dans Autres, seule l'exposition peut être modifiée lors
de la numérisation d'une page originale paire.
Pour
annuler la transmission :
Appuyez sur la touche [CA] avant d'appuyer sur
[Fin lecture].
Le processus d'envoi d'un original numérisé
sans l'enregistrer dans la mémoire de la machine s'appelle "TX directe ".
Cette section explique comment numériser l'original placé
sur la vitre d'exposition et envoyer directement les données.
Lors de l'envoi d'une télécopie à partir de la vitre d'exposition
en mode transmission directe, vous ne pouvez transmettre qu'une
seule page.
- Les
fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission
directe :
Transmission
différée, N-Up, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève,
Compteurs des originaux, Fichier, Fichier temporaire, Boîte mémoire,
Dissocier livre, Relève, Numérisation recto-verso, Carnet d'adresses
global
- Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission
directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
- Si une transmission de télécopie est déjà
en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission directe,
cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente.
Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe
commence.
- Alors que la transmission directe est en
attente, on peut appuyer sur l'état du travail pour faire apparaître
l'écran d'état du travail. Toute autre opération est impossible.
TÉLÉCOPIES
- Vous ne pouvez pas utiliser la touche [Aperçu]
pour la transmission.
Attention
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format
des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents alors
qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur
et d'empêcher la détection correcte du format.
Appuyez sur la touche [Détails] pour passer en mode
normal.
MODE FACILEPlacer l'original sur la vitre d'exposition.
VITRE D'EXPOSITIONLorsque vous télécopiez un original comportant
plusieurs pages, numérisez chaque page dans l'ordre en commençant par
la première page.
Spécifiez le numéro de fax de destination, puis appuyez
sur la touche [TX directe] du panneau de commande.
Spécifiez le numéro de fax de destination.
- Vous ne pouvez saisir qu'une seule
destination. On ne peut utiliser une touche express dans laquelle
plusieurs destinataires sont stockées.
- La destination ne peut être pas récupérée
dans un carnet d'adresses global.
Appuyez sur la touche [Départ] pour commencer la
transmission.
Une fois la ligne connectée à la destination, la numérisation
de l'original commence.
Si une transmission de télécopie est déjà en cours
lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission directe,
cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente.
Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe
commence.
Lorsque la transmission directe est en attente, vous
pouvez uniquement vérifier l'état du travail.
ÉTAT DES TRAVAUXPour
annuler la numérisation de l'original :
Appuyez sur la touche [Annuler num].
Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour
la numérotation, la télécopie est envoyée lorsque le numéro a été
composé et que la connexion a été établie.
- Si une personne répond, vous entendrez
sa voix, mais vous ne pourrez pas lui parler.
- Lorsque vous utilisez le haut-parleur,
la transmission a lieu sans numériser l'original en mémoire.
- Vous ne pouvez pas utiliser une destination
incluant un code F (sous-adresse et code d'accès).
- Vous ne pouvez pas utiliser une touche
express comportant plusieurs destinations ou une autre adresse qu'un télécopieur.
- En mode haut-parleur, vous ne pouvez pas
utiliser la touche [Aperçu] pour la transmission.
Appuyez sur la touche [Détails] pour passer au mode
normal.
MODE FACILEPlacez le document original.
Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique
de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITIONAppuyez sur la touche [Haut-parleur].
Une fois la connexion établie, vous entendez la tonalité
via le haut-parleur de la machine.
Le fait d'appuyer sur
vous permet d'utiliser le curseur ou
les touches
pour régler le volume du haut-parleur.
Spécifiez le numéro de fax de destination.
On ne peut utiliser une touche express dans laquelle
plusieurs destinataires sont stockées.
Une fois la connexion établie, appuyez sur la touche
[Départ] pour commencer la transmission.
Pour
annuler la transmission :
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche [Envoi annulé].
Pour arrêter la communication, appuyez sur la touche [Haut-parleur].
Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs
destinataires en une seule opération, par exemple, lors de l'envoi
d'un rapport aux succursales de différentes régions. Cette fonction
s'appelle "Diffusion".
Une seule opération vous permet d’envoyer les données à un
maximum de 500 destinataires, en incluant les travaux d’envoi réservés.
(Par exemple, si des travaux de diffusion avec 450 destinataires
sont déjà réservés, les données peuvent être diffusées à un maximum
de 50 destinataires.)
Il est utile d'enregistrer les destinations auxquelles
vous envoyez régulièrement des télécopies dans des touches de contacts
ou de groupes. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations
dans un seul contact.
Pour les diffusions, on peut simplement appuyer sur la touche
de contact ou de groupe pour récupérer plusieurs numéros de télécopie.
Vous pouvez également envoyer des fax à l'aide de la touche
express en cochant la case [Réglage par défaut utilisé] (
) lors de l'enregistrement des adresses.
Si vous souhaitez supprimer temporairement une destination des adresses enregistrées,
ouvrez l'écran de confirmation des détails et supprimez la destination
de l'écran.
CARNET D'ADRESSES
ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR SAISIE DIRECTE
ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR RECHERCHE D'ADRESSE GLOBALE
ENREGISTREMENT D'ADRESSES DES JOURNAUX DE FAX OU D'ENVOI D'IMAGE
ENREGISTREMENT DES GROUPES
Lorsque la case dans "Réglages (administrateur)"
-[Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglages par
défaut] → [Sélect. carnet adr. par déf.]
→ [Appliquer les adresses des modes envoi uniquement] est cochée
(réglage d'usine par défaut), le fax
est envoyé uniquement aux destinations de fax parmi les destinations définies
sur [Réglage par défaut utilisé]. Si la coche est supprimée
, le fax peut être envoyé aux destinations
d'autres modes.
