PRZED ROZPOCZĘCIEM UŻYWANIA FUNKCJI SKANERA SIECIOWEGO

Skaner sieciowy umożliwia utworzenie pliku obrazu z danych oryginału zeskanowanego przez urządzenie i wysłanie pliku przez sieć na komputer, serwer FTP lub do innego miejsca docelowego. W razie potrzeby oryginał jest skanowany przy życiu aplikacji zgodnej ze standardem TWAIN na komputerze.
Funkcja skanera sieciowego udostępnia następujące tryby skanowania.

Tryb skanowania

Funkcja skanera urządzenia umożliwia wysłanie zeskanowanego oryginału w sposób opisany poniżej na podstawie ustawionego miejsca docelowego.

• Skanowanie do E-mail
Możesz wysłać zeskanowany plik jako załącznik wiadomości e-mail. Możesz także zapisać plik na dysku lokalnym urządzenia i wysłać tylko łącze URL (bez załączania pliku), które umożliwi odbiorcy pobranie pliku.

• Skanowanie do FTP
Zeskanowany plik jest wysyłany do wskazanego folderu na serwerze FTP. Podczas wysyłania pliku można również wysłać wiadomość E-mail pod uprzednio zapisany adres, aby poinformować odbiorcę o położeniu pliku.

• Skanowanie do komputera
Zeskanowany plik jest wysyłany do wskazanego folderu w Twoim komputerze. W celu uzyskania informacji na temat operacji "Skanowanie do komputera" należy skontaktować się z dealerem.

• Skanowanie do folderu sieciowego
Zeskanowany plik jest wysyłany do folderu sieciowego w komputerze pracującym w systemie Windows i podłączonym do tej samej sieci co urządzenie. Podczas wysyłania pliku można również wysłać wiadomość E-mail pod uprzednio zapisany adres, aby poinformować odbiorcę o położeniu pliku.

Instrukcje zawiera sekcja " WYSYŁANIE OBRAZU W TRYBIE SKANOWANIA".

Tryb faksu internetowego

Skanowany plik jest wysyłany jako faks internetowy. W razie potrzeby są też odbierane faksy internetowe.
Urządzenie obsługuje Serwer SMTP, umożliwiając bezpośrednie wysyłanie faksów internetowych w ramach danej firmy bez użycia serwera pocztowego.

Tryb wprowadzania danych

W trybie wprowadzania danych informacje wprowadzone za pomocą panelu dotykowego lub generowane automatycznie przez urządzenie można wysłać do katalogu na serwerze FTP lub aplikacji w komputerze jako plik metadanych w formacie XML.

Aby używać urządzenia jako skanera sieciowego, należy zapisać informacje o nadawcy, skonfigurować ustawienia serwera, zapisać odbiorców w książce adresowej i wykonać inne wymagane operacje.

Upewnij się, że główny włącznik zasilania znajduje się w położeniu " ".

Jeśli główny wskaźnik zasilania świeci się, główny włącznik zasilania znajduje się w położeniu " ". Jeśli główny wskaźnik zasilania nie świeci się, ustaw główny włącznik zasilania w położeniu " " i naciśnij przycisk [ZASILANIE] na panelu operacyjnym.
WŁĄCZANIE ZASILANIA

Sprawdź datę i godzinę.

Sprawdź, czy w urządzeniu jest ustawiona prawidłowa data i czas.

Ustawianie daty i godziny urządzenia:
W menu "Ustawienia" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Podstawowe] → [Kontrola Urządzenia] → [Ustawianie Zegara].

Zapisz informacje dotyczące nadawcy.

Przed użyciem opcji Skanowanie do E-mail:
Zapisz domyślną nazwę nadawcy w opcji "Sender Name", a adres e-mail do odpowiedzi w opcji "Adres E-mail dla odpowiedzi".

• Zapisanie nazwy nadawcy i adresu e-mail, które są używane, jeśli nie zostanie wybrany nadawca:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Skanowania] → [Ustawienia Warunków] → [Ustawienie domyślnego adresu odpowiedzi].

