En esta sección se explica cómo introducir un destino
desde la pantalla inicial del modo fácil.
SELECCIÓN DEL MODO DE FAX
MÉTODOS DE TRANSMISIÓN DE FAX
A continuación se describen
los métodos que pueden utilizarse para enviar un fax desde la máquina.
Seleccione el método que mejor se adapte a sus necesidades.
Para enviar por fax un original de muchas hojas:
Utilice el alimentador de documentos automático.
Los originales se escanearán en la memoria y seguidamente
se transmitirán (transmisión desde memoria).
Si se colocan varias hojas del original cuando la línea esté
inactiva, se enviarán en secuencia a partir de la página escaneada
en paralelo con el proceso de escaneado (envío rápido en línea).
Si la transmisión no puede iniciarse de inmediato porque la
línea está ocupada, se escanearán y almacenarán todas las páginas
en la memoria.
UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS AUTOMÁTICO EN LA TRANSMISIÓN
Almacenamiento
de un trabajo de fax
Si la transmisión no puede iniciarse de inmediato porque la
línea está ocupada, se escanearán y almacenarán todas las páginas
en la memoria. Si desea intentar enviar un fax mientras hay otro
trabajo en curso, puede almacenar el trabajo de fax. Para verificar
los trabajos de fax almacenados, visualice la pantalla de estado
de trabajos.
TRABAJOS DE FAX
- Si la memoria se colapsa mientras
se escanea la primera página del original, la transmisión se detendrá.
- Una vez finalizada la transmisión, se borran
de la memoria las páginas escaneadas del original. Sin embargo,
cuando se utiliza la función de archivo de documentos, se memoriza
el fax transmitido.
ARCHIVO RÁPIDO
ARCHIVO
- Si la opción Crear Trabajo está activada,
se puede seleccionar el alimentador de documentos automático o el
cristal de exposición para escanear el original. Este método de
envío puede no estar disponible dependiendo de la función.
ESCANEADO DE VARIOS ORIGINALES A LA VEZ (CREACIÓN TRABAJOS)
En las
siguientes situaciones, la transmisión se reservará automáticamente
(transmisión desde memoria)
- Cuando la línea está ocupada o se
produce un error de comunicación y está habilitado el reenvío automático.
CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE COMUNICACIÓN
- La línea de la máquina estará ocupada si
se está enviando o recibiendo otro fax, o si la máquina está ocupada.
- Había otra transmisión de fax reservada
anterior a su fax.
- Se está utilizando para la transmisión
una de las siguientes funciones.
- Retransmisión,
transmisión con código F, transmisión con temporizador, N-Up, Perf. Tarjeta, Crear
Trabajo, Recuento de original
- Se está utilizando el cristal de exposición
(excepto cuando se utiliza el altavoz para marcar).
Para deshabilitar la opción de envío rápido en línea:
En "Ajustes", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes]
→ [Ajustes de Fax] → [Configuración de Envío] → [Envío Rápido En Línea].
Si deshabilita esta opción, la transmisión no comenzará
hasta que se hayan escaneado todas las páginas. Tenga en cuenta que
este ajuste no procede para la transmisión manual.
Para enviar por fax originales gruesos o páginas de un
libro:
Coloque el original en el cristal de exposición.
UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE EXPOSICIÓN PARA LA TRANSMISIÓN
- El envío rápido en línea no está
disponible si se está enviando un fax desde el cristal de exposición.
- Cuando se utilice el cristal de exposición,
no podrán escanearse a la vez varias páginas de un original. En
este caso, las páginas del original pueden separarse para escanearlas
en varias veces.
Para enviar un fax antes de realizar otras transmisiones
de fax previamente reservadas:
Envíe el fax en modo de transmisión directa. El original se transmite
directamente a la máquina de fax receptora, sin escanearse en la
memoria.
Cuando se utiliza el modo de transmisión directa, ésta comenzará
en cuanto se haya completado la transmisión en curso (antes de cualquier
transmisión previamente reservada).
Pulse [TX directa] en el panel de acciones para enviar un fax.
UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS AUTOMÁTICO PARA ENVIAR
UN FAX EN EL MODO DE TX DIRECTA
UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE EXPOSICIÓN PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO
DE TX DIRECTA
Cuando finaliza la transmisión directa, se vuelve
automáticamente al modo de transmisión desde memoria.
