SAISIE DE DESTINATIONS

Dans l'écran du carnet d'adresses, appuyez tout simplement sur la touche express d'une adresse de destination enregistrée pour la récupérer.
Si nécessaire, enregistrez plusieurs adresses de destination sur une seule touche express. Vos pourrez récupérer toutes les adresses de destination enregistrées en appuyant sur la touche.
L'écran du carnet d'adresses affiche toutes les adresses de destination utilisées dans chaque mode. Chaque touche express affiche le nom de la destination ainsi qu'une icône indiquant le mode utilisé pour la destination.

• Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, reportez-vous à la section " CHANGEMENT DE MODE", " CARNET D'ADRESSES".
• Pour connaître la procédure d'enregistrement d'une adresse dans le carnet d'adresses, reportez-vous aux sections " ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR SAISIE DIRECTE", " ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR RECHERCHE D'ADRESSE GLOBALE" et " ENREGISTREMENT DES GROUPES".

Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

En mode normal

En mode facile

Appuyez sur la touche express d'un contact ou d'un groupe contenant cette destination.

• Vous pouvez restreindre les destinations affichées dans la liste par catégories, utilisation fréquente, index et mots-clés. (En mode normal, vous pouvez restreindre les destinations par type de travail.)
• Le fait d'appuyer sur la touche [Tri] vous permet de modifier l'ordre des destinations apparaissant dans la liste.
• Lors de l'ajout d'une destination, appuyez sur une autre touche express.
• Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, le nombre total d'adresses apparaît en regard de l'adresse.
• Même si une seul destinataire est sélectionné, le nombre d'adresses apparaît quand la destination est un contact ou un groupe au sein duquel plusieurs adresses sont stockées.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à la section " ECRAN DU CARNET D'ADRESSES".

• Si vous sélectionnez un mauvais destinataire :
Appuyez de nouveau sur la touche pour annuler.

• Pour annuler une destination précisée :
Sélectionnez l'adresse que vous souhaitez annuler dans l'écran de la liste des adresses, puis appuyez sur la touche [Effacer].

• Pour sélectionner une destination dans le journal de transmissions, appuyez sur la touche [Historique d'envoi].
UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER

• Pour vérifier les destinations saisies, appuyez sur la touche [Visu. adresses].
CONSULTATION DE LA LISTE DES DESTINATIONS SELECTIONNEES

• Vous pourrez sélectionner une adresse de destination pour la transmission en appuyant sur l'adresse de destination enregistrée.
• Si une adresse que vous n'êtes pas autorisé à utiliser est incluse dans les adresses, un message s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Départ]. Pour envoyer uniquement aux adresses autorisées, appuyez sur la touche [OK] puis sur la touche [Ent. pour env.].

En mode normal

• Appuyez sur la touche express, puis sur la touche [Afficher les infos enregistrées] du panneau de commande pour afficher l'écran des informations détaillées.
• Pour récupérer une destination à l'aide d'un numéro de recherche, appuyez sur la touche [Appeler numéro de rech.] du panneau de commande.
UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER

• Pour récupérer une destination d'un carnet d'adresses global, appuyez sur la touche [Recherche adresse glob.] du panneau de commande.
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL

• Pour récupérer une adresse de destination dans le carnet d'adresses de l'appareil mobile, appuyez sur [Se reporter au carnet d'adresses mobile] sur le panneau de sélection.

Pour activer la transmission d'adresses de modes autres que le mode actuel :
Supprimez la coche de [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Sélect. carnet adr. par déf.] → [Appliquer les adresses des modes envoi uniquement] dans "Réglages (administrateur)".