Lorsque vous utilisez une touche express pour composer
un appel, le nombre de numéros de télécopie composés correspond
au nombre de destinations enregistrées dans la touche express. Si
vous utilisez une touche express comportant 10 destinations, 10
numéros de télécopie sont composés.
- La
diffusion n'est disponible que pour la transmission de mémoire.
- Si cette
fonction est combinée avec la "Transmission différée", la diffusion
peut se faire à n'importe quel moment, même la nuit.
Vous pouvez
également l'associer à d'autres fonctions pratiques.
- Même si
l'original utilisé est en couleur, il sera envoyé aux destinataires
de télécopie et d'Internet en noir et blanc. Un original long est
également envoyé en noir et blanc.
- Si vous
souhaitez envoyer la même image comme fax à toutes les destinations,
appuyez sur [Envoyer la même image qu'en fax] sur le panneau de commande.
- Lorsque
des destinations pour la numérisation vers courrier électronique
et I-Fax sont incluses, la largeur d'envoi pour la numérisation
vers courrier électronique et I-Fax est la même que la largeur d'envoi
pour la télécopie.
- Les adresses
SMTP direct ne peuvent pas être incluses dans une transmission.
Placez le document original.
Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique
de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITIONSpécifiez toutes les destinations.
Après avoir saisi une destination à l'aide des touches numériques,
si vous souhaitez saisir une autre destination de la même façon,
appuyez sur
avant de saisir la destination suivante.
peut être omis avant ou après la saisie
d'une destination à l'aide d'une touche express.
Si "Assurez-vous d'appuyer sur la touche Adresse suivante ([+]) avant de sélectionner
l'adresse suivante. " est activé en mode réglages, appuyez
sur
avant de spécifier la destination suivante.
Appuyez sur la touche Toutes dest..
Confirmez la destination.
Pour
annuler une destination précisée :
Sélectionnez l'adresse que vous souhaitez annuler dans
l'écran de la liste des adresses, puis appuyez sur la touche [Effacer].
Appuyez sur la touche [Départ] pour démarrer la
numérisation de l'original.
- Si vous avez placé
les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents,
toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation
et la transmission sont terminées.
- Lorsque vous placez l'original
sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document
une par une.
Une fois la numérisation terminée, placez
l'original suivant et appuyez sur la touche [Démarrer].
Répétez cette procédure jusqu'à ce la
dernière page soit numérisée, puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation
et la transmission sont terminées.
Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu] pour
vérifier l'aperçu de l'image avant d'envoyer une télécopie.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "
VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE".
Vous pouvez vérifier les résultats d'une
diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission vers
l'une des destinations a échoué, renvoyez la télécopie vers cette
destination.
Appuyez sur l'écran d'état des travaux, puis sur l'onglet
[Fax].
Appuyez sur la touche [Terminé].
Après avoir appuyé sur la touche de la transmission
de diffusion terminée, appuyez sur [Vérifier détails travail sélectionné] sur le panneau
de commande.
Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs
modes différents, la même touche apparaît dans chacun des modes pour
représenter le travail de diffusion.
Après avoir appuyé sur l'onglet [Echec], appuyez
sur [Renvoyer à ttes les adr. en échec d'envoi] sur le panneau de commande pour renvoyer
l'image.
La procédure après avoir appuyé sur [Renvoyer à ttes les adr. en échec d'envoi]
dépend si la fonction d'archivage de documents est activée.
- Utilisation
de l'archivage de documents :
Vous revenez
à l'écran de renvoi de l'archivage de documents et les destinations
qui ont échoué sont affichées. Suivez la procédure de renvoi des
documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau
l'original).
Si le
travail était enregistré dans un dossier confidentiel ou en tant
que fichier confidentiel, un écran de saisie du mot de passe apparaît
une fois que vous avez appuyé sur la touche [Réessayer]. Saisissez
le mot de passe.
- Non utilisation
de l'archivage de documents :
Vous revenez
à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées.
Placez l'original et suivez la procédure d'exécution de la diffusion.
Par l'intermédiaire de la machine, vous
pouvez envoyer un fichier sous la forme d'une télécopie à partir
d'un ordinateur (fonction PC-télécopieur). Les télécopies sont envoyées
à l'aide de la fonction PC-télécopieur de la même manière que l'impression
des documents. Sélectionnez le pilote PC-télécopieur comme pilote
d'imprimante pour votre ordinateur puis sélectionnez la commande
"Imprimer" dans l'application. Les données d'images pour la transmission
seront créées et envoyées sous forme de fax.
L’application "Log Viewer" permet d’envoyer des télécopies
an utilisant le journal des transmissions affiché dans la Log Viewer.
- Envoi de PC-I-Fax
- Log Viewer
-
Renvoi de télécopies
via le journal des transmissions
L'aide du pilote PC-télécopieur décrit les procédures
d'utilisation de cette fonction.
- Pour utiliser la fonction PC-Fax,
le pilote pour PC-Fax doit être installé. Pour plus d'informations,
reportez-vous au guide d'installation du logiciel.
- Vous ne pouvez l'utiliser que sur un ordinateur
Windows®.
Seule la transmission est disponible pour cette
fonction. Les télécopies ne peuvent pas être reçues sur votre ordinateur.
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FONCTIONNEMENT DE LA MACHINE
COPIEUR
IMPRIMANTE
FAX
NUMÉRISEUR/I-FAX
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
FINITION MANUELLE
UTILISATION PRATIQUE DE LA MACHINE
MODE RÉGLAGE
PROBLÈMES ET MAINTENANCE
ANNEXE
