SHARP

Język

PRZESYŁANIE OBRAZU

WYSYŁANIE OBRAZU W TRYBIE SKANOWANIA

Można wysłać obraz w trybie skanowania (funkcja Skanowanie do E-mail, Skanowanie do FTP, Skanowanie do komputera lub Skanowanie do folderu sieciowego).

  • Jeśli podczas skanowania oryginałów pamięć zostanie zapełniona, pojawi się odpowiedni komunikat i skanowanie zostanie zatrzymane.
  • Przeprowadzając operację Skanowania do E-mail, należy zwrócić uwagę, aby nie wysłać zbyt dużego pliku. Szczególnie duży rozmiar mogą mieć pliki zawierające wielostronicowe dokumenty. W przypadku wysyłania plików wielostronicowych lub innych dużych plików konieczne może być zmniejszenie liczby skanowanych stron lub zmniejszenie formatu wysyłania.

Ostrzeżenie

Nie umieszczaj żadnych przedmiotów pod modułem wykrywania formatu oryginału. Zamknięcie automatycznego podajnika dokumentów w przypadku gdy znajdują się w nim przedmioty może spowodować uszkodzenie tarczy modułu wykrywania formatu oryginału i uniemożliwić prawidłowe rozpoznawanie formatu dokumentu.

Ułóż oryginał.

Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów lub na szybie dokumentów.
AUTOMATYCZNY PODAJNIK DOKUMENTÓW (ADF)
SZYBA DOKUMENTÓW
  • Oryginały należy układać zgodnie z orientacją pokazaną poniżej.
    • * Duży oryginał o orientacji pionowej należy ułożyć tak, jak pokazano na rysunku "Orientacja pozioma", i określić odpowiedni sposób ułożenia w punkcie 4.
  • Oryginały w formacie A5 (5-1/2" x 8-1/2") należy ułożyć w orientacji pionowej ( ). W przypadku umieszczenia w orientacji poziomej ( ) zostanie wykryty nieprawidłowy format. W przypadku formatu oryginału A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) należy ręcznie wprowadzić informację o formacie oryginału.

Określ miejsce docelowe.

WYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYŚWIETLANIE LISTY WYBRANYCH ODBIORCÓW
UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO WYWOŁANIA ODBIORCY
RĘCZNE WPROWADZANIE ADRESU
OKREŚLANIE FOLDERU SIECIOWEGO
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z MOBILNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
KORZYSTANIE Z REJESTRU TRANSMISJI W CELU PONOWNEGO WYSŁANIA
Ikona na przycisku określa typ transmisji ustawiony dla danego odbiorcy.
Skanowanie do E-mail
Skanowanie do FTP
Skanowanie do folderu sieciowego
Skanowanie do komputera
  • Jeśli po naciśnięciu przycisku wyboru bezpośredniego okno zostanie zmienione bez naciskania , odbiorca odpowiadający wybranemu przyciskowi zostanie wybrany automatycznie.
  • Przeprowadzając operację Skanowanie do E-mail, można również wysłać kopie Cc lub Bcc do innych odbiorców. Naciśnij przycisk [Przegląd adresu], aby wybrać miejsca docelowe.
    • WYŚWIETLANIE LISTY WYBRANYCH ODBIORCÓW
  • Istnieje możliwość wybrania wielu odbiorców.
  • Aby zmienić opcje [Temat], [Nazwa Pliku], [Odpowiedz-Do] lub [Tekst Podstaw.] w trybie normalnym, naciśnij odpowiednie pole lub naciśnij przycisk [Opcje].
    • ZMIANA TEMATU, NAZWY PLIKU, ADRESU ZWROTNEGO I TREŚCI WIADOMOŚCI PRZY WYSYŁANIU DOKUMENTU

Naciśnij przycisk [Oryginał].

Naciśnij przycisk odpowiedniej orientacji.

Ustaw orientację oryginału ułożonego w etapie 1.
Po wprowadzeniu ustawień naciśnij .

Naciśnij przycisk [Cz.-b. Start] lub [Kolor Start], aby rozpocząć skanowanie oryginału.

