Los faxes de Internet recibidos se reenvían
automáticamente a un número de destino de fax, una dirección de
fax de Internet, una dirección de correo electrónico, una dirección
de servidor de archivos, una dirección de escritorio o una dirección
de carpeta de red.
Los datos recibidos pueden reenviarse a los destinos especificados
sin necesidad de imprimirlos.
Configure las opciones de enrutamiento de entrada en el modo
de configuración (versión Web). Para saber cómo acceder al modo
de configuración (versión Web), consulte la Guía de inicio.
La explicación siguiente parte de que se ha accedido al modo
de configuración (versión Web) con derechos de administrador.
En "Ajustes (versión Web)", haga clic en [Configuraciones del sistema]
→ [Configuración Envío Imágenes] → [Configuración de ruta entrante (reenvío/almacenamiento)]
→ [Configuración de Administración].
En "Direccionamiento Interno", seleccione [Activar] y haga clic
en el botón [Someter].
En esta pantalla se puede prohibir
a los usuarios sin derechos de administración el almacenamiento,
la modificación y la eliminación de tablas de reenvío, así como
la especificación de qué tabla se utiliza. Para ello, marque las
casillas de verificación de los siguientes elementos de modo que
aparezcan como
.
- Desactivar el Registro de la Tabla de Reenvío
- Desact. Modif./Elim. La tabla siguiente
- Desactivar reenvío de cambio de condición
Especifique en [Configuración de Estilo de Impresión] si la máquina debe o no imprimir
los faxes que han de reenviarse si está habilitado el direccionamiento
interno. Tras completar la configuración de estas opciones, asegúrese
de hacer clic en el botón [Someter].
- [Imprimir Siempre]: Imprime siempre los
datos recibidos antes de reenviarlos.
- [Imprimir por error]: Imprime los datos recibidos
solamente cuando un error impide su reenvío.
- [Guardar sólo con error]: Guarda los datos recibidos
solamente cuando un error impide su reenvío. Para los datos guardados,
la dirección del error puede confirmarse y los datos pueden reenviarse.
Haga clic en [Registro de la dirección del remitente] en el menú [Configuración de
ruta entrante (reenvío/almacenamiento)] en
el "Ajustes (versión Web)".
Introduzca la dirección o el número de fax del remitente
en "Dir. de Internet-Fax" o "Número de Fax", según el caso, y haga clic en el
botón [Añadir a Lista].
La dirección o el número del remitente que se haya introducido
se agregará a la lista "Dirección a Escribir".
- Introduzca la dirección
directamente (1500 caracteres máximo) o seleccione la dirección
desde una libreta de direcciones global haciendo clic en el botón
[Búsqueda de direcciones global].
- Para almacenar varias
direcciones o números de fax de remitentes, repita estos pasos.
- Si sólo desea reenviar los faxes
de direcciones específicas, almacene dichas direcciones de remitentes.
Las direcciones de envío almacenadas aquí
se pueden seleccionar de una lista cuando almacene una tabla de
reenvío.
- Se pueden almacenar un máximo de 500 nombres
y direcciones de remitentes.
- Para eliminar una dirección introducida,
seleccione dicha dirección en "Dirección a Escribir" y haga clic en el botón [Borrar].
Una vez haya acabado de agregar direcciones, haga clic
en el botón [Someter].
Haga clic en [Ajustes de enrutamiento de entrada] en el menú "Configuración de ruta
entrante (reenvío/almacenamiento)" del
menú "Ajustes (versión Web)" y haga clic en el botón [Agregar].
Introduzca un "Nombre de Tabla".
Se pueden almacenar un máximo de 50 tablas de reenvío.
Seleccione el remitente cuyos faxes se reenviarán.
- Para reenviar todos
los datos recibidos, seleccione [Reenviar Todos los Datos Recibidos].
- Para reenviar sólo los
datos recibidos de remitentes específicos, seleccione [Reenvía datos recibidos solo
de remitentes especificados.].
Para reenviar todos los datos excepto los datos recibidos de remitentes
específicos, seleccione [Reenvía todos los datos recibidos excepto aquellos de los
remitentes especificados.]. Seleccione los remitentes
correspondientes en la lista y haga clic en el botón [Agregar].
