TRANSFERT DES DONNÉES REÇUES

TRANSFERT DE DONNÉES I-FAX REÇUES (FAIRE SUIVRE DONNÉES FAX)

Si la machine ne peut pas imprimer parce que le magasin papier ou la cartouche est vide, les télécopies I-Fax seront transférées vers une autre adresse I-Fax précédemment enregistrée (y compris SMTP direct).

Aucun transfert n'est possible si vous n'avez pas reçu d'I-Fax ou si vous n'avez pas programmé un numéro de télécopie de transfert.
Si certaines pages d'un fax en cours de transfert ont été correctement imprimées, seules les pages qui n'ont pas pu être imprimées seront transférées.
Si le transfert a échoué car la transmission a été annulée ou une erreur de communication s'est produite, les I-Fax qui devaient être transférés retournent dans la file d'attente des travaux d'impression et attendent d'être imprimés sur la machine.
Si un écran de saisie de code PIN apparaît après avoir appuyé sur la touche [OK], la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" a été activée. Entrez le code PIN à l'aide des touches numériques pour commencer le transfert.

IMPRESSION D'UN FAX PROTÉGÉ PAR UN CODE PIN (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues)

Touchez la touche [Réglages] dans l'écran d'accueil.

Appuyez sur la touche [Réglages système], puis sur la touche [Réglages envoi d'image].

Appuyez sur la touche [Réception données fax/Transfert (manuel)].

Pour lancer le transfert, appuyez sur la touche [Soumettre] de "Transférer les données reçues " dans "Réglages i-fax ".

TRANSFÉRER DES DONNÉES REÇUESÀ DES DESTINATAIRES PRÉDIFINIS (RÉGLAGES DE ROUTAGE À L'ARRIVÉE)

Les I-Fax reçus sont automatiquement transférés à un numéro de télécopie de destination, à une adresse I-Fax, à adresse de courrier électronique, à une adresse de serveur de fichiers, à une adresse de poste de travail, ou à une adresse de dossier réseau.
Vous pouvez transférer les données reçues aux destinataires indiqués sans qu'elles soient imprimées.

Dans "Mode réglages (version Web)", configurez les réglages de routage à l'arrivée. Pour la procédure d'accès au mode réglages (version Web), reportez-vous au Guide de démarrage.
Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé au mode de réglages (version Web) avec des droits d'administrateur.

Le transfert ou non des données pour chaque table de transfert peut être rapidement défini.
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages envoi d'image] → [Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage)] → [Réglages d'administration] → [Routage à l'arrivée], puis appuyez sur [Activer]/[Désactiver] dans la table de transfert affichée pour inverser les réglages.

Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Imp. date & heure de réception " est désactivé.)
Les données reçues ne sont pas envoyées à un destinataire hyperlien inscrit aux adresses indiquées.
Une adresse SMTP direct ne peut pas être spécifiée en tant que destination de transfert.

Dans "Réglages (version Web)", cliquez sur [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage)] → [Réglages d'administration].

Dans "Routage à l'arrivée ", sélectionnez [Activer] et cliquez sur le bouton [Soumettre].

Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour ce faire, configurez les cases à cocher pour les éléments suivants sur

Désactiver l'enregistrement de la table de routage
Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage
Désactiver la modification des conditions de transfert

Précisez dans [Réglage du style d'impression] si vous souhaitez que la machine imprime ou non les fax lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée. Une fois les réglages terminés, veillez à bien cliquer sur le bouton [Soumettre].

[Toujours imprimer] : Imprime toujours les données reçues avant de transférer les données.
[Imprimer si erreur] : Imprime les données reçues seulement quand une erreur empêche le transfert.
[Enregistrer en cas d'erreur uniquement] : Enregistre les données reçues seulement quand une erreur empêche le transfert. Pour les données enregistrées, l'adresse en erreur peut être confirmée et les données peuvent être renvoyées.

Cliquez sur [Enregistrement de l'adresse de l'expéditeur] dans le menu [Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage)] du "Réglages (version Web)".