Mon adresse correspond à l'adresse de courrier électronique de l'utilisateur et il s'agit de l'adresse de courrier électronique qui a été enregistrée dans la liste des utilisateurs.
Mon adresse peut être utilisée lorsque la connexion par nom de connexion / mot de passe est activée dans l'authentification utilisateur.
Utilisez cette adresse lorsque vous souhaitez envoyer une image numérisée à votre propre adresse de courrier électronique.
En mode de courrier électronique, [Trouver mon adresse] s'affiche sur le panneau de commande pour vous permettre de trouver et d'utiliser immédiatement Mon adresse.
Lorsque vous utilisez le carnet d'adresses dans l'écran de numérisation facile ou en mode de courrier électronique, le bouton [Trouver mon adresse] s'affiche également en haut de la liste des utilisateurs pour faciliter l'accès à partir du carnet d'adresses.

Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également effacer une adresse de la liste (annuler la sélection d'une destination).

Appuyez sur la touche [Visu. adresses].

En mode normal

En mode facile

Confirmez la destination.

Une fois la confirmation terminée, appuyez sur .

Pour confirmer des informations détaillées telles que le type ou le nom de la destination spécifiée, appuyez sur la touche express de la destination cible, puis appuyez sur la touche [Info.].
En mode normal, vous pouvez modifier le type de distribution (À/Cc/Cci). Appuyez sur l'adresse, puis sur [Modifier en À], [Modifier en Cc] ou [Modifier en Cci] sur le panneau de commande.

Suppression des destinations spécifiées

À l'étape 2 de "CONSULTATION DE LA LISTE DES DESTINATIONS SELECTIONNEES", sélectionnez la destination et appuyez sur la touche [Effacer].

Vous pouvez utiliser un numéro de recherche pour spécifier une destination enregistrée dans un carnet d'adresses.

Appuyez sur la touche [Détails] pour passer en mode normal.

MODE FACILE

Appuyez sur [Appeler numéro de rech.] du panneau de sélection.

Saisissez un numéro de recherche (4 chiffres) à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur .

Une fois que vous avez entré le numéro de recherche, l'adresse mémorisée correspondante est appelée et spécifiée comme destination.

Si vous avez entré un mauvais numéro :
Appuyez sur la touche [C] pour effacer le numéro et en saisir un nouveau.

• Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissez pas le numéro de recherche, appuyez sur la touche [Impression liste individuelle] du panneau de commande pour imprimer et vérifier la liste des adresses.
• Quand vous entrez des numéros de type "0001" et "0011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "0001", entrez "1" et appuyez sur [OK].

Appuyez sur la touche [Parcourir] dans l'écran de saisie du dossier réseau.

• Pour saisir directement un dossier, appuyez sur la zone [Chemin dossier]. Le clavier s'affiche.
• Si un nom d'utilisateur et un mode de passe sont requis, vérifiez avec l'administrateur du serveur et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.

• Pour plus de détails sur la saisie de caractères, reportez-vous à la section " SAISIE DES CARACTÈRES" du chapitre "Utilisation de cette machine".
• Si une fonction d’authentification de l’utilisateur autre que l’authentification par un numéro d’utilisateur est activée, le nom de connexion de l’utilisateur actuel est saisi automatiquement dans le champ du nom d’utilisateur.
• Si l'authentification utilisateur n'est pas définie et qu'un dossier réseau dont les mots de passe sont différents pour chaque utilisateur est sélectionné comme destination, un écran permettant de saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe peut s'afficher au moment de l'envoi.
Procédez à la configuration dans "Réglages (administrateur)" → [Réglages système] → [Contrôle système] → [Réglages avancés].
• Entrez un code d’accès contenant jusqu’à 255 caractères codés sur un octet.

Appuyez sur la touche correspondant au groupe de travail auquel vous souhaitez accéder.

• Appuyez sur le touche [Recherche] et saisissez un mot-clé pour rechercher un groupe de travail, un serveur ou un dossier réseau.
• Il est possible d'afficher jusqu'à 100 groupes de travail, 100 serveurs et 100 dossiers réseau.
• Appuyez sur la touche [Annuler] pour revenir sur l'écran de l'étape 1.

