SHARP

Språk

KONTROLLERE AKTIVITETSLOGGEN FOR INTERNETT-FAKS

SKRIVE UT AKTIVITETSRAPPORTER FOR BILDESENDING

Skriv ut en logg over nylig bildesendingsaktivitet (dato, navn på destinasjon, nødvendig tid, resultat og andre elementer).
Aktivitetsrapport for bildesending inneholder informasjon som er nyttig hvis det oppstår problemer, som typer feil som inntreffer.
De 200 nyligste transaksjonene er inkludert i rapporten.
Du kan stille inn maskinen slik at den skriver ut en aktivitetsrapport for bildesending hver gang transaksjonsantallet når 201, eller på et bestemt tidspunkt (bare én gang pr. dag).

Innholdet i aktivitetsrapporten for bildesending slettes når rapporten skrives ut, og den kan derfor ikke skrives ut igjen.
For å konfigurere aktivitetsrapport for bildesending:
I "Innstillinger" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [innstillinger av internettfaks] → [Driftinnstillinger] → [Velg Innstilling For Utskr. Av Aktivitetsrapport].

INFORMASJON SOM VISES I RESULTATKOLONNEN

Feiltyper og annen informasjon skrives ut i resultatkolonnen i transaksjons- og aktivitetsrapporter. Når en transaksjons- eller aktivitetsrapport skrives ut, bør du sjekke resultatet av overføringen i resultatskolonnen og iverksette tiltak etter behov.

Eksempler på meldinger som skrives ut i resultatkolonnen

Skrive ut side Beskrivelse

OK

Overføring ble fullført på normal måte.

Avbryt

En overføring ble stoppet mens den ble utført, eller en reservert overføringsjobb ble annullert.

MINNE

Minnet ble fullt under mottaket.

Avslått

En Internett-faks ble sendt fra en blokkert part.

Venter på rapporten

Bekfreftelse for overføring var aktivert, men overførigsbekreftelsen ble ikke mottatt innen gitt tid.

GRENSE

Overføringen var ikke mulig fordi filstørrelsen overskred maskinens innstilte filstørrelsesbegrensning.

E-post

En e-postmelding ble mottatt, men den vedlagte filen var ikke en TIFF-F-fil eller den inneholdt ingen vedlegg, og utskrift var derfor ikke mulig.

FEIL xx (xxxx)

Transaksjonen mislyktes på grunn av en kommunikasjonsfeil.

Første to siffer i kommunikasjonsfeilnummeret: Feilkode fra 00 til 99.

Siste fire siffer i kommunikasjonsfeilnummeret: Kode som brukes av serviceteknikere.

vist*

Vises på mottaksmaskinen når leveringsbekreftelse er angitt.

sendt*

Videresendes et annet sted før det vises på mottaksmaskinen når leveringsbekreftelse er angitt.

behandlet*

Behandles uten å bli vist på mottaksmaskinen når leveringsbekreftelse er angitt.

slettet*

Melding slettet på mottaksmaskinen når leveringsbekreftelse er angitt.

avslått*

Mottaksmaskinen avslo å varsle sendingsmaskinen om behandling av meldingsinnhold når leveringsbekreftelse er angitt.

mislyktes*

Det oppstod en unormal tilstand når leveringsbekreftelse er angitt.

* Hvis mottaksmaskinen er en SHARP-maskin, vil mottaksmaskinen returnere "sendt" hvis faksen ble mottatt som normalt, eller "behandlet" hvis mottaket mislyktes. Når leveringsbekreftelse er stilt inn for Internett-faks, vises egenskapsfeltverdien angitt på e-posten med leveringsbekreftelse.

MOTTA INTERNETT-FAKSER

MOTTA INTERNETT-FAKSER AUTOMATISK

Internett-faksfunksjonen kobler seg periodisk til e-postserveren (POP3-server) og sjekker om Internett-fakser har blitt mottatt. Når fakser mottas, blir faksene automatisk hentet opp og skrevet ut.
I standardinnstilling sjekker denne funksjonen for mottak hvert femte minutt.

Maskinen ringer, og faksmottak begynner automatisk.

Et lydsignal høres når mottaket slutter.

Faksen skrives ut automatisk.

MOTTA INTERNETT-FAKSER MANUELT

Hvis intervallet for å sjekke mottak av fakser er noe langt og du ønsker å sjekke umiddelbart, kan du initiere mottak manuelt.

[Motta]-tasten kan bare trykkes når POP3-serverinnstillingene er konfigurert i innstillingsmodus (administrator).

Trykk på [Motta]-tasten for å koble til e-postserveren og hente mottatte fakser.

SKRIVE UT MOTTATTE DATA

Å SKRIVE UT PIN KODE-BESKYTTET FAKS (Hold innstilling for mottatt datautskrift)

Aktiver denne innstillingen hvis du vil at fakser skal mottas og lagres i minnet uten å skrives ut. En PIN kode må skrives inn for å skrive ut faksene.
Når denne funksjonen brukes, vil en skjerm for PIN kode-inntasting vises i berøringspanelet når en faks mottas.

For å aktivere hold innstilling for mottatt datautskrift:
I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Vanlige innstillinger] → [Driftinnstillinger] → [Hold innstilling for mottatt datautskrift].

Utskriften begynner når den tidligere programmerte firesifrede PIN koden er tastet inn med talltastene.
Når du trykker på [Avbryt]-tasten, lukkes PIN-kodeskjermen, men dataene i minnetasten blinker på berøringspanelet. PIN kodeskjermen vises igjen når du trykker på den blinkende tasten eller bytter modus.

