SCANSIONE E INVIO DI PIÙ ORIGINALI CONTEMPORANEAMENTE

È possibile eseguire contemporaneamente la scansione di originali di diversi formati, ad esempio quando originali in formato B4 (8-1/2" x 14") vengono mischiati a originali in formato A3 (11" x 17").
Durante la scansione, la macchina rileva automaticamente il formato di ciascun originale e utilizza la carta adatta a tale formato.

Questa funzione può essere utilizzata solo con le combinazioni di formati degli originali indicate di seguito.

• A3 e B4, A3 e B5, B4 e A4, A4 e B5
• A4R e B5, B4 e A4R, B4 e A5, B5 e A5
• A3, B4 e A4R, A3, B4 e A5, A3, A4R e B5, A3, B5 e A5, B4, A4R e A4, B4, A4 e A5, A4, A4R e B5, A4, B5 e A5
• B4, A4R e B5R, B4, B5R e A5, A4R, B5R e B5, B5, B5R e A5
• 11" x 17" e 8-1/2" x 14", 11" x 17" e 8-1/2" x 13", 11" x 17" e 5-1/2" x 8-1/2”

Collocare gli originali nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti.

Inserire gli originali con tutti gli angoli allineati nell'angolo inferiore sinistro dell'alimentatore automatico dei documenti.
Quando in modalità fax, dopo aver completato questa procedura, procedere con il punto 3.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI

Toccare il display delle modalità per passare alla schermata iniziale di ciascuna modalità.

CAMBIO DI MODALITÀ

Specificare la destinazione.

RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA
VISUALIZZAZIONE DI UN ELENCO DI DESTINAZIONI SELEZIONATE
USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE
IMMISSIONE MANUALE DELL'INDIRIZZO
IMPOSTAZIONE DI UNA CARTELLA DI RETE
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE
RECUPERO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA MOBILE
USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO
Quando in modalità fax, inserire il numero di destinazione.
IMMISSIONE DI UN NUMERO DI DESTINAZIONE TRAMITE I TASTI NUMERICI
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA
USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE
RECUPERO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA MOBILE
USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO

Toccare il tasto [Orig. formati misti]. In alternativa, toccare il tasto [Altri] e quindi il tasto [Orig. formati misti].

Sull'icona verrà visualizzato un segno di spunta.
Al termine della procedura di impostazione toccare il tasto [Indietro].

In caso di originali di formati misti, impostare l'opzione "Originale" su "Auto".

Per annullare l'impostazione dell'opzione Originali di formati vari
Toccare il tasto [Orig. formati misti] per deselezionarlo.

Toccare il tasto [Avvio] per avviare la scansione dell'originale.

Verrà emesso un segnale acustico per indicare che la scansione e la trasmissione sono terminate.

Toccare il tasto [Anteprima] per controllare l'anteprima di un'immagine prima di inviare un fax. Per maggiori informazioni, vedere "CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA TRASMETTERE" (Quando in modalità fax, " CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA TRASMETTERE"). Tuttavia, non è possibile modificare le impostazioni di questa funzione nella schermata di anteprima.

È possibile inviare i lati anteriore e posteriore di un biglietto su un'unica pagina, senza doverli inviare separatamente.

Collocare un biglietto con il lato da acquisire rivolto verso il basso sul piano documenti.

Quando in modalità fax, dopo aver completato questa procedura, procedere con il punto 3.
LASTRA DI ESPOSIZIONE

Toccare il display delle modalità per passare alla schermata iniziale di ciascuna modalità.

CAMBIO DI MODALITÀ

Specificare la destinazione.

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Quando in modalità fax, inserire il numero di destinazione.
IMMISSIONE DI UN NUMERO DI DESTINAZIONE TRAMITE I TASTI NUMERICI
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USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO

Toccare il tasto [Altri], quindi il tasto [Formato Biglietto].

Toccare il tasto [On] e specificare il formato dell'originale secondo necessità.

Al termine della procedura di impostazione toccare prima il tasto , quindi il tasto [Indietro].

