ARCHIVADO DURANTE EL USO DE OTRO MODO

ARCHIVO RÁPIDO

Esta función permite almacenar un original en modo de copia o modo de envío de imágenes como archivo de imagen en la carpeta de archivo rápido de la máquina.
El archivo de imagen almacenado en modo de archivo rápido se puede recuperar posteriormente, permitiéndole copiar el documento o transmitirlo en modo de envío de imágenes sin necesidad de localizar el original.
A continuación se explica, a modo de ejemplo, el procedimiento para utilizar la función "Archivo rápido" en modo de copia.

La función de archivo rápido se puede utilizar en modo normal.
Cuando se almacena un archivo utilizando la función de archivo rápido, se asignan al archivo automáticamente el nombre de usuario y el nombre de archivo siguientes.

Puede cambiar el nombre del archivo de envío en el escáner o reenviar la transmisión por la configuración del sistema.

Para borrar todos los archivos de la carpeta de archivo rápido excepto los archivos protegidos:
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de Clasificación de Documento] → [Configurar Condiciones] → [Eliminar Todos los Archivos Rápidos]. Establezca la configuración para que se borren todos los archivos cuando se conecte la alimentación según sea necesario.

Coloque el original.

Coloque el documento original en la bandeja del alimentador de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
SELECCIÓN DE UN PROCEDIMIENTO PARA COLOCAR EL ORIGINAL DEPENDIENDO DEL TIPO Y EL ESTADO DEL ORIGINAL

Cambie a modo normal y pulse [Archivo Rápido] en el panel de acciones para que se seleccione .

Cuando aparezca un mensaje para guardar la información confidencial, pulse la tecla [OK].

Inicie una copia o un envío de imagen.

Al ejecutar la función, los datos de imagen del original se almacenan en la carpeta de archivo rápido.

Para evitar que el archivo se guarde accidentalmente, aparece el mensaje "Los datos escaneados se guardan automáticamente en la carpeta de archivo rápido" durante 6 segundos (configuración predeterminada) una vez que se ha pulsado la tecla [Iniciar].
Para cambiar la hora de visualización del mensaje, en "Ajustes (administrador)" → [Configuraciones del sistema] → [Configuraciones Comunes] → [Configuración de Operaciones] → [Configurar Condiciones] → [Configuración de La Duración del Mensaje].

Para cancelar el archivo rápido:
Pulse [Archivo Rápido] para activar

ARCHIVO

Pulsar la tecla [Archivo] de la función de archivo de documentos al imprimir o transmitir un original en cada uno de los modos le permite almacenar el original en la carpeta principal o la carpeta personalizada almacenada como archivo al mismo tiempo que se imprime o transmite. El archivo almacenado se puede recuperar posteriormente, permitiéndole volver a copiar o enviar el original sin necesidad de localizarlo.
A continuación se explica, a modo de ejemplo, el procedimiento para utilizar la función "Archivo" en modo de copia.

La función de archivo se puede utilizar en modo normal.
Cuando se almacena un archivo utilizando la función Archivo sin agregar información del archivo, se asignan al archivo automáticamente el nombre de usuario y el nombre de archivo que se indican a continuación.

Puede cambiar el nombre del archivo de envío en el escáner o reenviar la transmisión por la configuración del sistema.

Coloque el original.

También hay casos en los que es necesario establecer la configuración antes de llevar a cabo una vista previa.

Cambie a modo normal y pulse [Archivo] en el panel de acciones para especificar la información del archivo.

Para seleccionar el nombre de usuario, el nombre de archivo, la carpeta y la configuración de propiedad, consulte " Información de archivo".
Para guardar en la unidad local:
Cambio de la propiedad
Especificación de un nombre de usuario
Asignación de un nombre de archivo
Especificación de la carpeta
Creación de un PDF para examinar en PC
Para guardar en un dispositivo de memoria externa:
Asignación de un nombre de archivo
Especificación de la carpeta
Creación de un PDF para examinar en PC
Una vez configuradas las opciones anteriores, volverá a esta pantalla. Continúe en el paso siguiente.
Si no desea asignar un nombre de usuario u otra información al archivo, proceda con el paso siguiente.

Pulse .

Volverá a la pantalla inicial del modo de copia.

Seleccione la configuración de copia y, a continuación, pulse la tecla [Iniciar].

Al mismo tiempo que se inicia la copia, el original se almacena como archivo.

Para conocer el procedimiento de colocación del original, consulte " SELECCIÓN DE UN PROCEDIMIENTO PARA COLOCAR EL ORIGINAL DEPENDIENDO DEL TIPO Y EL ESTADO DEL ORIGINAL".

Información de archivo

A continuación se describe el procedimiento para configurar los detalles.
La especificación de una propiedad, un nombre de usuario, un nombre de archivo y una carpeta hace que sea más sencillo gestionar y buscar un archivo. Además, cuando se selecciona [Confidencial] para la propiedad y se establece una contraseña, se impide que otras personas puedan ver el archivo sin permiso.

Cambio de la propiedad

Se puede seleccionar una configuración de protección para los archivos guardados con la función de archivo de documentos. Así se evita que un archivo se mueva o se elimine automática o manualmente.
Hay tres propiedades disponibles para los archivos guardados: "Compartiendo", "Proteger" y "Confidencial". Cuando un archivo se guarda con la propiedad "Compartiendo", no está protegido. Cuando se guarda con la propiedad "Proteger" o "Confidencial", sí lo está.
Todos los archivos guardados en la carpeta de archivo rápido se guardan con la propiedad "Compartiendo". Cuando se guarda un archivo en la carpeta principal o en una carpeta personalizada, se puede seleccionar "Compartiendo", "Proteger" o "Confidencial".

