SCANNA OCH SÄNDA ORIGINAL PÅ SAMMA GÅNG

Scanna original i olika storlekar samtidigt, t.ex. när original i storlekarna B4 (8-1/2" x 14") och A3 (11" x 17") används samtidigt.
När originalen scannas identifierar maskinen automatiskt originalens format.

Den här funktionen kan endast användas med den kombination av originalstorlekar som visas nedan.

• A3 och B4, A3 och B5, B4 och A4, och A4 och B5
• A4R och B5, B4 och A4R, B4 och A5, och B5 och A5
• A3, B4 och A4R, A3, B4 och A5, A3, A4R och B5, A3, B5 och A5, B4, A4R och A4, B4, A4 och A5, A4, A4R och B5, A4, B5 och A5
• B4, A4R och B5R, B4, B5R och A5, A4R, B5R och B5, B5, B5R och A5
• 11" x 17" och 8-1/2" x 14", 11" x 17" och 8-1/2" x 13", och 11" x 17" och 5-1/2" x 8-1/2"

Lägg i originalet i den automatiska dokumentmatarens dokumentinmatningsfack.

För in originalen med hörnen noga inpassade i det bortre vänstra hörnet på dokumentinmatningsfacket.
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE

Tryck på lägesskärmen för att växla till startskärmen för respektive läge.

ÄNDRA LÄGEN

Ange destinationen.

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN ADRESSBOK
VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION
ANGE EN ADRESS MANUELLT
ANGE EN NÄTVERKSMAPP
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN

Tryck på [Blandade originalformat]. Annars kan du trycka på knappen [Övrigt] och därefter på knappen [Blandade originalformat].

En markering visas på ikonen.
Tryck på knappen [Föregående] när du är klar med inställningarna.

Sätt "Original" till "Auto" för blandade originalformat.

Ångra inställningen för blandade originalformat
Tryck på knappen [Blandade originalformat] för att avmarkera den.

Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalet.

En ljudsignal talar om att skanningen och överföringen är utförd.

Skicka fram- och baksidan av ett kort som en enda sida, utan att du behöver skicka var sida för sig.

Lägg ett kort med framsidan nedåt på dokumentglaset.

DOKUMENTGLAS

Tryck på lägesskärmen för att växla till startskärmen för respektive läge.

ÄNDRA LÄGEN

Ange destinationen.

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN ADRESSBOK
VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION
ANGE EN ADRESS MANUELLT
ANGE EN NÄTVERKSMAPP
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN

Tryck på [Övrigt] och sedan på [Id-Kort Kopiering].

Tryck på knappen [On] och ange ett passande originalformat.

Tryck på knappen och [Späť] efter varandra när du är klar med inställningarna.

• Tryck på de områden där bredden respektive höjden visas och ange storlekarna med sifferknapparna.
• Om du vill ställa in formatet snabbt, kan du först ange ett värde som ligger nära det önskade formatförhållandet med sifferknapparna. Justera sedan värdena med [-] eller [+].
• Tryck på [Anpassa till sändn.storlek] för att förstora eller förminska bilden så att den passar det papper som baseras på originalformatet.
• När Id-Kort Kopiering har valts trycker du på knappen [Original] på grundskärmen för att ändra originalets scannings- eller sändningsstorlek. I detta fall visas skärmen i det här steget när du trycker på knappen för scanningsstorlek. Information om hur man ställer in sändningsstorleken finns i " ANGE SÄNDNINGSSTORLEKEN FÖR EN BILD".

Ångra inställningarna för ID-kortskopiering
Tryck på [Off].

Tryck på [Start] och skanna framsidan.

Lägg ett kort med framsidan uppåt på dokumentglaset och tryck på [Start] för att skanna baksidan.

Innan baksidan av kortet skannas trycker du på [Ändra instä.] på pekpanelen för att ändra exponering.

Tryck på [Lässlut].

Om du även vill scanna kortets framsida kan du trycka på knappen [Ändra instä.] för att ändra exponering, upplösning, scanningsstorlek och sändningsstorlek.

Denna funktion beskär och scannar automatiskt kort, kvitton eller andra små original som placerats på dokumentglaset till individuella filer.