  • Jeśli oryginał został włożony do podajnika, po zakończeniu skanowania wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy i wysyłanie rozpocznie się automatycznie.
  • Jeśli oryginał jest ułożony na szybie dokumentów, na ekranie dotykowym pojawi się przycisk [Koniec]. Jeśli oryginał obejmuje tylko jedną stronę, przejdź do kroku 7. Aby zeskanować więcej stron, przejdź do kroku 6.
  • Można nacisnąć przycisk [Podgląd], aby wyświetlić podgląd obrazu przed wysłaniem obrazu. Więcej informacji znajduje się w części " SPRAWDZANIE OBRAZU DO WYSŁANIA".
  • Jeśli ustawiono format pliku [PDF/Encry.], [PDF/Szyfr./Redukuj kolory], [PDF/Szyfr./Komp.] lub [PDF/Szyfr./Komp./Najwyż.], wówczas po naciśnięciu przycisku [Cz.-b. Start] lub [Kolor Start] pojawi się monit o wprowadzenie hasła.
  • Należy nacisnąć pole wprowadzania hasła, aby otworzyć ekran klawiatury, wprowadzić hasło (maks. 32 znaki), a następnie nacisnąć kolejno przyciski [OK] i [Wyślij]. Aby otworzyć zaszyfrowany plik PDF, odbiorca będzie musiał podać hasło wprowadzone w tym miejscu.
  • Aby anulować tryb wysyłania zaszyfrowanego pliku PDF, należy nacisnąć przycisk [Anuluj]. Pojawi się okno ustawień formatu pliku.
    • Należy wybrać inny typ pliku i nacisnąć przycisk [Cz.-b. Start] lub [Kolor Start], aby rozpocząć wysyłanie.

Jeśli oryginał został ułożony na szybie dokumentów, należy zastąpić go następnym oryginałem i nacisnąć przycisk [Cz.-b. Start] lub [Kolor Start].

Powtarzaj ten punkt, dopóki nie zostaną zeskanowane wszystkie oryginały.

Naciśnij przycisk [Koniec].

Wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy informujący o zakończeniu operacji.
  • Jeśli w ciągu jednej minuty od pojawienia się komunikatu potwierdzającego nie zostanie wykonana żadna czynność, skanowanie zakończy się automatycznie i operacja wysyłania zostanie zaprogramowana.
  • Należy nacisnąć przycisk [Zmień ustaw.], aby zmienić ekspozycję, rozdzielczość, format skanowania i format przesyłania poszczególnych stron oryginału. Jeśli jednak w obszarze Inne wybrano opcję "Card Shot", podczas skanowania parzystej strony oryginału można zmienić tylko ekspozycję.
  • Po dołączeniu odbiorców faksu internetowego i skanowania do wiadomości e-mail szerokość wysyłania w tych funkcjach będzie taka sama, jak szerokość wysyłania faksu.
  • Aby zmienić czas do momentu automatycznego przesyłania:
    • Wybierz "Ustawienia (administratora)" – [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Podstawowe] → [Ustawienia Warunków] → [Czas automatycznego uruchomienia zadania podczas skanowania].
  • Aby ustawić dźwięk po zakończeniu skanowania:
    • W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia dźwięku] → [Ustawienie sygnalizacji dźwiękowej (wspólne)] → [Dźwięk po zakończeniu skanowania (wysyłanie obrazu)].

ZMIANA TEMATU, NAZWY PLIKU, ADRESU ZWROTNEGO I TREŚCI WIADOMOŚCI PRZY WYSYŁANIU DOKUMENTU

Przystępując do wysyłania zeskanowanego dokumentu można zmienić temat, nazwę pliku, adres zwrotny i treść wiadomości. W razie potrzeby można bezpośrednio wprowadzić tekst.

  • Podczas przeprowadzania operacji Skanowanie do FTP, Skanowanie do komputera lub Skanowanie do foldera sieciowego można zmieniać tylko nazwę pliku.
  • Jeśli temat wiadomości i nazwa pliku nie zostaną zmienione, stosowane są ustawienia skonfigurowane w obszarze [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Skanowania] → [Ustawienia Nazwy Tematu], [Ustawienia Nazwy Pliku], i [Ustawienia Tekstu Wiadomości] w "Ustawieniach (administratora)".
  • Jeśli adres dla odpowiedzi nie zostanie zmieniony, stosowane są ustawienia skonfigurowane w obszarze [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Skanowania] → [Ustawienia Warunków] → [Ustawienie domyślnego adresu odpowiedzi] w "Ustawieniach (administratora)". W przeciwnym razie używany jest adres odpowiedzi ustawiony w opcji [Ustawienia Sieci] → [Konfiguracja usług] → [SMTP] → [Adres Nadawcy] w "Ustawieniach". (Wymagane są uprawnienia administracyjne).
  • Aby skonfigurować propozycje tematu, nazwy pliku i tekstu podstawowego, w "Ustawieniach (administratora)" należy wybrać opcje [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Skanowania].
  • Informacje o wprowadzaniu znaków można znaleźć w punkcie " WPROWADZANIE ZNAKÓW" części "Obsługa urządzenia".

Naciśnij przycisk [Szczegóły], aby zmienić tryb na normalny.

TRYB ŁATWY

Aby zmienić temat, naciśnij pole wprowadzania [Temat].

Naciśnij przycisk tekstu ustawionego.

