SHARP

Språk

OVERFØRE ET BILDE

SENDE ET BILDE I SKANNEMODUS

Et bilde kan sendes i skannemodus (Skanne til e-post, Skanne til FTP, Skanne til skrivebord og Skanne til nettverksmappe).

  • Hvis minnet blir fullt mens originalene skannes, kommer det opp en melding og skanningen stoppes.
  • Når du kjører Skanne til e-post, må du passe på at du ikke sender filer som er for store. Spesielt gjelder dette filer med flere sider. Når du sender en fil med flere sider, eller annen stor fil, kan det være nødvendig å redusere antall skannede sider eller sendestørrelsen.

Obs

Unngå å plassere gjenstander under originalstørrelsesindikatoren. Hvis du lukker den automatiske dokumentmateren med en gjenstand under, kan det føre til skade på originalstørrelsesindikatorplaten og ukorrekt avlesning av dokumentstørrelsen.

Plasser originalen.

Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATER
DOKUMENTGLASS
  • Når du plasserer originalene, rett dem som vist nedenfor.
    • * Når du skal plassere en stor portrettoriginal (stående), legger du den i slik som vist ovenfor i "Liggende retning" og angir deretter plasseringen av originalen i trinn 4.
  • Legg i originaler i A5-størrelse (5-1/2" x 8-1/2") i stående retning (vertikalt) ( ). Hvis de legges i liggende retning (horisontalt) (), vil feil størrelse bli avlest. For en original i A5R-størrelse (5-1/2" x 8-1/2"R) skriver du inn originalens størrelse manuelt.

Spesifiser destinasjonen.

HENTE OPP EN DESTINASJON FRA EN ADRESSEBOK
SE EN LISTE OVER VALGTE DESTINASJONER
BRUKE ET SØKENUMMER FOR Å HENTE EN DESTINASJON
ANGI EN ADRESSE MANUELT
ANGI EN NETTVERKSMAPPE
HENTE EN DESTINASJON FRA EN GLOBAL ADRESSEBOK
HENTE EN DESTINASJON FRA EN MOBILADRESSEBOK
BRUKE EN OVERFØRINGSLOGG FOR Å SENDE IGJEN
Ikonet på tasten indikerer hvilken type destinasjon som er lagret i tasten.
Skanne til e-post
Skanne til FTP
Skann til nettverksmappe
Skanne til skrivebord
  • Når du har trykket på en berøringstast og skjermen endres uten at du trykker på , betyr det at destinasjonen for tasten er angitt automatisk.
  • Når du utfører Skanne til e-post, kan du også sende Cc- eller Bcc-kopier til andre destinasjoner. Trykk på [Adresseoversikt]-tasten for å velge destinasjoner.
    • SE EN LISTE OVER VALGTE DESTINASJONER
  • Flere destinasjoner kan spesifiseres.
  • For å endre [Emne], [Filnavn], [Svar til], eller [Hovedtekst] i normal modus, trykker du på det aktuelle inntastingsboksen eller trykk på [Alternativer].
    • ENDRE EMNE, FILNAVN, SVAR-TIL OG HOVEDTEKST PÅ TIDSPUNKTET FOR SKANNEOVERFØRING

Trykk på [Original]-tasten.

Trykk på riktig retningstast.

Angi retningen til originalen plassert i trinn 1.
Etter at innstillingene er fullført, trykk på .

Trykk på [S/H Start] eller [Farge Start]-tasten for å starte skanning av originalen.

