AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME SCANNER RÉSEAU

Le numériseur réseau vous permet de créer un fichier image depuis les données originales numérisées par la machine, puis d'envoyer le fichier en réseau à un ordinateur, un serveur FTP ou une autre destination. Si nécessaire, elle numérise l'original à l'aide d'une application compatible TWAIN sur votre ordinateur.
La fonction numériseur réseau comprend les modes de numérisation suivants.

Mode Numériseur

La fonction numériseur de la machine envoie un original numérisé comme décrit ci-dessous, à condition que la destination soit précisée.

• Numérisation vers courrier électronique
Vous pouvez envoyer un fichier numérisé comme pièce jointe d'un courrier électronique. Vous pouvez également enregistrer le fichier sur le disque local de la machine et n'envoyer que le lien d'URL (sans joindre le fichier) qui permet au destinataire de télécharger le fichier.

• Numérisation vers FTP
Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier d'un serveur FTP. Lors de l'envoi du fichier, il est également possible d'envoyer un courrier électronique à une adresse déjà enregistrée afin d'informer le destinataire de l'emplacement du fichier.

• Numérisation vers un poste de travail
Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier spécifique sur votre ordinateur. Pour plus d'informations sur Numériser vers un poste de travail, consultez votre revendeur.

• Numérisation vers un dossier réseau
Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier réseau sur un ordinateur Windows connecté au même réseau que la machine. Lors de l'envoi du fichier, il est également possible d'envoyer un courrier électronique à une adresse déjà enregistrée afin d'informer le destinataire de l'emplacement du fichier.

Pour connaître la procédure de fonctionnement, reportez-vous à la section " ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION ".

Mode fax internet (I-Fax)

Le fichier numérisé est envoyé sous la forme d'un I-Fax. Les I-Fax sont reçus si nécessaire.
La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein de votre entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique.

Mode entrée de données

En mode d'entrée de données, les informations entrées dans l'écran tactile ou générées automatiquement par la machine sont envoyées dans un répertoire sur un serveur FTP ou à une application d'un ordinateur sous la forme d'un fichier de métadonnées au format XML.

Pour utiliser l'appareil en tant que scanner réseau, vous devez enregistrer les informations d'expéditeur, configurer les paramètres du serveur, enregistrer les destinations dans le carnet d'adresses, et exécuter les autres opérations requises.

Assurez-vous que l'interrupteur d'alimentation principal est en position "  ".

Si le voyant d'alimentation est allumé, cela signifie qu'il est en position " ". Si le voyant d'alimentation est éteint, mettez l'interrupteur d'alimentation principale en position " ", puis appuyez sur le bouton [ALIMENTATION] du panneau de commande.
MISE SOUS TENSION

Vérifiez la date et l'heure.

Vérifiez que la date et l'heure correctes sont réglées dans l'appareil.

Pour définir la date et l'heure de l'appareil :
Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages communs] → [Contrôle du périphérique] → [Réglage de l'horloge].

Enregistrez les informations sur l'expéditeur.

Avant d'utiliser Numériser vers courrier électronique :
Enregistrez le nom de l'expéditeur par défaut dans "Nom expéditeur " et un numéro de fax dans "Adresse de courrier électronique de réponse ".

• Pour enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser si aucun expéditeur n'est sélectionné :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de numérisation] → [Réglage des conditions] → [Définir l'adresse de réponse par défaut].

• Avant d'utiliser I-Fax :
Enregistrez le nom de l'expéditeur dans "Nom expéditeur " et un numéro de fax dans "Adresse perso. ".

• Pour enregistrer le nom et l'adresse de l'expéditeur :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage nom et numéro perso.] → [Enregistrement données de l'expéditeur].

Normalement, le nom et l'adresse de l'expéditeur sont saisis avec les paramètres définis dans "Paramètres (Administrateur)", [Réglages système] → [Réglages réseau] → [Réglages des services] → [SMTP] (onglet) → [Nom expéditeur, Adresse de l'expéditeur]. Lorsque l'authentification utilisateur est activée et que "Paramètres (Administrateur)", [Réglages système] → [Réglages d'authentification] → [Réglages par défaut] → [Définir l'adresse de courrier électronique de l'utilisateur connecté dans le champ De/Expéditeur du courrier électronique] est activé, le nom d'utilisateur et l'adresse électronique de l'utilisateur connecté seront définis comme champ De/Envoyeur de l'e-mail.

Configurez les réglages nécessaires dans le mode réglages.

Configurez les réglages du serveur, les réglages par défaut pour le scanner réseau, et les réglages pour I-Fax.

• Pour configurer les réglages du serveur :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages réseau] → [Réglages des services]. (Les droits d'administrateur sont obligatoires.)

• Pour configurer les réglages de base du scanner réseau :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de numérisation]. (Les droits d'administrateur sont obligatoires.)

• Pour configurer les réglages pour I-Fax :
Dans "réglages (administrateur) ", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image], puis configurez des options dans [Réglages de fax internet]. (Les droits d'administrateur sont obligatoires.)

Enregistrez les adresses de destination de chaque mode de numérisation dans le carnet d'adresses.

Vous pouvez envoyer une image en entrant directement une adresse à l'aide de la fonction Numérisation vers image. Il est pratique de d'abord enregistrer les adresses dans le carnet d'adresses.
Vous pouvez enregistrer 6 000 adresses dans le carnet d'adresses. Pour en savoir plus sur le carnet d'adresses, reportez-vous au chapitre "CARNET D'ADRESSES ".
Pour savoir comment utiliser les carnets d'adresses et enregistrer les adresses, voir la rubrique suivante.
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
CONSULTATION DE LA LISTE DES DESTINATIONS SELECTIONNEES
UTILISATION D'UN NUMÉRO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION
SAISIE MANUELLE D'UNE ADRESSE
SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES MOBILE
UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER

Pour enregistrer votre ordinateur dans la machine comme destination pour la numérisation vers un poste de travail, Network Scanner Tool Lite doit être installé.
Pour pouvoir numériser une image sur votre ordinateur, Network Scanner Tool Lite doit être installé.

La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein de votre entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique.
Pour connaître la procédure d'enregistrement d’une adresse SMTP directe dans le carnet d'adresses, reportez-vous à " ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR SAISIE DIRECTE ", " ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR RECHERCHE D'ADRESSE GLOBALE " ou " ENREGISTREMENT DES GROUPES ". Les adresses SMTP direct enregistrées sont incorporées au carnet d'adresses du mode I-fax.

Si la destination est occupée :

Si la destination est occupée, la machine attendra quelques instants avant de renvoyer les données automatiquement.

Si une erreur de communication se produit :

Si une erreur de communication se produit ou si le télécopieur de destination ne répond pas à l'appel dans un délai prédéfini, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectuée après un intervalle prédéfini.