Po wprowadzeniu ustawień naciśnij .
Aby anulować wybór tematu:
Naciśnij przycisk [Wyczyść].
Aby bezpośrednio wprowadzić tekst, należy nacisnąć przycisk [Bezpośr. Wpr.], aby otworzyć klawiaturę programową.
Należy wprowadzić tekst i nacisnąć przycisk [OK].

Aby zmienić nazwę pliku, naciśnij pole wprowadzania [Nazwa Pliku].

Po wprowadzeniu ustawień naciśnij .
  • Wybierz z listy przycisk z nazwą pliku.
  • Aby wprowadzić bezpośrednio nazwę pliku, naciśnij przycisk [Bezpośr. Wpr.].
  • W nazwie pliku zostanie wyświetlony monit. Monit zależy od ustawień. Jeśli ustawienia nie są zmieniane, zostanie wyświetlony komunikat "Według Ustawień Systemu".
    • W [Ustawienie OCR] jeśli funkcja [Auto. tworz. nazwy pliku] jest włączona, "Auto. tworz. nazwy pliku" będzie wyświetlana.
Jeśli podczas skanowania do folderu "shared" ustawisz nazwę pliku taką samą, jak nazwa istniejąca w folderze "shared", nazwa pliku zostanie zmieniona, aby uniemożliwić nadpisanie istniejącego pliku.

Naciśnij przycisk [Opcje].

Aby zmienić adres dla odpowiedzi, naciśnij pole wprowadzania [Odpowiedz-Do].

Jeśli włączona jest funkcja autoryzacji użytkownika, w tym polu zostaną wprowadzone dane bieżącego użytkownika i nie będzie można ich zmienić.

Naciśnij przycisk, który zostanie użyty dla adresu dla odpowiedzi.

Po wprowadzeniu ustawień naciśnij .
  • Adresy z listy użytkowników można wybierać w identyczny sposób, jak w wypadku wyboru adresu zwrotnego. Można również nacisnąć przycisk [Globalne wyszukiwanie adresów] na panelu zadań, aby określić użytkownika zapisanego w globalnej książce adresowej w taki sam sposób, jak w przypadku wyboru adresu zwrotnego.
  • Naciśnięcie przycisku [Bezpośr. Wpr.] na panelu zadań umożliwia bezpośrednie wprowadzenie adresu e-mail.
  • Zaznaczenie pola wyboru [Dodaj "Odpowiedz do" do CC] ( ) spowoduje dodanie adresu "odpowiedz do" do pola adresu "do wiadomości" (CC).

Aby zmienić tekst podstawowy, naciśnij pole wprowadzania [Tekst Podstaw.].

Wprowadź tekst podstawowy.

Po wprowadzeniu ustawień naciśnij .
  • Aby wybrać treść wiadomości ustalonej wcześniej w trybie ustawień (wersja WWW), naciśnij przycisk [Wyb. Ust. Wst.].
  • Aby bezpośrednio wprowadzić treść wiadomości, należy nacisnąć przycisk [Edytuj].
Aby wyczyścić wprowadzony tekst:
Naciśnij przycisk [Wyczyść wszys.]. Po naciśnięciu tego przycisku cały tekst wiadomości zostanie skasowany; nie tylko zaznaczony wiersz.
  • Należy wprowadzić co najwyżej 1800 znaków. (Znak końca linii jest traktowany jako jeden znak.)
  • Aby edytować wybraną linię, należy nacisnąć przycisk [Edytuj]. Pojawi się klawiatura programowa z wprowadzonym wybranym tekstem.

WYSYŁANIE FAKSU W TRYBIE FAKSU INTERNETOWEGO

Przesyła faks w trybie faksu internetowego. Procedury tej można użyć również do transmisji przez Serwer SMTP.

  • Jeśli podczas skanowania oryginałów pamięć zostanie zapełniona, pojawi się odpowiedni komunikat i skanowanie zostanie zatrzymane.
  • Po zeskanowaniu wszystkich oryginałów komunikat "Praca została zapisana.". zostanie wyświetlony razem z numerem kontrolnym zadania. Numer ten umożliwia w razie potrzeby odnalezienie zadania w raporcie transakcji lub w raporcie funkcji wysyłania obrazów.
    • Jeśli zadanie jest zadaniem transmisji rozsyłania, numer ten będzie również widoczny na przycisku zadania w oknie statusu zadań. Dlatego zaleca się zapisanie go, aby można było łatwo sprawdzić wynik operacji.
  • Rejestracja Stopki w Poczcie: Ustawiony tekst jest automatycznie dołączany na końcu tekstu wiadomości e-mail. Jest to przydatna funkcja, gdy zachodzi potrzeba dodania określonego tekstu, takiej jak informacje na temat polityki bezpieczeństwa w firmie. Aby wprowadzić dołączany tekst, należy w "Ustawieniach (administratora)" wybrać kolejno opcje [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Skanowania] → [Ustawienia Tekstu Wiadomości] → [Rejestracja Stopki w Poczcie].
    • Należy wprowadzić maksymalnie 900 znaki. (Dołączany tekst nie wchodzi w skład maksymalnej liczby znaków, które można wprowadzić w wiadomości e-mail).
    Aby określić, czy dołączać tekst, w "Ustawieniach" należy wybrać kolejno opcje [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Skanowania] → [Ustawienia Tekstu Wiadomości] → [Dodaj Automatycznie Stopkę do Tekstu Wiadomości Poczty].
Jeśli skonfigurowano adres domyślny przy użyciu opcji "Ustawienia" → [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Skanowania] → [Adres domyślny] → [Ustawienie Adresu Domyślnego], nie można zmieniać trybu ani dodawać bądź zmieniać odbiorcy.
Aby przełączyć urządzenie do trybu faksu internetowego, należy nacisnąć przycisk [Anuluj] na panelu dotykowym, a następnie przeprowadzić transmisję.

