È possibile aggiungere automaticamente
le informazioni sul mittente (data, ora, nome e indirizzo del mittente,
numero di pagine) all'inizio del file da trasmettere.
Questa funzione non è compatibile con le modalità
di scansione o di inserimento dati.
Esempio di dati del mittente stampati
- Data, ora: la data e l'ora della
trasmissione.
- Nome mittente: il nome del mittente programmato nella
macchina.
- Indirizzo origine:
- Numeri di pagina: il numero di pagina/numero totale di
pagine.
- Memorizzazione
e impostazione delle informazioni sul mittente
Data,
ora: In "Impostazioni", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni comuni]
→ [Controllo Periferica] → [Regolazione Orologio].
Nome e indirizzo del mittente: In modalità di impostazione (amministratore)
selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni
comuni] → [Own Number and Name Set]
→ [Registrazione dati mittente]. Se si intende utilizzare la funzione Invio Indir.
Pers. I-Fax, ricordare di configurare queste informazioni.
Numeri di pagina: Specificare se includere o meno i numeri di pagina,
utilizzando [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni
Internet Fax] → [Impostazioni di invio]
→ [Stampa numero pagina in destinatario] in "Impostazioni (amministratore)".
- Posizione
delle informazioni sul mittente
Le informazioni
sul mittente vengono stampate prima dei dati dell'immagine digitalizzata.
Poiché la dimensione dei dati trasmessi può risultare maggiore del
formato di scansione, al momento della stampa sull'apparecchio ricevente
è possibile che vengano ridotti o suddivisi su due pagine.
Un rapporto di transazione viene stampato
automaticamente per avvertire l'utente che la trasmissione di un
Internet Fax non è stata completata oppure nel caso in cui venga
eseguita una trasmissione broadcast.
Il rapporto contiene una descrizione della trasmissione (data,
ora di avvio, nome della destinazione, tempo richiesto, numero di
pagine, risultato e così via).
INFORMAZIONI RIPORTATE NELLA COLONNA RISULTATI
I rapporti di transazione vengono stampati in base alle condizioni
configurate in modalità di impostazione. Se necessario, selezionare
condizioni di trasmissione diverse.
Questa funzione non è compatibile con le modalità
di scansione o di inserimento dati.
Nel caso di una trasmissione broadcast, le modifiche
apportate alle condizioni per la stampa del rapporto di transazione vengono
applicate a tutte le destinazioni.
Posizionare l'originale.
Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore
automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
LASTRA DI ESPOSIZIONEToccare il display delle modalità per passare alla schermata
iniziale della modalità Internet Fax.
CAMBIO DI MODALITÀSpecificare la destinazione.
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA
VISUALIZZAZIONE DI UN ELENCO DI DESTINAZIONI SELEZIONATE
USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE
IMMISSIONE MANUALE DELL'INDIRIZZO
IMPOSTAZIONE DI UNA CARTELLA DI RETE
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE
RECUPERO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA MOBILE
USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIOToccare il tasto [Altri], quindi il tasto [Rapporto Di Transazione].
Toccare il tasto delle impostazioni di stampa.
Al termine della procedura di impostazione toccare prima
il tasto
, quindi il tasto [Indietro].
Per
annullare le impostazioni del rapporto di transazione:
Toccare il tasto [Non stampare].
- Le condizioni di stampa per il rapporto
di transazione sono le seguenti:
- "Stampa Sempre":
il rapporto di transazione viene stampato indipendentemente dal
fatto che la trasmissione sia stata eseguita correttamente o meno.
- "Stampa con errori":
viene stampato un rapporto di transazione se la trasmissione non
è stata eseguita correttamente.
- "Non stampare":
non viene stampato alcun rapporto di transazione.
- Impostare la casella di controllo [Stampa Immagine Originale]
su
se si desidera includere nel rapporto
di transazione parte dell'originale trasmesso.
Toccare il tasto [Avvio] per avviare la scansione
dell'originale.
- Se nel vassoio
dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale,
tutte le pagine saranno digitalizzate.
Verrà emesso un segnale acustico per indicare
che la scansione e la trasmissione sono terminate.
- Quando l'originale è
stato posizionato sul piano documenti, digitalizzare una pagina
alla volta.
Al termine della scansione, posizionare
l'originale successivo e toccare il tasto [Avvio]. Ripetere
la procedura fino al termine della scansione di tutte le pagine,
quindi premere il tasto [Fine Lettura].
Verrà emesso un segnale acustico per indicare
che la scansione e la trasmissione sono terminate.
Immagine originale nel rapporto di transazione
Abilitando [Stampa Immagine Originale], la prima pagina dell'originale
trasmesso viene stampata sullo stesso foglio del rapporto di transazione.
L'immagine originale viene ridotta in modo da adattarsi al foglio.
