En esta sección se explica cómo introducir un destino
desde la pantalla inicial del modo normal.
MODO FÁCIL
COMUNICACIÓN CON CÓDIGO F
Esta función permite a la
máquina comunicarse con otras máquinas que también admitan el código
F.
Permite el intercambio de documentos confidenciales (comunicación
confidencial), la recuperación (polling) y distribución (memoria
de polling) de información, la distribución de información a varios
destinos (retransmisión con reemisión) con otras máquinas que admiten
la comunicación de código F. Se especifica un código F* en
cada comunicación, lo que permite un mayor nivel de seguridad.
* El código F es una función de comunicación
basada en la norma G3 de la ITU-T.
La ITU-T es una organización de las Naciones Unidas
que determina los estándares de comunicaciones. Es una sección de la
Unión Internacional de Telecomunicaciones (ITU), que coordina las
redes y servicios de comunicación global.
Cómo funcionan los códigos F
Un fax que se transmite con un código F se recibe en
el buzón de memoria de comunicaciones con código F de la máquina
receptora especificada por el código F (subdirección y código de
acceso). Si el código F enviado por la máquina transmisora no coincide
con el código F de la máquina receptora, la recepción no se realizará.
Es posible que los productos de otros fabricantes utilicen
términos diferentes para "subdirección" y "código de acceso". Si
necesita contactar con el operador de otra máquina con relación
a las subdirecciones y los códigos de acceso, consulte los términos
utilizados por la ITU-T en la siguiente tabla.
| La máquina |
ITU-T |
Buzón de memoria de
polling con código F |
Buzón confidencial
con código F |
Función de transmisión
multienvío con reemisión
y código F |
|
Subdirección
|
SEP
|
SUB
|
SUB
|
|
Código de acceso
|
PWD
|
SID
|
SID
|
Un código F se compone de una subdirección y un
código de acceso, y no puede tener más de 20 dígitos.
CREACIÓN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA MÁQUINA PARA COMUNICACIÓN CON
CÓDIGO F
Antes de poder usar la comunicación con
código F, es preciso crear buzones de memoria especiales en "Configuración".
Establezca el nombre de buzón y el código F (subdirección
y código de acceso) en cada buzón de memoria y almacénelos.
Después de haber creado un buzón de memoria, informe a la
otra parte implicada en la comunicación con código F de la subdirección
y el código de acceso de dicho buzón.
Los elementos que se deben configurar en el buzón de memoria
son los siguientes:
- Nombre de buzón
de memoria
- Subdirección
- Código de acceso
- Destinatario (sólo para transmisión
multienvío con reemisión y código F)
- Imprimir PIN (solo para recepción
confidencial con código F)
Para
crear buzones de memoria con código F:
Créelos en "Configuración" - [Configuraciones del sistema]
→ [Configuración Envío Imágenes] → [Configuración de Fax] → [Buzón
de Memoria Código F].
Para utilizar las funciones de comunicación con código
F siguientes, debe crear en su máquina buzones de memoria con código
F.
- Recepción confidencial
con código F
- Memoria de polling con código
F
- Transmisión multienvío con
reemisión y código F
Para utilizar las funciones de comunicación con código F siguientes,
deben crearse en la otra máquina buzones de memoria con código F.
- Transmisión confidencial
con código F
- Recepción polling con código
F
- Transmisión con solicitud
de reemisión y código F
MARCACIÓN CON CÓDIGO F
Al realizar una operación con código F,
éste (dirección secundaria y código de acceso) se agrega al número
de fax que se marca. Antes de ejecutar una transmisión con código
F, verifique el código F (subdirección y código de acceso) almacenado
en el buzón de memoria de la otra máquina. Conviene almacenar un
código F (subdirección y código de acceso) conjuntamente con el
número de fax en una tecla de acceso directo o una tecla de grupo.
Para utilizar las siguientes funciones de comunicación con
código F, su máquina debe llamar a la otra máquina.
- Transmisión confidencial
con código F
- Recepción polling con código
F
- Transmisión con solicitud
de reemisión y código F
Para utilizar las siguientes funciones de comunicación con
código F, la otra máquina debe llamar a la suya.
- Recepción confidencial
con código F
- Memoria de polling con código
F
- Transmisión multienvío con
reemisión y código F
Si la máquina de destino no dispone de un código
de acceso configurado con código F, no introduzca un código de acceso al
llamar a dicha máquina.