  • Hvis originalen ble lagt i dokumentmaterskuffen, hører du en pipelyd når skanningen er fullført og overføringen finner sted.
  • Hvis originalen er plassert på dokumentglasset, vises [Les-Slutt]-tasten i berøringspanelet. Hvis originalen består av kun en side, gå til trinn syv. For å skanne flere sider, gå til trinn seks.
  • Du kan trykke på [Forhåndsvis]-tasten for å kontrollere en forhåndsvisning av bildet før det sendes. For mer informasjon, se " KONTROLL AV BILDET SOM SKAL OVERFØRES".
  • Hvis filformatet er satt til [PDF/Encry.], [PDF/Krypt/Reduser farger], [PDF/Krypt/Kompakt], eller [PDF/Krypt/Kompakt/U-Fin], blir du bedt om å angi passordet når du trykker på [S/H Start] eller [Farge Start]-tasten.
  • Trykk på boksen for å angi passord for å åpne tastaturskjermen, angi et passord av maksimalt 32 tegn, og trykk på [OK]-tasten og deretter[Send]-tasten. Mottakeren må bruke passordet som er angitt her for å åpne den krypterte PDF-filen.
  • For å avbryte krypterte PDF, trykk på [Avbryt]-tasten. Skjermen for formatinnstillinger vises, slik at du kan endre filtypen.
    • Velg en ny filtype og trykk på [S/H Start] eller [Farge Start] -tasten for å starte overføringen.

Hvis originalen ble plassert på dokumentglasset, erstatter du den med neste original og trykker på [S/H Start] eller [Farge Start] -tasten.

Gjenta inntil alle originalene er skannet.

Trykk på [Les-Slutt]-tasten.

Du hører en pipelyd som indikerer at operasjonen er fullført.
  • Hvis ingen handling utføres innen ett minutt etter at bekreftelsesskjermen vises, avsluttes skanningen automatisk og overføringen reserveres.
  • Trykk på [Endre innstil.]-tasten for å endre kontrast, oppløsning, skannestørrelse og sendestørrelse for hver skannede originalside. Men når "ID Kort kop" velges i "andre", kan kun kontrasten endres ved skanning av et partallsantall-originale sider.
  • Når Skann til e-post- og Internett-faksmottakere er inkludert, vil sendebredden for Skann til e-post og Internett-faks være den samme som for sending av faks.
  • For å endre tiden før overføring automatisk:
    • Velg "Innstillinger (administrator)" – [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Vanlige innstillinger] → [Tilstands Innstilling] → [Automatisk starttidspunkt for jobb under skanning].
  • For å stille inn lyd ved fullført skanning:
    • I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Lydinnstillinger] → [Pipelydinnstillinger (felles)] → [Fullført skanning-lyd (Bildesending)].

ENDRE EMNE, FILNAVN, SVAR-TIL OG HOVEDTEKST PÅ TIDSPUNKTET FOR SKANNEOVERFØRING

Endre emne, filnavn, svar-til og brødtekst når du utfører en skanneoverføring. Om nødvendig, skriv teksten inn direkte.

  • Når du utfører Skanne til FTP, Skanne til skrivebord eller Skanne til nettverksmappe, brukes kun filnavnet.
  • Hvis emnet eller filnavnet ikke er endret, brukes innstillingene i [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Skanne -innstillinger] → [Temanavn innstillinger], [Filnavninnstillinger] og [Hovedtekst innstillinger] i "Innstillinger (administrator)".
  • Hvis svar-til-adressen ikke er endret, brukes innstillingene i [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Skanne -innstillinger] → [Tilstands Innstilling] → [Angi standard svaradresse] i "Innstillinger (adminstrator)". Hvis dette ikke er konfigurert, brukes svaradressen som er konfigurert i [Nettverks innstillinger] → [Tjeneste Oppsett] → [SMTP] → [Senderadresse] i "Innstillinger". (Administratorrettigheter kreves.)
  • For å konfigurere kandidatene for emne, filnavn og brødtekst velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Skanne -innstillinger] i "Innstillinger (administrator)".
  • Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tegn, kan du gå til " TEGNINNTASTING" i "Slik betjener du denne maskinen".

Trykk på [Detaljer]-tasten for å skifte til normal modus.

ENKEL MODUS

Trykk på [Emne]-inntastingsboksen for å endre emnet.

Trykk på tast for forhåndsinnstilt tekst.

Etter at innstillingene er fullført, trykk på .
For å avbryte valg av emne:
Trykk på [Slett]-tasten.
Hvis du vil skrive inn teksten direkte, trykker du på [Direktevalg]-tasten for å åpne det virtuelle tastaturet.
Skriv inn teksten, og trykk på [OK]-tasten.

