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VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION DES GERÄTS

VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN FÜR DEN NETZWERKSCANNER

Die Netzwerkscannerfunktion des Geräts kann dazu verwendet werden, ein Original zu scannen, eine Bilddatei zu erstellen und die Datei über ein Netzwerk an einen PC, einen FTP-Server oder einen anderen Zielort zu senden. Bei Bedarf wird das Original über eine TWAIN-kompatible Anwendung auf Ihrem PC gescannt.
Die Netzwerkscannerfunktion bietet die folgenden Scanmodi.

Scanmodus

Die Scannerfunktion des Geräts sendet ein gescanntes Original, wie unten beschrieben, auf Grundlage der Art des Ziels.

  • Scannen zu E-Mail
    • Sie können eine gescannte Datei als E-Mail-Anhang versenden. Sie können die Datei auch auf dem lokalen Laufwerk des Geräts speichern und nur einen URL-Link versenden (ohne Dateianhang), über den der Empfänger die Datei herunterladen kann.
  • Scannen zu FTP
    • Die gescannte Datei wird zu einem festgelegten Ordner auf einem FTP-Server gesendet. Beim Senden der Datei kann ebenfalls eine E-Mail an eine vorher gespeicherte E-Mail-Adresse gesendet werden, um dem Empfänger den Speicherort der Datei mitzuteilen.
  • Scannen zum Desktop
    • Die gescannte Datei wird zu einem festgelegten Ordner auf Ihrem Computer gesendet. Für weitere Informationen über das Scannen zum Desktop wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.
  • Scannen zum Netzwerkordner
    • Die gescannte Datei wird zu einem Netzwerkordner auf einem Windows-PC im selben Netzwerk wie das Gerät gesendet. Beim Senden der Datei kann ebenfalls eine E-Mail an eine vorher gespeicherte E-Mail-Adresse gesendet werden, um dem Empfänger den Speicherort der Datei mitzuteilen.

Informationen zur Vorgehensweise finden Sie unter " SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS".

Internetfaxmodus

Die gescannte Datei wird als ein Internetfax gesendet. Internetfaxe werden bei Bedarf empfangen.
Das Gerät unterstützt Direct SMTP. Mit dieser Funktion können Sie Internetfaxe innerhalb Ihres Unternehmens ohne einen Mail-Server versenden.

Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden können, muss der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert sein.
Informationen zur Vorgehensweise finden Sie unter " SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS".

Dateneingabemodus

Im Dateneingabemodus können über das Touch-Panel eingegebene Informationen oder solche, die automatisch vom Gerät erstellt wurden, als Metadaten-Datei im XML-Format an ein Verzeichnis in einem FTP-Server oder an eine Anwendung in einem PC gesendet werden.

Das Anwendungsintegrationsmodul wird für die Metadatenübertragung benötigt.
Das Anwendungsintegrationsmodul kann mit dem Netzwerkscanner kombiniert werden, um eine Metadaten-Datei an ein gescanntes Bild anzuhängen.
Metadaten sind Informationen über eine Datei, wie sie verarbeitet werden soll und wie sie in Beziehung zu anderen Objekten steht.
Informationen zur Vorgehensweise finden Sie unter " METADATEN ÜBERTRAGEN".

VOR DER VERWENDUNG DES NETZWERKSCANNERS

Damit das Gerät als Netzwerkscanner verwendet werden kann, müssen Sie Absenderinformationen speichern, Servereinstellungen konfigurieren, Ziele im Adressbuch speichern und andere erforderliche Bedienvorgänge ausführen.

Stellen Sie sicher, dass der Netzstecker in der Steckdose eingesteckt ist.

Wenn die Stromanzeige leuchtet, ist der Netzstecker in der Steckdose eingesteckt. Wenn die Stromanzeige nicht leuchtet, stecken Sie den Netzschalter in der Steckdose ein.
STROM EINSCHALTEN

Überprüfen Sie das Datum und die Uhrzeit.

Stellen Sie sicher, dass Datum und Uhrzeit richtig im Gerät eingestellt sind.
So stellen Sie Datum und Uhrzeit am Gerät ein:
Wählen Sie unter "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Gerätesteuerung] → [Uhr einstellen].

Speichern Sie die Absenderinformationen.

Vor der Verwendung von Scannen zu E-Mail:
Speichern Sie einen Standardabsendernamen unter „Absendername" und eine Antwort-E-Mail-Adresse unter „Antwort E-Mail-Adresse".
  • Dieser Parameter dient zum Speichern des Absendernamens und der E-Mail-Adresse, der bzw. die verwendet wird, wenn kein Absender gewählt ist:
    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Einstellungen der Parameter] → [Standardantwortadresse einstellen].
  • Vor der Verwendung des Internet-Fax:
    • Speichern Sie einen Absendernamen unter „Absendername“ und eine Absender-Internet-Fax-Adresse unter „Eigene Adresse“.
  • So speichern Sie Name und Adresse des Absenders:
    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Eig. Nummer und Name eingeben] → [Absenderdatenregistrierung].