La comunicación con código F (subdirección y código
de acceso) no está disponible cuando se marca mediante altavoz o
se efectúa una transmisión manual.
Para
almacenar y modificar teclas de acceso directo y teclas de grupo:
Seleccione [Libreta de Direcciones] en "Configuración".
TRANSMISIÓN CONFIDENCIAL CON CÓDIGO F
Mediante el envío de un fax a un buzón de
memoria con código F (confidencial) almacenado en la máquina receptora (su
máquina o la otra), el remitente puede dirigir la transmisión específicamente
al usuario del buzón.
Esta función resulta muy útil para enviar documentos confidenciales,
que no desea que sean vistos por otras personas distintas al destinatario,
o cuando la máquina receptora la comparten varios departamentos.
Para imprimir un fax confidencial con código F, debe introducirse
el código PIN.
COMPROBACIÓN DE FAXES RECIBIDOS MEDIANTE RECEPCIÓN CONFIDENCIAL
CON CÓDIGO F
Antes del envío del fax, tanto el remitente como
el destinatario deben verificar el código F (subdirección y código
de acceso) del buzón de memoria que se va a utilizar.
Para
crear buzones de memoria con código F:
Créelos en "Configuración (administrador)" - [Configuraciones
del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuración de
Fax] → [Buzón de Memoria Código F].
TRANSMISIÓN CONFIDENCIAL CON CÓDIGO F
Envíe un fax a un número de fax de destino
añadiendo el código F (subdirección y código de acceso).
En caso necesario, puede utilizarse la transmisión
confidencial con código F en combinación con una retransmisión o
una transmisión con temporizador. Resulta útil almacenar esta función
en un programa.
La transmisión confidencial con código F no se
puede registrar como un elemento "Favorito".
Coloque el original.
Coloque el documento original en la bandeja del alimentador
de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
CRISTAL DE EXPOSICIÓNEspecifique el destino.
- Toque la tecla [Entr. Directa].
- Introduzca el número de línea de destino mediante las teclas
numéricas.
- Toque la tecla [Sub-Dirección].
Se introduce el símbolo "/".
- Indique la subdirección mediante las teclas numéricas.
- Toque la tecla [Código de Paso].
Se introduce el símbolo "/".
- Introduzca el código de acceso mediante las teclas numéricas.
- Si la subdirección y el código de
acceso ya están registrados, también puede seleccionar una tecla
de acceso directo.
- Si se omite el código de paso para el buzón
de memoria de la máquina de destino, puede omitir los Pasos (4)
y (5).
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el escaneado del original.
- Si introdujo las
páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos,
se escanearán todas las páginas.
Se oirá un pitido cuando finalice la operación
de escaneado y la transmisión.
- Cuando coloque el original
sobre el cristal de exposición, escanee página por página.
Una vez finalizado el proceso de escaneado,
coloque el siguiente original y pulse la tecla [Iniciar]. Repita
este proceso hasta que se hayan escaneado todas las páginas y, a
continuación, pulse la tecla [Read-End].
Se oirá un pitido para indicar que ha finalizado la transmisión.
Puede tocar la tecla [Vista previa] para comprobar
el aspecto de la imagen antes de enviar un fax.
Para obtener más información, consulte "
COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR". La configuración
de esta función, sin embargo, no podrá cambiarse en la pantalla
de vista previa.
COMPROBACIÓN DE FAXES RECIBIDOS MEDIANTE RECEPCIÓN CONFIDENCIAL
CON CÓDIGO F
Cuando se recibe un fax confidencial con
código F, el fax se almacena en el buzón de memoria especificado
por el código F. Para comprobar los faxes recibidos, introduzca
el código PIN.
- En la cola de trabajos de impresión,
se otorga prioridad de forma automática a los faxes confidenciales.
- Tras la impresión, el fax se borra automáticamente
del buzón de memoria.
Para
imprimir un informe de transacción automáticamente cuando se recibe
un fax confidencial con código F:
En "Configuración", seleccione [Configuraciones del sistema]
→ [Configuración Envío Imágenes] → [Configuración de Fax] → [Ajustes
Predeterminados] → [Informe de Transacciones Config. de Selección
de Impresora] → [Recepción Confidencial].