  • For å vise listeskjermen over mottatte data etter å ha angitt PIN koden:
    • I "Innstillinger" velger du [Systeminnstillinger] → [Vanlige innstillinger] → [Drifts Innstillinger] → [Tilstands Innstilling] → [Innstilling forhåndsvisning] → [Instilling av bildekontroll mottatt data].
  • For å overføre mottatte data til en annen maskin:
    • I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Innstillinger for innkommende overføring (videresending/lagring)].
Du kan kontrollere bildet med mottatte data fra berøringspanelet før utskrift.
KONTROLLERE BILDET FØR UTSKRIFT
  • De mottatte faksene vil lagres i minnet uavhengig av om de ble mottatt automatisk eller manuelt.
  • Når mottatte data overføres til en annen maskin, overføres også data lagret i minnet. Da vil samme PIN kodeskjerm som ble vist for utskrift vises. Videresending vil ikke utføres hvis ikke PIN koden angis.

UTSKRIFT AV MOTTATTE DATA PÅ ET OPPGITT TIDSPUNKT

Skriv ut mottatte data på et bestemt tidspunkt.
For stressfri utskrift bør du unngå å skrive ut et stort antall sider på de travleste tidene i løpet av dagen og når det ikke haster å skrive ut.

  • Utskrevet data slettes automatisk fra minnet.
  • Hvis strømmen er slått av på et bestemt tidspunkt, vil utskrift starte når strømmen slås på.
  • Denne funksjonen kan angis når Innstilling for bildekontroll av mottatte data er aktivert.
Hvis Hold innstilling for mottatt datautskrift er aktivert, kan ikke denne funksjonen brukes.
  • For å skrive ut mottatte data på et bestemt tidspunkt:
    • I "Innstillinger" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Vanlige innstillinger] → [Driftinnstillinger] → [Tidsangitt utmating av mottatt data].
  • For å deaktivere hold innstilling for mottatt datautskrift:
    • I "Innstillinger (administrator)" deaktiveres denne funksjonen ved å gå til [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Vanlige innstillinger] → [Driftinnstillinger] → [Hold innstilling for mottatt datautskrift].

KONTROLLERE BILDET FØR UTSKRIFT

Kontroller bildet med mottatte data fra berøringspanelet før utskrift.
Denne funksjonen er tilgjengelig når [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Vanlige innstillinger] → [Driftinnstillinger] → [Innstilling forhåndsvisning] → [Instilling av bildekontroll mottatt data] er aktivert * i "Innstillinger (administrator)".

* Standardinnstillingen fra fabrikk er deaktivert.

Avhengig av størrelsen på mottatte data, kan det hende at deler av kontrollbildet på berøringspanelet ikke vises.
Listen over mottatte data kan også vises i jobbstatusskjermen som vises når du trykker på jobbstatusvisningen. Mottatte data kan videresendes, slettes eller lagres fra liste over mottatte data.
VIDERESENDE MOTTATTE DATA MANUELT
LAGRE MOTTATTE DATA

Når data mottas, vises øverst på skjermen.

Trykk på [Sjekk mottatte data.] i systeminformasjonen.

De mottatte dataene er oppført.
Du kan også vise listen over mottatte data ved å trykke på jobbstatusvisningen og ved å trykke på [Kontroller mottatte data]-tasten på handlingspanelet på jobbstatusskjermen.

Trykk på tasten for de mottatte dataene du vil kontrollere, og trykk deretter på [Bekreft bilde]-tasten på handlingspanelet.

Viser det mottatte databildet.
  • Trykk på for å vise miniatyrbilder av mottatte bilder (miniatyrvisning). Listevisningen eller miniatyrvisningen kan endres avhengig av innstillingsmodusen.
  • Hvis du vil slette et mottatt bilde, trykker du på [Slett]-tasten på handlingspanelet.
  • Hvis du vil overføre det valgte mottatte bildet, trykker du på [Videresend til annen adresse]-tasten på handlingspanelet.
    • VIDERESENDE MOTTATTE DATA MANUELT
  • Hvis du vil lagre det valgte mottatte bildet, trykker du på [Fil]-tasten.
    • LAGRE MOTTATTE DATA

Trykk på bildet du vil skrive ut, og trykk på [Skriv ut]-tasten på handlingspanelet.

Maskinen starter utskrift av bildet.
  • [Velg hele siden]: Velger alle viste bilder.
  • [Frigi hele siden]: Avbryter alle bilder som er valgt med "Velg hele siden".
  • / : Bruk disse tastene til å forstørre eller forminske et bilde.
  • / : Roterer bildet mot eller med klokken.
  • Et forhåndsvisningsbilde er et bilde for berøringspanelet. Det er ulikt det faktiske utskriftsresultatet.
  • Trykk på [Slett angitt område] på handlingspanelet for å slette et uønsket område av bildet. Angi bildeområdet du vil slette, på Slett angitt område-skjermen.
  • Hvis du vil videresende et mottatt bilde, trykker du på [Videresend til annen adresse]-tasten på handlingspanelet.
    • VIDERESENDE MOTTATTE DATA MANUELT
  • Hvis du vil lagre det valgte bildet, trykker du på [Fil]-tasten.
    • LAGRE MOTTATTE DATA

INNHOLD MENY

Språk

Version 03a / bp70m90_usr_03a_no

↑Toppen av siden