SPEICHERN VON ADRESSEN AUS FAX- ODER BILDSENDEPROTOKOLLEN
Fügen Sie als neuen Eintrag im Adressbuch eine Adresse
hinzu, die Sie bei Fax- oder Bildsendeübertragungen eingegeben haben.
FTP- und Desktop-Adressen können nicht über Übertragungsprotokolle
im Adressbuch gespeichert werden.
Drücken Sie im Modus Fax oder "Dokument senden" im Aktionsfeld
die Taste [Verlauf wird ges.].
Wählen Sie im Sendeprotokoll eine Adresse, die Sie im
Adressbuch speichern möchten, und berühren Sie dann im Aktionsfeld
die Taste [Neue Registrierung bei Adressbuch].
Wenn Sie im Aktionsfeld die Taste [Zusätzliche Registr. bei Adressbuch]
antippen, können Sie die Adresse zu einem bereits im Adressbuch
gespeicherten Kontakt hinzufügen.
Geben Sie die Basisdaten ein.
Stellen Sie sicher, dass [Name] und [Initiale]
eingegeben werden.
Wählen Sie aus der Kategorieliste, die angezeigt wird,
wenn Sie das Eingabefeld berühren, die entsprechende Kategorie aus.
Zum Registrieren der Einträge für häufige Verwendung aktivieren
Sie das Kontrollkästchen [Reg.Sie auch für häufige Nutzung]
.
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist,
erscheint die Registerkarte für die Adressveröffentlichung. Durch Einstellung
der Adressveröffentlichung können gespeicherte "Kontakte" und
"Gruppe" innerhalb einer angegebenen Gruppe gemeinsam verwendet
oder als persönliche Kontakte gespeichert werden, auf die nur Sie
Zugriff erhalten.
FESTLEGEN DES FREIGABEBEREICHS ZUR VERÖFFENTLICHUNG VON KONTAKTEN
UND GRUPPENSo
registrieren Sie einen Kategoriennamen:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen]
→ [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen für
Kategorie].
Berühren Sie die Taste [Registrieren].
Die Adresse wird im Adressbuch registriert und der Bildschirm
des Übertragungsprotokolls wird erneut angezeigt.
Die erste E-Mail-Adresse der jeweiligen Adresstypen wird
als Standardadresse festgelegt. Wurde für keine Adresse das daneben
angezeigte Kontrollkästchen aktiviert, wird ein Bestätigungsfenster
angezeigt und Sie müssen angeben, ob Sie eine Standardadresse auswählen
möchten.
Berühren Sie die Taste [OK].