Ułóż oryginał.

Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów lub na szybie dokumentów.
AUTOMATYCZNY PODAJNIK DOKUMENTÓW (ADF)
SZYBA DOKUMENTÓW

Niebezpieczeństwo

Nie umieszczaj żadnych przedmiotów pod modułem wykrywania formatu oryginału. Zamknięcie automatycznego podajnika dokumentów w przypadku gdy znajdują się w nim przedmioty może spowodować uszkodzenie tarczy modułu wykrywania formatu oryginału i uniemożliwić prawidłowe rozpoznawanie formatu dokumentu.
  • Oryginały w formacie A5 (5-1/2" x 8-1/2") należy ułożyć w orientacji pionowej (). W przypadku umieszczenia w orientacji poziomej ( ) zostanie wykryty nieprawidłowy format. W przypadku formatu oryginału A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) należy ręcznie wprowadzić informację o formacie oryginału.
    • USTAWIANIE FORMATU SKANOWANIA ORYGINAŁU W PRZEŁOŻENIU NA FORMAT PAPIERU
  • Obracanie przy wysyłaniu
    • Oryginały w formacie A4, B5R oraz A5R (8-1/2" x 11" i 5-1/2" x 8-1/2R) są obracane o 90 stopni i wysyłane odpowiednio w orientacji A4R, B5 oraz A5 (8-1/2" x 11"R i 5-1/2" x 8-1/2). (Obracanie przy wysyłaniu jest niedostępne w przypadku oryginałów w formacie A4R, B5 lub A5 (8-1/2" x 11"R lub 5-1/2" x 8-1/2").) Przykład: Wysyłanie oryginału w formacie A4 (8-1/2" x 11")

Naciśnij wskaźnik trybu, aby przełączyć na początkowy ekran trybu Internet-Faks.

WYBÓR TRYBU SKANERA SIECIOWEGO

Określ miejsce docelowe.

WYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYŚWIETLANIE LISTY WYBRANYCH ODBIORCÓW
UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO WYWOŁANIA ODBIORCY
RĘCZNE WPROWADZANIE ADRESU
OKREŚLANIE FOLDERU SIECIOWEGO
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z MOBILNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
KORZYSTANIE Z REJESTRU TRANSMISJI W CELU PONOWNEGO WYSŁANIA
Ikona będzie wyświetlana dla przycisków bezpośredniego wyboru, w których zapisane są adresy faksu internetowego.
Aby zmienić [Temat], nazwę pliku ([Nazwa Pliku]) lub tekst ([Tekst Podstaw.]), naciśnij przycisk [Inne], a następnie przycisk [Wyślij Ustaw.].
ZMIANA TEMATU, NAZWY PLIKU I TREŚCI WIADOMOŚCI PRZY TRANSMISJI FAKSU INTERNETOWEGO

Naciśnij przycisk [Oryginał].

  • Ustaw gęstość, rozdzielczość i format w menu [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia faksu internetowego] → [Ustawienia serwera] → [Ustawienia Domyślne] w "Ustawieniach (administratora)".
  • Naciśnięcie przycisku [Inne] umożliwia konfigurację różnych funkcji, na przykład zbiorczego wysyłania dwóch stron oryginału na jednej stronie lub oryginałów zawierających strony w różnych formatach.

Naciśnij przycisk odpowiedniej orientacji.

Po wprowadzeniu ustawień naciśnij .

Naciśnij przycisk [Start], aby rozpocząć skanowanie oryginału.

  • Jeśli oryginał jest ułożony na szybie dokumentów, na ekranie dotykowym pojawi się przycisk [Koniec].
    • Jeśli oryginał obejmuje tylko jedną stronę, przejdź do kroku 8. Aby zeskanować więcej stron, przejdź do następnego kroku.
  • Jeśli oryginał został włożony do podajnika, po zakończeniu skanowania wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy i wysyłanie rozpocznie się automatycznie.
Można nacisnąć przycisk [Podgląd], aby wyświetlić podgląd obrazu przed wysłaniem obrazu. Więcej informacji znajduje się w części "SPRAWDZANIE OBRAZU DO WYSŁANIA".