Cuando seleccione remitentes de la lista "Configuración del Número o Dirección del
Remitente",
puede utilizar la tecla [Mayús.] o la tecla [Ctrl] de su teclado
para seleccionar varios remitentes.
Seleccione las condiciones de reenvío.
- Para reenviar siempre
los datos recibidos, seleccione [Siempre reenviar].
- Para especificar un día
y una hora para el reenvío de los datos recibidos, seleccione [Reenvia los datos recibidos
solo en los días especificados.]
y seleccione la casilla de verificación (
) del día de la semana deseado. Para especificar
una hora, seleccione la casilla de verificación [Establecer Hora de Reenvío] (
) y especifique la hora.
Es posible configurar un máximo de tres opciones
de día y hora de reenvío, así como un destino de reenvío para cada hora
definida. Para configurar estas opciones, utilice las fichas de
[Condición de reenvío] para acceder a cada opción.
Seleccione el formato de archivo.
El formato se puede configurar por separado para cada
una de las direcciones de reenvío (para cada una de las direcciones
de reenvío 1, 2 y 3 de la tabla).
- Puede que las imágenes reenviadas
en formato TIFF no se muestren correctamente en los entornos de determinados
destinatarios.
Si es el caso, cambie el formato a PDF.
- Si la dirección de fax de Internet está
seleccionada como destinatario, los datos se reenvían en formato
TIFF con independencia del formato especificado.
- Si se selecciona un número de fax como
destinatario, se ignora el formato de archivo.
Seleccione el destinatario desde la libreta de direcciones.
Puede especificar varias direcciones o números de teléfono
registrados desde la libreta de direcciones de la máquina.
Pueden registrarse hasta 1.000 destinatarios para los
destinatarios 1, 2 y 3 en total. Cuando selecciona los destinatarios
desde la libreta de direcciones, es posible registrar hasta 400
destinatarios para las opciones de carpeta de red, FTP/Escritorio,
Internet fax y fax.
No se puede especificar una dirección de SMTP directo
como destino de reenvío.
Introduzca un destinatario directamente y especifique
el destinatario.
- Especifique esta
información si es necesario.
- Introduzca una dirección
de correo electrónico o de fax de Internet o un número de fax directamente
y pulse la tecla [Agregar a destinos de reenvío].
- Cuando especifique una
dirección de correo electrónico o un número de fax, podrá utilizar
la búsqueda de direcciones global.
- Cuando especifique un
número de fax, puede especificar también la línea de envío y el
modo de correspondencia internacional.
- Cuando se introducen
los destinatarios directamente, es posible registrar hasta 100 destinatarios
para las opciones de dirección de correo electrónico, carpeta de
red, FTP/Escritorio, Internet fax y fax.
Haga clic en [Someter].
Haga clic en [Ajustes de enrutamiento de entrada] en el menú "Configuración de ruta
entrante (reenvío/almacenamiento)" en
el "Ajustes (versión Web)".
En la tabla de reenvío, seleccione [Reenviar a todos los destinos de reenvío] o [Reenviar
según la condición de reenvío].
Seleccione [Siempre reenviar] o [Reenvia los datos recibidos solo en los días especificados.]
en la tabla de
reenvío.
La configuración de permisos de reenvío que aparece aquí
está vinculada a las condiciones de reenvío establecidas en el paso
9.
Si desea utilizar condiciones de reenvío distintas a
las establecidas en el paso 9, defina la configuración de permisos
de reenvío.
- Para utilizar la función de enrutamiento
de entrada, active las tablas de reenvío que desee utilizar de entre
las tablas almacenadas.
- Para borrar una tabla de reenvío, marque
la casilla de verificación situada al lado del nombre de la tabla
para que quede seleccionada (
) y haga clic en [Borrar].
Haga clic en [Someter].
ANTES DE USAR LA MÁQUINA
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FAX
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APÉNDICE
en la parte superior de la pantalla.
para mostrar las miniaturas de las imágenes recibidas
(pantalla de imágenes en miniatura). La vista de lista o la vista
de imágenes en miniatura puede cambiarse en función del modo de
configuración.
