SHARP

Språk

ÖVERFÖRA EN BILD

SÄNDA EN BILD I SCANNINGSLÄGE

En bild kan sändas i scanningsläge (Scanna till e-post, Scanna till FTP, och Scanna till nätverksmapp).

  • Om minnet blir fullt när originalen scannas visas ett meddelande samtidigt som scanningen avbryts.
  • Tänk på att inte skicka filer som är för stora vid användning av Scanna till e-post. I synnerhet kan filer med många sidor vara för stora. Om du skickar en fil med flera sidor eller någon annan stor fil kan du behöva reducera antalet scannade sidor eller förminska sändningsstorleken.

Varning

Lägg inga föremål under avkännaren för originalformat. Om den automatiska dokumentmataren stängs när det ligger ett föremål under den kan avkänningsplattan för originalstorlek skadas och förhindra rätt avkänning av dokumentformat.

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
DOKUMENTGLAS
  • Placera originalen så som visas nedan när du lägger i dem.
    • *För att lägga i ett stort stående original ska det läggas i enligt bilden "Liggande format" och du anger placeringsriktningen i steg 4.
  • Lägg 5-1/2" x 8-1/2"-original (A5) stående (vertikalt) ( ). Om originalet placeras liggande (horisontellt) () identifieras fel format. Ange originalstorleken manuellt för original i 5-1/2" x 8-1/2"R-storlek (A5R).

Ange destinationen.

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN ADRESSBOK
VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION
ANGE EN ADRESS MANUELLT
ANGE EN NÄTVERKSMAPP
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN
Ikonen på knappen visar vilken slags destination som lagrats i knappen.
Skanna till e-post
Scanna till FTP
Scanna till nätverksmapp
  • Om du har tryckt på en direktvalsknapp och skärmen har ändrats utan att du har tryckt på knappen kommer destinationen för den knapp du tryckte på att anges automatiskt.
  • När du använder Scanna till e-post kan du även skicka Cc- eller Bcc-kopior till andra destinationer. Tryck på knappen [Adressöversikt] för att välja destinationer.
    • VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER
  • Du kan ange flera olika destinationer.
  • Om du vill ändra [Ämne], [Filnamn], [Svara till] eller [Meddelandetext] i normalt läge trycker du på respektive inmatningsfält eller på [Alternativ].
    • ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA TILL OCH MEDDELANDETEXT VID SCANNINGSÖVERFÖRINGEN

Tryck på [Original].

Tryck på lämplig orienteringsknapp.

Ange riktningen för originalet som du lade i maskinen i steg 1.
När inställningarna är klara trycker du på .

Tryck på någon av knapparna [SV/V Start] eller [Färg Start] för att börja scanna originalet.

  • Om originalet har lagts i dokumentinmatningsfacket hörs en ljudsignal när scanningen är klar och överföringen påbörjas.
  • Om originalet har lagts på dokumentglaset visas knappen [Lässlut] på pekpanelen. Om originalet endast har en sida går du vidare till steg 7. Om du vill scanna fler sidor går du till steg 6.
  • Du kan trycka på knappen [Förhandsgr.] när du vill förhandsgranska bilden innan du skickar den. Mer information finns i " KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS".
  • Om filformatet har ställts in på [PDF/Encry.], [PDF/Krypt./Minska färger], [PDF/Krypt./Kompakt] eller [PDF/Krypt./Kompakt/U-Fin] ombeds du att ange lösenordet när du trycker på [SV/V Start] eller [Färg Start].
    • Tryck på lösenordsrutan för att öppna tangentbordet, ange lösenordet på max. 32 tecken och tryck på knapparna [OK] och [Sänd]. Mottagaren måste använda lösenordet som anges här för att öppna den krypterade PDF-filen.
    Tryck på [Avbryt] för att ångra Kryptera PDF-fil. Skärmen för formatinställningar kommer att visas så att du kan ändra filtyp.
    Välj en ny filtyp och tryck på någon av knapparna [SV/V Start] eller [Färg Start] för att påbörja överföringen.

Om originalet har lagts på dokumentglaset byter du till nästa original och trycker på någon av knapparna [SV/V Start] eller [Färg Start].

Upprepa tills alla original har scannats.

Tryck på [Lässlut].

Ett pip som anger att arbetsmomentet har utförts hörs.
  • Om ingen aktivitet utförs under en minut efter att bekräftelseskärmen visas kommer scanningen att avslutas automatiskt och sändningen reserveras.
  • Tryck på knappen [Ändra instä.] för att ändra exponering, upplösning, scanningsstorlek och sändningsstorlek för alla originalsidor som scannas. Om "ID-kort kop." har valts i Övrigt kan endast exponering ändras när jämnt numrerade originalsidor scannas.
  • Ändra tiden för när överföringen sker automatiskt:
    • Välj "Inställningar (administratör)" - [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkors Inställn.] → [Jobb Autostartstid under skanning].
  • För att ställa in ljudsignalen vid slutförd scanning:
    • I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Ljudinställningar] → [Pipljudinställning (Allmän)] → [Skanna Klar-ljud (Bild skickat)].

ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA TILL OCH MEDDELANDETEXT VID SCANNINGSÖVERFÖRINGEN

Ändra ämne, filnamn, svara till och meddelandetext när du utför en scanningsöverföring. Mata vid behov in texten direkt.

  • När du använder Scanna till FTP, eller Scanna till nätverksmapp används endast filnamnet.
  • Om ämnet eller filnamnet inte ändras används inställningarna i [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scannings inställningar] → [Inställningar för ämnesnamn], [Inställningar för filnamn] och [Inställningar för meddelandetext] i "Inställningar (administratör)".
  • Om returadressen inte ändras används inställningarna i [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scannings inställningar] → [Villkors Inställn.] → [Standardinställning av svarsadress] i "Inställningar (administratör)". Om detta alternativ inte konfigureras används returadressen i [Nätverks inställningar] → [Service Inställning] → [SMTP] → [Avsändaradress] i "Inställningar". (Administratörsrättigheter krävs.)
  • Konfigurera alternativen för ämne, filnamn och meddelandetext genom att välja [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Scannings inställningar] i "Inställningar (administratör)".
  • Mer information om hur du anger tecken finns i " MATA IN TECKEN" i Använda maskinen.

Tryck på [Information] för att växla till normalt läge.

ENKELT LÄGE

Tryck på inmatningsrutan [Ämne] om du vill ändra ämnet.

Tryck på en knapp för förinställd text.

När inställningarna är klara trycker du på .
Ångra ämnesvalet:
Tryck på [Rensa].
Om du vill mata in texten direkt trycker du på knappen [Direktval] för att visa det virtuella tangentbordet.
Skriv in texten och tryck på knappen [OK].

Tryck på inmatningsrutan [Filnamn] om du vill ändra filnamnet.

När inställningarna är klara trycker du på .
  • Tryck på knappen för filnamnet i listan.
    • Tryck på knappen [Direktval] för att ange filnamnet direkt.
    • Ett meddelande visas i filnamnet. Meddelandet ändras beroende på inställningarna. Om inställningarna inte ändras kommer "Följer systeminställningarna" att visas.
      • "Extrahera auto. filnamn" visas om [Extrahera auto. filnamn] är aktiverat i [OCR-inställning].
    Om du scannar till en delad mapp och du anger ett filnamn som redan finns i den delade mappen ändras filnamnet för att förhindra att den befintliga filen skrivs över.

    Tryck på [Alternativ].

    Tryck på inmatningsrutan [Svara till] om du vill ändra returadressen.

    Om användarautentisering har aktiverats kommer informationen för den inloggade användaren att användas och då kan inte returadressen ändras.

    Tryck på den knapp som du vill använda för returadressen.

    När inställningarna är klara trycker du på .
    • Du kan välja adresser från användarlistan på samma sätt som du skulle välja en svarsadress. Du kan även trycka på [Global adressökning] på åtgärdspanelen för att ange en användare som har lagrats i den globala adressboken som returadress.
    • Genom att trycka på [Direktval] i åtgärdspanelen kan du skriva in e-postadressen direkt.
    • Om du markerar kryssrutan [Lägg till 'Svara till' i Cc] med läggs en returadress till i Cc-adressen.

    Tryck på inmatningsrutan [Meddelandetext] om du vill ändra meddelandetexten.

    Skriv in meddelandetext.

    När inställningarna är klara trycker du på .
    • Tryck på knappen [Förinstäl. val] om du vill välja en förinställd text som redan har lagrats i inställningsläget (webbversionen).
    • Tryck på knappen [Redigera] för att mata in meddelandetexten direkt.
    Rensa all text:
    Tryck på [Rensa alla]. Hela meddelandetexten raderas omedelbart, inte bara den markerade raden, när du trycker på knappen.
    • Mata in upp till 1800 tecken. (En radbrytning räknas som ett tecken.)
    • Tryck på knappen [Redigera] om du vill redigera den valda raden. Det virtuella tangentbordet visas med den valda texten.

    SKICKA SAMMA BILD TILL FLERA DESTINATIONER (GRUPPSÄNDNING)

    Skicka samma skannade bild till flera destinationer med en åtgärd.
    Med en åtgärd kan du sända data upp till 500 mottagare, inklusive reserverade sändningsjobb. (Om t.ex. en gruppsändning med 450 mottagare redan reserverats kan du skicka data till högst 50 mottagare.)