Hvis du vil endre filnavn, trykker du på [Filnavn]-inntastingsboksen.

Etter at innstillingene er fullført, trykk på .
  • Trykk på tasten for filnavnet fra listen.
  • Hvis du vil angi filnavnet direkte, trykker du på [Direktevalg]-tasten.
  • Det vises en melding i filnavnet. Meldingen endres i henhold til innstillingene. Hvis innstillingene ikke endes, vises "Som systeminnstillingene".
    • I [OCR-innstilling], hvis [Auto utpakking av filnavn] er aktivert, vises "Auto utpakking av filnavn".
Hvis du skanner til en delt mappe hvor filnavnet eksisterer allerede, vil filnavnet endres for å unngå at den gamle filen blir overskrevet.

Trykk på [Alternativer].

Hvis du vil endre svar-til-adresse, trykker du på [Svar til]-inntastingsboksen.

Hvis brukerautentisering benyttes, angis informasjonen for brukeren som logget på, og svar-til-adressen kan derfor ikke endres.

Trykk på tasten du vil bruke for svaradressen.

Etter at innstillingene er fullført, trykk på .
  • Du kan velge adresser fra brukerlisten på samme måte som du velger svaradressen. Du kan også trykke på [Globalt adressesøk] på handlingspanelet for å angi en bruker som er lagret i den globale adresseboken som svaradresse.
  • Du kan trykke på [Direktevalg] på handlingspanelet for å angi e-postadresse direkte.
  • Velg [Legg til 'Svar til' til Cc]-avkrysningsboksen for å legge en svaradresse til Cc-adressen.

Trykk på [Hovedtekst]-inntastingsboksen for å endre brødteksten.

Angi brødteksten.

Etter at innstillingene er fullført, trykk på .
  • Hvis du vil velge en forhåndsinnstilt melding som tidligere er lagret i Innstillingsmodus (nettversjon), trykker du på [Forhåndsinnst.]-tasten.
  • Trykk på [Rediger]-tasten for å skrive inn hovedteksten direkte.
For å fjerne all tekst:
Trykk på [Slett alle]-tasten. Når du trykker på denne tasten, slettes hele meldingsteksten umiddelbart, ikke bare den valgte linjen.
  • Angi opptil 1800 tegn. (Linjeskift telles som ett tegn.)
  • Trykk på [Rediger]-tasten for å redigere den valgte linjen. Det virtuelle tastaturet vises med den valgte teksten.

SENDE FAKS I INTERNETT-FAKSMODUS

Overfører en faks i Internett-faksmodus. Denne fremgangsmåten kan også brukes til å utføre direkte overføring via Direkte SMTP.

  • Hvis minnet blir fullt mens originalene skannes, kommer det opp en melding og skanningen stoppes.
  • Når alle originalene har blitt skannet vil meldingen "Jobb lagret." vises på skjermen sammen med et kontrollnummer for arbeidet. Hvis nødvendig, kan du bruke dette nummeret for å finne jobben i transaksjonsrapporten eller i aktivitetsrapporten for bildesending.
    • Dersom jobben er en gruppeoverføring, vil nummeret også vises i tasten for jobben i jobbstatusskjermen. Derfor anbefales det å notere nummeret for at du enkelt kan kontrollere resultatet.
  • E-postbunntekstregistrering: Den angitte teksten legges automatisk til i slutten av brødteksten til en e-post. Dette er praktisk når du vil legge til forhåndsinnstilt tekst som en firmapolicy. Du angir teksten som skal legges til, ved å velge [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Skanne -innstillinger] → [Hovedtekst innstillinger] → [E-postbunntekst-registrering] i "Innstillinger (administrator)".
    • Angi opptil 900 tegn. (Tillagt tekst inkluderes ikke i det maksimale antallet tegn som kan angis i e-postmeldingen.)
    Hvis du vil angi om tekst skal legges til eller ikke, velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Skanne -innstillinger] → [Hovedtekst innstillinger] → [Legg til bunntekst automatisk til e-postens hovedtekst] i "Innstillinger".
Hvis en standardadresse er konfigurert med "Innstillinger" → [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Skanne -innstillinger] → [Standardadresse] → [Standard adresse instilling], kan ikke modusen endres, eller destinasjonen kan ikke endres eller legges til.
For å bytte til Internett-faksmodus, trykk på [Avbryt]-tasten i berøringspanelet og utfør deretter overføringsfremgangsmåten.