Se la lunghezza di scansione verticale (direzione X) dell'originale
è superiore a 432 mm (17-1/64"), la parte in eccesso potrebbe essere
tagliata.
È possibile specificare l'ora in cui eseguire
automaticamente una trasmissione o una trasmissione broadcast. La trasmissione
inizia automaticamente all'ora prestabilita.
Questa funzione è utile quando si desidera eseguire trasmissioni
riservate, broadcast o di altro tipo durante la propria assenza,
di notte o in orari con tariffe telefoniche inferiori.
In modalità fax, è inoltre possibile impostare la trasmissione
programmata per la ricezione in polling per ricevere un fax quando
non si è presenti.
Ad esempio, se l'impostazione prevede che i dati ricevuti
nel corso della giornata siano stampati alle 20:00, non saranno stampati
subito ma automaticamente alle 20:00.
- Quando
è impostata una trasmissione programmata, lasciare l'interruttore
dell'alimentazione principale in posizione "
". Se all'ora prestabilita l'interruttore
dell'alimentazione principale è in posizione "
", la trasmissione non avrà luogo.
- Per eseguire una trasmissione programmata,
è necessario digitalizzare l'originale in memoria quando si configura
la trasmissione. Non è possibile lasciare il documento nel vassoio
dell'alimentatore dei documenti o sul piano documenti ed eseguire
automaticamente la scansione all'orario specificato per la trasmissione.
- È possibile memorizzare contemporaneamente
fino a 100 trasmissioni programmate.
- In modalità fax, questa funzione non può
essere usata in modalità di trasmissione diretta o quando viene
usato l'altoparlante per la composizione.
- Le impostazioni selezionate per una
trasmissione programmata (esposizione, risoluzione e altre funzioni)
vengono cancellate automaticamente al termine della trasmissione.
Tuttavia, se si utilizza la funzione di archiviazione documenti, l'originale
digitalizzato e le relative impostazioni vengono memorizzati nell'unità
locale.
- Nel caso in cui sia in corso un'altra trasmissione
all'ora prestabilita, la trasmissione programmata avrà inizio al
termine di tale trasmissione.
- Se nella schermata di stato dei lavori
viene data la priorità a un lavoro pianificato per la trasmissione
programmata, il timer verrà cancelled. La trasmissione avrà inizio
al termine del lavoro in corso.
PRIORITÀ DI ELABORAZIONE DI UN LAVORO RISERVATO
- È possibile specificare l'orario con una
settimana di anticipo.
- Dopo la configurazione delle impostazioni,
avviare la trasmissione programmata come avviene per le altre funzioni.
- È possibile eliminare una trasmissione
programmata nella schermata di stato dei lavori.
- Quando in modalità fax, è possibile memorizzare
solo una operazione di polling programmata alla volta. Per ricevere
dati da più destinazioni tramite polling, specificare il Timer per
il polling seriale.
Posizionare l'originale.
Quando in modalità fax, dopo aver completato questa procedura,
procedere con il punto 3.
Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore
automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
LASTRA DI ESPOSIZIONEToccare il display delle modalità per passare alla schermata
iniziale di ciascuna modalità.
CAMBIO DI MODALITÀSpecificare la destinazione.
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA
VISUALIZZAZIONE DI UN ELENCO DI DESTINAZIONI SELEZIONATE
USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE
IMMISSIONE MANUALE DELL'INDIRIZZO
IMPOSTAZIONE DI UNA CARTELLA DI RETE
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE
RECUPERO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA MOBILE
USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIOQuando in modalità fax, inserire il numero di destinazione.
IMMISSIONE DI UN NUMERO DI DESTINAZIONE TRAMITE I TASTI NUMERICI
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA
USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE
RECUPERO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA MOBILE
USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIOToccare il tasto [Altri], quindi il tasto [Timer].
Toccare il tasto [On].
Specificare la data.
Specificare l'orario (ore e minuti) nel formato a 24
ore.
Al termine della procedura di impostazione toccare prima
il tasto
, quindi il tasto [Indietro].
- Toccare le aree corrispondenti a
ora e minuti, quindi immettere i rispettivi valori utilizzando i
tasti numerici.
- I tasti
sono utili per regolare con maggiore
precisione l'ora.
- L'impostazione mostrerà l'ora corrente.
Se l'ora non è corretta, premere il tasto [CA] (Elimina
tutto) per annullare l'operazione. Correggere l'ora nella modalità
di impostazione, quindi eseguire la procedura di trasmissione programmata.
OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA COME SCANNER DI RETE
Per
annullare le impostazioni di trasmissione programmata:
Toccare il tasto [Off].
Per
impostare la data e l'ora della macchina:
In "Impostazioni", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni comuni]
→ [Controllo Periferica] → [Regolazione Orologio].
