SHARP

Språk

PRAKTISKE SKRIVERFUNKSJONER

BRUKE TO MASKINER FOR Å SKRIVE UT EN STOR UTSKRIFTSJOBB (TANDEMUTSKRIFT)

Denne funksjonen krever to maskiner som kan utføre tandemutskrift.
To maskiner tilkoblet samme nettverk brukes til å kjøre en større utskriftsjobb parallelt. Denne funksjonen reduserer utskriftstiden ved håndtering av et stort utskriftsantall.
Eksempel: Skrive ut fire sett med kopier (to sett utføres av primærenheten og to sett utføres av sekundærenheten)

Denne funksjonen er tilgjengelig i et Windows-miljø.
IP-adressen til sekundærenheten må være registrert i skriverdriveren for at du skal kunne bruke tandemutskriftsfunksjonen.

Windows

  1. Klikk på [Detailed Settings]-fanen.
  2. Velg [On] i "Tandem Print".
Tandemutskriftsfunksjonen kan kun brukes når skriverdriveren har blitt installert med "Skreddersydd installasjon" med [LPR direkte utskrift (spesifiser adresse/autosøk)] og [Yes]-avkrysningsboksen valgt for "Vil du bruke "Tandemutskrift"?".

LAGRE OG BRUKE UTSKRIFTSFILER (DOKUMENTARKIVERING)

Denne funksjonen lagrer en utskriftsjobb som en fil på maskinens lokale stasjon, slik at jobben kan skrives ut fra berøringspanelet ved behov. Plasseringen for å lagre en fil kan velges for å hindre at filen blandes sammen med filer som tilhører andre brukere.

  • Hold Only
    • Denne innstillingen bruker du til å holde en utskriftsjobb på vent på maskinens lokale stasjon uten å skrive den ut.
  • Hold After Print
    • Denne innstillingen bruker du til å holde en utskriftsjobb på vent på maskinens lokale stasjon etter at den er skrevet ut.
  • Sample Print
    • Når en utskriftsjobb sendes til maskinen, blir bare det første kopisettet skrevet ut. Etter at du har kontrollert innholdet i det første kopisettet, kan du skrive ut de gjenværende settene fra maskinens kontrollpanel. Dette hindrer at det skrives ut flere utskrifter med feil.

  • Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skriver ut filer som er lagret på maskinens lokale stasjon, kan du se " FILUTSKRIFT" i "Document Filing".
  • Ved utskrift fra en datamaskin kan et passord (fire til åtte tegn) angis for å verne om data i en lagret fil. Når passordet er innstilt, må det angis for å skrive ut data.
  • [Document Filing]-alternativet som kan velges på [Jobbhåndtering]-fanen, kan også velges på [Main]-fanen.

Windows

  1. Klikk på [Jobbhåndtering]-fanen.
  2. Velg funksjonen fra "Document Filing".
  3. Velg mappen for lagring av filen i "Stored to".
    4. Angi passordet (et tall med fire til åtte sifre) ved å klikke på [PIN Code]-avkrysningsboksen slik at vises.
    Velg [Create PDF for PC Browsing]-avmerkingsboksen ( ) for å opprette en offentlig PDF for PC-søking.
  • Når [Quick File] er valgt, vil "Document Filing" angis til [Hold After Print].
  • Når [Quick File] er valgt, slettes passordet som er tastet inn i "Document Filing".
  • Om nødvendig kan du velge dataformatet CMYK eller RGB for data som skal lagres i maskinen. Klikk på [Other Settings]-knappen på [Detailed Settings]-fanen, og velg format under "Rip Style".
  • Hvis du vil lagre en fil i en egendefinert mappe, må du først opprette den egendefinerte mappen med [Dokumentoperasjoner] i "Innstillinger (administrator)" → [Dokumentarkivering]. Hvis du har angitt et passord for den egendefinerte mappen, angir du passordet (5-8 siffer) i "pinkoden" på lagringsskjermen.