Plasser originalen.

Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATER
DOKUMENTGLASS

Advarsel

Unngå å plassere gjenstander under originalstørrelsesindikatoren. Hvis du lukker den automatiske dokumentmateren med en gjenstand under, kan det føre til skade på originalstørrelsesindikatorplaten og ukorrekt avlesning av dokumentstørrelsen.
  • Legg i originalen i A5-størrelse (5-1/2" x 8-1/2") i stående retning (). Hvis de legges i liggende retning (horisontalt) ( ), vil feil størrelse bli avlest. For en original i A5R-størrelse (5-1/2" x 8-1/2"R) skriver du inn originalens størrelse manuelt.
    • SPESIFISERE SKANNESTØRRELSE FOR ORIGINALEN I PAPIRSTØRRELSE
  • Rotering av sending
    • Originaler i A4-, B5R- og A5R-størrelse (8-1/2" x 11" og 5-1/2" x 8-1/2"R) roteres 90 grader og sendes henholdsvis i A4R-, B5- og A5-retningen (8-1/2" x 11"R og 5-1/2" x 8-1/2"). (Rotert sending er ikke tilgjengelig for originaler i A4R-, B5- eller A5-størrelse (8-1/2" x 11"R eller 5-1/2" x 8-1/2").) Eksempel: Ved sending av en original i størrelsen A4 (8-1/2" x 11")

Trykk på modusvisningen for å skifte det første skjermbildet i internett-faksmodus.

VELGE MODUS FOR NETTVERKSSKANNER

Spesifiser destinasjonen.

HENTE OPP EN DESTINASJON FRA EN ADRESSEBOK
SE EN LISTE OVER VALGTE DESTINASJONER
BRUKE ET SØKENUMMER FOR Å HENTE EN DESTINASJON
ANGI EN ADRESSE MANUELT
ANGI EN NETTVERKSMAPPE
HENTE EN DESTINASJON FRA EN GLOBAL ADRESSEBOK
HENTE EN DESTINASJON FRA EN MOBILADRESSEBOK
BRUKE EN OVERFØRINGSLOGG FOR Å SENDE IGJEN
-ikonet vises i berøringstastene hvor internett-faksadresser er lagret.
For å endre [Emne], [Filnavn], eller [Hovedtekst], trykker du på [Andre]-tasten og deretter på [Send Innstill.]-tasten.
ENDRE EMNE, FILNAVN OG HOVEDTEKST PÅ TIDSPUNKTET FOR INTERNETT-FAKSOVERFØRING

Trykk på [Original]-tasten.

  • Angi tetthet, oppløsning og format i [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [innstillinger av internettfaks] → [Serverinnstillinger] → [Standard Innstillinger] i "Innstillinger (administrator)".
  • Trykk på [Andre]-tasten for å konfigurere ulike funksjoner, for eksempel samlet sending av to originalsider som ett ark, eller originalsider med forskjellige størrelser.

Trykk på riktig retningstast.

Etter at innstillingene er fullført, trykk på .

Trykk på [Start]-tasten for å starte skanning av originalen.

  • Hvis originalen er plassert på dokumentglasset, vises [Les-Slutt]-tasten i berøringspanelet.
    • Hvis originalen består av kun en side, gå til trinn åtte. For å skanne flere sider, gå til neste trinn.
  • Hvis originalen ble lagt i dokumentmaterskuffen, hører du en pipelyd når skanningen er fullført og overføringen finner sted.
Du kan trykke på [Forhåndsvis]-tasten for å kontrollere en forhåndsvisning av bildet før det sendes. For mer informasjon, se "KONTROLL AV BILDET SOM SKAL OVERFØRES".

