此設定可啟用或禁用用戶驗證，並指定驗證方法。
啟用用戶驗證時，機器的每個用戶都要登錄。用戶登入時，用戶將套用個別的驗證設定。與舊機型相比，此功能允許您加強安全控制和成本管理。
即使機器未儲存用戶資訊，需要時也可以直接輸入 LDAP 伺服器儲存的用戶資訊來登入機器。如需更多資訊，請參閱「
原廠預設儲存的用戶」。
用戶驗證
啟用 [用戶驗證] 時，如果在工作狀態畫面*之外的任何其他模式開始操作前，會顯示驗證畫面。
以已登錄用戶身份登入。
登入後，您可以在模式間自由轉換。
* 使用文書管理儲存的檔案，或是從工作狀態畫面再次嘗試廣播傳輸時，將會出現登入畫面。
設定需啟用用戶驗證的位置。
局部登錄：在本機上進行用戶驗證。
LDAP: 由 LDAP 伺服器進行用戶驗證。
Active Directory: 由 Active Directory 進行用戶驗證。
Sharp OSA: 使用 Sharp OSA 應用程式驗證用戶。
可使用此功能設定預設網路驗證伺服器。
當您登入設定模式（網頁版），或者使用機器未登錄的用戶資訊將列印工作傳送至機器時，驗證伺服器不會識別出該情況。
此設定可選擇機器登錄的 LDAP 伺服器作為驗證伺服器。
登錄可以事先在網路伺服器登錄的頁數限制、權限及常用操作的存取控制資訊。使用網路伺服器進行網路驗證，即可根據登錄的存取控制資訊執行用戶驗證。
使用 LDAP 伺服器或目錄服務（Active Directory 等）透過網路驗證進行用戶驗證時，使用此功能。
使用此功能前，請透過網路伺服器進行驗證設定，取得「頁數限制群組」、「權限群組」、「喜好操作群組」和「我的資料夾」（包括各群組的基本設定）的控制號碼，並將以上設定與機器登錄的控制號碼建立聯結。
若要使用此功能，請將「頁數限制群組」、「權限群組」、「喜好操作群組」和「我的資料夾」的相關屬性加入用戶驗證用的網路伺服器目錄資訊。
屬性資訊如下所示。預先儲存在機器中的設定不能變更。
| 屬性 | 原廠預設狀態的屬性名稱 | 設定 |
|---|---|---|
|
頁數限制群組 |
pagelimit |
機器登錄的頁數限制群組登錄數量，或機器預先登錄的群組名稱。 沒有限制：沒有限制 |
|
權限群組 |
authority |
機器登錄的權限群組登錄數量，或機器預先登錄的群組名稱。 管理員：管理員 用戶：用戶 來賓：來賓 |
|
喜好操作群組 |
喜好 |
機器登錄的 常用操作群組登錄數量，或機器預先登錄的群組名稱。 依照系統設定：系統設定 |
|
我的資料夾 |
myfolder |
儲存在機器中的用戶資料夾名稱。 已指定預設資料夾時不要輸入。 |
按如下所述重新命名機器從 LDAP 伺服器取得的屬性。於「設定」中選擇 [網路設定] → [LDAP 設定]。從顯示的全域通訊錄設定畫面中，選擇
[與用戶管理功能連結]，再選擇 [頁數限制群組]、 [權限群組]、[喜好操作群組] 及 [我的資料夾]。
各機器登錄的 [頁數限制群組]、[權限群組] 和 [喜好操作群組] 資訊決定了用戶實際獲得的權限和設定。如需使用此功能確保用戶在各機器上獲得相同的權限和設定，請用相同的權限登錄
[頁數限制群組]、[權限群組] 和 [喜好操作群組] 資訊，以便這些資訊使用相同的登錄號碼登錄至各個機器。
對於 [我的資料夾]，在每個機器的 [自訂資料夾] 中登錄同名的資料夾。
不能從機器變更您使用的網路伺服器目錄資訊。請向網路伺服器管理員諮詢。
若已手動登錄 1000 名用戶，將無法進行登入。請向機器管理員諮詢。
用戶自動登錄
透過網路驗證登入時，用戶資訊會自動登錄至機器。
儲存的資訊如下所示：
| 項目 | 說明 |
|---|---|
|
用戶名稱 |
從驗證伺服器取得此資訊。* |
|
起首字母 |
1 |
|
檢索 |
User1 |
|
智能卡ID |
- |
|
密碼 |
- |
|
驗證伺服器設定 |
- |
|
驗證伺服器 |
網路驗證 |
|
郵件位址 |
啟用存取控制時，會從驗證伺服器取得此資訊。 |
|
我的資料夾 |
|
|
頁數限制群組 |
|
|
權限群組 |
|
|
喜好操作群組 |
* 若無法透過網路驗證取得用戶名稱，將套用網路驗證登入名稱字串的前 16 個字元。
此設定可選擇驗證方法。使用用戶驗證時，請務必先進行此設定。選擇的驗證方法不同，對設定用戶驗證方法後所儲存的用戶設定項目也不同。
使用登入名稱及密碼,驗證用戶
使用登入名稱和密碼的標準驗證方法。
由登錄名稱,密碼及郵件位址驗證
除了用戶的登入名稱和密碼之外，此驗證還會檢查 E-mail 位址。
只使用用戶號碼,驗證用戶
如果跳過網路驗證，使用此選項可進行簡單驗證。