Si
olvida el código PIN:
No hay forma de usar la máquina para comprobar un código
PIN que se haya especificado. Procure no olvidar el código PIN. Si
olvida el código PIN o necesita verificarlo, póngase en contacto
con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado
más cercano.
La máquina suena y se recibe el fax.
Cuando finaliza la recepción, se oye un pitido.
Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse
la tecla [Buzón de Memoria].
Desde la ficha [Confidencial].
Pulse la tecla del buzón de memoria que contiene el
fax confidencial.
"
" aparece en las teclas de los buzones
de memoria que han recibido faxes. Las teclas de los buzones de
memoria que no han recibido faxes se atenúan y no pueden pulsarse.
Introduzca el código PIN mediante las teclas numéricas.
Procure introducir el código PIN correcto. Si comete
un error, aparecerá un mensaje y volverá a la pantalla de introducción.
Puede pulsar la tecla [Cancelar] para regresar al paso 4.
Pulse la tecla correspondiente a los datos recibidos
que desee comprobar y pulse [Comprobar imagen] en el panel de acciones.
Se muestra la imagen de datos recibidos.
Para imprimir el documento, pulse [&Imprimir] en el
panel de acciones.
RECEPCIÓN POLLING CON CÓDIGO F
Esta función permite que su máquina llame
a otra e inicie la recepción de un fax almacenado en un buzón de
memoria con código F (memoria de polling) presente en la otra máquina.
Durante la operación de polling, su máquina debe especificar de
forma correcta el código F (subdirección y código de acceso) configurado
en la otra máquina. En caso contrario, la recepción polling no tendrá
lugar.
- Antes de ejecutar la recepción polling
con código F, verifique el código F (subdirección y código de acceso)
del buzón de memoria de la otra máquina.
- La máquina receptora es responsable de
los costes telefónicos de la transmisión.
- En caso necesario, utilice la recepción
polling con código F en combinación con una retransmisión o una
transmisión con temporizador. Solamente puede almacenarse una operación
de recepción polling con una configuración con temporizador a la
vez.
- No es posible llevar a cabo la función
de polling con varias máquinas (polling en serie).
- Cuando utilice la función de recepción
polling con código F, asegúrese de que no haya ningún original en
la máquina.
- La recepción polling con código F no puede
registrarse como un elemento "Favorito".
Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse
la tecla [Polling].
Aparece una marca de verificación en el icono.
Una vez completada la configuración, pulse la tecla [Atrás].
Para
cancelar la opción de polling:
Pulse la tecla [Polling] para borrar la marca de verificación.
Especifique el destino.
- Introduzca el número de línea de destino mediante
las teclas numéricas.
- Toque la tecla [Sub-Dirección].
Se introduce el símbolo "/".
- Indique la subdirección mediante las teclas numéricas.
- Toque la tecla [Código de Paso].
Se introduce el símbolo "/".
- Introduzca el código de acceso mediante las teclas numéricas.
- Si la subdirección y el código de
acceso ya están registrados, también puede seleccionar una tecla
de acceso directo.
- Si se omite el código de paso para el buzón
de memoria de la máquina de destino, puede omitir los Pasos (4)
y (5).
Toque la tecla [Iniciar].
Su máquina llamará al otro aparato y se iniciará la recepción
de fax.
ESCANEADO DE UN DOCUMENTO EN UN BUZÓN DE MEMORIA PARA TRANSMISIÓN
DE POLLING CON CÓDIGO F
Cuando su máquina recibe una solicitud de
transmisión de otra máquina, esta función envía a aquella máquina
un fax almacenado en un buzón de memoria con código F (memoria de
polling) de su máquina. La otra máquina debe especificar de forma
correcta el código F (subdirección y código de acceso) configurado
en su máquina. En caso contrario, la transmisión no tendrá lugar.
Todo original que vaya a enviarse a la otra máquina utilizando
la comunicación polling con código F deberá escanearse previamente
en un buzón de memoria con código F (memoria de polling) de su máquina.
- Si ya se han almacenado otros documentos
en el buzón de memoria, el documento se agregará a los documentos previamente
almacenados.
- Como opción predeterminada de fábrica,
el documento enviado a la otra máquina se borrará automáticamente.