Saisissez l'adresse de l'expéditeur ou le numéro de fax dans le champ "Adresse fax internet " ou "Numéro de fax", puis cliquez sur le bouton [Ajouter à la liste].

L'adresse ou le numéro d'expéditeur saisi est alors ajouté à la liste "Adresse à entrer ".

Saisissez l'adresse directement (1 500 caractères maximum) ou sélectionnez-la dans un carnet d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche adresse glob.].
Pour enregistrer plusieurs adresses d’expéditeurs ou numéros de télécopies, répétez ces étapes.

Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses d'expéditeur désirées.
Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer ", puis cliquez sur le bouton [Effacer].

Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur le bouton [Soumettre].

Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans [Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage)] du "Réglages (version Web)", puis sur le bouton [Ajouter].

Saisissez un "Nom de la table ".

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage.

Sélectionnez l'expéditeur dont les fax doivent être transférés.

Pour transférer toutes les données reçues, sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
Pour ne transférer que les données reçues d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer uniquement les données reçues des expéditeurs spécifiés.]. Pour transférer toutes les données sauf celles d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer toutes les données reçues sauf celles des expéditeurs spécifiés.]. Sélectionnez les expéditeurs appropriés dans la liste et cliquez sur le bouton [Ajouter].

Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage du numéro/de l'adresse de l'expéditeur ", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.

Sélectionnez les conditions de transfert.

Pour toujours transférer les données reçues, sélectionnez [Toujours transférer].
Pour spécifier un jour et une heure auxquels les données reçues seront transférées, sélectionnez [Transférer les données reçues uniquement les jours spécifiés.] et cochez la case ( ) du jour de la semaine souhaité. Pour spécifier une heure, cochez la case [Définir l'heure de transfert] ( ) et spécifiez l'heure.

Jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de transmission peuvent être définis pour un tableau de transmission, et une destination de transmission peut être définie pour chaque heure définie. Pour configurer ces réglages, utilisez les onglets de la [Condition de transfert] pour accéder à chaque réglage.

Sélectionnez le format du fichier.

Le format peut être défini séparément pour chaque adresse de transmission (pour les adresses de transmission 1, 2 et 3 du tableau).

Il est possible que les images transférées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de certains destinataires.
Si l'adresse de la télécopie par Internet est sélectionnée comme destinataire, les données sont transférées en TIFF quel que soit le format demandé.
Si c'est un numéro de télécopie qui est sélectionné comme destinataire, le format de fichier est ignoré.

Sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresses.

Vous pouvez indiquer plusieurs adresses ou numéros de téléphone enregistrés dans le carnet d'adresses de la machine.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 000 destinataires pour les Destinataires 1, 2 et 3. Lorsque vous sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresses, vous pouvez enregistrer jusqu'à 400 destinataires pour un dossier réseau, un FTP/Poste de travail, une i-télécopie et une télécopie.

Une adresse SMTP direct ne peut pas être spécifiée en tant que destination de transfert.

Saisissez directement un destinataire et précisez-le.

Précisez ces informations si nécessaire.
Saisissez une adresse de courrier électronique, une adresse I-Fax ou un numéro de fax directement, puis appuyez sur la touche [Ajouter aux destinations de transfert].
Lorsque vous indiquez une adresse de courrier électronique ou un numéro de fax, vous pouvez utiliser la recherche d'adresse globale.
Quand vous indiquez un numéro de télécopie, précisez aussi la ligne d'envoi ainsi que le mode de correspondance international.
Lorsque vous saisissez les destinataires directement, vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 destinataires pour une adresse de courrier électronique, un dossier réseau, un FTP/Poste de travail, I-Fax et un fax.

Cliquez sur [Soumettre].

Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu "Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage) " du "Réglages (version Web)".

Dans la table de transfert, sélectionnez [Transférer vers toutes les destinations de routage.] ou [Transfert selon condition de transfert].

