WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie im Ausgangsbildschirm des einfachen Modus ein Ziel eingegeben wird.
ÄNDERN DES MODUS

WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE (FAXDATENWEITERLEITUNG)

Wenn das Gerät ein Fax nicht drucken kann, weil kein Papier eingelegt oder der Toner leer ist, können Sie empfangene Faxe an ein anderes zuvor gespeichertes Faxgerät weiterleiten. Um einen Empfänger zu speichern, wählen Sie [ Versandeinstellungen] im Einstellungsmodus.
Wenn Daten am Gerät empfangen wurden, blinkt die Datenanzeige weiß.
Diese Funktion ist in einem Büro oder einem anderen Arbeitsumfeld mit mehreren Telefonleitungen hilfreich, bei dem ein weiteres Faxgerät an einen anderen Anschluss als Ihr Gerät angeschlossen ist.

Wenn einige Seiten eines weitergeleiteten Faxes erfolgreich gedruckt wurden, werden nur die noch nicht gedruckten Seiten weitergeleitet.
Ein weitergeleitetes Fax wird zu einem Faxübertragungsauftrag. Wenn die Übertragung abgebrochen oder aufgrund eines Fehlers nicht ausgeführt wird, wird das Fax gespeichert, bis es gedruckt werden kann.
Alle empfangenen Faxe werden weitergeleitet. Beachten Sie aber, dass empfangene Faxe, die in einem vertraulichen F-Code-Postfach gespeichert wurden, nicht weitergeleitet werden können.
Wenn nach dem Berühren der Taste [OK] ein Eingabebildschirm für den PIN-Code erscheint, wurde die Option "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" aktiviert. Geben Sie den PIN-Code über die Zifferntasten ein und starten Sie die Weiterleitung.

AUSDRUCK EINES MIT EINEM PIN-CODE GESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken)

Stellen Sie sicher, dass die Datenanzeige weiß blinkt, und berühren Sie auf der Startseite die Taste [Einstellungen].

Berühren Sie die Taste [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Datenempfang/Weiterleiten [Manuell]].

Berühren Sie im Bereich [Empfangene Daten weiterleiten] die Taste [Ausführen], um die Weiterleitung zu starten.

Wenn ein Eingabebildschirm für den PIN-Code erscheint, wurde die Option "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" aktiviert. Geben Sie den PIN-Code über die Zifferntasten ein und starten Sie die Weiterleitung.
AUSDRUCK EINES MIT EINEM PIN-CODE GESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken)

WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN AN VOREINGESTELLTE ZIELE (EINGANGS-ROUTING EINSTELLEN)

Empfangene Faxe können automatisch an eine Fax-Adresse, Internet-Fax-Adresse, E-Mail-Adresse, eine Dateiserveradresse, Desktop-Adresse oder eine Netzwerkordneradresse weitergeleitet werden. Empfangene Daten können ohne Druckvorgang an die angegebenen Ziele weitergeleitet werden.

Konfigurieren Sie alle Weiterleitungseinstellungen für empfangene Faxe im Einstellungsmodus (Webversion). Die Vorgehensweise für den Zugriff auf den "Einstellungen (Webversion)" wird in der Kurzanleitung.
Bei den folgenden Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass auf den Einstellungsmodus (Webversion) mit der Administratorzugriffsberechtigung zugegriffen wurde.

Für jede Weiterleitungstabelle lässt sich schnell einstellen, ob Daten weitergeleitet werden sollen oder nicht.
Berühren Sie im "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen Eingangs-Routing (weiterleiten/speichern)] → [Administration einstellen] → [Eingangs-Routing], und dann [Aktivieren]/[Deaktivieren] für jede angezeigte Weiterleitungstabelle.

Diese Funktion kann nicht für Faxnachrichten verwendet werden, die per vertraulichem Empfang empfangen wurden.
Wenn mit dieser Funktion weitergeleitete Faxe an der Zieladresse gedruckt werden, können Eingangsdatum und -uhrzeit nicht gedruckt werden. ("Empfangsdatum & -zeit drucken" ist deaktiviert.)
Die empfangenen Daten werden nicht an Hyperlink-Ziele weitergeleitet, die für die angegebene Adresse registriert sind.
Eine direkte SMTP-Adresse kann nicht als Weiterleitungsziel festgelegt werden.

