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ÜBERTRAGUNG EINES BILDES

SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS

Bilder können im Scanmodus gesendet werden (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen an Netzwerkordner).

  • Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt.
  • Achten Sie beim Scannen zu E-Mail darauf, keine zu große Datei zu senden. Insbesondere mehrseitige Dateien können groß sein. Beim Senden einer mehrseitigen Datei oder einer anderen großen Datei kann es erforderlich sein, eine geringere Zahl von Seiten zu scannen oder die Sendegröße zu reduzieren.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
VORLAGENGLAS
Richten Sie das Original beim Einlegen wie nachfolgend beschrieben aus.
* Wenn Sie gemischte Originale in den Formaten A4 (8-1/2" x 11") und A5 (5-1/2" x 8-1/2") versenden, legen Sie das A5-Format (5-1/2" x 8-1/2") in vertikaler Ausrichtung ein, damit es dieselbe Breite hat wie das A4-Format.

Geben Sie die Zieladresse an.

AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH
ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE
MANUELLE EINGABE DER ADRESSE
FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM MOBILEN ADRESSBUCH
VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN
Das Symbol auf der Taste zeigt die auf der Taste gespeicherte Art der Zieladresse an.
Scannen zu E-Mail
Scannen zu FTP
Scannen zum Netzwerkordner
Scannen zum Desktop

Berühren Sie die Taste [Original].

Berühren Sie das entsprechende Ausrichtungsfeld.

Geben Sie die Ausrichtung des bei Schritt 1 eingelegten Originals an.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .

Berühren Sie die Taste [S/W Start] oder [Farbe Start], um mit dem Scanvorgang des Originals zu beginnen.

  • Wenn das Original in das Originaleinzugfach gelegt wurde, ertönt nach der Beendigung des Scanvorgangs und beim Start der Übertragung ein Signalton.
  • Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint die Taste [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Bei einseitigen Originalen fahren Sie mit Schritt 7 fort. Um weitere Seiten zu scannen, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
  • Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter " PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS".
  • Wenn als Dateiformat [PDF/Verschl.], [PDF/Verschl./Farben reduzieren], [PDF/Verschl./Kompakt] oder [PDF/Verschl./Kompakt/U-fein] gewählt wurde, werden Sie beim Berühren der Taste [S/W Start] oder [Farbe Start] zur Eingabe des Passworts aufgefordert.
  • Berühren Sie das Passworteingabefeld, um den Tastaturbildschirm zu öffnen, geben Sie das Passwort (maximal 32 Zeichen) ein, und berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] und [Senden]. Der Empfänger muss das hier eingegebene Passwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei verwenden.
  • Zum Abbrechen der Funktion PDF verschlüsseln berühren Sie die Taste [Abbrechen]. Der Formateinstellungsbildschirm wird angezeigt, um Ihnen das Ändern des Dateityps zu ermöglichen.
    • Wählen Sie einen neuen Dateityp, und berühren Sie die Taste [S/W Start] oder [Farbe Start], um die Übertragung zu starten.

Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, ersetzen Sie es mit dem nächsten Original und drücken dann die [S/W Start] oder [Farbe Start].

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind.

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist.
  • Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
  • Über die Taste [Einstell.änd.] kann die Belichtung, die Auflösung, die Scangröße und das Sendeformat für jede gescannte Originalseite individuell festgelegt werden. Wurde jedoch die Option „Kartenbeilage" unter "Sonstiges" ausgewählt, kann nur die Belichtung verändert werden, wenn eine geradzahlige Originalseite gescannt wird.
  • Wenn "Scannen zu E-Mail" und Internet-Fax-Ziele enthalten sind, ist die Sendebreite für "Scannen zu E-Mail" und Internet-Fax dieselbe wie die Sendebreite für das Faxen.
  • So ändern Sie die Zeit, bis die Übertragung automatisch stattfindet:
    • Wählen Sie "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Param.Ein Stellungen] → [Auto. Startzeit für den Auftrag während des Scannens].
  • So stellen Sie den Signalton ein, der nach Abschluss von Scanvorgängen ausgegeben wird:
    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Toneinstellungen] → [Einstellung Piepton (allgemein)] → [Ton bei Scan fertig (Bild senden)].

ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN, UND TEXTKÖRPER WÄHREND DER SCANÜBERTRAGUNG

Beim Durchführen einer Scannerübertragung können Betreff, Dateiname, Antwort an und Textkörper geändert werden. Sie können bei Bedarf den Text direkt eingeben.

  • Beim Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner wird nur der Dateiname verwendet.
  • Wenn Sie den Betreff und den Dateinamen nicht ändern, werden die Einstellungen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Betreff einstellen], [Dateiname einstellen] und [Nachrichtentext einstellen] in "Einstellungen (Administrator)" verwendet.
  • Wenn Sie die Adresse für Antwort an nicht ändern, werden die im "Einstellungen (Administrator)" unter [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Param.Ein Stellungen] → [Standardantwortadresse einstellen] eingetragenen Einstellungen verwendet. Wenn dieser Parameter nicht konfiguriert ist, wird die im "Einstellungen" unter [Einstellungen für Netzwerk] → [Dienste-Setup] → [SMTP] → [Absendeadresse] konfigurierte Einstellung verwendet. (Administratorrechte sind erforderlich.)
  • Um die Auswahloptionen für Betreff, Dateiname und Textkörper zu konfigurieren, wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen].
  • Weitere Informationen über die Zeicheneingabe siehe " ZEICHENEINGABE" in "Bedienen dieses Geräts".

Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.

EINFACHER MODUS

Berühren Sie das Eingabefeld [Betreff], wenn Sie den Betreff ändern möchten.

Berühren Sie ein Vorgabetextfeld.

Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So brechen Sie die Auswahl des Betreffs ab:
Berühren Sie die Taste [Löschen].
Berühren Sie die Taste [Direkteingabe], um die Bildschirmtastatur zu öffnen, wenn Sie den Text direkt eingeben möchten.
Geben Sie den Text ein und berühren Sie die Taste [OK].

Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, berühren Sie das Eingabefeld [Dateiname].

Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
  • Berühren Sie die Taste für den Dateinamen in der Liste.
  • Um den Dateinamen direkt einzugeben, berühren Sie die Taste [Direkteingabe].
  • Eine Aufforderung wird im Dateinamen angezeigt. Die Aufforderung ist je nach Einstellung unterschiedlich. Wenn die Einstellungen nicht geändert werden, wird "Systemeinstellungen befolgen" angezeigt.
Wenn in [OCR-Einstellung] die Option [Auto. Dateinameextraktion] aktiviert ist, wird "Auto. Dateinameextraktion" angezeigt.
Wenn Sie beim Scannen in einen freigegebenen Ordner einen Dateinamen festlegen, der mit dem Namen einer vorhandenen Datei im freigegebenen Ordner identisch ist, wird der Dateiname geändert, um zu verhindern, dass die vorhandene Datei überschrieben wird.

Berühren Sie [Optionen].

Wenn Sie die Antwortadresse ändern möchten, berühren Sie das Eingabefeld [Antwort an].

Bei Verwendung der Benutzerauthentifizierung werden die Informationen des angemeldeten Benutzers verwendet. Daher kann die Antwortadresse nicht geändert werden.

Berühren Sie die Taste, die Sie als Antwortadresse verwenden wollen.

Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
  • Sie können Adressen aus der Benutzerliste genauso auswählen, als ob Sie diese aus der Antwortadresse auswählen würden. Sie können auch [Globale Adresssuche] im Aktionsfeld berühren, um einen Benutzer, der im globalen Adressbuch gespeichert ist, als Antwortadresse anzugeben.
  • Berühren Sie die Taste [Direkteingabe], um die E-Mail-Adresse direkt einzugeben.
  • Wenn Sie das Kontrollkästchen [Cc "Antworten" hinzufügen] auswählen , wird der CC-Adresse eine Antwortadresse hinzugefügt.

Berühren Sie das Eingabefeld [Textkörper], um den Textkörper zu ändern.

Geben Sie den Textkörper ein.

Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
  • Berühren Sie die Taste [Voreinst.Ausw.], um einen zuvor im "Einstellungsmodus (Webversion)" gespeicherten Vorgabetext zu wählen.
  • Berühren Sie die Taste [Bearbeiten], um den Textkörper direkt einzugeben.
So löschen Sie den gesamten eingegebenen Text:
Berühren Sie die Taste [Alles löschen]. Wenn Sie diese Taste berühren, wird der gesamte Textkörper der Meldung (nicht nur die ausgewählte Zeile) unverzüglich gelöscht.
  • Sie können bis zu 1800 Zeichen eingeben. (Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezählt.)
  • Berühren Sie die Taste [Bearbeiten], um die gewählte Zeile zu bearbeiten. Die Bildschirmtastatur wird geöffnet und der ausgewählte Text ist bereits eingegeben.

SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS

Diese Funktion überträgt Faxe im Internet-Faxmodus. Diese Methode kann auch für eine direkte Übertragung mit Direct SMTP verwendet werden.

  • Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt.
  • Nach dem Scannen der Originale wird die Meldung "Vorgang gespeichert.“ zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt. Diese Nummer kann bei Bedarf zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten verwendet werden.
    • Wenn es sich bei dem Auftrag um eine Rundsendung handelt, wird die Nummer ebenfalls im Feld des Auftrags im Auftragsstatusbildschirm angezeigt. Aus diesem Grund ist es ratsam, sich die Nummer zu notieren, damit später das Ergebnis leicht überprüft werden kann.
  • Speichern einer Postsignatur: Sie können einen vorgegebenen Text automatisch am Ende einer E-Mail-Nachricht hinzufügen lassen. Dies ist zum Beispiel hilfreich, wenn es Unternehmenspolitik ist, an E-Mails einen Vorgabetext anzufügen. Zur Eingabe des anzuhängenden Textes wählen Sie [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Nachrichtentext einstellen] → [Mail-Fußnote anmelden] unter "Einstellungen (Administrator)".
    • Sie können bis zu 900 Zeichen eingeben. (Der angehängte Text wird nicht zur Höchstzahl der Zeichen gerechnet, die in eine E-Mail-Nachricht eingegeben werden können.)
    Um anzugeben, ob Text angehängt werden soll, wählen Sie [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Nachrichtentext einstellen] → [Automatisch eine Fußnote zu Nachrichtentext hinzufügen] unter "Einstellungen".
Wenn im "Einstellungen" unter [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Standard-Adresse] → [Standardadresse einstellen] eine Standardadresse konfiguriert wurde, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden.
Zum Wechseln in den Internetfaxmodus berühren Sie die Taste [Abbrechen] auf dem Bedienfeld, und führen Sie dann den Übertragungsvorgang durch.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
VORLAGENGLAS
Drehen bei Senden
Originale in der Formaten A5 (140 mm x 216 mm (5-1/2" x 8-1/2")) oder B5 im Querformat werden im 90 Grad gedreht und als A5- (140 mm x 216 mm (5-1/2" x 8-1/2")) oder B5-Bild im Hochformat übertragen.

Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm des Internet-Fax-Modus umzuschalten.

AUSWÄHLEN DES NETZWERKSCANNER-MODUS

Geben Sie die Zieladresse an.

AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH
ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE
MANUELLE EINGABE DER ADRESSE
FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM MOBILEN ADRESSBUCH
VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN
In Tipptasten, in denen Internetfaxadressen gespeichert sind, wird das Symbol angezeigt.
Zum Ändern von [Betreff], [Dateiname] oder [Textkörper] berühren Sie die Taste [Sonstiges] und anschließend die Taste [Einst. senden].
ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, UND TEXTKÖRPER WÄHREND DER INTERNETFAXÜBERTRAGUNG

Berühren Sie die Taste [Original].

  • Legen Sie die Dichte, die Auflösung und das Format in [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Internet-Fax] → [Servereinstellungen] → [Standard einstellungen] unter "Einstellungen (Administrator)" fest.
  • Durch Berühren der Taste [Sonstiges] können Sie verschiedene Funktionen konfigurieren, z. B. zwei Originalseiten als eine Seite oder Originalseiten unterschiedlicher Größe zusammen senden.