En el modo de transmisión directa, no es posible
utilizar la tecla [Vista previa] para la transmisión.
ORIENTACIÓN DEL ORIGINAL
El original de tamaño A5 (5-1/2" x 8-1/2") o B5 en orientación
horizontal se rotará 90 grados y se transmitirá como una imagen
A5 (5-1/2" x 8-1/2") o B5 en orientación vertical.
Para
cancelar la configuración de envío de rotación:
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema]
→ [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Fax] → [Configuración de Envío] → [Configuración
de Envío de Rotación].
Si se deshabilita, el original se transmitirá con la
orientación en la cual se colocó.
A causa de ello, algunas máquinas receptoras pueden reducir
los datos recibidos.
REDUCCIÓN AUTOMÁTICA DE LA IMAGEN TRANSMITIDA
Si el ancho de la imagen transmitida es
mayor que el ancho del papel en la máquina receptora, la imagen
se reducirá automáticamente para ajustarse al ancho del papel de
la máquina receptora.
Para
cancelar la configuración de envío de reducción automática:
En "Ajustes", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes]
→ [Ajustes de Fax] → [Configuración de Envío] → [Configuración de Envío de Reducción
Auto.].
Si esta opción está deshabilitada, la imagen se enviará a tamaño
completo y es posible que parte de la imagen aparezca cortada.
TAMAÑOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIÓN
CUANDO LA LÍNEA ESTÁ OCUPADA
Si, al enviar un fax, la línea está ocupada,
se volverá a intentar la transmisión automáticamente tras un intervalo predefinido.
Esta función solamente actúa con el modo de transmisión desde memoria.
Si utiliza los modos de transmisión directa o manual, la transmisión
se cancelará cuando la línea esté ocupada. Espere un poco y vuelva
a intentarlo.
Para
determinar el número de intentos de rellamada y los intervalos entre
ellos cuando la conexión no puede establecerse porque la línea está
ocupada o por otras razones:
En "Ajustes (administrador)", seleccione
[Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Fax]
→ [Configuración de Envío] → [Volver a llamar si la línea está ocupada].
Tenga en cuenta que, al habilitar esta
opción, la máquina no volverá a intentar la llamada si se utiliza
la transmisión manual o la transmisión directa.
CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE COMUNICACIÓN
Si se produce un error de comunicación o
si el otro fax no responde a la llamada al cabo de un tiempo prefijado,
la transmisión se volverá a intentar automáticamente tras un intervalo
determinado. Esta función solamente actúa con el modo de transmisión
desde memoria.
Los faxes enviados por transmisión directa o transmisión
manual no se reenvían automáticamente.
Para
definir el número de intentos de rellamada y los intervalos entre
ellos cuando la transmisión fracasa a causa de un error:
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema]
→ [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Fax] → [Configuración de Envío] → [Rellamar
en caso de error de comunicaciones].
MODO DE CONFIRM. DESTINO FAX
En este modo se muestra un mensaje de confirmación
de destino al enviar un fax para evitar la transmisión accidental al
destino equivocado. Establézcalo en el modo de configuración. Si
se envía un fax cuando esta función está habilitada, aparecerá un
mensaje de confirmación de dirección cuando se pulse la tecla [Iniciar].
El mensaje varía según el método usado para especificar el
destino.
Después de pulsar la tecla [Altavoz] mientras
está habilitado el "Modo de Confirm. Destino Fax", no se podrá especificar el destino
mediante las teclas numéricas, una tecla de acceso directo, la tecla
[Número de búsqueda de llamada] o la tecla [Enviando historial]. Sin embargo, es posible
enviar
a través de un teléfono.
- Para
mostrar el mensaje de confirmación de destino antes de la transmisión
de fax:
En "Ajustes",
seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes
de Fax] → [Ajustes Por Defecto]
→ [Modo de Confirm. Destino Fax].
- Para comprobar
destinos que no sean fax:
En "Ajustes",
seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes
de Fax] → [Ajustes Por Defecto]
→ [Modo de Confirm. Destino Fax] → [Aplicar a direcciones distintas de la del fax].
-
Para deshabilitar la retransmisión de fax cuando la opción Modo
de Confirm. Destino Fax esté habilitada:
En "Ajustes",
seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes
de Fax] → [Configuración de Envío]
→ [Desactivar retransmisión por fax].