Hvis originalen ble plassert på dokumentglasset, erstatter du den med neste original og trykker på [Start]-tasten.

Gjenta inntil alle originalene er skannet.

Trykk på [Les-Slutt]-tasten.

Du hører en pipelyd som indikerer at operasjonen er fullført.
Åpne den automatiske dokumentmateren. Drei overføringsrullen i pilens retning, og ta den fastkjørte originalen ut.
  • Hvis ingen handling utføres innen ett minutt etter at bekreftelsesskjermen vises, avsluttes skanningen automatisk og overføringen reserveres.
  • Trykk på [Endre innstil.]-tasten for å endre kontrast, oppløsning, skannestørrelse og sendestørrelse for hver skannede originalside. Men når "N-Opp" eller "Kortformat" velges i "andre", kan kun kontrasten endres ved skanning av et partallsantall-originale sider.

ENDRE EMNE, FILNAVN OG HOVEDTEKST PÅ TIDSPUNKTET FOR INTERNETT-FAKSOVERFØRING

Endre emne, filnavn og brødtekst når du utfører en Internett-faksoverføring. Om nødvendig, skriv teksten inn direkte. Konfigurer et filnavn og andre innstillinger for en Internett-faks med sendeinnstillingene til de andre funksjonene.

  • Hvis emnet og filnavnet ikke endres, brukes innstillingene i innstillingsmodus (nettversjon).
  • For å konfigurere kandidatene for emne, filnavn og brødtekst klikker du på [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Skanne -innstillinger] i "Innstillinger (administrator)".
  • Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tegn, kan du gå til " TEGNINNTASTING" i "Slik betjener du denne maskinen".

Trykk på modusvisningen for å skifte det første skjermbildet i internett-faksmodus.

VELGE MODUS FOR NETTVERKSSKANNER

Trykk på [Send Innstill.]-tasten.

Trykk på [Emne]-inntastingsboksen for å endre emnet.

Trykk på tast for forhåndsinnstilt tekst.

For å avbryte valg av emne:
Trykk på [Slett]-tasten.
Hvis du vil skrive inn teksten direkte, trykker du på [Direktevalg]-tasten for å åpne det virtuelle tastaturet. Angi emnet, og trykk på [OK]-tasten.

Hvis du vil endre filnavn, trykker du på [Filnavn]-inntastingsboksen.

Trykk på tast for forhåndsinnstilt tekst.

Etter at innstillingene er fullført, trykk på .
  • For å lagre en forhåndsinnstilt tekst for filnavnet velger du [Systeminnstillinger] i "Innstillinger" → [Innstill. For Bildesending] → [Skanne -innstillinger] → [Filnavninnstillinger].
  • Hvis du vil skrive inn teksten direkte, trykker du på [Direktevalg]-tasten for å åpne det virtuelle tastaturet. Angi filnavnet, og trykk på [OK]-tasten.
For å avbryte valg av filnavn:
Trykk på [Slett]-tasten.

Trykk på [Hovedtekst]-inntastingsboksen for å endre brødteksten.

Angi brødteksten.

Etter at innstillingene er fullført, trykk på .
  • Hvis du vil velge en forhåndsinnstilt melding som tidligere er lagret i Innstillingsmodus (nettversjon), trykker du på [Forhåndsinnst.]-tasten.
  • Trykk på [Rediger]-tasten for å skrive inn hovedteksten direkte.
For å fjerne all tekst:
Trykk på [Slett alle]-tasten. Når du trykker på denne tasten, slettes hele meldingsteksten umiddelbart, ikke bare den valgte linjen.
  • Angi opptil 1800 tegn. (Linjeskift telles som ett tegn.) Bruk til å velge på linjebasis.
  • Trykk på [Rediger]-tasten for å redigere den valgte linjen. Det virtuelle tastaturet vises med den valgte teksten.