Sélectionnez [Toujours transférer] ou [Transférer les données reçues uniquement les jours spécifiés.] dans la table de transfert.

Les paramètres d'autorisation de transmission qui apparaissent ici sont liés aux conditions de transmission définies à l'étape 9.
Si vous souhaitez utiliser des conditions de transmission différentes de celles définies à l'étape 9, définissez les paramètres d'autorisation de transmission.

Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées.
Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner ( ), puis cliquez sur [Effacer].

Cliquez sur [Soumettre].

ENREGISTREMENT DES TÉLÉCOPIES REÇUES SUR LE DISQUE LOCAL DE LA MACHINE (ROUTAGE ENTRANT)

Vous pouvez enregistrer les télécopies reçues sur le disque local de la machine. Les télécopies enregistrées peuvent être consultées sur un ordinateur.
Choisissez PDF, TIFF (multi) ou TIFF (signal) pour les télécopies I-Fax enregistrées.
Vous pouvez également recevoir une notification du résultat de l’enregistrement ou du dossier d’enregistrement par courrier électronique.
Les télécopies reçues sont enregistrées dans le répertoire suivant :
\\MFP\faxreceive

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 500 fichiers de données reçues dans un même dossier.
Le dossier "faxreceive " contient les fichiers de "Paramètres du stockage des données reçues sur le disque local ".
Le dossier est automatiquement créé.
Le nom du dossier est automatiquement attribué en fonction du réglage "Paramètres du stockage des données reçues sur le disque local " dans les réglages d'enregistrement des données reçues.

Comment enregistrer des télécopies reçues sur le disque local

Dans "Réglages (administrateur)", cliquez sur [Réglages système] → [Réglages réseau] → [Réglage Dossier public/NAS]. (Droits d'administrateur requis.)

Sélectionnez [Autorisé] dans "faxreceive:Utilisation du stockage ", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].

Réglages permettant d'enregistrer les télécopies reçues sur le disque local

Dans "Réglages (administrateur)", cliquez sur [Réglages système] →[Réglages envoi d'image] → [Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage)]→ [Réglages de routage à l'arrivée (Stockage)] → [Paramètres du stockage des données reçues sur le disque local]. (Droits d'administrateur requis.)

Les données pouvant être enregistrées sont les télécopies reçues et les télécopies I-Fax reçues. Les télécopies reçues en mode confidentiel et en mode relève ne peuvent pas être enregistrées.
En fonction du réglage, les télécopies reçues qui ne peuvent pas être enregistrées en raison d'une limitation du nombre de fichiers ou pour un autre motif sont imprimées ou enregistrées dans la zone d'erreur de routage à l'arrivée.

TRANSFÉRER LES DONNÉES REÇUES MANUELLEMENT

Il est possible de transférer manuellement des télécopies reçues après réception.
Cette fonction est disponible lorsque [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Réglage de l'aperçu] → [Réglage de vérif. données images reçues] est activé* dans "Réglages (administrateur)".

Lors de la réception de données,

s'affiche en haut de l'écran.

Dans les informations système, appuyez sur [Vérifier les données reçues.].

Les données reçues sont répertoriées.

Vous pouvez également afficher la liste des données reçues en appuyant sur l'écran d'état des travaux, puis sur la touche [Vérifier les données reçues] du panneau de commande de l'écran État des travaux.

Appuyez sur la touche des données reçues que vous souhaitez transférer, puis appuyez sur [Transférer à une autre adresse].

Appuyez sur pour afficher les vignettes des images reçues (écran Vignette). La vue de liste ou la vue des miniatures peut être modifiée selon le mode de réglage.
Vous pouvez sélectionner plusieurs jeux de données reçues.

Lorsque vous sélectionnez une seule donnée reçue, vous pouvez appuyer sur la touche [Vérifier l'image] du panneau de commande et vérifier l'image sur l'écran d'aperçu.

Sélectionnez la destination à partir de l'écran Carnet d'adresses, puis appuyez sur la touche [Départ].