Dessa inställningar aktiverar eller inaktiverar användarautentisering
och anger autentiseringsmetod.
Om användarautentisering är aktiverat, registreras varje användare
av maskinen. När en användare loggar in gäller de enskilda autentiseringsinställningarna
för användaren. Funktionen innebär en högre säkerhetskontroll och
bättre kostnadshantering än med tidigare maskiner.
Även om användarinformationen inte lagras i maskinen kan du
direkt ange användarinformationen som lagrats i en LDAP-server för
att logga in på maskinen vid behov. Mer information finns i "
Användare som lagrats i fabriksinställningarna".
Användarautentisering
När [Användarautentisering] är aktiverat visas autentiseringsskärmen
innan en handling påbörjas i alla lägen förutom på jobbstatusskärmen
*.
Logga in som en redan registrerad användare.
När du har loggat in kan du gå fritt mellan lägena.
* Inloggningsskärmen visas när en dokumentarkiveringsfil används eller vid ett nytt försök med en gruppsändning från jobbstatusskärmen.
Ställ in den plats där användarautentisering ska aktiveras.
Lokal inloggning: Användarautentisering utförs på den här
maskinen.
LDAP: Användarautentisering av LDAP-servern.
Active Directory: Användarautentisering av den aktiva filkatalogen.
Sharp OSA: Autentisera användaren med Sharp OSA-programmet.
Använd denna för att ställa in nätverkets standardautentiseringsserver.
När du loggar in i inställningsläget (webbversion) eller skickar
ett utskriftsjobb till maskinen med hjälp av användarinformation
som inte har registrerats i maskinen, är autentiseringsservern inte
känd.
Den här inställningen används för att välja en av LDAP-servrarna
som registrerats i maskinen som autentiseringsserver.
Registrera åtkomstkontrollinformation för begränsningar
i sidräkning, behörigheter och favoritfunktioner som kan registreras
på en nätverksserver i förväg. Genom att använda denna nätverksserver
för nätverksautentisering sker användarautentiseringen utifrån den
registrerade informationen för åtkomstkontroll.
Använd denna funktion när användarautentiseringen utförs med
nätverksautentisering med en LDAP-server eller en katalogtjänst
(t.ex. Active Directory).
Innan du använder den här funktionen konfigurerar du inställningarna
för autentisering med nätverksservern, hämtar kontrollnummer för
"Sidbegränsningsgrupp", "Behörighetsgrupp", "Favoritfunktionsgrupp"
och "Min mapp" (inkl. grundinställningar för respektive grupp) samt
associerar dessa med kontrollnumren som är registrerade i maskinen.
Om du vill använda den här funktionen lägger du till egenskaperna
som är associerade med "Sidbegränsningsgrupp", "Behörighetsgrupp",
"Favoritfunktionsgrupp" och "Min mapp" till kataloginformationen
för nätverksservern som används för användarautentisering.
Egenskapsinformationen visas nedan. Inställningar som lagrats tidigare
i maskinen kan inte ändras.
| Egenskap | Namn på egenskap i fabrikens standardinställning | Inställningar |
|---|---|---|
|
Sidbegränsningsgrupp |
pagelimit |
Registreringsnummer för Sidbegränsningsgrupp som är registrerad i maskinen eller ett gruppnamn som tidigare registrerats i maskinen. Obegränsat: obegränsat |
|
Behörighetsgrupp |
authority |
Registreringsnummer för Behörighetsgrupp som är registrerad i maskinen eller ett gruppnamn som tidigare registrerats i maskinen. Admin: admin Användare: användare Gäst: gäst |
|
Favoritfunktionsgrupp |
favorit |
Registreringsnummer för Favorit Funktionsgrupp som är registrerad i maskinen eller ett gruppnamn som tidigare registrerats i maskinen. Följer systeminställningarna: systeminställningar |
|
Min mapp |
myfolder |
Mappnamn för användarmappen som lagrats i maskinen. Ange inte om standardmappen är angiven. |
Byt namn på egenskaperna som maskinen hämtar från LDAP-servern
enligt följande. I "Inställningar" väljer du [Nätverks inställningar] → [LDAP-inställning].
När inställningsskärmen för Global adressbok visas väjer du [Sammankoppling med användarkontrollfunktion]
och därefter [Sidbegränsningsgrupp], [Behörighetsgrupp], [Favoritfunktionsgrupp] och
[Min mapp].
