FONCTIONS RELATIVES À L’ENVOYEUR
Cette section décrit comment entrer une destination
dans l'écran initial du mode normal.
MODE FACILE
AJOUT DE RENSEIGNEMENTS SUR L'EXPÉDITEUR À DES TÉLÉCOPIES (ENVOI
DU NUMÉRO DE TÉLÉCOPIE PERSONNEL)
Vous pouvez ajouter automatiquement
des renseignements sur l'expéditeur (date, heure, nom de l'expéditeur,
numéro de télécopie de l'expéditeur ou nom de la destination, nombre
de pages) dans la partie supérieure de chaque page de la télécopie
transmise.
Exemple
de renseignements sur l'expéditeur imprimés
- Date, heure : La date et l'heure
de la transmission.
- Nom de l'expéditeur : Le nom de l'expéditeur programmé
dans la machine.
- Numéro de fax de l'expéditeur ou nom de destination (nom
de touche express)
- Numérotation de pages : numéro de la page/nombre total
de pages
Si le nom de destination est défini pour être joint
et si la destination n'est pas spécifiée avec une touche express,
ces renseignements ne sont pas ajoutés à la télécopie et ne sont
pas imprimés.
- Pour définir
la date et l'heure :
Dans "Réglages",
sélectionnez [Réglages système] → [Réglages communs] → [Contrôle du périphérique]
→ [Réglage de l'horloge].
- Pour enregistrer
le nom d'un expéditeur et son numéro de télécopie :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez
[Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Nom personnel
et destination définis] → [Réglage nom et numéro perso.]
→ [Enregistrement données de l'expéditeur].
Lorsque vous utilisez Envoi numéro perso, configurez
toujours ces informations.
- Pour ajouter
le nombre de pages à transmettre :
Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système]
→ [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Impression numéro
de page au destinataire].
Les numéros de page apparaissent au format "nombre de pages / total
de pages". Seul le numéro de page est imprimé en mode "Transmission
manuelle" ou "Prise de ligne rapide ".
- Pour sélectionner
un numéro de télécopie d'expéditeur ou une destination :
Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système]
→ [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Commutation identification
expéditeur].
MODIFICATION TEMPORAIRE DES RENSEIGNEMENTS SUR L'EXPÉDITEUR (SÉLECTIONNER
NOM PERSO.)
Vous pouvez modifier temporairement vos
renseignements d'expéditeur dans l'envoi du numéro de télécopie
personnel en le récupérant de renseignements enregistrés séparément.
Cette fonction est désactivée dès que la transmission
dont les renseignements d'expéditeur modifiés est terminée.
- Pour
enregistrer les renseignements de l'expéditeur à utiliser pour la
fonction Sélectionner nom perso. :
Dans "Réglages
(administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages
communs] →
[Nom personnel et destination définis] → [Réglage nom et numéro perso.] → [Enregistrement
de la sélection du nom personnel].
- Nom expéditeur
Entrez
le nom de l'expéditeur. Vous pouvez entrer 20 caractères au maximum
pour le nom de l'expéditeur.
Une fois
un nom d'expéditeur entré, appuyez sur la touche [Enregistrer].
Le plus
petit numéro d'enregistrement entre 01 et 18 qui n'est pas utilisé
sera automatiquement attribué au nom de l'émetteur. Vous ne pouvez
pas modifier ce nombre.
- Liste des
noms d'expéditeur
Affiche
une liste des noms d'expéditeurs enregistrés.
Quand
vous sélectionnez un nom d'expéditeur, il est supprimé.
Placez le document original.
Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique
de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITIONSaisissez le numéro de télécopie de destination.
Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche
[Sélectionner nom perso.].
Appuyez sur la touche des informations sur l'expéditeur
pour les préciser.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur les touches
et [Précédent] l’une après l’autre.
Pour
annuler les réglages des informations sur l'expéditeur :
Appuyez sur la touche [Effacer].
Appuyez sur la touche [Départ] pour démarrer la
numérisation de l'original.
- Si vous avez placé
les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents,
toutes les pages sont numérisées.
- Un bip retentit pour
signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
- Lorsque vous placez l'original
sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document
une par une.
- Une fois la numérisation
terminée, placez l'original suivant et appuyez sur la touche [Départ].
Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée,
puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
- Un bip
retentit pour signaler que la transmission est terminée.
Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu]
pour vérifier l'aperçu de l'image avant d'envoyer une télécopie.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
"
VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE". Toutefois, on ne
peut pas changer les réglages de cette fonction dans l'écran d'aperçu.
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FONCTIONNEMENT DE LA MACHINE
COPIEUR
IMPRIMANTE
FAX
NUMÉRISEUR/I-FAX
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
FINITION MANUELLE
UTILISATION PRATIQUE DE LA MACHINE
MODE RÉGLAGE
PROBLÈMES ET MAINTENANCE
ANNEXE