    Det är praktiskt att lagra destinationer som du ofta använder för gruppsändningar som kontakter eller grupper.
    Upp till 500 destinationer kan sparas i en kontakt.
    ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN

    Om kryssrutan för "Inställningar (administratör)" - [Systeminställningar] →[Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkors Inställn.] → [Standardalternativ adressbok] → [Tillämpa adresser för endast sändningslägen] är inställd på (fabriksinställningen) skickas bilden bara till de destinationer som är inställda på [Välj som standard att använda] för det aktuella läget. Om kryssrutan avmarkeras kan bilden också skickas till destinationer i andra lägen.
    En sändning utförs där hyperlänkar med Scanna till FTP- och Scanna till nätverksmapp-adresser ignoreras.
    För att registrera destinationer för en kontakt eller grupp:
    Gå till adressbokskärmen och tryck på [Lägg Till Ny] i åtgärdspanelen eller på ikonen [Adresskontroll] på hemskärmen.
    Mer information finns i " LAGRA ADRESSER FÖR DIREKTVAL", " LAGRA ADRESSER FÖR DIREKTVAL", " ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN," LAGRA GRUPPER.

    Lägg i originalet.

    Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
    AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
    DOKUMENTGLAS

    Ange alla destinationer.

    HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN ADRESSBOK
    VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER
    ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION
    ANGE EN ADRESS MANUELLT
    ANGE EN NÄTVERKSMAPP
    HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK
    ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN
    • Direktknapparna som inte kan användas för gruppsändning är grey och kan inte väljas.
    • Om en adress för att Scanna till FTP eller nätverksmapp har angetts i en gruppsändning kommer ingen e-postöverföring via hyperlänk att göras.
    Om [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Tryck knappen Nästa adress ([+]) innan du väljer nästa adress.] har aktiverats i "Inställningar (administratör)" trycker du på innan du anger nästa destination.

    Tryck på [Adressöversikt] på åtgärdspanelen.

    Bekräfta destinationen.

    • För att ångra en angiven destination:
      • Tryck på knappen för den destination som du vill ångra.
    • Byt leveranstyp (Till/Cc/Bcc):
      • Tryck på den adress som du vill ändra och sedan på [Ändra till Till], [Ändra till Kopia] eller [Ändra till Hemlig kopia] i åtgärdspanelen.

    Tryck på någon av knapparna [SV/V Start] eller [Färg Start] (knappen [Start] i normalt läge) för att börja scanna originalet.

    • Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas. En ljudsignal talar om att skanningen och överföringen är utförd.
    • När du placerar ett original på dokumentglaset ska du scanna en sida åt gången. När scanningen är klar lägger du på nästa original och trycker på någon av knapparna [SV/V Start] eller [Färg Start] (knappen [Start] i normalt läge). Upprepa tills alla sidor har scannats och tryck därefter på knappen [Lässlut]. En ljudsignal talar om att överföringen är utförd.
    Du kan trycka på knappen [Förhandsgr.] när du vill förhandsgranska bilden innan du skickar den. Mer information finns i "KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS".

    SÄNDA IGEN TILL MISSLYCKADE GRUPPSÄNDNINGSDESTINATIONER

    Resultatet av en slutförd gruppsändning kan kontrolleras på uppdragshandläggningsskärmen. Om överföringen till någon av destinationerna misslyckades, skicka då bilden till dessa destinationer igen.

    Tryck på uppdragshandläggningsskärmen.

    Tryck på fliken [Scanna] och sedan på knappen [Slutfört].

    Om gruppsändningen innehåller destinationer för olika lägen kommer samma gruppsändningsknapp att visas i vart och ett av dessa lägen.

    Tryck på [Skriv ut bild Skickar aktivitetsrapport] i åtgärdspanelen när du har tryckt på knappen för utförd gruppsändning.

    Tryck på fliken [Misslyckades] och på [Skicka igen t. alla adr. dit sändn. misslyckades] i åtgärdspanelen för att skicka bilden igen.

    Vilka steg du bör vidta efter att du har tryckt på [Skicka igen t. alla adr. dit sändn. misslyckades] varierar beroende på om dokumentarkivering används eller inte.
    • Använda dokumentarkivering:
      • Du återgår till skärmen för återsändning av arkiverade dokument där alla misslyckade destinationer är angivna.
      Utför återsändningsproceduren för dokumentarkivering. (Originalet behövs inte scannas om.)
    • Inte använda dokumentarkivering:
      • Du återgår till grundskärmen där alla misslyckade destinationer är angivna. Lägg i originalet och utför stegen för gruppsändningen.

    INNEHÅLL MENU

    Språk

    Version 03a / bp90c80_usr_03a_sv

    ↑Överst på sidan