Berühren Sie das entsprechende Ausrichtungsfeld.

Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .

Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu beginnen.

  • Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint die Taste [Einlesen Ende] im Touch-Panel.
    • Bei einseitigen Originalen fahren Sie mit Schritt 8 fort. Um weitere Seiten zu scannen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
  • Wenn das Original in das Originaleinzugfach gelegt wurde, ertönt nach der Beendigung des Scanvorgangs und beim Start der Übertragung ein Signalton.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter " PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS".

Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, ersetzen Sie es mit dem nächsten Original und drücken dann die [Start]-Taste.

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind.

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist.
Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original heraus.
  • Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
  • Über die Taste [Einstell.änd.] kann die Belichtung, die Auflösung, die Scangröße und das Sendeformat für jede gescannte Originalseite individuell festgelegt werden. Wurde jedoch die Option „N-auf" unter „Kartenbeilage" unter "Sonstiges" ausgewählt, kann nur die Belichtung verändert werden, wenn eine geradzahlige Originalseite gescannt wird.

ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, UND TEXTKÖRPER WÄHREND DER INTERNETFAXÜBERTRAGUNG

Beim Durchführen einer Internetfaxübertragung können Betreff, Dateiname und Textkörper geändert werden. Sie können bei Bedarf den Text direkt eingeben. Sie können einen Dateinamen und andere Einstellungen für Internetfaxe über die Sendeeinstellungen der anderen Funktionen konfigurieren.

  • Wenn Betreff und Dateiname nicht geändert werden, werden die Einstellungen aus dem "Einstellungsmodus (Webversion)" verwendet.
  • Um die Auswahloptionen für Betreff, Dateiname und Textkörper zu konfigurieren, klicken Sie im "Einstellungen (Administrator)“ auf [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen].
  • Weitere Informationen über die Zeicheneingabe siehe " ZEICHENEINGABE" in "Bedienen dieses Geräts".

Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm des Internet-Fax-Modus umzuschalten.

AUSWÄHLEN DES NETZWERKSCANNER-MODUS

Berühren Sie die Taste [Einst. senden].

Berühren Sie das Eingabefeld [Betreff], wenn Sie den Betreff ändern möchten.

Berühren Sie ein Vorgabetextfeld.

So brechen Sie die Auswahl des Betreffs ab:
Berühren Sie die Taste [Löschen].
Berühren Sie die Taste [Direkteingabe], um die Bildschirmtastatur zu öffnen, wenn Sie den Text direkt eingeben möchten. Geben Sie den Betreff ein, und berühren Sie die Taste [OK] .

Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, berühren Sie das Eingabefeld [Dateiname].

Berühren Sie ein Vorgabetextfeld.

Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
  • Um den voreingestellten Text für den Dateinamen zu speichern, wählen Sie im „Einstellungen" → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Dateiname einstellen] die Option [Systemeinstellungen].
  • Berühren Sie die Taste [Direkteingabe], um die Softtastatur anzuzeigen, wenn Sie den Text direkt eingeben möchten. Geben Sie den Dateinamen ein, und berühren Sie die Taste [OK] .
So brechen Sie die Auswahl des Dateiname ab:
Berühren Sie die Taste [Löschen].

Berühren Sie das Eingabefeld [Textkörper], um den Textkörper zu ändern.

Geben Sie den Textkörper ein.

Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
  • Berühren Sie die Taste [Voreinst.Ausw.], um einen zuvor im "Einstellungsmodus (Webversion)" gespeicherten Vorgabetext zu wählen.
  • Berühren Sie die Taste [Bearbeiten], um den Textkörper direkt einzugeben.
So löschen Sie den gesamten eingegebenen Text:
Berühren Sie die Taste [Alles löschen]. Wenn Sie diese Taste berühren, wird der gesamte Textkörper der Meldung (nicht nur die ausgewählte Zeile) unverzüglich gelöscht.
  • Sie können bis zu 1800 Zeichen eingeben. (Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezählt.) Mit können Sie zeilenweise auswählen.
  • Berühren Sie die Taste [Bearbeiten], um die gewählte Zeile zu bearbeiten. Die Bildschirmtastatur wird geöffnet und der ausgewählte Text ist bereits eingegeben.

SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE EMPFÄNGER (RUNDSENDUNG)

Sie können das gleiche eingescannte Dokument zugleich an mehrere Scan-, Internetfax- und Faxziele senden.
Sie können die Daten an maximal 500 Empfänger versenden, einschließlich der reservierten Sendeaufträge. (Wenn z. B. bereits 450 Empfänger für Rundsendeaufträge reserviert sind, können die Daten an weitere 50 Empfänger versendet werden.)

Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen verwenden, als Kontakte oder Gruppen zu speichern.
In einem Kontakt können Sie bis zu 500 Ziele speichern.
Für Rundsendungen drücken Sie einfach die Kontakt- bzw. Gruppentaste, um mehrere Faxnummern abzurufen.
Sie können Faxe auch über die Kurzwahltaste versenden, indem Sie beim Registrieren von Adressen das Kontrollkästchen [Als standardmäßig verwendet einstellen] auf setzen. Wenn Sie ein Ziel vorübergehend aus den gespeicherten Adressen entfernen möchten, können Sie hierzu den Detailbestätigungsbildschirm verwenden.
VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN

  • Wenn das Kontrollkästchen von "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Param.Ein Stellungen] → [Default-Auswahl Adressbuch] → [Nur Adressen von Sendemodi anwenden] auf (werkseitige Standardeinstellung) gesetzt wurde, wird das Bild nur an die Ziele gesendet, die auf [Einstellen als Standard] gesetzt wurden und die für den aktuell ausgewählten Modus gelten. Wenn das Häkchen entfernt wird , kann das Bild auch an Ziele anderer Modi gesendet werden.
  • Wenn eine Rundsendung Internet-Fax-Adressen enthält, wird das Dokument in Schwarzweiß zu allen Adressen gesendet.
  • Wenn Internet-Fax-Modus-Adressen bei den Rundsendung-Adressen enthalten sind, werden die Bilddaten konvertiert und als Bilddaten für das Internet-Fax gesendet. Auch beim Scannen in Farbe werden die Bilddaten zu Internet-Fax-Schwarzweiß im Binärformat konvertiert und zu Adressen wie E-Mail-Adressen gesendet.
  • Wenn Sie im normalen Modus das gleiche Dokument als Fax an alle Ziele senden möchten, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Dasselbe Bild wie Faxadresse senden]. Diese Auswahl ist nicht möglich, wenn in den Übertragungszielen Internet-Faxe enthalten sind.
  • Wenn "Scannen zu E-Mail" und Internet-Fax-Ziele enthalten sind, ist die Sendebreite für "Scannen zu E-Mail" und Internet-Fax dieselbe wie die Sendebreite für das Faxen.
  • Rundsendungen an sowohl direkte SMTP-Adressen als auch andere Adresstypen sind nicht möglich.
Eine Übertragung wird durchgeführt, wobei Hyperlinks in Adressen für Scannen zu FTP und Scannen zum Netzwerkordner ignoriert werden.
So registrieren Sie Ziele unter einem Kontakt oder einer Gruppe:
Tippen Sie auf dem Aktionsfeld im Adressbuchbildschirm die Taste [Neue hinzufügen] an oder das Symbol [Adresssteuerung] auf dem Startbildschirm.
Weitere Informationen finden Sie unter " SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTE EINGABE", " SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTE EINGABE", " VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN," GRUPPEN SPEICHERN.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
VORLAGENGLAS

Geben Sie alle Ziele an.

AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH
ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE
MANUELLE EINGABE DER ADRESSE
FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM MOBILEN ADRESSBUCH
VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN
  • Nicht für Rundsendungen verfügbare Kurzwahltasten sind grau schattiert, um ihre Auswahl zu verhindern.
  • Falls eine Adresse für Scannen zu FTP oder zum Netzwerkordner in einer Rundsendung angegeben ist, wird keine Hyperlink-E-Mail-Übertragung erfolgen.
  • Wenn [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Vergessen Sie nicht, die Taste für „Nächste Adresse" ([+]) zu drücken, bevor Sie die nächste Adresse auswählen.] unter "Einstellungen (Administrator)" aktiviert ist, berühren Sie vor der Angabe des nächsten Ziels die Taste .
  • Wenn Sie im normalen Modus den gleichen Dokumenttyp (Mono2) wie bei Fax an alle Ziele senden möchten, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Dasselbe Bild wie Faxadresse senden].

Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Adressprüfung].

Bestätigen Sie die Zieladresse.

  • So machen Sie die Auswahl einer angegebenen Zieladresse rückgängig:
    • Berühren Sie die Taste der Zieladresse, die Sie stornieren möchten.
  • Zum Umschalten zwischen Zustellungsarten (To/Cc/Bcc):
    • Berühren Sie die zu ändernde Adresse und dann [Auf An ändern], [Auf Cc ändern] oder [Auf Bcc ändern] auf dem Aktionsfeld.

Berühren Sie die Taste [S/W Start] oder [Farbe Start] (im normalen Modus die Taste [Start]), um mit dem Scanvorgang des Originals zu beginnen.

  • Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
    • Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
  • Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
    • Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die Taste [S/W Start] oder [Farbe Start] (im normalen Modus die Taste [Start]). Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass die Übertragung beendet ist.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter " PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS".

MODI EINSTELLEN BEIM EINSCHLUSS MEHRERER ADRESSTYPEN IN RUNDSENDUNGEN

In diesem Abschnitt werden die Einstellungen erläutert, die Sie beachten sollten, wenn in einer Rundsendung mehrere Adresstypen vorhanden sind.
Wenn eine Rundsendung eine Mischung aus mehreren unterschiedlichen Adresstypen enthält (z. B. Ziele mit Scanmodus und Internetfaxmodus), gelten ihre Einstellungen für alle Adressen ohne Rücksicht darauf, in welchem Modusbildschirm sie konfiguriert wurden. Folgende Ausnahmen sind zu beachten:
Wenn Internet-Fax-Adressen nicht enthalten sind

Dateiformat (Dateikom-primierungs-modus)

Der im "Einstellungen (Administrator)" unter [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Einstellungen der Parameter] → [Komprimierungsmodus bei Rundsendung] eingestellte Komprimierungsmodus wird für alle Ziele verwendet.
Farbmodus

Wenn die Farbmodus-Einstellung im Scanmodus auf [Vollfarbe] gesetzt ist, wird das Bild als Mono2 zu Faxadressen und in Scan-Adressen gesendet.

Um das Bild in Mono2 zu allen Adressen zu senden, berühren Sie [Dasselbe Bild wie Faxadresse senden] im Aktionsfeld im normalen Modus.
Originalzählung

Eine Adresse eines Modus, in dem die Angabe der Anzahl der Originalseiten, falls vorhanden, aktiviert wurde.
Scandateigröße

Bei einer Rundsendung, die Zieladressen verwendet, für die unter "Einstellungen (Administrator)" [Maximale Größe zu versendender Daten (E-Mail)] oder [Maximale Größe zu versendender Daten (FTP/Desktop/Netzwerkordner)] festgelegt wurde, wählen Sie [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Einstellungen der Parameter]), da auch die Zieladressen, für die kein Grenzwert festgelegt wurde, diesem Grenzwert unterliegen.
N-Up

Dieser Modus ist nur für Fax verfügbar. Er ist mit einem Modus mit der entsprechenden Funktion verknüpft.
Blindfarbe

Dieser Modus ist nur für Scanner und Dateneingabe verfügbar. Er ist mit einem Modus mit der entsprechenden Funktion verknüpft.
RGB

Dieser Modus ist für Scanner, Netzwerkordner und FTP/Desktop verfügbar. Er ist mit einem Modus mit der entsprechenden Funktion verknüpft.