Jeśli oryginał został ułożony na szybie dokumentów, należy zastąpić go następnym oryginałem i nacisnąć przycisk [Start].

Powtarzaj ten punkt, dopóki nie zostaną zeskanowane wszystkie oryginały.

Naciśnij przycisk [Koniec].

Wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy informujący o zakończeniu operacji.
Otwórz automatyczny podajnik dokumentów i usuń oryginał.
  • Jeśli w ciągu jednej minuty od pojawienia się komunikatu potwierdzającego nie zostanie wykonana żadna czynność, skanowanie zakończy się automatycznie i operacja wysyłania zostanie zaprogramowana.
  • Należy nacisnąć przycisk [Zmień ustaw.], aby zmienić ekspozycję, rozdzielczość, format skanowania i format przesyłania poszczególnych stron oryginału. Jeśli jednak w obszarze Inne wybrano opcję "N w 1" lub "Card Shot", podczas skanowania parzystej strony oryginału należy zmienić tylko ekspozycję.

ZMIANA TEMATU, NAZWY PLIKU I TREŚCI WIADOMOŚCI PRZY TRANSMISJI FAKSU INTERNETOWEGO

Przystępując do transmisji faksu internetowego, można zmienić temat, nazwę pliku i treść wiadomości. W razie potrzeby można bezpośrednio wprowadzić tekst. Nazwę pliku i inne ustawienia faksu internetowego należy konfigurować w obszarze Ustawienia Wysyłania innych funkcji.

  • Jeśli temat i nazwa pliku nie zostaną zmienione, użyte zostaną ustawienia wprowadzone w trybie ustawień (w wersji WWW).
  • Aby skonfigurować propozycje tematu, nazwy pliku i tekstu podstawowego, w "Ustawieniach (administratora)" należy wybrać opcje [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Skanowania].
  • Informacje o wprowadzaniu znaków można znaleźć w punkcie " WPROWADZANIE ZNAKÓW" części "Obsługa urządzenia".

Naciśnij wskaźnik trybu, aby przełączyć na początkowy ekran trybu Internet-Faks.

WYBÓR TRYBU SKANERA SIECIOWEGO

Naciśnij przycisk [Wyślij Ustaw.].

Aby zmienić temat, naciśnij pole wprowadzania [Temat].

Naciśnij przycisk tekstu ustawionego.

Aby anulować wybór tematu:
Naciśnij przycisk [Wyczyść].
Aby bezpośrednio wprowadzić tekst, należy nacisnąć przycisk [Bezpośr. Wpr.], aby otworzyć klawiaturę programową. Wprowadź tekst i naciśnij przycisk [OK].

Aby zmienić nazwę pliku, naciśnij pole wprowadzania [Nazwa Pliku].

Naciśnij przycisk tekstu ustawionego.

Po wprowadzeniu ustawień naciśnij .
  • Aby zapisać ustawiony tekst jako nazwę pliku, wybierz opcję [Ustawienia Systemowe] w "Ustawienia" → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Skanowania] → [Ustawienia Nazwy Pliku].
  • Aby bezpośrednio wprowadzić tekst, należy nacisnąć przycisk [Bezpośr. Wpr.], aby wyświetlić klawiaturę programową. Wprowadź nazwę pliku i naciśnij przycisk [OK] .
Aby anulować wybór nazwy pliku:
Naciśnij przycisk [Wyczyść].

Aby zmienić tekst podstawowy, naciśnij pole wprowadzania [Tekst Podstaw.].

Wprowadź tekst podstawowy.

Po wprowadzeniu ustawień naciśnij .
  • Aby wybrać treść wiadomości ustalonej wcześniej w trybie ustawień (wersja WWW), naciśnij przycisk [Wyb. Ust. Wst.].
  • Aby bezpośrednio wprowadzić treść wiadomości, należy nacisnąć przycisk [Edytuj].
Aby wyczyścić wprowadzony tekst:
Naciśnij przycisk [Wyczyść wszys.]. Po naciśnięciu tego przycisku cały tekst wiadomości zostanie skasowany; nie tylko zaznaczony wiersz.
  • Należy wprowadzić co najwyżej 1800 znaków. (Znak końca linii jest traktowany jako jeden znak.) Użyj , aby wybrać linię.
  • Aby edytować wybraną linię, należy nacisnąć przycisk [Edytuj]. Pojawi się klawiatura programowa z wprowadzonym wybranym tekstem.