Para crear
buzones de memoria con código F:
Créelos en "Configuración (administrador)" - [Configuraciones
del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuración de
Fax] → [Buzón de Memoria Código F].
Coloque el original.
Coloque el documento original en la bandeja del alimentador
de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
CRISTAL DE EXPOSICIÓNSeleccione la configuración para el original que se
va a escanear y otras funciones.
No es posible establecer las opciones Programa,
Temporizador, Informe de Transacción, Polling y Archivo de Documentos.
Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse
la tecla [Buzón de Memoria].
Pulse la ficha [Memoria de polling].
Pulse la carpeta correspondiente al buzón de memoria
de polling con código F.
Pulse [Cambiar el número de veces] en el panel de acciones y establezca
el número de operaciones de polling.
Para borrar el original después de su transmisión, pulse
la tecla [Una vez]. Para repetir la transmisión de un original, pulse
la tecla [Ilimitado]. Cambie la configuración según sea necesario.
Una vez completada la configuración, pulse
,
y las teclas [Atrás].
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el escaneado del original.
- Si introdujo las
páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos,
se escanearán todas las páginas.
- Cuando coloque el original
sobre el cristal de exposición, escanee página por página.
- Una vez finalizado el
proceso de escaneado, coloque el siguiente original y pulse la tecla
[Iniciar].
Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las páginas
y, a continuación, pulse la tecla [Read-End].
Puede tocar la tecla [Vista previa] para comprobar
el aspecto de la imagen antes de enviar un fax.
Para obtener más información, consulte "
COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR". La configuración
de esta función, sin embargo, no podrá cambiarse en la pantalla
de vista previa.
COMPROBACIÓN DEL DOCUMENTO EN EL BUZÓN DE POLLING DE MEMORIA CON
CÓDIGO F
Puede comprobar el documento guardado en
el buzón de polling de memoria con código F.
No es posible la impresión de un documento contenido
en un buzón de memoria mientras se está transmitiendo. Como opción
predeterminada de fábrica, el documento enviado a la otra máquina
se borrará automáticamente.
Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse
la tecla [Buzón de Memoria].
Pulse la ficha [Memoria de polling].
Pulse la carpeta correspondiente al buzón de memoria
de polling con código F.
Toque [Comprobar imagen] en el panel de acciones.
Pulse la tecla [Imprimir] para imprimir el documento.
BORRADO DE UN DOCUMENTO ALMACENADO PARA SU TRANSMISIÓN DE POLLING
CON CÓDIGO F
Borre el documento almacenado en el buzón
de memoria de polling con código F para poder almacenar un nuevo documento.
No se puede eliminar ningún original del buzón
de memoria durante la comunicación.
Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse
la tecla [Buzón de Memoria].
Pulse la ficha [Memoria de polling].
Pulse la carpeta correspondiente al buzón de memoria
de polling con código F.
Toque [Vaciar bandeja de salida] en el panel de acciones.
Si pulsa [Comprobar imagen] en el panel de acciones, podrá
comprobar la imagen en el panel táctil antes de que se borre.
Toque la tecla [Sí].
El documento se borra y se regresa al Paso 2.
Para
cancelar el borrado de documentos:
Toque la tecla [No].
TRANSMISIÓN DE SOLICITUD DE REEMISIÓN CON CÓDIGO F
Esta función sirve para enviar un fax a
un buzón de memoria de multienvío con reemisión y código F presente
en otra máquina y hacer que dicha máquina reenvíe dicho fax a varias
máquinas.
Cuando las máquinas de destino se encuentran lejos de su máquina,
enviar el fax a una máquina de reemisión que se encuentre cerca
de dichas máquinas receptoras finales puede ayudar a reducir los
gastos telefónicos. Para reducir aún más los costes, puede utilizarse
una transmisión con solicitud de reemisión conjuntamente con la
función de transmisión con temporizador.
- Conviene que el destinatario compruebe
con antelación el código F (subdirección y código de acceso) y el
destino en el buzón de memoria de transmisión multienvío con reemisión
y código F de la máquina receptora.
- Antes de utilizar esta función, programe
las máquinas de destino en el buzón de memoria de transmisión multienvío
con reemisión y código F en la máquina de reemisión.
- No es necesario que las máquinas de destino
admitan la comunicación con código F.
