Sistema multifuncional digital BP-B537WR / BP-B547WD

El escáner de red le permite crear un archivo de imagen a partir de los datos originales escaneados por la máquina, y enviar el archivo a través de una red a un PC, servidor FTP u otros destinos. En caso necesario, permite escanear el original desde el PC utilizando una aplicación compatible con TWAIN.
La función de escáner de red incluye los siguientes modos de escaneado.

Modo de escáner

La función de escáner de la máquina envía un original escaneado tal como se describe más adelante según el destino especificado.

Escanear a E-mail

Escanear a FTP

Escanear a escritorio

Escanear a carpeta de red

Para saber cómo funciona, consulte " ENVÍO DE UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO".

Modo de fax de Internet

El archivo escaneado se envía como un fax de Internet. Si es necesario, pueden recibirse los faxes de Internet.
La máquina admite SMTP directo, con el que podrá enviar directamente faxes de Internet dentro de su empresa sin necesidad de servidor de correo.

Para utilizar la función de Internet fax, debe encontrarse instalado el kit de expansión para Internet fax.

Para saber cómo funciona, consulte " ENVÍO DE UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX".

Modo Entrada Datos

La información especificada en el modo Entrada Datos utilizando el panel táctil o generada automáticamente por la máquina se envía a un directorio de un servidor FTP o a una aplicación en un PC como un archivo metadatos en formato XML.

Para utilizar la función de entrega de metadatos deberá instalar el módulo de integración de la aplicación.
El módulo de integración de la aplicación se puede combinar con el escáner de red para agregar un archivo de metadatos a un archivo de imagen escaneada.
Los metadatos son información sobre el archivo, cómo se va a procesar y su relación con otros objetos.

Para saber cómo funciona, consulte " TRANSMISIÓN DE METADATOS".

Para utilizar la máquina como escáner de red, deberá almacenar la información del remitente, configurar el servidor, almacenar los destinos en la libreta de direcciones y llevar a cabo otras operaciones necesarias.

Asegúrese de que el enchufe de la corriente esté conectado a la toma de corriente.

Cuando el indicador de alimentación está iluminado, el enchufe de alimentación está conectado a la toma de corriente. Si el indicador de alimentación no está iluminado, conecte el enchufe de corriente a la toma de corriente.
CONEXIÓN DE LA ALIMENTACIÓN

Compruebe la fecha y la hora.

Verifique que en la máquina estén establecidas la fecha y la hora correctas.

Para establecer la fecha y la hora de la máquina:
En "Ajustes", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuraciones Comunes] → [Control deDispositivos] → [Ajuste del Reloj].

Almacene la información del remitente.

Antes de utilizar Escanear a E-mail:
Almacene un nombre de remitente predeterminado en "Nombre Remit." y una dirección de respuesta en "Dirección de respuesta".

Para almacenar el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico que se utilizan cuando no se selecciona ningún remitente:

Antes de utilizar Internet fax:

Para almacenar el nombre y la dirección del remitente:

Configure las opciones requeridas en el modo de configuración.

Configure las opciones de servidor, las opciones predeterminadas para el escáner de red, y las opciones para Internet-Fax.

Para establecer la configuración del servidor:

Para establecer la configuración básica del escáner de red:

Para establecer la configuración de Internet-Fax:

Normalmente, el nombre del remitente y la dirección del remitente se introducen con los ajustes realizados en "Ajustes (Administrador)", [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de red] → [Ajustes de servicio] → [SMTP] (ficha) → [Nombre del remitente, dirección del remitente]. Si [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de autenticación] → [Ajustes Por Defecto] → [Dirección de correo electrónico definida para el usuario que haya iniciado sesión en el campo De/Remitente del mensaje de correo electrónico] está habilitado en "Ajustes (Administrador)", el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico del usuario que haya iniciado sesión se definirá a partir del campo De/Remitente del mensaje de correo electrónico.

Almacene las direcciones de destino para cada modo de escaneado en la libreta de direcciones.

Puede enviar una imagen introduciendo directamente una dirección cuando se utilice el escaneado a imagen. Conviene almacenar previamente las direcciones en la libreta de direcciones.
Pueden almacenarse hasta 6.000 direcciones en la libreta de direcciones. Para obtener información sobre la libreta de direcciones, consulte "LIBRETA DE DIRECCIONES".
Para obtener información sobre cómo utilizar las libretas de direcciones y almacenar direcciones, consulte los siguientes temas.
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
CONSULTA DE UNA LISTA DE LOS DESTINOS SELECCIONADOS
UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
ESPECIFICACIÓN DE UNA DIRECCIÓN MANUALMENTE
ESPECIFICACIÓN DE UNA CARPETA DE RED
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO

Para guardar su ordenador en la máquina como destino para escanear a escritorio es preciso que esté instalada la herramienta Network Scanner Tool Lite.
Para escanear una imagen en el ordenador, Network Scanner Tool Lite deberá ejecutarse en el equipo.

Para obtener información sobre cómo conseguir e instalar Network Scanner Tool Lite, consulte la siguiente URL.
https://global.sharp/products/copier/products/nst_lite/tips/index.html

La máquina admite SMTP directo, con el que podrá enviar directamente faxes de Internet dentro de su empresa sin necesidad de servidor de correo.
Para saber cómo almacenar la dirección de SMTP directo en la libreta de direcciones, consulte " ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES MEDIANTE ENTRADA DIRECTA", " ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES MEDIANTE BÚSQUEDA DE DIRECCIONES GLOBAL" o " ALMACENAMIENTO DE GRUPOS". Las direcciones de SMTP directo almacenadas se incluyen en la libreta de direcciones para el modo Internet-fax.

Si el destino está ocupado:

Si el destino está ocupado, la máquina esperará unos instantes e intentará el reenvío automáticamente.

Para cancelar la transmisión:
Hágalo desde la pantalla de estado de trabajos.
DETENCIÓN/ELIMINACIÓN DE UN TRABAJO, PROCESAMIENTO DE LA PRIORIDAD Y COMPROBACIÓN DEL ESTADO

Para determinar el número de intentos de rellamada y los intervalos entre ellos cuando la conexión no puede establecerse porque la línea está ocupada o por otras razones:
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Internet Fax] → [Configuración de Envío] → [Volver a llamar si la línea está ocupada].

Cuando se produce un error de comunicación:

Si se produce un error de comunicación o si el otro fax no responde a la llamada al cabo de un tiempo prefijado, la transmisión se volverá a intentar automáticamente tras un intervalo determinado.

Para cancelar la transmisión:
Hágalo desde la pantalla de estado de trabajos.
DETENCIÓN/ELIMINACIÓN DE UN TRABAJO, PROCESAMIENTO DE LA PRIORIDAD Y COMPROBACIÓN DEL ESTADO

Para definir el número de intentos de rellamada y los intervalos entre ellos cuando la transmisión fracasa a causa de un error:
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Internet Fax] → [Configuración de Envío] → [Rellamar en caso de error de comunicaciones].

ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA COMO FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

USOS DEL ESCÁNER DE RED

Modo de escáner

Modo de fax de Internet

Modo Entrada Datos

ANTES DE USAR EL ESCÁNER DE RED

ALMACENAMIENTO DE DESTINOS PARA ESCANEAR A ESCRITORIO

ANTES DE REALIZAR EL ENVÍO A UNA DIRECCIÓN SMTP DIRECTA

Si el destino está ocupado:

Cuando se produce un error de comunicación:

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