(När OCR-funktionen är aktiverad i systeminställningarna)

Du kan scanna ett visitkort, extrahera namnet och telefonnumret från textsträngsinläsningen med hjälp av OCR och skapa och skicka ett vCard eller en annan fil.

Se tabellen nedan för detaljer om vilken information som kan extraheras och matas ut från ett scannat visitkort.

Placera alla visitkort som du vill skanna på i facket på den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
DOKUMENTGLAS

Var försiktig vid placeringen av visitkorten

• Upp till 20 visitkort kan placeras samtidigt på glaset.
• Separera visitkorten på ett avstånd på minst 5 mm från varandra.
• Tillgängliga visitkortsstorlekar är 45 x 85 mm till 110 x 110 mm.
• Om formen på visitkorten inte är fyrkantig eller rektangulär kanske inte visitkorten beskäras på rätt sätt.
• Placera visitkorten med kortens ovansida vid dokumentglasets bortre sida så som visas. Om korten placeras med fel orientering kommer det inte att vara möjligt att läsa korten korrekt.

Anmärkningar om att fylla på visitkort i den automatiska dokumentmataren

• Upp till 150 visitkort (eller en maximal höjd på 38 mm) kan skannas samtidigt.
• Visitkortsstorlekar som kan användas är 51 x 89 mm till 55 x 91 mm.
• Om visitkortet inte är fyrkantigt eller rektangulärt till formen kommer visitkortet att matas fel.
• När du skannar ett visitkort ska du komma ihåg att ställa in bildens orientering.

(Med dokumentglaset) Låt den automatiska dokumentmataren vara öppen, inte stängd.

Om den automatiska dokumentmataren är stängd när visitkorten scannas är det inte möjligt att spåra visitkortens konturer, vilket leder till att scanningen misslyckas. Använd alltid denna funktion med den automatiska dokumentmataren öppen, inte stängd. Om en ljuskälla, så som ett elektriskt ljus, lyser på originalet under scanningen, kan det hända att beskärningen inte utförs korrekt. Justera vinkeln på den automatiska dokumentmataren så att ljuskällan inte påverkar bilden.

Försiktighet

Titta inte direkt på ljuset under scanningen.

Tryck på lägesskärmen och växla till startskärmen för önskat läge.

ÄNDRA LÄGEN

Ange destinationen.

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN ADRESSBOK
VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION
ANGE EN ADRESS MANUELLT
ANGE EN NÄTVERKSMAPP
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN

Tryck på [Övrigt] och sedan på [Vis.korts-skanning].

När [Inaktivering av OCR] är inställt i systeminställningarna trycker du på knappen [Visitkortsskanning], då visas en bock på ikonen. Tryck på knappen [Späť] när du är klar med inställningarna.

Tryck på knappen [On] och ändra inställningarna efter behov.

När du slutfört inställningarna trycker du först på knappen och sedan på knappen [Föregående].

• Den här proceduren kan inte användas om [Inaktivering av OCR] har ställts in i systeminställningarna. Gå till nästa steg.
• Om originalräkning är aktiverad kommer antalet scannade original att visas under scanningen.
• Ändra språkinställningen så att den stämmer överens med det språk som står tryckt på visitkortet. Information om språkinställningar finns i " ÄNDRA FORMAT I SKANNINGS- ELLER DATAINMATNINGSLÄGET".
• Om du vill använda det fullständiga namnet som filnamn aktiverar du [Använd fullständigt namn på kortet som filnamnet].
• Om du vill skicka den scannade bildfilen med det filformat som valdes i [File Format] aktiverar du [Sänd även bild].

Avbryta inställningen för scanning av visitkort
Tryck på [Off].

Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalen.

När skanningen är klar placerar du nästa grupp av original och trycker på knappen [Start].
Upprepa stegen ovan tills du har scannat alla original och tryck sedan på knappen [Lässlut].
När överföringen är klar hörs ett pip.
Bilden av det scannade visitkortet skickas tillsammans med vCard-kortet eller CSV-filen i det inställda filformatet.