Compartiendo	Un archivo con la propiedad "Compartiendo" se puede cambiar a "Proteger" o "Confidencial" por medio de la opción "Cambio de Propiedad" en Configuración de Trabajo.
Proteger	La propiedad "Proteger" no necesita que se configure una contraseña, pero evita que un archivo se mueva, borre o modifique. No se puede establecer una contraseña.
Confidencial	Para proteger un archivo "Confidencial", se establece una contraseña. (Debe introducirse la contraseña para recuperar el archivo.) Si un archivo se guarda en formato PDF codificado, la propiedad del archivo se ajustará automáticamente a "Confidencial".

Restricciones del cambio de propiedad

Un archivo configurado como "Compartiendo" se puede cambiar a "Proteger" o "Confidencial" según sea necesario. Sin embargo, un archivo con la propiedad "Compartiendo" que se ha guardado en la carpeta de archivo rápido sólo se puede cambiar a "Proteger".
Un archivo configurado como "Proteger" se puede cambiar a "Compartiendo" o "Confidencial" según sea necesario. Sin embargo, un archivo con la propiedad "Proteger" que se ha guardado en la carpeta de archivo rápido sólo se puede cambiar a "Compartiendo".
Un archivo que se ha guardado en la carpeta de archivo rápido no se puede cambiar a "Confidencial". Si el archivo se mueve a la carpeta principal o a una carpeta personalizada, la propiedad podrá modificarse a "Confidencial".
No se pueden seleccionar dos propiedades para un único archivo.

Seleccione [Propiedad] en la pantalla de información del archivo.

Si ha seleccionado [Confidencial], introduzca una contraseña (de 4 a 32 caracteres).

Cada vez que introduzca un dígito, aparecerá "

Especificación de un nombre de usuario

Pulse el cuadro de texto [Nombre de Usuario].

Cuando se utiliza la autenticación de usuario, se selecciona automáticamente el nombre de usuario que se utilizó para iniciar la sesión. En ese caso, ese paso no es necesario.

El nombre de usuario se debe almacenar primero seleccionando [Control de Usuario] en "Ajustes (administrador)" → [Ajustes del usuario] →[Lista de Usuarios].

Pulse la tecla del nombre de usuario.

Si lo prefiere, puede seleccionar un nombre de usuario pulsando la tecla [Llamar con número de registro] e introduciendo el número de usuario.
El número de usuario se debe establecer primero seleccionando [Control de Usuario] en "Ajustes (administrador)" → [Ajustes del usuario] → [Lista de Usuarios].

Pulse .

El sistema vuelve a la pantalla del paso 1 para mostrar el nombre de usuario seleccionado.

Asignación de un nombre de archivo

Es posible asignar un nombre de archivo al archivo.

Pulse el cuadro de texto [Nombre de Archivo:] e introduzca el nombre de archivo.

Introduzca un nombre de archivo con un máximo de 30 caracteres.

Nombre de Archivo

Si se especifica un nombre de archivo que ya existe, se añade una tilde y un número de serie a continuación del nombre de archivo y el archivo se guarda como un archivo diferente. El nombre de archivo no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Si la longitud del nombre de archivo supera el límite, los caracteres sobrantes se omitirán y se añadirá un número de serie al final del nombre del archivo.

Especificación de la carpeta

Especifique la carpeta donde desea almacenar el archivo.

Pulse el cuadro de texto [Guardado en].

Si se selecciona un nombre de usuario con la configuración "Mi carpeta", dicha configuración quedará seleccionada automáticamente para ese usuario.Mi carpeta

Pulse la tecla de la carpeta donde desea almacenar el archivo y pulse .

Si se ha configurado una contraseña para la carpeta, aparecerá una pantalla de introducción de la contraseña. Introduzca la contraseña (un número de 5 a 8 dígitos) usando las teclas numéricas y toque

Creación de un PDF para examinar en PC

Pulse la casilla de verificación [Crear PDF para examinar en PC] para establecerla en y se creará un PDF público para examinar en PC al guardar el archivo.

Los datos guardados antes de usar [Desactivación de OCR] en la configuración del sistema se pueden descargar con la función OCR incluso después de haber activado [Desactivación de OCR].
Aunque se utilice la función de escáner " AJUSTAR AUTOMÁTICAMENTE DATOS DE ESCANEADO SESGADO (SESGADO AJUSTE)", los resultados de la corrección no se reflejarán.

Configuración predeterminada de formato PDF para examinar en PC

Puede establecer el formato de archivo inicial de PDF público o el archivo de descarga que se crea durante la ejecución de cada trabajo.
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de Clasificación de Documento] → [Configuraciones Comunes] → [Configuración predeterminada de formato PDF para examinar en PC].

B/N : Modo de Compresión

Ninguna, MH (G3), MMR (G4)

Color / Escala de grises : Ratio de Compresión

Baja, Media, Alta

Establecer el nivel de PDF cifrado al enviar archivos confidenciales

Se aplicará la configuración de "Ajustes (administrador)", [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Conf. del Escaneo] → [Configuración de Condiciones] → [Pantalla de selección del modo de visualización].