• Toccare le aree corrispondenti a larghezza e altezza, quindi immettere i rispettivi valori utilizzando i tasti numerici.
• Per impostare rapidamente il formato, specificare innanzitutto un valore di rapporto che si avvicina a quello desiderato utilizzando i tasti numerici, quindi regolarlo toccando i tasti [-] o [+].
• Per ingrandire o ridurre le immagini per adattarle alla carta sulla base del formato originale inserito, toccare il tasto [Adatta alla dimens. invio].
• Dopo aver selezionato l'impostazione Formato Biglietto, toccare il tasto [Originale] nella schermata di base per modificare il formato di scansione e di invio dell'originale. In tal caso, la schermata relativa a questo punto verrà visualizzata dopo aver toccato il tasto relativo al formato di scansione. Per la procedura di impostazione del formato di invio, vedere " IMPOSTAZIONE DEL FORMATO DI INVIO DELL'IMMAGINE" (Quando in modalità fax, " IMPOSTAZIONE DEL FORMATO DI INVIO DELL'IMMAGINE").

Per annullare le impostazioni Formato Biglietto
Toccare il tasto [Off].

Toccare il tasto [Avvio] ed eseguire la scansione del lato anteriore.

Posizionare un biglietto rivolto verso l'alto sul piano documenti, quindi toccare il tasto [Avvio] per eseguire la scansione del lato posteriore.

Prima di procedere alla scansione del retro del biglietto, toccare il tasto [Cambia impost.] sul pannello a sfioramento per modificare l'esposizione.

Toccare il tasto [Fine Lettura].

Se si continua con la scansione del lato anteriore del biglietto, è possibile toccare il tasto [Cambia impost.] per modificare esposizione, risoluzione, formato di scansione e di invio.

Questa funzione ritaglia e digitalizza automaticamente più cartoline, ricevute o altri originali di piccole dimensioni posizionati sul vetro di esposizione e crea dei file singoli.

(Quando la funzione OCR è abilitata nelle impostazioni di sistema)

È possibile eseguire la scansione di un biglietto da visita, estrarre il nome e il numero di telefono dalla stringa di testo tramite la funzione OCR e creare e inviare un file vCard o un altro file.

Per saper quali informazioni si possono estrarre e inviare dalla scansione di un biglietto da visita, consultare la tabella seguente.

Posizionare i biglietti da visita multipli da digitalizzare nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti oppure sul piano documenti.

È possibile digitalizzare i biglietti da visita collocandoli nell'alimentatore automatico dei documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
LASTRA DI ESPOSIZIONE

Precauzioni per il posizionamento dei biglietti da visita

• È possibile posizionare fino a 20 biglietti da visita contemporaneamente sul piano.
• I biglietti da visita devono essere distanziati di almeno 5 mm.
• Le dimensioni disponibili per i biglietti da visita sono da 45 x 85 mm a 110 x 110 mm.
• Se la forma di un biglietto da visita non è quadrata o rettangolare, il biglietto da visita potrebbe non essere ritagliato correttamente.
• Posizionare i biglietti da visita con il lato superiore dei biglietti in corrispondenza del lato più lontano del piano documenti come mostrato. Se i biglietti sono posizionati con l'orientamento errato, non sarà possibile leggere i biglietti correttamente.

Note sul caricamento dei biglietti da visita nell'alimentatore automatico dei documenti

• È possibile digitalizzare insieme fino a 150 biglietti da visita (o un'altezza massima di caricamento di 38 mm).
• Le dimensioni supportate per i biglietti da visita sono da 51 x 89 mm a 55 x 91 mm.
• Se il biglietto da visita non è di forma quadrata o rettangolare, potrebbe causare inceppamenti.
• Quando si digitalizza un biglietto da visita, ricordare di impostare l'orientamento immagine.

(Quando si utilizza il piano documenti) Mantenere l'alimentatore automatico dei documenti aperto, non chiuso.