Wenn Internet-Fax-Adressen enthalten sind
Wenn die Übertragungsziele Internet-Fax-Adressen enthalten, gelten die folgenden Einschränkungen.

Farbmodus

Auf Schwarzweiß im Binärformat fest eingestellt.
Dateiformat (Dateikom-primierungs-modus)

Auf TIFF fest eingestellt.
Original

Die Übertragung erfolgt an alle Adressen mit derselben Bildbreite wie beim Internet-Fax.
Hintergrundanpassung

Kann nicht eingestellt werden.
Leere Seite überspringen
Blindfarbe
Kontrast
Schärfe
RGB
Unterzeichnen
Verschlüsseln
Multicrop
Visiten -kartenscan
Bildbeschnitt
Rundsendungen an sowohl direkte SMTP-Adressen als auch andere Adresstypen sind nicht möglich.

ERNEUTES SENDEN AN NICHT ERFOLGREICHE RUNDSENDEZIELADRESSEN

Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung können im Auftragsstatusbildschirm geprüft werden. Wenn die Übertragung an einige Ziele fehlgeschlagen ist, können Sie das Dokument erneut an diese Ziele senden.

Berühren Sie die Auftragsstatusanzeige.

Berühren Sie die Registerkarte [Scannen] oder [Internet-Fax] und danach die Taste [Abgeschl.].

Wenn die Rundsendung Zieladressen unterschiedlicher Modi enthielt, wird in jedem dieser Modi dieselbe Rundsendetaste angezeigt.

Nachdem Sie die Taste der abgeschlossenen Rundsendung berührt haben, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Details des ausgew. Jobs prüfen].

Berühren Sie zuerst die Registerkarte [Fehler] und dann auf dem Aktionsfeld die Taste [An alle Adr. ern. send., wenn Senden fehlgeschl.], um das Bild erneut zu senden.

Das nach dem Drücken der Taste [An alle Adr. ern. send., wenn Senden fehlgeschl.] angewendete Verfahren hängt davon ab, ob die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde oder nicht.
  • Verwenden der Dokumentenablage:
    • Die Anzeige kehrt zum Bildschirm für das erneute Senden der Dokumentenablage zurück, in den die nicht erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen sind.
    Führen Sie das Verfahren zum erneuten Senden der Dokumentenablage durch. (Es ist nicht erforderlich, das Original erneut zu scannen.)
  • Ohne Verwenden der Dokumentenablage:
    • Die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm zurück, in den die nicht erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen sind. Legen Sie das Original ein und führen Sie die zur Rundsendung erfolgten Schritte aus.

SENDEN EINES INTERNETFAX ÜBER EINEN PC (PC-I-Fax)

Eine auf einem Computer gespeicherte Datei kann als Fax über das Gerät gesendet werden (PC-I-Fax-Funktion).
Das Senden von Faxen unter Verwendung der PC-I-Fax-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als den Druckertreiber für Ihren Computer und wählen Sie dann in der Anwendung den Befehl Drucken. Es werden Dokumentendaten zur Übertragung erstellt und dann als Internetfax gesendet.
Wenn Sie die Anwendung "Log Viewer" verwenden, können die Internetfaxe über das Übertragungsprotokoll versendet werden, das im Log Viewer angezeigt wird.
Nähere Informationen für die Verwendung dieser Funktionen finden Sie unter PC-Fax Treiber-Hilfe.

PC-I-Fax senden
Log Viewer versendet die Faxe erneut über das Übertragungsprotokoll
  • Zum Senden einer Internetfaxnachricht mit der PC-I-Fax-Funktion müssen Sie den PC-Fax-Treiber installieren und diesen dann mit Hilfe der mit dem Internet-Fax-Erweiterungssatz gelieferten CD-ROM aktualisieren.
    • Weitere Informationen finden Sie im Softwareeinrichtungshandbuch.
  • Diese Funktion kann nur auf einem Windows-Computer verwendet werden.
Diese Funktion ist zur Übertragung verfügbar. Im Gerät empfangene Internetfaxnachrichten können nicht auf einem Computer empfangen werden, der mit dem Gerät verbunden ist.

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Sprache

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_de

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