OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA COME SCANNER DI RETE

Lo scanner di rete consente di creare un file di immagine dai dati originali sottoposti a scansione dalla macchina e di inviare il tale tramite la rete a un PC, un server FTP o ad altre destinazioni. Se necessario, la scansione dell'originale viene eseguita tramite un'applicazione compatibile con TWAIN nel proprio PC.
La funzione di scanner di rete fornisce le modalità di scansione descritte di seguito.

Modalità scanner

La funzionalità scanner della macchina invia un originale sottoposto a scansione, come illustrato di seguito, in base alle specifiche della destinazione.

• Scansione per e-mail
Un file scansionato può essere inviato come allegato e-mail. Inoltre, il file può essere salvato nell'unità locale della macchina ed è possibile inviare soltanto un collegamento URL (senza allegare il file) che consente al destinatario di scaricare il file.

• Scansione su FTP
Il file digitalizzato viene inviato a una cartella specifica di un server FTP. Dopo l'invio del file, è inoltre possibile inviare un messaggio e-mail a un indirizzo di posta elettronica archiviato in precedenza per comunicare al destinatario la collocazione del file.

• Scansione su desktop
Il file digitalizzato viene inviato a una cartella specifica del computer. Per informazioni sulla Scansione su desktop, contattare il rivenditore.

• Scansione su Cartella di rete
Il file digitalizzato viene inviato a una cartella di rete su un computer Windows appartenente alla stessa rete della macchina. Dopo l'invio del file, è inoltre possibile inviare un messaggio e-mail a un indirizzo di posta elettronica archiviato in precedenza per comunicare al destinatario la collocazione del file.

Per la procedura specifica, vedere " INVIO DI UN'IMMAGINE IN MODALITÀ SCANSIONE".

Modalità Internet Fax

Il file digitalizzato viene inviato come Internet Fax. Se necessario, è possibile ricevere Internet fax.
La macchina supporta Direct SMTP che consente di inviare direttamente Internet fax all'interno di un'azienda senza utilizzare un server di posta.

Modalità Inserim. Dati

In modalità di inserimento dati le informazioni immesse per mezzo del pannello a sfioramento o generate automaticamente dalla macchina vengono inviate a una directory di un server FTP o a un'applicazione di un computer sotto forma di file di metadati in formato XML.

Per usare la macchina come scanner di rete, è necessario memorizzare le informazioni sul mittente, configurare le impostazioni del server, memorizzare le destinazioni nella rubrica ed eseguire altre operazioni necessarie.

Verificare che l'interruttore di alimentazione principale si trovi nella posizione " ".

Quando la spia dell'alimentazione principale è accesa, l'interruttore di alimentazione principale si trova in posizione " ". Se la spia dell'alimentazione principale non è accesa, spostare l'interruttore dell'alimentazione principale sulla posizione " ", quindi premere il pulsante [ACCENSIONE] sul pannello di controllo.
ACCENSIONE

Controllare la data e l'ora.

Verificare che sulla macchina siano impostate la data e l'ora corrette.

Per impostare la data e l'ora della macchina:
In "Impostazioni", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni comuni] → [Controllo Periferica] → [Regolazione Orologio].

Memorizzare le informazioni sul mittente.

Prima di usare la Scansione per e-mail:
Memorizzare il nome predefinito del mittente in "Sender Name" e l'indirizzo e-mail per risposte in "Indirizzo e-mail per risposte".

• Per memorizzare il nome e l'indirizzo e-mail di un mittente da utilizzare quando non viene selezionato alcun mittente:
In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni di scansione] → [Impostazioni Condizioni] → [Imp. indir. risposta predef.].

• Prima di usare Internet fax:
Memorizzare il nome del mittente in "Sender Name" e l'indirizzo Internet Fax del mittente in "Prop.Indiriz.".

• Per memorizzare il nome e l'indirizzo del mittente:
In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Own Number and Name Set] → [Registrazione dati mittente].

Normalmente, il nome e l'indirizzo del mittente vengono inseriti con le impostazioni effettuate in "Impostazioni (Amministratore)", [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Rete] → [Setup Servizi] → [SMTP] (scheda) → [Nome Mittente, Indir. mittente]. Quando l'autenticazione dell'utente è abilitata e "Impostazioni (Amministratore)", [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Autenticazione] → [Impostazioni Default] → [Impostare l'indirizzo e-mail dell'utente connesso nel campo Da/Mittente dell'e-mail] è abilitato, il nome utente e l'indirizzo e-mail dell'utente connesso saranno impostati come campo Da/Mittente dell'e-mail.

Configurare le impostazioni necessarie in modalità di impostazione.

Configurare le impostazioni del server, le impostazioni di default per lo scanner di rete e le impostazioni per Internet Fax.

• Per configurare le impostazioni del server:
In modalità di impostazione (amministratore), selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni di Rete] → [Setup Servizi]. (Sono necessari i diritti di amministratore.)

• Per configurare le impostazioni di base per lo scanner di rete:
In modalità di impostazione (amministratore), selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni di scansione]. (Sono necessari i diritti di amministratore.)

• Per configurare le impostazioni per Internet Fax:
In modalità di impostazione (amministratore), selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine], quindi configurare le opzioni in [Impostazioni Internet Fax]. (Sono necessari i diritti di amministratore.)

Memorizzare gli indirizzi di destinazione per ciascuna modalità di scansione nella rubrica.

È possibile inviare un'immagine immettendo direttamente un indirizzo quando si usa la scansione per immagine. È utile memorizzare precedentemente gli indirizzi nella rubrica.
È possibile memorizzare nella rubrica fino a 6000 indirizzi. Per informazioni sulla rubrica, vedere "RUBRICA".
Per sapere come utilizzare le rubriche e come memorizzare gli indirizzi, vedere l'argomento seguente.
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA
VISUALIZZAZIONE DI UN ELENCO DI DESTINAZIONI SELEZIONATE
USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE
IMMISSIONE MANUALE DELL'INDIRIZZO
IMPOSTAZIONE DI UNA CARTELLA DI RETE
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE
RECUPERO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA MOBILE
USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO

Per salvare il computer come destinazione della Scansione su desktop nella macchina, è necessario installare il Network Scanner Tool Lite.
Per digitalizzare un'immagine nel computer, il Network Scanner Tool Lite deve essere in esecuzione nel computer in uso.

La macchina supporta Direct SMTP che consente di inviare direttamente Internet fax all'interno di un'azienda senza utilizzare un server di posta.
Per informazioni sulla procedura di memorizzazione dell'indirizzo Direct SMTP nella rubrica, vedere " MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI MEDIANTE IMMISSIONE DIRETTA", " MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI TRAMITE RICERCA GLOBALE" o " MEMORIZZAZIONE DEI GRUPPI". Gli indirizzi Direct SMTP sono inclusi nella rubrica per la modalità Internet fax.

Se la destinazione è occupata:

Se la destinazione è occupata, la macchina attenderà qualche minuto e poi rieseguirà l'invio automaticamente.

Quando si verifica un errore di comunicazione:

Se si verifica un errore di comunicazione o l'altro apparecchio fax non risponde alla chiamata entro un periodo di tempo preimpostato, la trasmissione verrà ritentata automaticamente dopo un determinato intervallo.