BILDINSTÄLLNINGAR

Den automatiska dokumentmataren användas för att automatiskt scanna båda sidor av ett original.

Tryck på knappen [Original] och därefter på knappen [Bok] eller [Block].

Titta på bilden till vänster för att kontrollera originalets bindningskant och tryck på önskad knapp.

1. Bok
2. Block

I normalt läge trycker du på någon av knapparna [2-sidigt block] eller [Dubbelsidig bok].

Tryck på den knapp för [Bildorientering] som har samma orientering som det ilagda originalet.

Om inställningen inte stämmer kommer bilden eventuellt inte att sändas på rätt sätt.
När inställningarna är klara trycker du på .

Inaktivera dubbelsidig skanning:
Tryck på [1-Sidig].
I normalt läge trycker du på någon av knapparna [2-sidigt block] eller [Dubbelsidig bok], som nu visas och avbryter visningen.

Storleken identifieras automatiskt när originalet har lagts i.
I normalt läge anges storleken på det placerade originalet som "Scan. Storlek" och den storlek som överförs anges som "Sändn. Storlek".

På den ovanstående skärmen är scanningsstorleken (det utplacerade originalet) A4 (8-1/2" x 11") och sändningsstorleken är automatisk. Om scanningsstorleken t.ex. är A4 (8-1/2" x 11") och sändningsstorleken är B5 (5-1/2" x 8-1/2") kommer bilden att förminskas innan överföring.

När originalstorleken inte är en standardstorlek eller inte identifieras korrekt anger du originalformatet manuellt.

I Enkelt läge

Tryck på [Original].

Tryck på [Format].

Tryck på knappen för önskad originalstorlek.

När inställningarna är klara trycker du på .

Utför inställningen i normalt läge om du skickar ett långt original.

I Normalt läge

Tryck på [Information] för att växla till normalt läge.

ENKELT LÄGE

Tryck på knappen [Original] och därefter på knappen [Scan. Storlek].

Tryck på lämplig knapp för originalformat.

När inställningarna är klara trycker du på .

Tryck på knappen [Långt Form.] om du sänder ett långt original.
Använd den automatiska dokumentmataren för att scanna ett långt original. Maxbredden som kan skannas är 1 000 mm (39-3/8") (maxhöjden är 297 mm (11-5/8")).
TILLÅTNA ORIGINALSTORLEKAR

Vid scanning av ett original som inte är av standardstorlek, t.ex. ett kort eller ett vykort, anger du originalformatet med siffror när du har lagt i originalet.
Bredden kan vara 25–432 mm (1"–17") och höjden kan vara 25–297 mm (1"–11-5/8").

I Enkelt läge

Tryck på [Original].

Tryck på [Format].

Tryck på [Direktval].

Ange originalformat.

• Tryck på de områden där bredden respektive höjden visas och ange storlekarna med sifferknapparna.
• Det är praktiskt att använda ( ) när du vill finjustera den angivna storleken.

Tryck på [OK] två gånger.

Kontrollera att den angivna storleken visas på knappen [Original] på grundskärmen.

För att ångra den angivna storleken:
Tryck på [Automatisk].

I Normalt läge

Tryck på [Information] för att växla till normalt läge.

ENKELT LÄGE

Tryck på [Original].

Tryck på knappen "Scan. Storlek" och därefter på knappen [Direktval].

Ange originalformat.

• Tryck på de områden där bredden respektive höjden visas och ange storlekarna med sifferknapparna.
• Det är praktiskt att använda för att finjustera den angivna storleken.

Tryck på [OK].

Tryck två gånger på när du är klar med inställningarna.
Kontrollera att den angivna storleken visas på knappen [Original] på grundskärmen.

För att ångra den angivna storleken:
Tryck på [Automatisk].

Spara ofta använda originalformat som inte är standardformat. I det här avsnittet förklaras hur du lagrar, hämtar, ändrar eller raderar originalformat som inte är standardformat.

Lagra originalformat (Ändra/Radera)

Tryck på [Information] för att växla till normalt läge.

ENKELT LÄGE

Tryck på [Original].

Tryck på knappen [Scan. Storlek] och sedan på fliken [Inställ.format].

Tryck på knappen [Lagra/Radera].

Tryck på den knapp ( ) där du vill lagra ett eget originalformat.

Välj en knapp som inte redan visar ett format.

Korrigera eller radera du en tidigare lagrad knapp:
Tryck på den knapp som du vill korrigera eller radera. Fönstret nedan visas.