Se si esegue la scansione dei biglietti da visita con l'alimentatore automatico dei documenti chiuso, non sarà possibile rilevare i bordi dei biglietti da visita e la scansione non verrà eseguita correttamente. Questa funzione deve essere sempre utilizzata con l'alimentatore automatico dei documenti aperto. Se una sorgente luminosa, come ad esempio una luce elettrica, illumina gli originali durante la scansione, il ritaglio potrebbe non essere eseguito correttamente. Regolare l’angolo dell'alimentatore automatico dei documenti in modo che l’immagine non venga influenzata dalla sorgente luminosa.

Attenzione

Non guardare direttamente la luce durante la scansione.

Toccare il display delle modalità e passare alla schermata iniziale della modalità desiderata.

CAMBIO DI MODALITÀ

Specificare la destinazione.

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VISUALIZZAZIONE DI UN ELENCO DI DESTINAZIONI SELEZIONATE
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USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO

Toccare il tasto [Altri], quindi il tasto [Scansione bigl. vis.].

Toccare il tasto [On] e modificare le impostazioni nel modo opportuno.

Al termine delle impostazioni, toccare il tasto e quindi il tasto [Indietro].

• Questa procedura non può essere utilizzata se [Disabilitazione OCR] è configurato nelle impostazioni di sistema. Passare al punto successivo.
• Se si attiva il conteggio degli originali, il numero degli originali digitalizzati apparirà durante la scansione.
• Cambiare l'impostazione della lingua facendola corrispondere a quella utilizzata sul biglietto da visita. Per le impostazioni linguistiche, consultare "MODIFICA DEL FORMATO IN MODALITÀ DI SCANSIONE O DI INSERIMENTO DATI".
• Per l'uso del nome completo come nome file, abilitare [Usa nome intero sulla scheda come nome file].
• Per inviare l'immagine digitalizzata insieme al formato file selezionato in [File Format], abilitare [Invia immag.].

Per annullare l'impostazione di scansione biglietto da visita
Toccare il tasto [Off].

Toccare il tasto [Avvio] per avviare la scansione degli originali.

Al termine della scansione, posizionare il gruppo di originali successivo e toccare il tasto [Avvio].
Ripetere l'operazione sopra descritta fino al completamento della scansione di tutti gli originali, quindi toccare il tasto [Fine Lettura].
Al termine della trasmissione viene emesso un segnale acustico.
L'immagine del biglietto da visita digitalizzato viene inviata insieme al file VCard o CSV impostato in Formato File.

• Restrizioni previste quando la funzione di scansione dei biglietti da visita è abilitata
Quando la funzione Scansione bigl. vis. è abilitata, sono previste le seguenti restrizioni. In alcuni casi gli elementi con restrizioni potrebbero cambiare automaticamente.

• Risoluzione: Quando si seleziona un'opzione diversa da [Immagine], è possibile utilizzare solo 300 x 300 dpi o 400 x 400 dpi.
• Formato di scansione/formato di invio: è possibile utilizzare solo auto.
• Originale a due facciate: Quando si effettua la digitalizzazione dall'alimentatore automatico dei documenti, se si seleziona un'impostazione diversa da [Informazioni scheda], è possibile digitalizzare i documenti a 2 facciate. Diversamente, è possibile digitalizzare solo i documenti a 1 facciata.
• Orientamento immagine: non utilizzabile. (i singoli originali ritagliati vengono corretti in base all'orientamento dell'originale meno distorto).
• Formato: non è possibile utilizzare i formati ad alta compressione e ultra fine.
• Compressione/formato di compressione: Riduci colori non utilizzabile.
• Un file per pagina: non può essere impostato quando è presente il segno di spunta e il numero è "1".
• Le seguenti funzioni non possono essere utilizzate contemporaneamente alla funzione ritaglio multiplo. Prepar.lavoro, Mod.scan.lenta, Orig. formati misti, Cancellazione, Scan.mod.libro, Suddividi libro, Formato Biglietto, Salta pagine vuote, File, File Rapido, Anteprima, Multicrop, Ritaglio imm.
• Se l'impostazione Scansione bigl. vis. è cancelled, i seguenti elementi mantengono le modifiche alle impostazioni configurate quando l’opzione di scansione dei biglietti da visita era abilitata. Risoluzione, Dim. Scansione, Dim. Invio, Originale 2 facc, Tipo File, OCR, Modo Compressione/Rapporto di compressione, Pagine per file specificate
• In funzione del biglietto da visita, è possibile che l'estrazione nel file non avvenga correttamente.