，拼寫相同但大小寫不同的登入名稱會視為不同的登入名稱。因此，拼寫相同但不同大小寫的登入名稱會驗證為不同用戶的用戶名稱。如果核取方塊設為
，則登入名稱不會區分大小寫。因此，大小寫不同但拼寫相同的用戶名稱會驗證為相同用戶的用戶名稱。，並使用只有大小寫不同的相同用戶名稱，已登錄的用戶名稱會視為不同用戶的用戶名稱。啟用「
快速驗證」。
可以將指定的用戶登錄為自動登入用戶。啟用此選項時，登錄的用戶可以自動登入機器。
此功能可以省去在驗證畫面執行個別登入程序，並套用所選的用戶設定（如網路驗證和常用操作）。例如，這樣可以使用「僅適用於影印驗證」。
也可以暫時登入為非自動登入用戶的用戶，並使用此用戶的權限操作機器。若要讓其他用戶在啟用 [裝置帳號模式設定] 時暫時登入，請選擇
[允許不同用戶登錄]。
此設定可在啟用自動用戶登入時，用來選擇自動登入用戶。
儲存用戶資訊
設定是否建立自動登錄的用戶。
Sharp OSA 中的外部驗證用戶也能自動登錄。
設定是否要將連線至雲端的驗證資訊保留為快取資訊。
啟用此設定時，會保留成功驗證之用戶的驗證資訊，以便加快往後該用戶登入時的驗證步驟。
禁用此設定時，將會刪除先前保留之所有用戶的雲端連接驗證資訊，也不會再保留驗證資訊。
使用IC卡進行驗證
允許在驗證用戶時使用IC卡。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
|
只能使用智慧卡驗證 |
用戶驗證僅適用於IC卡。 |
|
允許使用智慧卡/操作面板驗證 |
可通過IC卡和操作面板進行用戶驗證。 |
使用IC卡時需要密碼
此項可在「驗證設定」為「Active Directory」，且已啟用「使用IC卡進行驗證」時設定。啟用后，每次使用IC卡進行驗證時輸入密碼。如果禁用，則首次使用IC卡登入時將輸入密碼，密碼資訊將發送到Active
Directory伺服器。您可以省略第二次和後續登入時輸入密碼。
禁止未本機中註冊用戶資訊的用戶列印工作，例如未在印表機驅動程式中輸入相應用戶資訊的工作或從設定模式（管理員）進入「
直接列印 FTP 伺服器上的檔案」的工作。
啟用用戶驗證時，此設定指定是否啟用自動登出。
登出前時間最多可設定 240 秒，每次增量 10 秒。
輸入密碼時（包括管理員密碼），在用戶驗證階段中輸入密碼錯誤的次數將被計數，輸入錯誤達指定次數（三次）時，將鎖定用戶帳戶，用戶將無法在五分鐘內再嘗試驗證其帳户。每位用戶的輸入錯誤次數將分別計數，輸入正確密碼後計數就會重置。
這樣能防止未經授權的人員試圖猜測密碼。（即使關閉電源，登入失敗次數仍會保留下來）。
此設定可在用戶登錄前，指定是否可以透過遠端操作執行掃描。
啟用用戶驗證時，此設定指定是否在用戶驗證中加入工作狀態。
設置登入前是否可以顯示系統資訊畫面。
在非印表機驅動程式上啟用 IPP 驗證。
此設定可讓您限制可編輯主屏幕的使用者數量。
此設定可在工作進行中達到頁數限制時，用來確認是否能將工作完成。
可以進行下列設定。
列印驅動程式啟用保留功能且列印資料已多工緩衝傳送至機器時，您可以在啟用保留功能的用戶登入時自動列印出多工緩衝的列印資料。
發送 E-mail 狀態後，將計數器重置。
僅在啟用E-mail警示及狀態時顯示。
當工作狀態隸屬用戶驗證時，可以設置此項。
啟用此設定後，工作狀態畫面上將只顯示登入用戶的工作。
在用戶驗證期間掃描電子郵件傳輸（包括重新發送）時，當[系統設定] → [驗證設定] → [基本設定] →
[在E-mail的From/Sender欄位中設置登入用戶的電子郵件地址]時 在“設定（管理員）”中啟用，登錄用戶的用戶名和電子郵件地址將被設置為電子郵件的發件人/發件人字段。
當登入的使用者未註冊電子郵件地址或工作配置為在S/MIME 功能中使用數位簽章傳送電子郵件時，將輸入[系統設定] → [網路設定]
→ [服務設定] → [SMTP]（選項卡） → [寄件人名稱] 和[寄件人位] 中的設定。
將登入名稱套用至共用資料夾的用戶名稱。
啟用用戶驗證時，選擇顯示登入名稱或星號。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
|
顯示登錄名稱 |
顯示登入名稱。 |
|
顯示具有"*"的登錄名稱 |
用星號隱藏登入名稱。 |
啟用用戶驗證時，此設定可指定在用戶登入時是否顯示用戶頁數統計。
您在此建立的設定顯示在登入畫面上。
卡片讀取測試
執行要使用的卡的讀取測試。
卡片ID登錄/更改驗証
設定登入用戶是否可以註冊/變更/刪除本機上的卡ID資訊。
連接Smart Card 讀/寫機時設置。
Version 03a / bp70m90_usr_03a_tc