• Begränsningar när Scanning av visitkort är aktiverad
Följande begränsningar gäller när Scanning av visitkort är aktiverat. Begränsade poster kan i vissa fall ändras automatiskt.

• Upplösning: När [Bild] är valt kan alla utom 600 dpi användas. När [Kortinformation] eller [Bild och kortinfo] är valt kan bara 300 dpi och 400 dpi användas.
• Scanningsstorlek / sändningsstorlek: Endast auto kan användas.
• Dubbelsidigt original: När du skannar med den automatiska dokumentmataren kan du skanna dubbelsidiga dokument om du väljer en annan inställning än [Kortinformation]. Annars kan endast enkelsidiga dokument skannas.
• Bildorientering: Kan inte användas. (Varje beskuret original korrigeras till den orientering som är minst skev.)
• Format: Hög komprimering och ultrafin kan inte användas.
• Komprimering / komprimeringsformat: Minska färger kan inte användas.
• En fil per sida: Kan inte ställas in när markeringen är aktiverad och numret är "1".
• Följande funktioner kan inte användas samtidigt som multicrop.
Jobbuppbygg., Lång. scannlä., Blandade originalformat, Radering, Bokscanning, Bokdelning, Id-Kort Kopiering, Hoppa över tomma sidor, Fil, Snabbfil, Förhandsgr., Multicrop, Bildbeskärning

• När inställningen Visitkortsskanning är cancelled behåller följande poster de inställningar som ändrades när Visitkortsskanning var aktiverat.
Upplösning, Scan. Storlek, Sändn. Storlek, Tvåsidigt orig., Filtyp, OCR, Komprimeringsläge/Komprimeringsförhållande, Specificerade sidor per fil

• Extrahering till fil kanske inte fungerar på rätt sätt beroende på visitkortet.

Filnamn

Användaren kan ge en fil vilket filnamn som helst.
När [Använd fullständigt namn på kortet som filnamnet] är aktiverat kan namnet på ett scannat visitkort tilldelas som filnamn.
Om du inte anger ett filnamn kommer maskinen automatiskt att generera ett filnamn.
Regler för filnamn
Filnamnen tilldelas som följer för varje inställning.

Den här funktionen skannar automatiskt foton som placeras på dokumentglaset till separata filer.

Med den här funktionen kan du dela upp ett flersidigt original i olika uppsättningar, scanna varje uppsättning med den automatiska dokumentmataren och överföra sidorna i en enda överföring.
Använd den här funktionen när antalet originalsidor överstiger det antal som får plats i den automatiska dokumentmataren.
När du scannar original som har delats upp i uppsättningar ska du scanna uppsättningen med första sidan först.
Inställningarna som du väljer för den första uppsättningen kan användas för resterande uppsättningar.

Placera originalen i den automatiska dokumentmataren.

För in originalen hela vägen in i dokumentinmatningsfacket. Originalen kan staplas upp till indikeringslinjen.

AUTOMATISK DOKUMENTMATARE

Tryck på lägesskärmen för att växla till startskärmen för respektive läge.

ÄNDRA LÄGEN

Ange destinationen.

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN ADRESSBOK
VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION
ANGE EN ADRESS MANUELLT
ANGE EN NÄTVERKSMAPP
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN

Tryck på [Jobbuppbygg.].

En markering visas på ikonen.

Om du scannar till e-post trycker du på knappen [Övrigt] och sedan på [Jobbuppbygg.].

Ångra inställningen för jobbuppbyggnad:
Tryck på knappen [Jobbuppbygg.] för att avmarkera den.

Ändra inställningarna efter behov.

Tryck på knappen [Start] för att scanna den första originalsidan.

Lägg i nästa uppsättning original och tryck på [Start].

Upprepa tills alla original har scannats.

• Om så krävs trycker du på [Ändra instä.] och sedan på [Start] och ändrar scanningsinställningarna för original och sändinställningarna för nästa original. Inställningsändringarna tillämpas på nästa jobb.
• Om du trycker på knappen [Förhandsgr.] går det inte att scanna ytterligare sidor.

För att avbryta scanningen:
Tryck på [CA]. Alla inställningar, inklusive scannade data, rensas.

Tryck på [Lässlut].