SENDE SAMME BILDE TIL FLERE DESTINASJONER(GRUPPEOVERFØRING)

Send samme skannede bilde til flere skanninger, Internett-faks og faksmodusdestinasjoner i én operasjon.
Med én operasjon kan du sende data til opptil 500 destinasjoner, inkludert reserverte sendejobber. (Hvis for eksempel gruppeoverføringsjobber med 450 destinasjoner allerede er reservert, kan data overføres til opptil 50 destinasjoner.)

Det kan være praktisk å lagre destinasjoner du ofte bruker for gruppeoverføring, som kontakter eller grupper.
Maks. 500 destinasjoner kan lagres i én kontakt.
For kringkastingsoverføring kan du simpelthen trykke på kontakt- eller gruppetasten for å hente flere faksnumre.
Du kan også sende fakser med berøringstasten ved å merke av for [Still inn som standard brukt] når du registrerer adresser. Hvis du vil fjerne en destinasjon midlertidig fra de lagrede adressene, åpne detaljbekreftelsesskjermen og fjern destinasjonen i skjermen.
BRUKE EN OVERFØRINGSLOGG FOR Å SENDE IGJEN

  • Når avkrysningboksen i "instillingsmodus (administrator)" -[Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Vanlige innstillinger] → [Tilstands Innstilling] → [Adressebok standardvalg] → [Bruk adresser kun for sendemodus] er satt til (fabrikkinnstillinger), vil bildet kun bli sendt til destinasjonene som er satt til [Still inn som standard brukt] for den gjeldene modusen som er valgt. Hvis avkrysningen er fjernet , kan bildet også sendes til destinasjoner fra andre moduser.
  • Når en gruppeoverføring inkluderer Internett-faksadresser, sendes dokumentet i svart-hvitt til alle adresser.
  • Når Internett-faksmodusadresser er inkludert i gruppeoverføringsadresser, konverteres bildedataene og sendes som bildedata for Internett-faks. Selv om de er skannet i farger, konverteres bildedata til Internett-faks svart-hvitt binært og sendes til adresser som f.eks. e-postadresser.
  • Hvis du vil sende det samme bildet som faks til alle destinasjoner, trykker du på [Send samme bilde som faksadresse]-tasten på handlingspanelet i normal modus. Dette kan ikke velges når Internett-faks er inkludert i destinasjonene.
  • Når Skann til e-post- og Internett-faksmottakere er inkludert, vil sendebredden for Skann til e-post og Internett-faks være den samme som for sending av faks.
  • Gruppeoverføring er ikke mulig for både direkte SMTP-adresser og andre typer adresser.
Overføring utføres, og hyperkoblinger med Skann til FTP- og Skann til nettverksmappe-adresser ignoreres.
For å registrere destinasjoner i en kontakt eller gruppe:
På adressebokskjermen trykker du på [Tilføy Ny]-tasten på handlingspanelet, eller på [Adressekontroll]-ikonet på hovedskjermen.
For mer informasjon, se " LAGRE ADRESSER VIA DIREKTE INNSKRIFT", " LAGRE ADRESSER VIA DIREKTE INNSKRIFT", " BRUKE EN OVERFØRINGSLOGG FOR Å SENDE IGJEN," LAGRE GRUPPER.

Plasser originalen.

Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATER
DOKUMENTGLASS

Angi alle destinasjoner.

HENTE OPP EN DESTINASJON FRA EN ADRESSEBOK
SE EN LISTE OVER VALGTE DESTINASJONER
BRUKE ET SØKENUMMER FOR Å HENTE EN DESTINASJON
ANGI EN ADRESSE MANUELT
ANGI EN NETTVERKSMAPPE
HENTE EN DESTINASJON FRA EN GLOBAL ADRESSEBOK
HENTE EN DESTINASJON FRA EN MOBILADRESSEBOK
BRUKE EN OVERFØRINGSLOGG FOR Å SENDE IGJEN
  • Enkelttrykktaster som ikke kan brukes til gruppeoverføring er merket med grått for å unngå valg av disse.
  • Hvis en Skanne til FTP- eller Nettverksmappeadresse er spesifisert i en gruppeoverføring, utføres ikke e-postoverføring med hyperkobling.
  • Hvis [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Vanlige innstillinger] → [Driftinnstillinger] → [Husk å trykke på Neste Adresse-tasten ([+]) før du velger neste adresse.] er aktivert i "innstillingsmodus (administrator)", trykk før du angir neste destinasjon.
  • Hvis du vil sende det samme bildet (Mono2) som for faksadressen til alle destinasjoner i normal modus, trykker du på [Send samme bilde som faksadresse]-tasten på handlingspanelet.