Mac OS

  1. Velg [Jobbhåndtering].
    2. I macOS 13 og macOS 14, er [Jobbhåndtering] plassert under "Skriveralternativ"-menyen.
  2. Velg [Oppbevaring].
  3. Velg hvordan du vil lagre utskriftsdataene i "Dokumentlagring".
    4. Om nødvendig kan du angi et passord (et tall med fire til åtte sifre).
  4. Velg mappen der filen skal lagres i "Lagret i".
    5. Hvis du valgte [Egendefinert mappe], oppgir du navnet på den egendefinerte mappen der du vil lagre filen.
  • Når [Hurtigfil] er valgt, vil "Dokumentlagring" angis til [Hold etter utskrift].
  • Når [Hurtigfil] er valgt, slettes passordet som er tastet inn i "Dokumentlagring".
  • Om nødvendig kan du velge dataformatet CMYK eller RGB for data som skal lagres i maskinen. Velg [Avansert1] i [Skriverfunksjoner], og velg format under "Revnestil".
  • Hvis du vil lagre en fil i en egendefinert mappe, må du først opprette den egendefinerte mappen med [Dokumentoperasjoner] i "Innstillinger (administrator)" → [Dokumentlagring]. Hvis du har angitt et passord for den egendefinerte mappen, angir du passordet (et tall med fem til åtte sifre) i "PIN-kode" på skjermen for mappevalg.

SKRIVE UT ALLE LAGREDE DATA AUTOMATISK

Når brukerautentiseringen er aktivert på maskinen, skrives alle (lagrede) utskriftsjobber for brukeren som logger seg inn automatisk ut. Når alle de lagrede jobbene er skrevet ut, blir de slettet.

Følgende trinn er nødvendige for å bruke Skriv ut alle:
  • I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Autentiserings-innstillinger] → [Standard Innstillinger] og aktiverer [Skriv ut lagrede jobber automatisk etter innnlogging].
  • Når oppbevarte jobber skrives ut, må du i tillegg til brukerautentiseringsinformasjonen klikke på "Brukernavn"-avkrysningsboksen for å angi et brukernavn.
    • Bruke denne funksjonen i et Windows-miljø: UTSKRIFT I ET WINDOWS-MILJØ
    Bruke denne funksjonen i et Windows-miljø: UTSKRIFT I ET MAC OS-MILJØ
Filer med passord og filer som er beskyttet av maskinens dokumentarkiveringsfunksjon blir ikke skrevet ut. Filer i en mappe med passord (med unntak av Min mappe) blir heller ikke skrevet ut.
  1. Velg [Jobbhåndtering].
  2. Når du har logget på maskinen, får du opp en bekreftelsesmelding. Trykk da på [OK]-tasten.
    3. Utskriftsfilene som er lagret i hurtigfilmappen, hovedmappen og den egendefinerte mappen skrives ut automatisk og blir deretter slettet.

SKRIVE UT OG SENDE SAMTIDIG

Denne funksjonen skriver ut data som ble opprettet i en applikasjon fra maskinen og sender samtidig dataene til adressene som ble lagret på maskinen.
Denne funksjonen lar deg fullføre to oppgaver, skrive ut og sende, med én handling fra skriverdriveren.

  • Adressene må allerede være lagret på maskinen. For mer informasjon, se " LAGRE ADRESSER VIA DIREKTE INNSKRIFT".
  • Du må utføre de forberedende trinnene for bruk av de enkelte sendefunksjonene på maskinen. For mer informasjon, se forklaringen for hver sendefunksjon.
  • Denne funksjonen er tilgjengelig i et Windows-miljø.
  • Denne funksjonen kan brukes når PCL6-skriverdriveren brukes.

Windows

  1. Klikk på [Jobbhåndtering]-fanen.
  2. Klikk på [Print and Send]-knappen.
  3. Klikk på avkrysningsboksen [Print and Send] slik at vises.
  4. Klikk på [Get Address Book]-knappen.
  5. I "Address Book"-listen velger du adressen som dataene skal sendes til, og klikker på [Add]-knappen for å legge til adressen i "Destination"-listen.

    • Hvis du vil sende dataene til alle adresser, klikker du på [Add All]-knappen.
    • Hvis du vil slette en adresse i "Destination"-listen, velger du adressen og klikker på [Delete]-knappen. Hvis du vil slette alle adressene, klikker du på [Delete All]-knappen.

    • Opptil 50 destinasjoner kan angis.
    • Data kan ikke sendes til en Internett-faksadresse.
  6. Klikk på [OK]-knappen.
    7. Skriverdriverinnstillingene brukes for sendeinnstillingene.

INNHOLD MENY

Språk

Version 03a / bp70m90_usr_03a_no

↑Toppen av siden