En sidebegrensnings-gruppeliste kan brukes til å begrense antall ark brukere i en bestemt gruppe kan bruke til kopiering og utskrifter, og begrense antall sider som kan skannes eller fakses. Disse brukerne kan også hindres i å bruke bestemte funksjoner.

Autoritetsgruppen brukes til å begrense funksjonene og innstillingene som brukere som hører til en spesifikk gruppe, kan bruke. Ved å angi begrensninger for funksjoner og innstilling, kan du hindre at uerfarne brukere utfører feil operasjoner og innstillinger, og derved muliggjøre sikker bruk av maskinen.
Hovedautoritetstyper (Standard gruppeliste)

For hver gruppe kan du registrere et miljø med innstillingene som er best egnet for gruppen. For eksempel, hvis brukerne snakker ulike språk, kan det angis et språk for hver gruppe, og innstillingen brukes automatisk ved innlogging (vanligvis kan ikke visningsspråket endres hver gang maskinen brukes).

Du kan bli et medlem i Active Directory-domenet (AD-domene) for maskinen og utføre brukeradministrasjon på nettverket på en enkel måte.
På et nettverk som ikke har Active Directory aktivert må du utføre autentisering av nettverksenheter for hver enhet.
Derfor må én bruker ha flere domenenavn og passord.
Når du blir medlem av et AD-domene må du bare autentiseres én gang. Etter at du er autentisert, autentiserer automatisk Active Directory-serveren nettverksenheter. Du kan logge på flere enheter på nettverket med ett enkelt domenenavn og passord.