WYSYŁANIE TEGO SAMEGO OBRAZU DO WIELU ODBIORCÓW (TRANSMISJA ROZSYŁANIA)

Istnieje możliwość wysłania tego samego zeskanowanego obrazu w ramach pojedynczej operacji do wielu miejsc docelowych trybu skanowania, faksu internetowego i faksu.
Dzięki jednej operacji możesz przesłać dane do maksymalnie 500 miejsc docelowych, uwzględniając zarezerwowane zadania przesyłania. Przykładowo, jeśli podczas transmisji rozsyłania 450 zadań jest już zarezerwowanych, dane można przesłać do maksymalnie 50 miejsc docelowych.

Wygodnie jest zapisać miejsca docelowe używane często do transmisji rozsyłania jako kontakty lub grupy.
W ramach jednego kontaktu można zapisać maksymalnie 500 miejsc docelowych.
W celu wywołania wielu numerów faksów podczas operacji rozsyłania wystarczy nacisnąć przycisk kontaktu lub grupy.
Faksy można również wysyłać przy użyciu przycisku wyboru bezpośredniego, ustawiając pole wyboru dla opcji [Użyto ustawienia domślnego], aby wybrać podczas rejestrowania adresu. Aby tymczasowo usunąć miejsce docelowe z listy zapisanych adresów, należy otworzyć okno potwierdzenia szczegółów i usunąć miejsce docelowe z poziomu tego okna.
KORZYSTANIE Z REJESTRU TRANSMISJI W CELU PONOWNEGO WYSŁANIA

  • Gdy pole wyboru w obszarze "Ustawienia (administratora)" -[Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Podstawowe] → [Ustawienia Warunków] → [Książka Adresowa Domyślne] → [Zastosuj tylko adresy trybów wysyłki] jest ustawione na (fabryczne ustawienie domyślne), obraz jest wysyłany tylko do tych miejsc docelowych – wśród miejsc, dla których ustawiono opcję [Ustaw jako domyślne] – które obowiązują dla aktualnie wybranego trybu. Jeśli znacznik wyboru zostanie usunięty , obraz można wysłać także do miejsc docelowych innych trybów.
  • Gdy transmisja rozsyłania zawiera adresy faksu internetowego, dokument będzie wysłany jako czarno-biały do wszystkich adresów.
  • Gdy do odbiorców transmisji rozsyłania zostały dołączone adresy faksu internetowego, dane obrazu są konwertowane i wysyłane jako dane obrazu faksu internetowego. Nawet jeśli obraz jest skanowany w kolorze, jego dane są konwertowane na czarno-białe dane faksu internetowego i wysyłane pod adresy, jak np. pod adresy e-mail.
  • Aby wysłać ten sam obraz na adres faksu do wszystkich miejsc docelowych w trybie normalnym, należy nacisnąć przycisk [Wyślij ten sam obraz na adres faksu] na panelu zadań. Tej funkcji nie można wybrać, gdy faks internetowy dołączono do odbiorców.
  • Po dołączeniu odbiorców faksu internetowego i skanowania do wiadomości e-mail szerokość wysyłania w tych funkcjach będzie taka sama, jak szerokość wysyłania faksu.
  • Transmisja przesyłu zarówno na adresy serwera SMTP, jak i inne rodzaje adresów nie jest możliwa.
Wykonywana jest transmisja, ignorując łącza do adresów Skanowanie do FTP i Skanowanie do folderu sieciowego.
Aby zarejestrować odbiorców w kontakcie lub grupie:
W oknie książki adresowej naciśnij opcję [Dodaj Nowy] na panelu zadań lub naciśnij ikonę [Kontrola Adresów] na ekranie głównym.
Więcej informacji znajduje się w częściach " ZAPISYWANIE ADRESÓW ZA POMOCĄ BEZPOŚREDNIEGO WPROWADZANIA", " ZAPISYWANIE ADRESÓW ZA POMOCĄ BEZPOŚREDNIEGO WPROWADZANIA", " KORZYSTANIE Z REJESTRU TRANSMISJI W CELU PONOWNEGO WYSŁANIA", ZAPISYWANIE GRUP.

Ułóż oryginał.

Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów lub na szybie dokumentów.
AUTOMATYCZNY PODAJNIK DOKUMENTÓW (ADF)
SZYBA DOKUMENTÓW

Określ wszystkie miejsca docelowe.

WYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYŚWIETLANIE LISTY WYBRANYCH ODBIORCÓW
UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO WYWOŁANIA ODBIORCY
RĘCZNE WPROWADZANIE ADRESU
OKREŚLANIE FOLDERU SIECIOWEGO
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
WYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z MOBILNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
KORZYSTANIE Z REJESTRU TRANSMISJI W CELU PONOWNEGO WYSŁANIA
  • Przyciski wyboru bezpośredniego, których nie można używać podczas operacji rozsyłania, są wyświetlone na szaro i nie można ich wybrać.
  • Jeśli w ramach transmisji rozsyłania wybrany będzie adres przypisany do funkcji Skanowanie do FTP lub Skanowanie do folderu sieciowego, operacja wysyłania łącza w wiadomości e-mail nie zostanie przeprowadzona.
  • Jeśli w "Ustawieniach (administratora)" jest włączona opcja [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Podstawowe] → [Ustawienia Warunków] → [Pamiętaj, żeby nacisnąć przycisk następnego adresu ([+]) przed wybraniem następnego adresu.], przed ustawieniem kolejnego odbiorcy należy nacisnąć .
  • Aby wysłać ten sam obraz (Mono2), co obraz wysłany na adres faksu do wszystkich odbiorców w trybie normalnym, należy nacisnąć opcję [Wyślij ten sam obraz na adres faksu] na panelu zdań.

Naciśnij przycisk [Przegląd adresu]na panelu sterowania.

Potwierdź miejsce docelowe.

  • Usunięcie wybranego odbiorcy:
    • Naciśnij przycisk miejsca docelowego, które chcesz anulować, aby odblokować możliwość wyboru.
  • Aby przełączać typy dostarczania (Do/Cc/Bcc):
    • Naciśnij adres, który chcesz zmienić, a następnie opcję [Zmień na DO], [Zmień na DW] lub [Zmień na UDW] na panelu zadań.

Naciśnij przycisk [Cz.-b. Start] lub [Kolor Start] (przycisk [Start] w trybie normalnym), aby rozpocząć skanowanie oryginału.

  • Jeśli oryginały zostały włożone do podajnika dokumentów, wszystkie strony zostaną zeskanowane.
    • Po zakończeniu skanowania i transmisji wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy.
  • Po umieszczeniu oryginału na szybie dokumentów skanuj strony pojedynczo.
    • Po zakończeniu skanowania ułóż następny oryginał i naciśnij przycisk [Cz.-b. Start] lub [Kolor Start] (przycisk [Start] w trybie normalnym). Powtarzaj te czynności, aż wszystkie strony zostaną zeskanowane, a następnie naciśnij przycisk [Koniec]. Po zakończeniu wysyłania wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy.
Można nacisnąć przycisk [Podgląd], aby wyświetlić podgląd obrazu przed wysłaniem obrazu. Więcej informacji znajduje się w części "SPRAWDZANIE OBRAZU DO WYSŁANIA".

USTAWIANIE TRYBÓW PRZY WIELU TYPACH ADRESÓW TRANSMISJI ROZSYŁANIA

W tej części omówiono ustawienia, o których należy pamiętać w przypadku uwzględnienia w transmisji rozsyłania wielu typów adresów.
Gdy transmisja rozsyłania uwzględnia różne typy adresów (takie jak miejsca docelowe trybu skanowania i faksu internetowego), ustawienia są włączane dla wszystkich adresów, niezależnie od tego, który ekran trybu został użyty do ich skonfigurowania. Należy pamiętać o następujących wyjątkach:
Gdy nie dołączono adresów faksu internetowego

Format pliku (tryb kompresji pliku)

Tryb kompresji ustawiony w "Ustawieniach (administratora)" przy użyciu opcji [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Skanowania] → [Ustawienia Warunków] → [Tryb Kompresji przy Przesyłaniu] będzie używany dla wszystkich miejsc docelowych.
Tryb kolorowy

Jeśli w trybie skanowania jako tryb kolorowy ustawiono opcję [Pełny Kolor], obraz zostanie wysłany w trybie Mono2 pod adresy faksu i w kolorze pod adresy skanowania.

Aby wysłać obraz w trybie Mono2 pod wszystkie adresy, naciśnij przycisk [Wyślij ten sam obraz na adres faksu] na panelu zadań w trybie normalnym.
Licznik oryginałów

Jeśli przeprowadzana będzie transmisja rozsyłania obejmująca odbiorców, dla których ustawiono limit rozmiaru załącznika przy użyciu opcji [Ustawienie Maksymalnej Ilości Wysyłanych Danych] lub [Maks.
Rozmiar Załącz.

Jeśli wykonywana jest transmisja z rozsyłaniem, która obejmuje miejsca docelowe, dla których limit rozmiaru załącznika ustawiono przy użyciu opcji [Maksymalny rozmiar danych do wysłania (e-mail)] lub [Maksymalny rozmiar danych do wysłania (FTP/pulpit/folder sieciowy)] (w "Ustawieniach (administrator)", wybierz opcje [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Skanowania] → [Ustawienia Warunków]), zostanie zastosowany limit również względem tych miejsc docelowych, dla których nie jest on ustawiony.
N-w 1

Ten tryb jest dostępny tylko dla faksu. Powiązany jest z trybem zawierającym odpowiednie funkcje.
Usuwanie koloru

Ten tryb jest dostępny tylko dla Skanera i Trybu wprowadzania danych. Powiązany jest z trybem zawierającym odpowiednie funkcje.
RGB

Ten tryb jest dostępny dla skanera, folderu sieciowego oraz FTP/komputera PC. Powiązany jest z trybem zawierającym odpowiednie funkcje.