Nomi dei file

L'utente può assegnare qualsiasi nome a un file.
Se è abilitato [Usa nome intero sulla scheda come nome file], il nome di un biglietto da visita digitalizzato può essere assegnato come nome del file.
Se non si imposta un nome per il file, la macchina ne assegna uno generato automaticamente.
Regole per i nomi dei file
Per ciascuna impostazione, i nomi dei file vengono assegnati come segue.

Questa funzione scansiona automaticamente le fotografie posizionate sulla lastra di esposizione in singoli file.

Questa funzione consente di suddividere in più serie un originale con un numero di pagine elevato, eseguire la scansione di ogni serie tramite l'alimentatore automatico dei documenti e inviando le pagine in una singola trasmissione. È inoltre possibile trasmettere un fax anche posizionando gli originali sia nell'alimentatore automatico dei documenti che sul piano documenti.
Usare questa funzione quando sono presenti più pagine originali che è possibile inserire contemporaneamente nell'alimentatore automatico dei documenti.
Quando si esegue la scansione di originali separati in gruppi, eseguire innanzitutto la scansione del gruppo che contiene la prima pagina.
Le impostazioni selezionate per la prima serie possono essere utilizzate per tutte le serie restanti.

Posizionare gli originali nell'alimentatore automatico dei documenti.

Inserire completamente gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti. La pila degli originali non deve superare la linea dell'indicatore.
Quando in modalità fax, dopo aver completato questa procedura, procedere con il punto 3.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI

Toccare il display delle modalità per passare alla schermata iniziale di ciascuna modalità.

CAMBIO DI MODALITÀ

Specificare la destinazione.

RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA
VISUALIZZAZIONE DI UN ELENCO DI DESTINAZIONI SELEZIONATE
USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE
IMMISSIONE MANUALE DELL'INDIRIZZO
IMPOSTAZIONE DI UNA CARTELLA DI RETE
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE
RECUPERO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA MOBILE
USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO
Quando in modalità fax, inserire il numero di destinazione.
IMMISSIONE DI UN NUMERO DI DESTINAZIONE TRAMITE I TASTI NUMERICI
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA
USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE
RECUPERO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA MOBILE
USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO

Toccare il tasto [Prepar.lavoro].

Sull'icona verrà visualizzato un segno di spunta.

Per eseguire una Scansione per e-mail, toccare il tasto [Altri] e quindi il tasto [Prepar.lavoro].

Per annullare l'impostazione di preparazione lavoro:
Toccare il tasto [Prepar.lavoro] per deselezionarlo.

Cambiare le impostazioni secondo necessità.

Toccare il tasto [Avvio] per eseguire la scansione della prima pagina dell'originale.

Collocare la serie successiva di originali e toccare il tasto [Avvio].

Ripetere l'operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali.

• Se necessario, toccare [Cambia impost.] prima di toccare il tasto [Avvio] e modificare le impostazioni di scansione e di invio dell'originale successivo. Le modifiche verranno applicate al lavoro successivo.
• Se si tocca il tasto [Anteprima] non è possibile eseguire la scansione di altre pagine.

Per annullare la scansione:
Toccare il tasto [CA]. Tutte le impostazioni verranno cancellate, inclusi i dati digitalizzati.

Toccare il tasto [Fine Lettura].

Quando si è in modalità fax, se non viene eseguita alcuna operazione per un minuto dopo la visualizzazione della schermata di conferma, la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene prenotata.

Per cambiare il tempo prima dell'invio automatico:
In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni Condizioni] → [Tempo inizio automatico lavoro durante la scansione].