Appuyez sur la touche du serveur ou de l'ordinateur auquel vous souhaitez accéder.

Si un écran s'affiche et vous invite à entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, demandez à l'administrateur de votre serveur et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe appropriés.

Appuyez sur la touche du dossier réseau.

Une fois les réglages terminés, appuyez sur [OK]. Vous revenez à l'écran de l'étape 1. Appuyez à nouveau sur la touche [OK] pour accepter la destination.

SÉLECTION D'UN SOUS-DOSSIER COMME DESTINATION

Si un seul dossier partagé est sélectionné comme destination, le fait d'appuyer sur [Sélect. un sous-dossier] change la destination en sous-dossier.

Si un serveur LDAP est configuré dans le "Réglages (version Web)", recherchez une adresse dans un carnet d'adresses global et récupérez cette adresse de destination pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax (sauf les adresses SMTP direct).
En mode normal, vous pouvez également ajouter une adresse récupérée en recherchant dans le carnet d'adresses. Toutefois, il n'est pas possible de conserver à partir de la machine les adresses des transmissions FTP/bureau.

Appuyez sur la touche [Rech. adresse globale].

En mode facile

Dans l'écran initial ou l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Recherche adresse glob.] du panneau de commande.

En mode normal

Appuyez sur [Destination] et appuyez sur le serveur LDAP à utiliser.

• Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
• Si un seul serveur LDAP a été enregistré, il n'est pas nécessaire d'effectuer l'étape 2. Dans ce cas, commencez à l'étape 3.

Appuyez sur de [Elément], puis sélectionnez un objet à rechercher à partir de [Nom] ou [Adresse].

Comment rechercher
Saisissez les caractères de la recherche (64 caractères maximum). Le système recherche les noms commençant par ces lettres.
Un astérisque est utilisé de la manière suivante :

XXX  : noms commençant par "XXX"
XXX : noms se terminant par "XXX"
XXX : noms contenant "XXX"
AA XX : noms commençant par "AA" et se finissant par "XX".

Saisissez un mot-clé et appuyez sur la touche [Début rech.].

Lorsque vous appuyez sur le champ Mot-clé, le clavier tactile s'affiche.
Après un court instant, les résultats de la recherche apparaissent.

• Si vous n'avez pas trouvé votre destinataire :
Appuyez sur la touche [Cherche encore] pour ajouter quelques lettres de recherche.

• Pour ajouter constamment une autre destination.
Appuyez sur la destination.

Pour vérifier les renseignements sur le destinataire :
Appuyez sur la touche express de la destination cible, puis sur la touche [Info.]. Appuyez sur pour fermer l'écran de confirmation de l'adresse.
En mode normal, vous pouvez sélectionner une adresse et appuyez sur [Nouvel enregistrement dans carnet d'adresses] sur le panneau de commande pour ajouter l'adresse au carnet d'adresses. C'est pratique si vous avez entré une destination directement.

Si la machine et l'appareil mobile sont connectés par Bluetooth, vous pouvez récupérer une adresse de destination dans le carnet d'adresses mobile.
Il est possible de récupérer des adresses de destination pour la transmission de fax et d'e-mails.

Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses mobile].

En mode facile

Dans l'écran initial ou l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Voir Carnet d'adresses mobile] du panneau de commande.

En mode normal

Actionnez l'appareil mobile à connecter pour le jumeler à la machine.

Le nom du périphérique de la machine s'affiche à l'écran.

Lors du jumelage avec un appareil mobile qui a déjà été jumelé avec cette unité, supprimez les informations de cette unité stockées dans l'appareil mobile.

Pour définir un nom de périphérique pour cette machine
Procédez à la configuration dans "Réglages (administrateur)" → [Réglages système] → [Réglages réseau] → [Réglage du nom réseau] → [Nom du périphérique].
Le nom du périphérique doit comporter 7 caractères à double octet ou moins, ou 15 caractères à simple octet ou moins.