Destino especificado mediante una tecla de acceso directo/número
de búsqueda/búsqueda global de direcciones
Pulse la tecla [Iniciar] para mostrar todos los destinos
en la pantalla de confirmación de destinos. Compruebe que los destinos
sean correctos y pulse la tecla [Introd. envío] para iniciar el escaneado
del original.
Si el destino no es correcto, pulse la tecla [OK]
y vuelva a seleccionar el destino.
- Puede
seleccionar varias teclas de acceso directo para contactos o grupos
que incluyan destinos de fax.
- Antes
de pulsar la tecla [Introd. envío], puede cambiar la configuración
de escaneado o cualquier otra.
Destino especificado mediante las teclas numéricas
Con "Modo de Confirm. Destino Fax" activado y "Solicitar reintroducción al introducir
directamente el destino de fax" activado
Pulse la tecla [Iniciar] para mostrar el mensaje de confirmación.
Pulse la tecla [OK], vuelva a introducir el destino mediante
las teclas numéricas y pulse la tecla [Introduzca la dirección].
Si el destino que ha vuelto a introducir es correcto, comenzará
el escaneado.
Si no es correcto, aparecerá un mensaje. Pulse la tecla [OK]
y vuelva a introducir el destino. Si se introduce para su confirmación
una dirección incorrecta tres veces, se cancelará toda la configuración
anterior y se le devolverá a la pantalla inicial.
Con
"Modo de Confirm. Destino Fax" activado y "Solicitar reintroducción al introducir
directamente el destino de fax" desactivado
Pulse la tecla [Iniciar] para mostrar los destinos introducidos
en la pantalla de confirmación de destinos. Compruebe que los destinos
sean correctos y pulse la tecla [Introd. envío] para iniciar el escaneado
del original.
- Puede utilizar las teclas numéricas
para introducir números de fax en serie. En ese caso, pulse
para introducir el número de fax de destino
que quiera añadir.
- Si se pulsó la tecla [Sub Dirección] para
introducir una subdirección y un código de acceso, será necesario
volver a introducir el número de fax durante la confirmación. Una
vez que haya vuelto a introducir el número de fax, pulse la tecla [Sub Dirección]
e introduzca la subdirección y el código de acceso.
- Si ha utilizado la marcación en cadena,
pulse la tecla [Pausa] para introducir "-" durante la confirmación.
- Antes de pulsar la tecla [Introd. envío],
puede cambiar la configuración de escaneado o cualquier otra.
Para
definir si se requiere reintroducción en entrada directa:
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema]
→ [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Fax] → [Configuración de Condiciones]
→ [Modo de Confirm. Destino Fax] → [Solicitar reintroducción al introducir directamente
el destino de fax].
Si se reenvía un fax seleccionado desde el historial
de envíos
Aparece una pantalla de confirmación basada en el método
utilizado para especificar el destino durante la transmisión anterior.
COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR
Compruebe la imagen que se enviará en el
panel táctil antes de la transmisión.
Puede pulsar la tecla [Vista previa] y después escanear el original
para comprobar una vista previa de la imagen escaneada. Como es
posible ajustar la exposición y la resolución para escanear el original
mientras se comprueba en la pantalla de vista previa, puede enviar
un original de mejor calidad al destino.
PANTALLA DE VISTA PREVIA
Mientras se escanea una imagen para su vista previa o después
de escanearla pueden cambiarse la configuración y las funciones
siguientes:
Exposición, tamaño de envío, folleto/bloc a dos caras, resolución,
eliminación, N arriba, archivo, archivo rápido, temporizador, selección
del propio nombre e
informe de transacción.
- Dependiendo del tamaño de los datos
de transmisión, puede que parte de la imagen no aparezca en la pantalla
de vista previa del panel táctil.
- La función de vista previa no está disponible
cuando está establecido Tam. Gran. como tamaño del original.
ANTES DE USAR LA MÁQUINA
FUNCIONAMIENTO DE LA MÁQUINA
COPIADORA
IMPRESORA
FAX
ESCÁNER/INTERNET FAX
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
USO ESPECIAL DE LA MÁQUINA
MODO DE CONFIGURACIÓN
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
APÉNDICE