• Przed użyciem faksu internetowego:
Zapisz nazwę nadawcy w opcji "Sender Name", a adres faksu internetowego nadawcy w opcji "Własny Adres".

• Zapisanie nazwy i adresu nadawcy:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Podstawowe] → [Own Number and Name Set] → [Rejestracja Danych Nadawcy].

Zazwyczaj nazwa i adres nadawcy są wprowadzane zgodnie z ustawieniami wprowadzonymi w menu "Ustawieniach (administratora)", [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Sieci] → [Konfiguracja usług] → [SMTP] (karta) → [Nazwa Nadawcy, Adres nadawcy]. Gdy włączone jest uwierzytelnianie użytkownika i opcja "Ustawienia (Administrator)", [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia identyfikacji użytkowników] → [Ustawienia Domyślne] → [Ustaw adres e-mail zalogowanego użytkownika w polu Od/Nadawca wiadomości e-mail] jest włączona, nazwa użytkownika i adres e-mail zalogowanego użytkownika zostaną ustawione jako pole Od/Nadawca wiadomości e-mail.

Skonfiguruj ustawienia wymagane w trybie ustawień.

Skonfigurować ustawienia serwera, ustawienia domyślne skanera sieciowego i ustawienia faksu internetowego.

• Konfigurowanie ustawień serwera:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Sieci] → [Konfiguracja usług]. (Wymagane są uprawnienia administracyjne).

• Konfigurowanie ustawień podstawowych skanera sieciowego:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Skanowania]. (Wymagane są uprawnienia administracyjne).

• Konfigurowanie ustawień faksu internetowego:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz opcję [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów], a następnie skonfiguruj opcje w obszarze [Ustawienia faksu internetowego]. (Wymagane są uprawnienia administracyjne).

Zapisz adresy docelowe dla poszczególnych trybów skanowania w książce adresowej.

Obraz można wysłać bezpośrednio, wprowadzając adres podczas korzystania z funkcji skanowania do obrazu. Wygodnie jest wcześniej zapisać adresy w książce adresowej.
W książce adresowej można zapisać maksymalnie 6000 adresów. Informacje na temat książki adresowej można znaleźć w części "KSIĄŻKA ADRESOWA".
Informacje dotyczące używania książek adresowych i zapisywania w nich adresów podano w następujących rozdziałach.
WYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYŚWIETLANIE LISTY WYBRANYCH ODBIORCÓW
UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO WYWOŁANIA ODBIORCY
RĘCZNE WPROWADZANIE ADRESU
OKREŚLANIE FOLDERU SIECIOWEGO
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z MOBILNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
KORZYSTANIE Z REJESTRU TRANSMISJI W CELU PONOWNEGO WYSŁANIA

Aby w urządzeniu można było na stałe wskazać komputer jako cel operacji Skanowanie do komputera, musi być zainstalowany program Network Scanner Tool Lite.
Aby umożliwić przesyłanie skanowanych obrazów do komputera, należy uruchomić w komputerze program Network Scanner Tool Lite.

Urządzenie obsługuje Serwer SMTP, umożliwiając bezpośrednie wysyłanie faksów internetowych w ramach danej firmy bez użycia serwera pocztowego.
Informacje na temat procedury zapisywania adresu serwera SMTP w książce adresowej dostępne są w sekcjach " ZAPISYWANIE ADRESÓW ZA POMOCĄ BEZPOŚREDNIEGO WPROWADZANIA", " ZAPISYWANIE ADRESÓW ZA POMOCĄ GLOBALNEGO WYSZUKIWANIA ADRESU" oraz "ZAPISYWANIE GRUP". Zapisane adresy serwera SMTP są ujęte w książce adresowej dla trybu faksu internetowego.

Jeśli miejsce docelowe jest zajęte:

Jeśli miejsce docelowe jest zajęte, urządzenie krótko zaczeka, po czym automatycznie dokona ponownej próby wysłania.

Jeśli wystąpi błąd komunikacji:

Jeśli wystąpi błąd komunikacji lub faks nie odpowiada na połączenie w ciągu ustawionego okresu, automatycznie dojdzie do ponownej próby transmisji po ustawionej przerwie.