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TRASMISSIONE DEI METADATI

TRASMISSIONE DEI METADATI

Selezionare una serie di metadati, immettere i singoli elementi, ed eseguire la trasmissione dei metadati.

L'invio di metadati viene effettuato tramite la funzione di archiviazione dei documenti. Per consentire l'invio dei metadati, nella schermata delle impostazioni di trasmissione della modalità di archiviazione documenti viene visualizzata la scheda [Inserim. Dati].
La trasmissione dei metadati può essere inoltre eseguita utilizzando l'archiviazione documenti in [Inserimento Metadati] in "Impostazioni (versione Web)".
  • In modalità di inserimento dati configurare le impostazioni dei metadati in modo da eseguirne la trasmissione.
    • Per eseguire la trasmissione senza inviare metadati, passare dalla modalità di inserimento dati a un'altra modalità e quindi effettuare la trasmissione.
  • Se le impostazioni relative ai metadati sono state configurate o è stato specificato un indirizzo in modalità di inserimento dati, non è possibile passare a un'altra modalità.
  • Prima di configurare le impostazioni dei metadati, specificare gli indirizzi in tutte le modalità disponibili. Dopo avere configurato le impostazioni dei metadati, specificare solo gli indirizzi per le modalità consentite nei metadati selezionati.

Toccare l'icona [Inserim. Dati] nella [Schermata iniziale], quindi toccare [Metadata].

Se è presente una serie di metadati predefinita, passare al punto 3.
Se non sono state memorizzate serie di metadati, l'opzione Inserimento Metadati non è disponibile. Memorizzare la serie di metadati in modalità di impostazione (versione Web) prima di eseguire la trasmissione.

Toccare il tasto relativo alla serie di metadati desiderata.

Verranno visualizzati i tasti relativi alle voci memorizzate nella serie di metadati. Toccare il tasto corrispondente all'elemento da inserire.

Toccare il tasto corrispondente al valore da inserire, quindi toccare il tasto [OK].

Per immettere il valore dei metadati direttamente, toccare il tasto [Voce Diretta]. Nella schermata della tastiera virtuale visualizzata toccare il tasto [OK]. Verrà visualizzata nuovamente la schermata del punto 3.
Al termine della procedura di impostazione, toccare .
Per annullare la selezione del valore dei metadati:
Toccare il tasto [Cancella].

Configurare l'immagine o altre impostazioni, quindi eseguire la procedura di invio della scansione.

  • Configurare le impostazioni relative ai dettagli del lavoro e quindi avviare la trasmissione effettuando le stesse operazioni eseguite nelle altre modalità.
  • Per immettere un indirizzo direttamente, toccare [Premi per inserire indirizzo] per visualizzare la schermata di selezione del tipo di indirizzo.
    • Se si seleziona un tipo di indirizzo quale E-mail, Internet Fax, Fax, Cartella rete o SMTP diretto, viene visualizzata la schermata di immissione del tipo di indirizzo.

CAMPI DEI METADATI

Nel file XML trasmesso sono inclusi i tre tipi di metadati elencati di seguito.

  • Dati generati automaticamente dalla macchina
    • Questi dati vengono sempre inclusi nel file XML e vengono memorizzati automaticamente nel PC.
  • Campi definiti in precedenza
    • Questi campi vengono riconosciuti automaticamente dalla macchina e assegnati a tag XML appropriati. Questi campi possono essere selezionati e possono essere inclusi nel file XML solo se sono abilitati in modalità di impostazione (versione Web).
  • Campi definiti dall'utente
    • I campi personalizzati vengono aggiunti al file XML. Questi campi possono essere selezionati e sono definiti in modalità di impostazione (versione Web).
    Se per i metadati viene definito uno dei campi seguenti, verrà visualizzato un messaggio per segnalare che non è possibile compilare il campo. Immettere le informazioni appropriate negli elementi correlati delle impostazioni di invio.

Nome immesso nei campi di metadati Descrizione Punto di immissione

formName

Nome dell'utente che ha inviato il lavoro. Se il nome non viene immesso sotto forma di metadati, verrà applicato il nome del mittente in base alle regole normalmente utilizzate per determinare il nome del mittente.

[Rispondi-A]

(Nome del mittente selezionato)

replyTo

Indirizzo e-mail a cui verrà inviato il risultato della trasmissione.

[Rispondi-A]

(Indirizzo e-mail del mittente selezionato)

documentSubject

Nome del lavoro visualizzato come "Oggetto" dell'e-mail o nome del lavoro sulla copertina del fax. Quando l'utente immette un [Oggetto] nella schermata delle impostazioni di trasmissione sul pannello a sfioramento, il valore immesso viene applicato sotto forma di metadati.

[Oggetto]

(Vuoto finché non viene impostato un valore nella schermata delle impostazioni di trasmissione).

fileName

Immettere il nome del file o dell'immagine da inviare.

[Nome File]

(Solo se la casella di controllo [Consenti Nomi di file personalizzati] è selezionata nella schermata di inserimento dei metadati in modalità di impostazione (versione Web)).(Vuoto finché non viene impostato un valore nella schermata delle impostazioni di trasmissione.)

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