Trykk på [Adresseoversikt] på handlingspanelet.

Bekreft destinasjonen.

  • For å avbryte en spesifisert destinasjon:
    • Trykk på tasten for destinasjonen du vil avbryte for å fjerne markeringene.
  • Hvis du vil bytte leveringstype (Til/Cc/Bcc):
    • Trykk på adressen du vil ønsker å endre, og trykk på [Endre til Til], [Endre til Kopi], eller [Endre til Blindkopi]-tasten på handlingspanelet.

Trykk på [S/H Start] eller [Farge Start]-tasten ([Start] -tasten i normal modus)for å starte skanning av originalen.

  • Hvis du la originalene inn i dokumentmaterskuffen, blir alle sidene skannet.
    • Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen og overføringen er ferdig.
  • Når du plasserer originalen på dokumentglasset, skanner du én og én side av gangen.
    • Når skanningen blir ferdig, plasser neste original og trykk på [S/H Start] eller [Farge Start] -tasten ([Start] -tasten i normal modus). Gjenta til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten. Du hører en pipelyd som indikerer at overføringen er ferdig.
Du kan trykke på [Forhåndsvis]-tasten for å kontrollere en forhåndsvisning av bildet før det sendes. For mer informasjon, se "KONTROLL AV BILDET SOM SKAL OVERFØRES".

INNSTILLINGSMODIER NÅR FLERE ADRESSETYPER ER INKLUDERT I EN GRUPPEOVERFØRING

Denne delen forklarer innstillinger du bør ha i tankene hvis flere adressetyper skal inkluderes i en gruppeoverføring.
Når en gruppeoverføring inkluderer en blanding av flere adressetyper (som f.eks. skannemodus og Internett-faksmodusdestinasjoner), aktiveres dens innstillinger for alle adresser uavhengig av hvilken modusskjerm som brukes til å konfigurere dem. Merk følgende unntak:
Når Internett-faksadresser ikke er inkludert

Filformat (filkomprimeringsfunksjon)

Komprimeringsfunksjonen som er stilt inn med [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Skanne -innstillinger] → [Driftinnstillinger] → [Komprimeringsfunksjon ved videresending] i "Innstillinger (administrator)", brukes for alle destinasjoner.
Fargemodus

Når fargemodusinnstillingen er [Full farge] i skannemodus, sendes bildet i Mono2 til faksadresser og i farger til skanneadresser.

Hvis du vil sende bildet i Mono2 til alle adresser, trykker du på [Send samme bilde som faksadresse] på handlingspanelet i normal modus.
Originalteller

Hvis en adresse for en modus hvor antallet originalark er angitt finnes, aktiveres den.
Filstørrelse for skanning

Hvis det utføres en gruppeoverføring som inkluderer destinasjoner hvor det er satt en størrelsesgrense for filvedlegg ved hjelp av [Maksimal størrelse for sendedata (E-post)] eller [Maks. størrelse for sendedata (FTP/skrivebord/nettverksmappe)] (i "Innstillinger (administrator)", velg [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Skanne -innstillinger] → [Driftinnstillinger]), vil grensen også gjelde for de destinasjonene hvor det ikke er satt noen grense.
N-Opp

Denne modusen er bare tilgjengelig for faks. Den hører sammen med en modus med en spesifikk funksjon.
Fargeutfall

Denne modusen er tilgjengelig for skanner- og datainngang. Den hører sammen med en modus med en spesifikk funksjon.
RGB

Denne modusen er tilgjengelig for skanner, nettverksmappen og FTP/skrivebord. Den hører sammen med en modus med en spesifikk funksjon.