Toccare il tasto [Avvio] per avviare la scansione
dell'originale.
- Se nel vassoio
dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale,
tutte le pagine saranno digitalizzate.
L'apparecchio emette un segnale acustico
per indicare che la scansione è terminata e la macchina resta in
standby per la trasmissione.
- Quando l'originale è
stato posizionato sul piano documenti, digitalizzare una pagina
alla volta.
Al termine della scansione, posizionare
l'originale successivo e toccare il tasto [Avvio].
Ripetere fino al termine della scansione
di tutte le pagine, quindi toccare il tasto [Fine Lettura].
L'apparecchio emette un segnale acustico
per indicare che la scansione è terminata e la macchina resta in
standby per la trasmissione.
L'originale viene digitalizzato in memoria. L'originale
non può essere digitalizzato a un orario prestabilito.
È possibile aggiungere una firma durante
l'invio di un'immagine digitalizzata, per permettere al destinatario
di verificare i dati del mittente.
Questa funzione è disponibile per la Scansione
per e-mail.
Per
aggiungere una firma elettronica a un'immagine digitalizzata
- In "Impostazioni (amministratore)",
selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Di Sicurezza] → [Impostazioni
S/MIME] → [Impostazioni Condizioni].
- Se si seleziona [Selezionare durante invio] in "Firma e-mail"
in "Impostazioni (amministratore)", è possibile specificare se aggiungere
o meno una firma elettronica durante l'invio delle immagini. Quando
è selezionato [Abilita sempre], l'impostazione non può essere modificata.
È possibile cifrare i dati trasmessi per
garantire una maggiore sicurezza.
Questa funzione è disponibile per la Scansione
per e-mail.
Per
cifrare i dati trasmessi
- In
"Impostazioni (amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni
Di Sicurezza]
→ [Impostazioni S/MIME] → [Impostazioni Condizioni].
- Se si
seleziona [Selezionare durante invio] in "Critt. e-mail" in "Impostazioni (amministratore)",
è possibile specificare se i dati devono essere cifrati durante
l'invio. Quando è selezionato [Abilita sempre], l'impostazione non può
essere modificata.
Posizionare l'originale.
Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore
automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
LASTRA DI ESPOSIZIONEToccare il display delle modalità per passare alla schermata
iniziale della modalità E-mail.
CAMBIO DI MODALITÀSpecificare la destinazione.
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA
VISUALIZZAZIONE DI UN ELENCO DI DESTINAZIONI SELEZIONATE
USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE
RECUPERO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA MOBILE
- La funzione di crittografia non è
disponibile quando l'indirizzo viene inserito direttamente.
- I dati cifrati possono essere inviati solo
agli indirizzi per i quali è stato registrato un certificato utente.
Registrare
un certificato utente per l'indirizzo in "Impostazioni (versione
Web)" - [Rubrica] → [E-mail] → "Certificato utente". È possibile
registrare un solo indirizzo e-mail per un indirizzo dotato di certificato
utente.
- Se la casella di controllo "Disabilitare invio a indirizzi non crittografabili."
è () in "Impostazioni (amministratore)" - [Impostazioni di sistema]
→ [Impostazioni Di Sicurezza] → [Impostazioni S/MIME] → [Impostazioni Condizioni]
→ [Impost. crittogr.], gli
indirizzi senza certificato utente non possono essere selezionati.
Se si rimuove il segno di spunta (
), i dati vengono inviati senza crittografia.
Toccare il tasto [Altri], quindi il tasto [Critt. e-mail].
Sull'icona verrà visualizzato un segno di spunta.
Al termine della procedura di impostazione toccare il
tasto [Indietro].
Per
annullare l'impostazione di crittografia
Toccare il tasto [Critt. e-mail] per rimuovere il segno
di spunta.
Toccare il tasto [Avvio] per avviare la scansione
dell'originale.
- Se
nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le
pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.
Verrà
emesso un segnale acustico per indicare che la scansione e la trasmissione
sono terminate.
- Quando
l'originale è stato posizionato sul piano documenti, digitalizzare
una pagina alla volta.
Al termine
della scansione, posizionare l'originale successivo e toccare il
tasto [Avvio]. Ripetere la procedura fino al termine della
scansione di tutte le pagine, quindi premere il tasto [Fine Lettura].
Verrà emesso un segnale acustico per indicare
che la scansione e la trasmissione sono terminate.
PRIMA DI UTILIZZARE LA MACCHINA
FUNZIONAMENTO DELLA MACCHINA
COPIATRICE
STAMPANTE
FAX
SCANNER/INTERNET FAX
ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI
FINITURA MANUALE
PRATICITÀ DI UTILIZZO DELLA MACCHINA
MODALITÀ DI IMPOSTAZIONE
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
APPENDICE
