用戶設定

用戶目錄

新增、編輯及刪除使用者驗證的使用者，並進行使用者驗證設定。

• [增加] 鍵
加入新的用戶。

• [刪除全部用戶] 鍵
刪除所有已登錄的用戶（原廠預設儲存的用戶除外）。只有機器的管理員可以使用此功能。

• [刪除全部自動登錄用戶] 鍵
刪除所有自動登錄的用戶。

• [刪除您的外部服務連結的驗證訊息] 鍵
刪除登入用戶使用的外部連線快取。使用此功能必須啟用 [存儲用於外部連接的用戶認證資訊]。

• [刪除全部外部服務連結的驗證訊息] 鍵
只有機器的管理員可以使用此功能。刪除全部外部連線快取。使用此功能必須啟用 [存儲用於外部連接的用戶認證資訊]。

• 用戶目錄
顯示原廠預設儲存的用戶以及目前儲存的用戶。自動登錄用戶的用戶名稱前會顯示 [*] 星號。
選擇用戶名稱時，出現用戶編輯或刪除畫面。

儲存用戶

輕按 [增加] 鍵時，顯示登錄畫面。最多可登錄 1000 個群組。
如需各設定，請參閱「 設定」。

編輯和刪除用戶

從清單選擇用戶時，出現用戶編輯/刪除畫面。
如需各設定，請參閱「 設定」。
可以使用 [刪除] 鍵刪除用戶。

原廠預設儲存的用戶

以下為機器在原廠儲存的用戶。

• 管理者：
工廠預設儲存的機器管理員帳戶。

• 用戶：
用於使用網路驗證及直接輸入機器未儲存的登入名稱時（不能在登入用戶畫面中選擇）。

• 裝置帳戶：
用戶權限*1

• 其他用戶：
用於使用無效用戶資訊執行列印工作時（不能在登入用戶畫面中選擇）。
有關各個用戶的設定，請參閱下表。

用戶名稱	管理者	用戶	裝置帳戶	其他用戶
登入名稱	admin	users	device account	Other
密碼	（請參閱《入門指南》）*1	users*1	device account*1	-
我的資料夾	無	無	主資料夾	無
驗證設定	局部登錄			-
頁數限制群組	無限制*1
權限群組*2	管理者權限	用戶權限*1	用戶權限*1	來賓權限*1
喜好操作群組	依照系統設定*1
預設收費代碼	未設定*1

*1 無法變更的項目

*2 有關每個設定的詳細資訊，請參閱「設定清單和範本群組的原廠預設設定」。

設定

項目	說明
用戶名稱	此用戶名稱可做為驗證畫面中的按鍵名稱、文書管理用戶名稱及寄件人名稱。如果要使用「 登錄後自動列印儲存的工作」，請最多註冊 16 個全形字元。
套用用戶名稱至登入名稱。*1	選擇此 可在登入名稱中輸入儲存的用戶名稱。 原廠預設設定 停用
起始字母	可決定用戶名稱將會出現在用戶清單的什麼位置。起始字母最多可輸入 10 個字元。
檢索	選擇要儲存的自訂索引。自訂索引名稱與通訊錄使用的名稱相同。 原廠預設設定 用戶1
登入名稱*1	登入名稱/密碼 輸入設定驗證時要使用的登入名稱。使用登入名稱和密碼（密碼為選擇性）進行用戶驗證時，請輸入包括 1 至 255 個字元的密碼。
密碼*1, *3	使用1至255個字元輸入透過登入名稱/密碼設定驗證時使用的密碼。（選配） 輸入密碼後，請在「密碼（確認）」中再次輸入。
變更密碼	當您要變更設定的密碼時，請勾選此項。（修改/刪除時顯示。） 原廠預設設定 停用
解除操作禁止狀態	登入失敗時顯示，並且不能再次登入印表機。輕按 [執行] 清除此登入鎖定，並允許用戶再次登入。
用戶號碼*2	輸入 5 至 8 位數的用戶號碼。
郵件位址	輸入在寄件人清單中使用並用來進行 LDAP 驗證的 E-mail 位址。
主目錄路徑	輸入主目錄路徑。
複製登錄名以用於用戶身份驗證	將用於使用者驗證的登入名稱複製到用於身份驗證的使用者名稱到主目錄路徑。
用戶名稱	輸入主目錄路徑驗證的用戶名稱
密碼	主目錄路徑驗證的密碼最多可輸入 255 個數字。
變更密碼	當您要變更設定的密碼時，請勾選此項。（修改/刪除時顯示。） 原廠預設設定 停用
驗證設定*1	驗證可選用 [局部登錄]、[網路驗證]（啟用 LDAP 時）或 [Active Directory]（啟用 Active Directory 時）。 原廠預設設定 局部登錄
驗證伺服器	選擇 [網路驗證] 時，從使用設定模式（網路版）儲存的 LDAP 伺服器清單中選擇用於用戶驗證的伺服器。
組織/群組	設定用戶所屬的群組。 最多可指定 8 個群組。
頁數限制群組	選擇其中一個儲存的頁數限制群組來指定用戶的頁數限制。 如需更多資訊，請參閱「頁數限制群組」。 原廠預設設定 無限制
權限群組	選擇其中一個儲存的權限群組來指定用戶的權限。如需更多資訊，請參閱「 權限群組」。 原廠預設設定 用戶權限
喜好操作群組	常用操作群組在用戶登入時顯示。 如需變更設定，在設定模式（網路版）中選擇 [用戶控制]。 原廠預設設定 依照系統設定
預設收費代碼	設定用戶登入時使用的主代碼和子代碼。 原廠預設設定 未設定
我的資料夾	儲存用於文書管理的資料夾作為專用用戶資料夾（或我的資料夾）。可以選擇已儲存的資料夾，或者建立並指定新的資料夾。

*1 選擇「用戶號碼」作為驗證方法時不會顯示。

*2 選擇「用戶號碼」作為驗證方法時會顯示。

*3 由於在使用網路驗證時將密碼儲存在 LDAP 伺服器上，因此無需進行此設定。

自訂索引

可以變更自訂索引名稱。
輕按清單上的自訂索引名稱以進行編輯。
請刪除先前輸入的字元並輸入新名稱。

組織/群組目錄

用於儲存用戶群組。 輕按各群組名稱進行直接輸入。

用戶資訊列印

列印以下項目清單。

• 用戶目錄
• 使用頁數目錄
• 頁數限制群組目錄*
• 權限群組目錄
• 喜好操作群組目錄*
• 全部用戶資訊列印

選擇每個項目並輕按 [列印] 鍵進行列印。

* 未儲存群組時不能列印。