• Korrigera knappen genom att trycka på knappen [Ändra] och gå vidare till nästa steg.
• Radera knappen genom att trycka på knappen [Radera]. Kontrollera att originalformatet har raderats och tryck på knappen .

Ange originalformat.

Tryck på de områden där bredden respektive höjden visas och ange storlekarna med sifferknapparna.

Det är praktiskt att använda för att finjustera den angivna storleken.

Tryck på [OK].

Tryck på knappen och kontrollera att det format som lagrats på skärmen för scanningsstorlek har lagts till som avsett. När du har kontrollerat detta trycker du på .

Ångra åtgärden:
Tryck på [CA].

Hämta ett lagrat originalformat
I Enkelt läge

Tryck på [Original].

Tryck på [Format].

Tryck på [Inställn. Format].

Tryck på knappen för det originalformat du vill hämta.

Tryck på två gånger.
Kontrollera att den angivna storleken visas på knappen [Original] på grundskärmen.

Avbryta åtgärden
Tryck på knappen [CA].

I Normalt läge

Tryck på [Information] för att växla till normalt läge.

ENKELT LÄGE

Tryck på [Original].

Tryck på knappen [Scan. Storlek] och sedan på fliken [Inställn. Format].

Tryck på knappen för det originalformat du vill hämta.

Tryck på knappen när du har valt knappen för originalformatet. Kontrollera att det angivna formatet visas på skärmen scanningformat.

Avbryta åtgärden
Tryck på knappen [CA].

Tryck på den här knappen för att ange sändningsstorleken som ett pappersformat. Om angiven sändningsstorlek är större än scanningsstorleken kommer bilden att förstoras. Om angiven sändningsstorlek är mindre än scanningsstorleken kommer bilden att förminskas.

Tryck på [Information] för att växla till normalt läge.

ENKELT LÄGE

Tryck på [Original].

Tryck på [Sändn. Storlek].

Tryck på knappen för önskad sändningsstorlek.

När inställningarna är klara trycker du på .

Beroende på vilket pappersformat som valts för "Scan. Storlek" kan det hända att vissa storlekar inte kan väljas för "Sändn. Storlek". Det går inte att trycka på storleksknappar som inte är tillgängliga för "Sändn. Storlek".

Tryck på den knapp för [Bildorientering] som har samma orientering som originalbilden.

Om inställningen inte stämmer kommer bilden eventuellt inte att sändas på rätt sätt. När inställningarna är klara trycker du på .

Välj [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Bildorientering] i "Inställningar (administratör)" när du vill konfigurera standardinställningen för bildorientering.

Det förhållande som används för förstoring eller förminskning av originalet visas mellan "Scan. Storlek" och "Sändn. Storlek".

Optimal scanning säkerställs genom att välja exponering och originalbildtyp baserat på originalet.

Exponeringsinställningar

Välj originaltyp (scanningsläge, datainmatningsläge)

I scannings- och datainmatningslägena

Tryck på [Information] för att växla till normalt läge.

ENKELT LÄGE

Tryck på [Exponering].

Tryck på den knapp som är kopplad till den typ som du vill ställa in i enlighet med originaltypen.

Tryck på för att justera exponeringen.

När inställningarna är klara trycker du på .

Om [Auto] har valts och du ändrar exponeringen ställs originalets bildtyp automatiskt in till [Tekst/Afged.Foto].

Ange upplösningsinställningen.

Hur man väljer upplösning

För vanliga textoriginal får man en tillräckligt läsbar bild vid en upplösning på 200 x 200 dpi.
För foton och illustrationer ger en hög upplösning (600 x 600 dpi osv.) en skarp bild.
En högre upplösning leder dock till en större fil och om filen blir alltför stor är överföring inte möjligt. Om så är fallet kan du reducera antalet scannade sidor eller vidta andra åtgärder för att minska filens storlek.
ÄNDRA FORMAT I SKANNINGS- ELLER DATAINMATNINGSLÄGET
ÄNDRA FORMAT I INTERNETFAXLÄGE
ANGE SÄNDNINGSSTORLEKEN FÖR EN BILD

Tryck på [Information] för att växla till normalt läge.

ENKELT LÄGE

Tryck på [Upplösning].

Tryck på knappen för önskad upplösning.

När inställningarna är klara trycker du på .