Klicken Sie im "Einstellungen (Webversion)" auf [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen Eingangs-Routing (weiterleiten/speichern)] → [Administration einstellen].

Wählen Sie in "Eingangs-Routing" die Option [Aktivieren] aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln].

Sie können bestimmen, dass Benutzer ohne Administratorrechte die Weiterleitungslisten in diesem Bildschirm nicht speichern, bearbeiten oder löschen und auch nicht die zu verwendende Liste auswählen dürfen. Dazu setzen Sie die Kontrollfelder für die folgenden Elemente auf

Anmeldung der Sendeliste aus
Änderung deaktivieren/Löschen des Weiterleitungsfaches
Weiterleitungsbedingungsänderung deaktivieren Geben Sie unter [Druckstil einstellen] an, ob das Gerät bei aktiviertem Eingangs-Routing die weiterzuleitenden Faxe ausdrucken soll. Nach Abschluss der Einstellung müssen Sie auf [Übermitteln] klicken.
[Stets Drucken]: Empfangene Daten werden vor dem Weiterleiten stets gedruckt.
[Bei Fehler drucken]: Empfangene Daten werden nur gedruckt, wenn ein Fehler die Weiterleitung verhindert.
[Nur bei Fehler sichern]: Empfangene Daten werden nur gespeichert, wenn ein Fehler die Weiterleitung verhindert. Für die gespeicherten Daten kann die fehlerhafte Adresse bestätigt und der Sendevorgang wiederholt werden. Berühren Sie im Auftragsstatusbildschirm auf der Registerkarte [Scannen] oder [Fax] die Option [Fehlerfeld prüfen] auf dem Aktionsfeld.

Klicken Sie im "Einstellungen (Webversion)" im Menü [Einstellungen Eingangs-Routing (weiterleiten/speichern)] auf [Registrierung Absenderadresse].

Geben Sie die Absenderadresse oder -faxnummer unter "I-Fax-Adresse" bzw. "Faxnummer" ein und klicken Sie auf [Zur Liste hinzufügen].

Die eingegebene Adresse wird zur Liste "Adresse eingeben" hinzugefügt. Sie können die Adresse direkt eingeben (maximal 1500 Zeichen) oder aus einem globalen Adressbuch auswählen. In diesem Fall klicken Sie auf die Schaltfläche [Globale Adresssuche]. Um mehrere Absenderadressen oder -faxnummern zu speichern, wiederholen Sie diese Schritte.

Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewünschten Absenderadressen. Hier gespeicherte Absenderadressen können aus einer Liste ausgewählt werden, wenn Sie eine Weiterleitungstabelle speichern.
Es können bis zu 500 Absendernummern/-adressen gespeichert werden.
Wählen Sie zum Löschen einer eingegebenen Adresse diese unter "Adresse eingeben" aus und klicken Sie auf [Löschen].

Wenn Sie alle Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf [Übermitteln].

Klicken Sie im "Einstellungen (Webversion)" unter [Einstellungen Eingangs-Routing (weiterleiten/speichern)] auf [Einstellungen Eingangs-Routing] und anschließend auf die Schaltfläche [Hinzufügen].

Geben Sie einen "Tabellenbezeichnung" ein.

Wählen Sie den Absender, dessen Faxe weitergeleitet werden sollen.

Wählen Sie zum Weiterleiten aller empfangenen Faxnachrichten [Alle empfangenen Daten weiterleiten].
Wenn Sie nur Daten von bestimmten Absendern weiterleiten möchten, wählen Sie [Erhaltene Daten nur von bestimmten Absendern weiterleiten.]. Wenn Sie alle Daten mit Ausnahme der Daten bestimmter Absender weiterleiten möchten, wählen Sie [Alle erhaltene Daten weiterleiten, außer die von bestimmten Absendern.] aus. Wählen Sie anschließend die entsprechenden Absender in der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen].

Bei der Auswahl von Absendern aus der Liste "Absenderadresseinstellung" können Sie die [Shift]-Taste oder die [Ctrl]-Taste auf Ihrer Tastatur zum gleichzeitigen Auswählen mehrerer Absender verwenden.