Appuyez sur de [Élément], puis sélectionnez un élément à rechercher parmi [Initiales], [Nom] ou [Adresse].

Saisissez un mot-clé et appuyez sur la touche [Début rech.].

Lorsque vous appuyez sur le champ Mot-clé, le clavier tactile s'affiche.
Après un court instant, les résultats de la recherche apparaissent.

• Si vous n'avez pas trouvé votre destinataire :
Appuyez sur la touche [Cherche encore] pour ajouter quelques lettres de recherche.
• Pour ajouter constamment une autre destination.
Appuyez sur la destination.

Sélectionner un destinataire dans un journal des transmissions et renvoyer les données.
Les destinations des 50 transmissions les plus récentes par les fonctions Numériser vers courrier électronique, I-Fax (dont des adresses Direct SMTP) et/ou fax sont stockées. Sélectionnez-en une pour renvoyer à cette destination. Les destinataires de transmissions FTP/bureau et de Numérisation vers un dossier réseau sont également indiqués dans le journal des transmissions.
En mode normal, les adresses indiquées dans le journal des transmissions sont également enregistrées dans le carnet d'adresses. Cela est pratique pour enregistrer une adresse qui a été manuellement saisie.

Appuyez sur la touche [Historique d'envoi].

En mode facile

Dans l'écran initial ou l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Historique d'envoi] du panneau de commande.

En mode normal

Appuyez sur la touche de la destination à renvoyer.

Les 50 dernières adresses de transmission sont affichées.
Si un écran vous demandant de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe s'affiche, saisissez les informations.

Pour annuler le réglage de renvoi :
Appuyez sur la touche en surbrillance.

En mode normal, vous pouvez sélectionner une adresse et appuyez sur [Nouvel enregistrement dans carnet d'adresses] sur le panneau de commande pour ajouter l'adresse au carnet d'adresses. C'est pratique si vous avez entré une destination directement.

Lorsque vous utilisez Numériser vers courrier électronique, certains documents originaux et/ou réglages de numérisation peuvent engendrer un fichier volumineux.
Lorsque le fichier est volumineux, le serveur de messagerie risque de refuser le fichier et ce dernier ne sera pas envoyé.
Cette fonction enregistre le fichier numérisé sur le disque local de la machine et envoie au destinataire un courrier électronique n'indiquant que les informations d'URL du fichier.
Cette fonction permet de réduire la charge sur le serveur de messagerie et évite le non-envoi de fichiers numérisés causé par le serveur de messagerie.
Lors de la réception du courrier électronique, le destinataire peut utiliser l'URL dans le message pour télécharger le fichier numérisé.

Lorsque le fichier numérisé est trop volumineux

Envoi uniquement d'une URL au destinataire

Avec le mode simple

Lorsque [Activer l'envoi du lien de destination par défaut] est activé dans les réglages (administrateur), les données numérisées sont enregistrées sur le disque local de la machine et les informations d'URL sont envoyées à la destination du courrier électronique. Lorsque l'option est désactivée, les données numérisées sont envoyées par Numériser vers courrier électronique régulière. Il n'est pas possible de modifier l'activation/désactivation de cette fonction sur l'écran du mode simple.

Avec le mode normal

[Envoyer le lien de destination] apparaît sur le panneau de commande de l'écran d'accueil de Numériser vers courrier électronique. En cochant la case , vous pouvez utiliser cette fonction.

Nombre d'URL créées

Une URL est créée par fichier à télécharger.
Avec [Une page par fichier]
Plusieurs fichiers numérisés sont créés et enregistrés en même temps et une URL est créée pour chaque fichier et envoyée au destinataire.
Avec [Programme]
Des fichiers sont créés et enregistrés dans un format qui varie selon le destinataire et une URL est créée pour chaque fichier. Une URL est envoyée à chaque destinataire du fichier au format de ce destinataire.