• Detta kan inte väljas när Internetfaxadresser är inkluderade.
• Tryck på för att växla läge och ställa in upplösningen i varje läge om det finns olika destinationer i olika lägen. FTP/skrivbord och nätverksmappen ställs dock in till samma läge.
• Om filformatet i [Filformat] ställs in på [Kompakt PDF] kommer upplösningen som ställts in i "Kompakt PDF-upplösningsinställning" i systeminställningarna att användas.

Ändra filformatet (filtyp och komprimeringsmetod/komprimeringsförhållande) för att sända en scannad bild vid överföringen. Dessutom kan antalet sidor per fil ändras om de scannade originalen delas upp i separata filer.

Filformatskombinationer

*1 När PDF väljs som filformat (inklusive krypterad och hög komprimering) kan Flate-komprimering användas för att minska filstorleken.

*2 Det här objektet visas inte när [Så stänger man av OCR] är valt i systeminställningarna.

*3 Det här objektet visas när [Så stänger man av OCR] är valt i systeminställningarna.

Flate-komprimering
Efter att ha komprimerat en PDF-fil med hjälp av JPEG-komprimering så komprimerar denna funktion filen med förlustfri komprimering för att ytterligare minska filstorleken med en mindre mängd. När uppgifterna innehåller en stor mängd solida färger så ökar detta komprimeringens effektivitet.
När du skickar en PDF-fil ger Flate-komprimering en effektivare komprimering och mindre filstorlekar än konventionella metoder.
Om mottagarens PDF-läsare inte stödjer Flate-komprimering kan det hända att mottagaren inte kan öppna PDF-filen. I dessa fall kan Flate-komprimering inaktiveras.

Tryck på [Filformat].

Om du är i läget datainmatning börjar du från steg 5.

Tryck på [Färg/Gråskala] eller [Svartvit].

• Formatinställningen för läget [Svartvit] är det filformat som används om knappen [SV/V Start] trycks in.
• Formatinställningen för läget [Färg/Gråskala] är det filformat som används om knappen [Färg Start] trycks in.
• När läget [Färg/Gråskala] är valt visas kryssrutorna [Kompakt] och [U-Fin]. Välj komprimerad PDF för att sända en fil med hög kvalitet och reducerad datastorlek. Välj endast [U-Fin] när du väljer kompakt PDF.

Tryck på knappen för önskad filtyp.

När inställningarna är klara trycker du på .
När knappen [Färg/Gråskala] har valts

När knappen [Svartvit] har valts

När [Så stänger man av OCR] är valt i systeminställningarna.
När knappen [Färg/Gråskala] har valts

När knappen [Svartvit] har valts

Aktivera OCR genom att markera kryssrutan [OCR] ( ) och trycka på [OCR-inställning].

Tryck på ( ) när inställningarna är klara.

• Den här proceduren kan inte användas om [Så stänger man av OCR] har ställts in i systeminställningarna. Gå till nästa steg.
• När ”Långt Form." är valt som original kan inte [OCR] användas.
• Välj scanningsspråk i språkinställningarna. Följande språk kan väljas. Japanska, Engelska(brittisk), Spanska, Franska, Tyska, Italienska, Holländska, Svenska, Norska, Finska, Danska, Ungerska, Tjeckiska, Polska, Ryska, Grekiska, Portugisiska, Turkiska, Slovakiska, Catalan, Kinesiska, Kinesiska(Traditionell), Koreanska.
• När [RTF], [DOCX], [XLSX] eller [PPTX] har valts som filformat kan du ställa in typsnitt på utmatningstexten.
• När kryssrutan [Ta bort Bildriktning] har markerats ( ) känns originalets orientering av och bilden roteras innan den skickas.
• När kryssrutan [Extrahera auto. filnamn] har markerats ( ) inkluderas den textsträng son läses från filen i filnamnet. Om ett filnamn har angetts används det namnet för överföringen.
• Du kan ställa in noggrannheten för OCR i [OCR-noggrannhet]. Välj mellan [Auto] och [Textbetoning]. När [Textbetoning] väljs så höjs noggrannheten för teckeninläsning innan scanningen. När [Textbetoning] väljs kan noggrannheten i områden med diagram och tabeller bli försämrad. Ändra endast denna inställning om du verkligen vill öka noggrannheten för textområdena.
• När originalet skannas snett, finns det en funktion som automatiskt justerar snedställningen.
JUSTERA SKEVA SKANNINGSDATA AUTOMATISKT (SKEVT ORIGINAL JUSTERING)

Om du vill välja mer detaljerade inställningar trycker du på knappen [Information] för att växla till normalt läge.