Wählen Sie die Weiterleitungsbedingungen aus.

Wenn Sie die Empfangsdaten immer weiterleiten möchten, wählen Sie [Immer weiterleiten] aus.
Wenn Sie für die Weiterleitung einen bestimmten Tag oder eine bestimmte Uhrzeit festlegen möchten, wählen Sie [Erhaltene Daten nur an bestimmten Tagen weiterleiten.] und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen () für den gewünschten Wochentag. Wenn Sie eine Uhrzeit festlegen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Weiterleitungszeit festlegen] (), und geben Sie die Uhrzeit an.

Für eine Weiterleitungstabelle können maximal drei verschiedene Einstellungen für Tag und Uhrzeit festgelegt werden. Für jede festgelegte Uhrzeit kann eine Weiterleitungsadresse festgelegt werden. Verwenden Sie für die Konfiguration dieser Einstellungen die Registerkarten von [Bedingung weiterleiten], um auf die einzelnen Einstellungen zuzugreifen.

Wählen Sie das Dateiformat.

Das Format kann für die einzelnen Weiterleitungsadressen (für die in der Tabelle angezeigten Weiterleitungsadressen 1, 2 und 3) separat festgelegt werden.

Bilder, die im TIFF-Format weitergeleitet wurden, werden in manchen Empfangsumgebungen unter Umständen nicht korrekt angezeigt. Ändern Sie in diesem Fall das Dateiformat zu PDF.
Falls als Empfänger eine Internet-Fax-Adresse gewählt wurde, werden die Daten ohne Berücksichtigung des angegebenen Formats im TIFF-Format weitergeleitet.
Falls als Empfänger eine Faxnummer gewählt wurde, wird das Dateiformat ignoriert.

Wählen Sie den Empfänger aus dem Adressbuch aus.

Sie können im Adressbuch des Geräts mehrere registrierte Adressen oder Telefonnummern angeben.
Für Empfänger 1, 2 oder 3 können bis zu insgesamt 1.000 Empfänger registriert werden.
Wenn Sie die Empfänger aus dem Adressbuch auswählen, es können bis zu 1.000 Empfänger für E-Mail und bis zu 400 Empfänger für Netzwerkordner, FTP/Desktop, Internetfax und Fax registriert werden.

Eine direkte SMTP-Adresse kann nicht als Weiterleitungsziel festgelegt werden.

Geben Sie einen Empfänger direkt ein und tragen Sie die erforderlichen Angaben ein.

Geben Sie diese Informationen bei Bedarf an.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse, Internet-Fax-Adresse, eine direkte SMTP-Adresse oder eine Faxnummer direkt ein und berühren Sie die Taste [Hinzufügen].
Bei der Angabe einer E-Mail-Adresse oder Faxnummer können Sie die globale Adresssuche verwenden.
Bei Angabe einer Faxnummer müssen Sie auch den internationalen Korrespondenzmodus festlegen.
Wenn Sie die Empfänger direkt eingeben, können bis zu 100 Empfänger für E-Mail-Adresse, Netzwerkordner, FTP/Desktop, Internetfax und Fax registriert werden.

Klicken Sie auf [Übermitteln].

Klicken Sie im "Einstellungen (Webversion)" unter [Einstellungen Eingangs-Routing (weiterleiten/speichern)] auf [Einstellungen Eingangs-Routing].

Wählen Sie in der Weiterleitungstabelle [An alle Weiterleitziele weiterleiten] oder [Weiterleiten entsprechend Weiterleitungsbedingung].

Wählen Sie in der Weiterleitungstabelle [Immer weiterleiten] oder [Erhaltene Daten nur an bestimmten Tagen weiterleiten.].

Die hier angezeigten Einstellungen für die zulässigen Weiterleitungen sind mit den in Schritt 10 festgelegten Weiterleitungsbedingungen verknüpft.
Wenn Sie Weiterleitungsbedingungen festlegen möchten, die von den in Schritt 10 eingestellten abweichen, stellen Sie diese ein.

