FØR BRUK AV MASKINEN SOM EN NETTVERKSSKANNERFUNKSJON

Nettverksskanneren gjør det mulig å opprette en bildefil fra originaldataene maskinen har skannet, og sende filen over et nettverk til en datamaskin, FTP-server eller andre destinasjoner. Hvis nødvendig, skanner det originalen med et TWAIN-kompatibelt program på datamaskinen.
Nettverksskannerfunksjonen har følgende skannemodier.

Skannemodus

Skannerfunksjonen til maskinen sender en skannet original som beskrevet nedenfor, basert på destinasjonsspesifikasjonen.

• Skanne til e-post
Du kan sende en skannet fil som et e-postvedlegg. Du kan også lagre filen på maskinens lokale stasjon og bare sende en nettadresse/link (uten å legge ved filen), slik at mottakeren kan laste ned filen.

• Skanne til FTP
Den skannede filen sendes til en angitt mappe på en FTP-server. Når filen sendes, er det også mulig å sende e-post til en tidligere lagret e-postadresse for å informere mottakeren om plasseringen av filen.

• Skanne til skrivebord
Den skannede filen sendes til en spesifisert mappe på datamaskinen din. Ta kontakt med forhandleren din for informasjon om å skanne til skrivebordet.

• Skann til nettverksmappe
Den skannede filen sendes til en nettverksmappe på en Windows-datamaskin på samme nettverk som maskinen. Når filen sendes, er det også mulig å sende e-post til en tidligere lagret e-postadresse for å informere mottakeren om plasseringen av filen.

For driftsprosedyren, se " SENDE ET BILDE I SKANNEMODUS".

Internett-faksmodus:

Den skannede filen sendes som en Internett-faks. Internett-fakser mottas om nødvendig.
Maskinen støtter Direkte SMTP som gjør at du kan sende internettfakser direkte innen firmaet uten å bruke en e-postserver.

Datainngangsmodus

Informasjon som angis ved bruk av berøringspanelet eller som genereres automatisk av maskinen, kan sendes til et katalog på en FTP-server eller til et program på en datamaskin som en metadatafil i XML-format.

For å bruke maskinen som en nettverksskanner, må du lagre avsenderinformasjon, konfigurere serverinnstillinger, lagre destinasjoner i adresseboka og andre nødvendige operasjoner.

Påse at hovedstrømbryteren er i " "-posisjon.

Når hovedstrømbryterindikatoren tennes, er hovedstrømbryteren i ""-posisjon. Hvis hovedstrømindikatoren ikke tennes, setter du hovedstrømbryteren til " "-posisjon og trykker på [STRØM]-knappen på betjeningspanelet.
SLÅ MASKINEN PÅ

Kontroller dato og klokkeslett.

Kontroller at rett dato og klokkeslett er innstilt på maskinen.

Slik stiller du inn dato og klokkeslett på maskinen:
I "Innstillinger" velger du [Systeminnstillinger] → [Vanlige innstillinger] → [Enhetskontroll] → [Juster klokke].

Lagre senderinformasjonen.

Før du bruker skanne til e-post:
Lagre et standard avsendernavn i "Sender Name" og en avsender e-postadresse i "Svar e-postadresse".

• For å lagre avsenders navn og e-postadresse som brukes når avsender ikke er valgt:
I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Skanne -innstillinger] → [Driftinnstillinger] → [Angi standard svaradresse].

• Før du bruker Internett-faks:
Lagre et standard avsendernavn i "Sender Name" og en avsender Internett-Faksadresse i "Egen Adresse".

• For å lagre avsenders navn og adresse:
I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Vanlige innstillinger] → [Own Number and Name Set] → [Avsenderdataregistrering].

Normalt legges avsendernavnet og avsenderadressen inn med innstillingene som er gjort i "Innstillinger (administrator)", [Systeminnstillinger] → [Nettverks innstillinger] → [Tjeneste Oppsett] → [SMTP] (fane) → [Avsendernavn, Avsenderadresse]. Når brukerautentisering er aktivert og "Innstillinger (administrator)", [Systeminnstillinger] → [Autentiserings-innstillinger] → [Standardinnstillinger] → [Angi e-postadressen til inlogget bruker i feltet Fra/Avsender i e-posten] er aktivert, vil brukernavnet og e-postadressen til den påloggede brukeren angis som Fra/avsender-feltet for e-post.

Konfigurer nødvendige innstillinger i innstillingsmodus.

Konfigurer serverinnstillinger, standardinnstillinger for nettverksskanner og innstillinger for Internett-faks.

• For å konfigurere serverinnstillinger:
I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Nettverks innstillinger] → [Tjeneste Oppsett]. (Administratorrettigheter kreves.)

• For å konfigurere grunnleggende innstillinger for nettverksskanner:
I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Skanne -innstillinger]. (Administratorrettigheter kreves.)

• For å konfigurere innstillinger for Internett-faks:
I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] og konfigurerer alternativer i [innstillinger av internettfaks]. (Administratorrettigheter kreves.)

Lagre destinasjonsadresser for hver skannemodus i adresseboken.

Du kan sende et bilde ved å angi en adresse direkte ved bruk av Skann til bilde. Det er praktisk å lagre adresser i adresseboken.
Opptil 6000 adresser kan lagres i adresseboken. Hvis du vil ha informasjon om adresseboken, kan du se "ADRESSEBOK".
Se følgende for informasjon om hvordan du bruker adressebøkene og hvordan du lagrer adresser.
HENTE OPP EN DESTINASJON FRA EN ADRESSEBOK
SE EN LISTE OVER VALGTE DESTINASJONER
BRUKE ET SØKENUMMER FOR Å HENTE EN DESTINASJON
ANGI EN ADRESSE MANUELT
ANGI EN NETTVERKSMAPPE
HENTE EN DESTINASJON FRA EN GLOBAL ADRESSEBOK
HENTE EN DESTINASJON FRA EN MOBILADRESSEBOK
BRUKE EN OVERFØRINGSLOGG FOR Å SENDE IGJEN

For å lagre datamaskinen som en destinasjon for Skann til skrivebord på maskinen, må Network Scanner Tool Lite være installert.
For å skanne et bilde til datamaskinen, må Network Scanner Tool Lite kjøre på datamaskinen.

Maskinen støtter Direkte SMTP som gjør at du kan sende internettfakser direkte innen firmaet uten å bruke en e-postserver.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du lagrer en direkte SMTP-adresse i adresseboken, kan du se " LAGRE ADRESSER VIA DIREKTE INNSKRIFT", " LAGRE ADRESSER VIA GLOBALT ADRESSESØK" eller "LAGRE GRUPPER". Lagrede Direkte SMTP-adresser er med i adresseboken for Internett-faksmodus.

Hvis destinasjonen er opptatt:

Hvis destinasjonen er opptatt, venter maskinen et øyeblikk og sender deretter på nytt automatisk.

Når det oppstår en kommunikasjonsfeil:

Hvis det oppstår en kommunikasjonsfeil eller den andre faksmaskinen ikke besvarer anropet innen et forhåndsinnstilt tidsrom, prøver maskinen automatisk å overføre på nytt etter et forhåndsinnstilt intervall.