ENKELT LÄGE

Tryck på [Filformat].

Tryck på fliken [Färg/Gråskala] eller [Svartvit] och välj formatläge för scanningen.

• Formatinställningen för läget [Svartvit] är det filformat som används om färgläget är satt till [Mono2].
• Formatinställningen för läget [Färg/Gråskala] är det filformat som används om färgläget är satt till [Fullfärg] eller [Gråskala].

Tryck på knappen för önskad filtyp.

När knappen [Färg/Gråskala] har valts

När knappen [Svartvit] har valts

När [Så stänger man av OCR] är valt i systeminställningarna.
När knappen [Färg/Gråskala] har valts

När knappen [Svartvit] har valts

• När läget [Färg/Gråskala] är valt visas kryssrutorna [Kompakt] och [U-Fin]. Välj komprimerad PDF för att sända en fil med hög kvalitet och reducerad datastorlek. Välj endast [U-Fin] när du väljer kompakt PDF.
• När krypterad PDF har valts väljs krypteringsnivån vid överföringen. Välj mellan [RC4 128bit], [AES 128bit] eller [AES 256bit].
• Tryck på [Justera skevt original] på åtgärdspanelen om du automatiskt vill korrigera sneda dokument.
JUSTERA SKEVA SKANNINGSDATA AUTOMATISKT (SKEVT ORIGINAL JUSTERING)

Tryck på någon av knapparna [Komprimeringsläge] eller [Komprimeringsförhållande].

Den här proceduren kan inte användas om [Så stänger man av OCR] har ställts in i systeminställningarna. Gå till nästa steg.

Tryck på någon av knapparna Komprimering eller Komprimeringsförhållande.

När knappen [Färg/Gråskala] har valts

När knappen [Svartvit] har valts

När [Så stänger man av OCR] är valt i systeminställningarna.
När knappen [Färg/Gråskala] har valts

När knappen [Svartvit] har valts

• [Minska färger] på fliken [Färg/Gråskala] är ett filformat som minskar datastorleken genom att begränsa antalet färger och nyanser.
• När inställningarna är klara trycker du på .

Ställ in kryssrutan [Specificerade sidor per fil] på för att ändra antalet sidor per fil och välj antal sidor per fil med sifferknapparna.

• När kryssrutan [Specificerade sidor per fil] är kommer en fil att skapas för varje enskild sida som finns till höger. Om kryssrutan avmarkeras kommer en fil att skapas för alla sidor.
• När [Specificerade sidor per fil] har markerats läggs löpande nummer till varje filnamn som skapas.
• Om [JPEG] väljs som filtyp skapas en fil för varje sida. Därför visas inte kryssrutan för [Specificerade sidor per fil].

Formatet för Internetfax ställs in i systeminställningarna.
Inställningar av Internetfax

Ändra färgläget som används för att scanna originalet.
I Enkelt läge
Tryck på någon av knapparna [SV/V Start] eller [Färg Start] vid scanning av originalet.

I Normalt läge

Tryck på knappen [Information] för att växla till normalt läge.

ENKELT LÄGE

Tryck på [Färgläge].

Tryck på knappen för önskat färgläge för originalet.

Tryck på för att välja ett sändningsläge (e-post, FTP/skrivbord eller datainmatning) och ställ in färgläget för varje läge om det finns olika destinationer i olika sändlägen.

Tryck på [Gråskala] eller [Mono2] för att ställa in det svartvita läget för automatiskt färgval.

Välj om Mono2 eller gråskala ska användas vid scanning av svartvita original.
Observera att om filformatet är inställt på JPEG kommer scanningen att göras i gråskala.
När inställningarna är klara trycker du på .

Det svartvita läget kan endast ställas in när knappen [Auto] väljs i färglägesinställningen (steg 3).

Ange automatiskt lämpliga scanningsinställningar för originalet genom att trycka på knappen [Autoinst.] i grundskärmen i Enkelt läge.

Följande funktioner ställs in automatiskt.

• Bildorientering *1
• 1-sidig/2-sidig *1
• Scanningsupplösning
• Hoppa över blank sida
• Identifiera mono2/gråskala automatiskt
• Korrigera sneda original automatiskt
• Visitkortsskanning *2
• Automatisk avkänning av originalformat*2
• Detektera kompressionsförhållandet automatiskt

Inställningsvärden och parametrar för alla funktioner kan ändras i inställningsläget.

*1 När OCR-funktionen är aktiverad.

*2 När den automatiska dokumentmataren används