- Su máquina (la máquina que solicita una
transmisión multienvío con reemisión) solamente corre con los gastos
de enviar el fax a la máquina reemisora. La máquina reemisora corre
con los gastos del envío del fax a las máquinas de destino.
- En caso necesario, esta función puede utilizarse
conjuntamente con las opciones de retransmisión o transmisión con temporizador.
Resulta útil almacenar esta función en un programa.
Cuando los faxes reenviados con esta función se
imprimen en el destino del reenvío, la fecha y la hora de recepción
no figurarán en la impresión del fax. (La opción "Fecha Recep. y
Hora de Impr." está deshabilitada).
Para
crear buzones de memoria con código F:
Créelos en "Configuración (administrador)" - [Configuraciones
del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuración de
Fax] → [Buzón de Memoria Código F].
Coloque el original.
Coloque el documento original en la bandeja del alimentador
de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
CRISTAL DE EXPOSICIÓNEspecifique el destino.
Si la subdirección y el código de acceso están
almacenados en la tecla de acceso directo, no es necesario llevar
a cabo los pasos 3 a 6. Continúe en el paso 7.
Toque la tecla [Sub-Dirección].
Especifique "/".
Indique la subdirección mediante las teclas numéricas.
Toque la tecla [Código de Paso].
Especifique "/".
Introduzca el código de acceso mediante las teclas numéricas.
Si se ha omitido un código de acceso en el buzón
de memoria de la máquina de destino, no es necesario llevar a cabo los
pasos 5 y 6.
Toque la tecla [Iniciar].
Se inicia el escaneado.
- Si introdujo las
páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos,
se escanearán todas las páginas.
Se oirá un pitido cuando finalice la operación
de escaneado y la transmisión.
- Cuando coloque el original
sobre el cristal de exposición, escanee página por página.
Una vez finalizado el proceso de escaneado,
coloque el siguiente original y pulse la tecla [Iniciar]. Repita
este proceso hasta que se hayan escaneado todas las páginas y, a
continuación, pulse la tecla [Read-End].
Se oirá un pitido cuando finalice la operación
de escaneado y la transmisión.
Cuando la máquina de reemisión recibe
el fax, lo transfiere automáticamente a cada una de las máquinas
de destino programadas en el buzón de memoria.
Si utiliza el alimentador de documentos automático
para escanear un original, puede pulsar la tecla [Vista previa] para obtener
una vista previa de la imagen antes de enviar un fax. Para obtener
más información, consulte "
COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR
TRANSMISIÓN MULTIENVÍO CON REEMISIÓN Y CÓDIGO F
Cuando su máquina recibe una transmisión
con solicitud de reemisión con código F, el fax se recibe en un
buzón de memoria de multienvío con reemisión con código F de su
máquina.
Seguidamente su máquina reenvía el fax a cada una de las máquinas
de destino programadas en el buzón de memoria. La transmisión a
las máquinas de destino se produce de forma automática.
- Antes de llevar a cabo la operación,
informe a la parte solicitante con la que se comunicará mediante
transmisión de solicitud de reemisión con código F, de la subdirección
y el código de acceso del buzón de memoria de multienvío con reemisión
y código F de su máquina.
- Programe las máquinas de destino en el
buzón de memoria de multienvío con reemisión con código F cuando
cree el buzón en su máquina.
CREACIÓN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA MÁQUINA PARA COMUNICACIÓN CON
CÓDIGO F
- No es necesario que las máquinas de destino
admitan la comunicación con código F.
- La máquina que solicita una transmisión
multienvío con reemisión solamente corre con los gastos de enviar
el fax a su máquina (la máquina reemisora). Su máquina corre con
los gastos del envío del fax a las máquinas de destino.
- Si se añade SMTP directo y otros métodos
de envío a los destinos de reenvío, la transmisión no se producirá.
Cuando los faxes reenviados con esta función se
imprimen en el destino del reenvío, la fecha y la hora de recepción
no figurarán en la impresión del fax. (La opción "Fecha Recep. y Hora de Impr." está
deshabilitada.)
ANTES DE USAR LA MÁQUINA
FUNCIONAMIENTO DE LA MÁQUINA
COPIADORA
IMPRESORA
FAX
ESCÁNER/INTERNET FAX
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
USO ESPECIAL DE LA MÁQUINA
MODO DE CONFIGURACIÓN
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
APÉNDICE