Den information i [Sidbegränsningsgrupp], [Behörighetsgrupp] och [Favoritfunktionsgrupp]
som registreras i varje maskin avgör den behörighet och de inställningar
som gäller för användarna. Om du vill använda denna funktion för
att säkerställa att samma behörighet och inställningar gäller för
användarna på alla maskiner registrerar du informationen för [Sidbegränsningsgrupp],
[Behörighetsgrupp] och [Favoritfunktionsgrupp] med samma behörighet så att de registreras
i varje maskin med samma registreringsnummer.
För [Min mapp] registrerar du mappen som har samma namn
i [Anpassad Mapp] i varje maskin.
Kataloginformationen för nätverksservern som används kan inte
ändras från maskinen. Kontakta administratören för nätverksservern.
Om 1 000 användare redan har registrerats manuellt kommer
det inte gå att logga in. Kontakta administratören för maskinen.
Användare registreras automatiskt
När du loggar in via nätverksautentisering kommer dina användaruppgifter
att registreras i maskinen automatiskt.
Informationen lagras enligt följande:
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
|
Användarnamn |
Dessa uppgifter hämtas från autentiseringsservern. * |
|
Initial |
1 |
|
Register |
Användare1 |
|
Kort-ID |
- |
|
PIN-kod/Lösenord |
- |
|
inställning för autentiseringserver |
- |
|
Autentiseringsserver |
Nätverksautentisering |
|
E-postadress |
När åtkomstkontroll är aktiverad hämtas dessa uppgifter från autentiseringsservern. |
|
Min mapp |
|
|
Sidbegränsningsgrupp |
|
|
Behörighetsgrupp |
|
|
Favoritfunktionsgrupp |
* Om användarnamnet inte kan hämtas via nätverksautentiseringen används de 16 första tecknen i textsträngen som angavs som inloggningsnamn för nätverksautentiseringen.
Detta väljer autentiseringsmetod. Konfigurera denna
inställning innan du använder användarautentisering. Objekten som
ska konfigureras för användare som lagras efter att användarautentiseringsmetoden
ställts in beror på vilken autentiseringsmetod som ställts in.
Autentisera användare via inloggningsnamn och lösenord
Standardautentisering med inloggningsnamn och lösenord.
Authenticate a User by Login Name, Password and E-mail Address
Den här autentiseringen kontrollerar även e-postadress, förutom
användarens inloggningsnamn och lösenord.
Autentisera användare endast via användarnummer
Använd det här alternativet för enkel autentisering om du
hoppar över nätverksautentisering.
, identifieras inloggningsnamn med lika
stavning men olika skiftlägen (versaler och gemener) som olika inloggningsnamn.
Inloggningsnamn med identisk stavning men olika skiftlägen kommer
därmed att verifieras som namn på olika användare. Skiftlägeskänsliga
inloggningsnamn är
inaktiverade om kryssrutan är inställd
på . Identiska användarnamn men med tecken i olika skiftlägen kommer
därmed att verifieras som samma användare. och det finns identiska användarnamn
där den enda skillnaden är skiftläge, kommer användarnamnen som
redan registrerats att identifieras som namn på olika användare.Aktivera "
SNABB AUTENTISERING".
En särskild användare kan registreras som användare
vid automatisk inloggning. Om det här alternativet aktiveras kan en
registrerad användare logga in på maskinen automatiskt.
Den här funktionen används för att kringgå inloggningsrutinen
på autentiseringsskärmen och tillämpa inställningarna för den valda
användaren (som t.ex. nätverksautentisering och favoritfunktioner).
Detta möjliggör t.ex. användningar som "endast autentisering för
kopiering".
Det går även att tillfälligt logga in som en annan användare
än den automatiskt inloggade användaren och använda maskinen med
den användarens behörighet. Om du vill tillåta att andra användare
loggar på tillfälligt när [Kontoläge för enhet] är aktiverat, ska du välja
[Tillåt inloggning av annan användare].
Den här inställningen används för att välja den automatiskt
inloggade användaren när automatiskt användarinloggning har aktiverats.
Spara användarinformation
Ange om registrerade användare ska skapas automatiskt eller
inte.
Externt autentiserade användare i Sharp OSA kan också registreras
automatiskt.
Ange om autentiseringsinformation för anslutning till
molnet ska sparas som cacheinformation.
När den här inställningen har aktiverats sparas autentiseringsinformationen
för en autentiserad användare för enklare autentisering när användaren
loggar in igen.
När den här inställningen inaktiveras raderas autentiseringsinformationen
för molnanslutning för alla användare och autentiseringsinformationen
sparas inte längre.
Använd IC-kort för autentisering
Tillåter att IC-kortet används vid användarautentisering.
