使用列印釋放功能
本節說明如何在主機儲存工作，以及如何從副機選擇及列印工作。
透過電腦將工作儲存至主機
機台啟用用戶驗證時，必須在列印驅動程式的設定畫面輸入用戶資訊（登入名稱、密碼等）才能列印。
*關於設定的說明，請參閱「
列印功能」。
* 必要的用戶資訊因啟用的驗證方式而異。請洽機台管理員以了解必要資訊。
- 檢查列印使用的紙張尺寸和紙張類型。
- 選擇將使用之機器所支援的紙張尺寸與紙張類型。
- 若您選擇不支援的紙張尺寸與紙張類型，可能會無法列印。
Windows 環境
開啟列印驅動程式內容視窗。
- 選擇主機的列印驅動程式。
- 按一下 [喜好設定] 鍵。
設定用列印釋放功能。
- 按一下 [Job Handling] 標籤。
- 勾選 [Print Release] 核取方塊
。
- 輸入必要的用戶資訊。
如需更多資訊，請參閱「
驗證設定」。
- 列印釋放功能無法與文書管理功能同時使用。
- 您可在列印時改變份數設定。
- 若主機的可用儲存空間小於 10 MB，將無法儲存工作。請刪除不需要的工作，然後再列印一次。
選擇必要的列印設定，然後按一下 [OK] 鍵。
開始列印。
macOS 環境
在應用程式中，從 [File] 功能表選擇 [Print]。確認已選擇機台的印表機名稱。
設定用列印釋放功能。
- 選擇 [Job Handling]。
在 macOS 13 和 macOS 14 中，[作業處理] 位於 "印表機選項 "選單下。
- 按一下 [Retention]。
- 勾選 [Print Release] 核取方塊
。
- 按一下 [Authentication] 並輸入必要的用戶資訊。
若未啟用用戶驗證，將省略此步驟。
如需更多資訊，請參閱「
驗證設定」。
- 選擇其他必要的列印設定，然後按一下 [Print] 鍵。
- 列印釋放功能無法與文書管理功能同時使用。
- 您可在列印時改變份數設定。
- 若主機的可用儲存空間小於 10 MB，將無法儲存工作。請刪除不需要的工作，然後再列印一次。
開始列印。
從副機列印/刪除儲存在主機的工作
本節說明如何透過副機列印及刪除儲存的工作。
輕按主屏幕上的 [漫遊列印] 鍵。
- 顯示主機儲存的工作清單。
- 若主機未開啟主電源，此時將顯示訊息，而您將無法檢視儲存的工作。
列印或刪除所選工作。
- 輕按您要列印或刪除的工作。核取方塊顯示已勾選狀態
。 您可以選擇一個以上的工作。
您可以使用 [全部選擇] 鍵選擇全部工作。
- 進行列印設定。
若要在列印後透過副機刪除工作，請勾選 [列印及刪除資料] 核取方塊
。（僅刪除工作時無需此步驟。）
- 開始列印或刪除。
若您自行刪除工作，將顯示確認畫面。選擇 [是] 以刪除。
A: 機器圖示顯示與主機的通訊狀態。輕按機器圖示，會顯示詳細資訊。
機器圖示中顯示的數字表示主設備的編號。
B: 下拉式選單使用 MFP 群組協作功能時出現。
通過在此下拉式選單中選擇另一個 MFP 組，將顯示其他 MFP 組的列印工作。
- 若因副機未配備必要的選購配件，而無法無法執行選擇的設定（如裝訂），將忽略選擇的設定。
- 若選擇的工作為 PS 檔案，將只在副機支援 PS 檔案列印時列印工作。
- 要在主屏幕上建立列印釋放圖示並為每個圖示指派一組列印釋放任務，只需一鍵操作即可顯示每組中的任務清單。