Gdy dołączono adresy faksu internetowego
Gdy do danych odbiorców zostały dołączone adresy faksu internetowego, obowiązują następujące ograniczenia.

Tryb kolorowy

Ustalony przy czarno-białym binarnym.
Format pliku (tryb kompresji pliku)

Ustalony jako TIFF.
oryginał.

Transmisja odbywa się do wszystkich adresów z wykorzystaniem tej samej szerokości obrazu co w wypadku faksu internetowego.
Wyrównanie tła

Nie można ustawić.
Pomijanie pustych stron
Usuwanie koloru
Kontrast
Ostrość
RGB
Podpis
Szyfrowanie
Wielokrotne kadrowanie
Skanowanie wizytówki
Kadrowanie obrazu
Transmisja przesyłu zarówno na adresy serwera SMTP, jak i inne rodzaje adresów nie jest możliwa.

PONOWNE WYSYŁANIE DO ODBIORCÓW, DO KTÓRYCH TRANSMISJA ROZSYŁANIA SIĘ NIE POWIODŁA

Wynik zakończonej operacji rozsyłania można sprawdzić w oknie statusu zadań. Jeśli wysyłanie do niektórych miejsc docelowych się nie powiodło, należy do nich ponownie wysłać żądany obraz.

Naciśnij wskaźnik statusu zadania.

Naciśnij zakładkę [Skanuj] lub zakładkę [Faks Int.], a następnie przycisk [Zakończono].

Jeśli transmisja rozsyłania obejmuje odbiorców różnych trybów, ten sam przycisk transmisji rozsyłania będzie widoczny w oknach różnych trybów pracy urządzenia.

Po naciśnięciu przycisku zakończonej transmisji rozsyłania plików naciśnij opcję [Sprawdź szczegóły wybranego zadania] na panelu zadań.

Po naciśnięciu karty [Nieudane] naciśnij opcję [Wyślij ponow. do adres., u których wyst. Błąd] na panelu zadań, aby ponownie wysłać obraz.

Czynności wykonywane po naciśnięciu opcji [Wyślij ponow. do adres., u których wyst. Błąd] różnią się w zależności od tego, czy włączona była funkcja przechowywania dokumentów.
  • Przy użyciu funkcji przechowywania dokumentów:
    • Pojawi się okno ponownego wysyłania z wykorzystaniem funkcji przechowywania dokumentów z widoczną listą odbiorców, do których wysyłanie się nie powiodło.
    Przeprowadź ponownie procedurę rozsyłania z wykorzystaniem funkcji przechowywania dokumentów. (Nie ma konieczności ponownego skanowania oryginału).
  • Bez funkcji przechowywania dokumentów:
    • Pojawi się ponownie okno podstawowe z widoczną listą odbiorców, do których wysyłanie się nie powiodło. Ułóż oryginał i wykonaj czynności odpowiednie dla transmisji rozsyłania.

WYSYŁANIE FAKSÓW INTERNETOWYCH Z KOMPUTERA (PC-I-FAKS)

Urządzenie umożliwia wysłanie w formie faksu pliku zapisanego w komputerze (funkcja PC-I-Faks).
Faksy są wysyłane przy użyciu funkcji PC-I-Faks w analogiczny sposób do drukowania dokumentów. Wybierz sterownik PC-Faks jako sterownik drukarki w komputerze, a następnie wybierz polecenie "Drukuj" w używanej aplikacji. Dane obrazu do wysłania zostaną automatycznie utworzone i przesłane jako faks internetowy.
Za pomocą Programu Przeglądania Dziennika można wysyłać faksy internetowe za pośrednictwem rejestru transmisji wyświetlonego w programie.
Dodatkowe informacje o tej funkcji można znaleźć w pliku Pomocy sterownika PC-Faks.

Nadać PC-i-Faks
Log Viewer ponownie wysyła faksy, używając rejestru transmisji
  • Aby umożliwić wysyłanie faksów internetowych przy pomocy funkcji PC-I-Faks, należy zainstalować sterownik PC-Faks, który następnie należy zaktualizować przy pomocy płyty CD-ROM dostarczonej razem z zestawem rozszerzenia faksu internetowego.
    • Więcej informacji zawiera Instrukcja instalacji oprogramowania.
  • Z tej funkcji można korzystać wyłącznie na komputerach z systemem Windows.
Funkcja ta dostępna jest w przypadku wysyłania. Faksy internetowe odebrane w urządzeniu nie mogą być przekazywane do komputera podłączonego do urządzenia.

MENU SPIS TREŚCI

Język

Version 03a / bp70m90_usr_03a_pl

↑Do góry