Når Internett-faksadresser er inkludert
Når Internett-faksadresser er inkludert i destinasjonene gjelder følgende restriksjoner.

Fargemodus

Bundet til svart-hvitt binær.
Filformat (filkomprimeringsfunksjon)

Bundet til TIFF.
Original

Overføring vil utføres til alle adresser ved bruk av samme bildebredde som Internett-faks.
Bakgrunnsjustering

Kan ikke angis.
Hopp over tom side
Fargeutfall
Kontrast
Skarphet
RGB
Signer
Krypter
Multi-beskjæring
Visittkortskanning
Bildebeskjæring
Gruppeoverføring er ikke mulig for både direkte SMTP-adresser og andre typer adresser.

SENDE IGJEN TIL MISLYKKEDE GRUPPEOVERFØRINGSDESTINASJONER

Du kan kontrollere resultatene av en fullført gruppeoverføring i jobbstatusskjermen. Hvis en overføring til noen av destinasjonene mislyktes, kan du sende bildet til de destinasjonene igjen.

Trykk på jobbstatusvisningen.

Trykk på [Skanne]-fanen eller [Intern.Faks]-fanen, og trykk på [Fullført]-tasten.

Hvis gruppeoverføringen inkluderte destinasjoner av ulike modi, vil den samme gruppeoverføringstasten vises i hver av de modiene.

Når du har trykket på tasten for den fullførte gruppeoverføringen, trykker du på [Sjekk detaljer om valgte jobb]-tasten på handlingspanelet.

Når du har trykket på [Mislykket]-fanen, trykker du på [Send på nytt til a. adr. der sending mislyktes]-tasten på handlingspanelet for å sende bildet på nytt.

Hva du skal gjøre etter at du har trykket på [Send på nytt til a. adr. der sending mislyktes]-tasten, varierer avhengig av om du bruker dokumentarkivering eller ikke.
  • Aktiver dokumentarkivering:
    • Du kommer tilbake til send igjen-skjermen for dokumentarkivering med de mislykkede destinasjonene angitt.
    Utfør re-sendingsprosedyren for dokumentarkiv. (Du behøver ikke å skanne originalen på nytt.)
  • Når du ikke bruker dokumentarkivering:
    • Du kommer tilbake til startskjermen når en mislykket destinasjon er oppgitt. Legg inn originalen og utfør trinnene for gruppeoverføring.

SENDE EN INTERNETT-FAKS FRA EN DATAMASKIN(PC-I-FAKS)

En fil på en datamaskin kan sendes som en faks (PC-I-faksfunksjon) via maskinen.
Du sender fakser med PC-I-faksfunksjonen på samme måte som du skriver ut dokumenter. Velg PC-faksdriveren som skriverdriveren for datamaskinen din, og velg så Skriv ut-kommandoen i programvaren. Bildedata for overføringen blir opprettet og sendt som en Internett-faks.
Ved å bruke "Log Viewer"-applikasjonen kan internett-fakser sendes ved hjelp av overføringsloggen som vises i loggviseren.
For prosedyrer for bruk av denne funksjonen, se Hjelp for PC-faksdriver.

PC-i-fakssenderen
Loggviseren sender fakser på nytt ved hjelp av overføringsloggen
  • Hvis du vil sende en Internett-faks ved hjelp av PC-I-faksfunksjonen, må PC-faksdriveren være installert og oppdatert ved hjelp av CD-ROM-en som følger med Internett-faksutvidelsespakken.
    • For mer informasjon, se Programvareoppsettguiden.
  • Denne funksjonen kan bare brukes på en datamaskin med Windows.
Denne funksjonen er tilgjengelig for overføring. Internett-fakser som mottas på maskinen kan ikke mottas til en datamaskin som er tilkoblet maskinen.

INNHOLD MENY

Språk

Version 02a / bp70m90_usr_02a_no

↑Toppen av siden