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
|
Endast autentisering av kort är godkänd |
Endast IC-kort kan användas för användarautentisering. |
|
Kort / frontpanelsbruk Autenticering godkänd |
Både IC-kortet och manöverpanelen kan användas för användarautentisering. |
Begära lösenord vid IC kortautentiseringen
Det kan ställas in när "Autentiseringsinställningar" är "Active Directory" och "Använd
IC-kort för autentisering"
är aktiverat. När det är aktiverat anger du lösenordet varje gång
du autentiserar med IC-kortet. Om det är inaktiverat kommer lösenordet
att anges när du loggar in med IC-kortet för första gången och lösenordsinformationen
skickas till Active Directory-servern. Du behöver inte ange lösenordet
för den andra och efterföljande inloggningen.
Utskriftsjobb av användare som inte har registrerat
användarinformation i den här maskinen, till exempel jobb för vilka lämplig
användarinformation inte har angetts i skrivardrivrutinen eller
när "
SKRIVA UT EN FIL DIREKT FRÅN EN FTP-SERVER" anges från inställningsläget
(administratör), är förbjudna.
När användarautentisering är aktiverat anger denna inställning
om automatisk utloggning är aktiverat.
Tiden till utloggning kan anges som upp till 240 sekunder,
i intervaller om 10 sekunder.
När lösenord, inklusive administratörslösenord, anges
vid användarautentisering räknas antalet misslyckade lösenordsförsök,
och om antalet försök når det angivna antalet (tre) låses användarkontot
och användaren spärras från att göra fler autentiseringsförsök i
fem minuter. Antalet misslyckade försök räknas separat för varje
användare, och antalet återställs när korrekt lösenord anges.
Detta förhindrar en icke-behörig person från att försöka gissa
sig till ett lösenord. (Antalet misslyckade inloggningsförsök hålls
kvar även om strömmen är avstängd.)
Den här inställningen anger om scanning kan genomföras
via fjärrstyrning innan en användare har loggat in.
När användarautentiseringen är aktiverad anger denna
inställning om jobbstatus ska inkluderas i användarautentiseringen.
Ställ in om systeminformationsskärmen kan visas innan
du loggar in.
Aktivera IPP-autentisering på en icke-skrivardrivrutin.
Med den här inställningen kan du begränsa antalet användare
som kan redigera startskärmen.
Den här inställningen avgör om ett jobb slutförs när
sidgränsen uppnås medan jobbet pågår.
Följande inställningar kan konfigureras.
När lagring är aktiverat i skrivardrivrutinen och utskriftsdata
har buffrats i maskinen, kan buffrade utskriftsdata skrivas ut automatiskt
när användaren som aktiverade lagringen loggar in.
När e-poststatus har skickats återställs räkneverket.
Visas endast när E-post varning/status är aktiverat.
Det kan ställas in när jobbstatusen är föremål för användarautentisering.
När den här inställningen är aktiverad visas bara jobbet för
den inloggade användaren på jobbstatusskärmen.
När du skannar e-postöverföringar (inklusive omsändningar)
under användarautentisering, när [Systeminställningar] → [Autentiseringsinställningar]
→ [Standardinställningar] → [Ange e-postadress för inloggad användare
i fältet från/avsändare] är aktiverat i ”Inställningar (administratör)”
används användarnamnet och e-postadressen för den inloggade användaren
i fältet Från/Avsändare i e-postmeddelandet.
När den inloggade användaren inte har registrerat en e-postadress
eller ett jobb är konfigurerat att använda digitala signaturer för
att skicka
e-post med S/MIME-funktionen anges inställningarna i [Systeminställningar]
→ [Nätverksinställningar] → [Serviceinställning] → [SMTP]
(flik) → [Sändarnamn] och [Avsändaradress].
Använder inloggningsnamnet som användarnamn för den
delade mappen.
Välj om inloggningsnamnet eller asterisker ska visas
när användarautentisering är aktiverat.
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
|
Visa inloggningsnamn |
Visa inloggningsnamnet. |
|
Visa inloggningsnamn med "*" |
Dölj inloggningsnamnet med asterisker. |
När användarautentisering är aktiverat, anger den här
inställningen om sidräkningen för en användare ska visas eller inte
när användaren loggar in.
Inställningarna som du anger här visas på inloggningsskärmen.
Test av kortscanning
Utför en läsningstest på kortet som ska användas.
Registrering av kort-ID/Ändra behörighet
Ange om den inloggade användaren kan registrera/ändra/radera
ID-kortsinformation på maskinen.
Ställs in vid anslutning av en kortläsare/skrivare.
Version 03a / bp70m90_usr_03a_sv