Wählen Sie zum Verwenden der Eingangsroutingfunktion die Weiterleitungstabellen, die Sie verwenden möchten, aus der Liste der gespeicherten Tabellen und aktivieren Sie sie.
Klicken Sie zum Löschen einer Weiterleitungstabelle auf das Kontrollfeld neben dem Tabellennamen, um es zu markieren (), und klicken Sie auf [Löschen].

Klicken Sie auf [Übermitteln].

SPEICHERN DER EMPFANGENEN FAXE IM SPEICHER DES GERÄTS (EINGANGS-ROUTING)

Die empfangenen Faxe können im Gerätespeicher gespeichert werden. Die gespeicherten Faxe können auf dem Computer angezeigt werden.
Legen Sie für die gespeicherten Internetfaxe eines der folgende Formate fest: PDF, TIFF (Multi) oder TIFF (Signal).
Es ist außerdem möglich, eine Benachrichtigung über das Speicherergebnis oder den Speicherordner per E-Mail zu erhalten.
Die empfangenen Faxe werden in folgendem Verzeichnis gespeichert:
\\MFP\faxreceive

In einem Ordner können maximal 500 Dateien als Eingangsdaten gespeichert werden.
Der Ordner "faxreceive" enthält Dateien von "Einstellungen für die Speicherung von empfangenen Daten auf dem lokalen Laufwerk".
Der Ordner wird automatisch erstellt.
Der Ordnername für empfangene Daten kann im Bereich "Dateinameneinstellung" unter „Einstellungen für die Speicherung von empfangenen Daten auf dem lokalen Laufwerk" in den "Einstellungen Eingangs-Routing (speichern)" festgelegt werden.

So können Sie empfangene Faxe im Speicher speichern

Klicken Sie unter "Einstellungen (Administrator)" auf [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Netzwerk] → [Einstellung Öffentl. Ordner / NAS]. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.)

Wählen Sie [Erlaubt] unter "faxreceive:Verw. des Speichers" aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln].

Einstellungen zum Speichern von empfangenen Faxen im Speicher

Klicken Sie im "Einstellungen (Administrator)" auf [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen Eingangs-Routing (weiterleiten/speichern)] → [Einstellungen Eingangs-Routing (speichern)] (Administratorrechte sind erforderlich).

Es können empfangene Faxe oder Internetfaxe gespeichert werden. Vertrauliche Faxe und Abruffaxe können nicht gespeichert werden.
Je nach Einstellung können empfangene Faxe auch dann nicht gespeichert werden, wenn das Fehlerpostfach meldet, dass die maximale Anzahl von Dateien bereits gedruckt oder gespeichert wurde.

MANUELLES WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN

Empfangene Faxe können nach dem Empfang manuell weitergeleitet werden.
Diese Funktion ist verfügbar, wenn im "Einstellungen (Administrator)" die Einstellung [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Einstellungsvorschau] → [Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen] aktiviert wurde*.

Beim Empfang von Daten wird im oberen Bildschirmbereich

angezeigt.

Berühren Sie unter Systeminformation [Empfangene Daten überprüfen.].

Die empfangenen Daten werden aufgelistet.

Sie können auch die Liste der empfangenen Daten anzeigen, indem Sie die Auftragsstatusanzeige berühren und dann im Aktionsfeld des Auftragsstatusbildschirms die Taste [Empfangene Daten prüfen] berühren.

Berühren Sie die Taste für die empfangenen Daten, die Sie weiterleiten möchten, und dann die Taste [An andere Adresse weiterleiten].

Berühren Sie die Taste , um eine Liste der empfangenen Daten anzuzeigen.

Es können mehrere Sätze von empfangenen Daten ausgewählt werden.

Wenn Sie nur einzelne empfangene Daten auswählen, berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Bild prüfen], um das Bild im Vorschaubildschirm zu prüfen.
Um die Absenderfaxnummer als Nummer für "Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen" zu speichern, berühren Sie die Taste [Als Junkfax registrieren] auf dem Aktionsfeld, und berühren Sie im Bildschirm der Bestätigungsmeldung die Taste [Speichern].
Legen Sie eine Absenderfaxnummer als Zahl für "Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen" fest. Wählen Sie hierzu im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax Einstellungen] → [Empfangseinstellungen] → [Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen].

Wählen Sie im Adressbuchbildschirm die Zieladresse und berühren Sie die Taste [Start].