Konfigurieren Sie im Einstellungsmodus erforderliche Einstellungen.

Konfigurieren Sie Servereinstellungen, Standardeinstellungen für den Netzwerkscanner und Einstellungen für Internetfax
  • So konfigurieren Sie Servereinstellungen:
    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Netzwerk] → [Dienste-Setup]. (Administratorrechte sind erforderlich.)
  • So konfigurieren Sie die Grundeinstellungen für den Netzwerkscanner:
    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen]. (Administratorrechte sind erforderlich.)
  • So konfigurieren Sie die Einstellungen für Internetfax:
    • Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden], und konfigurieren Sie dann Optionen in [Einstellungen für Internet-Fax]. (Administratorrechte sind erforderlich.)
Üblicherweise werden Absendername und Absenderadresse mit den Einstellungen eingegeben, die unter "Einstellungen (Administrator)", [Systemeinstellungen] → [Netzwerkeinstellungen] → [Serviceeinstellungen] → [SMTP] (Registerkarte) → [Absendername, Absenderadresse] eingegeben wurden.Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert und "Einstellungen (Administrator)", [Systemeinstellungen] → [Authentifizierungseinstellungen] → [Standardeinstellungen] → [E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers im E-Mail-Feld Von/Absender einrichten] aktiviert ist, werden der Benutzername und die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers im E-Mail-Feld Von/Absender eingerichtet.

Speichern Sie die Zieladressen für jeden Scanmodus im Adressbuch.

Sie können Bilder senden, indem Sie bei Verwendung der Funktion "Scannen als Bild" direkt eine Adresse eingeben. Es ist hilfreich, wenn Adressen zuvor im Adressbuch gespeichert werden.
Im Adressbuch können bis zu 6000 Adressen gespeichert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "ADRESSBUCH".
Informationen zur Verwendung der Adressbücher und zum Speichern von Adressen finden Sie unter dem folgenden Punkt.
AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH
ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE
MANUELLE EINGABE DER ADRESSE
FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM MOBILEN ADRESSBUCH
VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN

SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP

Damit Sie Ihren Computer im Gerät als Ziel für "Scannen zum Desktop" speichern können, ist die Installation des Network Scanner Tool Lite erforderlich.
Zum Scannen eines Originals zu Ihrem Computer muss das Network Scanner Tool Lite auf ihm ausgeführt werden.

Weitere Informationen über den Erhalt und die Installation von Network Scanner Tool Lite siehe folgende URL.
https://global.sharp/products/copier/products/nst_lite/tips/index.html

VOR DEM SENDEN AN EINE DIRECT SMTP-ADRESSE

Das Gerät unterstützt Direct SMTP. Mit dieser Funktion können Sie Internetfaxe innerhalb Ihres Unternehmens ohne einen Mail-Server versenden.
Weitere Informationen zum Speichern von Direct SMTP-Adressen im Adressbuch finden Sie unter " SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTE EINGABE“, " SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH GLOBALE ADRESSSUCHE“ oder "GRUPPEN SPEICHERN". Gespeicherte Direct SMTP-Adressen sind im Adressbuch des Internetfaxmodus enthalten.

Wenn die Zieladresse besetzt ist:

Wenn die Zieladresse besetzt ist, wartet das Gerät einen Moment und versucht dann automatisch, die Daten erneut zu senden.

So brechen Sie die Übertragung ab:
Im Auftragsstatusbildschirm.
STOPPEN/ANHALTEN EINES AUFTRAGS, PRIORISIERTE VERARBEITUNG UND PRÜFEN DES STATUS
So stellen Sie die Anzahl der Neuversuche sowie die Intervalle zwischen den Versuchen ein, die zu verwenden sind, wenn die Verbindung aufgrund einer besetzten Leitung oder aus anderen Gründen nicht aufgebaut werden kann:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Internet-Fax] → [Versandeinstellungen] → [Neuversuch bei besetzter Leitung].

Wenn ein Kommunikationsfehler auftritt:

Wenn ein Kommunikationsfehler auftritt oder das andere Faxgerät den Anruf nicht innerhalb einer zuvor festgelegten Zeitspanne entgegennimmt, wird die Übertragung nach Ablauf des eingestellten Intervalls automatisch neu gestartet.

So brechen Sie die Übertragung ab:
Im Auftragsstatusbildschirm.
STOPPEN/ANHALTEN EINES AUFTRAGS, PRIORISIERTE VERARBEITUNG UND PRÜFEN DES STATUS
So legen Sie die Anzahl der Neuversuche sowie das Intervall zwischen den Versuchen fest, falls eine Übertragung aufgrund eines Fehlers fehlgeschlagen ist:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Internet-Fax] → [Versandeinstellungen] → [Neuversuch bei Kommunikationsfehler].

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