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BORRADO DE ARCHIVOS

Es posible borrar los archivos almacenados que ya no se necesitan.

No se puede borrar un archivo cuya propiedad sea "Proteger". Para eliminar un archivo protegido, cambie su propiedad a "Compartiendo" o "Confidencial".


Tras seleccionar el archivo que desee, siga los pasos que se indican a continuación.
SELECCIÓN DE UN ARCHIVO PARA RECUPERARLO

Toque la tecla [Borrar].

Compruebe el archivo y pulse la tecla [Borrar].

BORRADO AUTOMÁTICO DE ARCHIVOS

Para eliminar automáticamente los datos que estén archivados en carpetas determinadas, debe especificar esas carpetas y la hora. El borrado periódico de archivos almacenados en la máquina sirve para evitar la revelación de información confidencial y liberar espacio en la unidad local.

Borrado automático de ajustes de archivo

A continuación se describen las opciones de archivo de documentos. Pulse la tecla [Ajustes de Clasificación de Documento] para configurar las opciones.
Las opciones de hora y carpeta pueden configurarse para que se borren automáticamente los archivos guardados en determinadas carpetas (mediante el archivo de documentos) cada cierto tiempo. Pueden memorizarse hasta 3 ajustes para el borrado automático.
El procedimiento para utilizar esta función es el siguiente:
(1) Seleccione [Ajuste 1], [Ajuste 2] o [Ajuste 3].
(2) Especifique la fecha y la hora del borrado automático.
(3) Seleccione la carpeta deseada.
(4) Determine si quiere que también se borren los archivos protegidos y los confidenciales.
(5) Active las opciones memorizadas.

Elemento Ajustes

Programa

Seleccione el ciclo de eliminación automática. Seleccione entre [Eliminar por tarea programada], [Eliminar en un tiempo especificado después de haber transcurrido los días específicos] o [Eliminar una vez transcurrido el tiempo especificado].

Eliminar según programación

Seleccione un ciclo de borrado automático.

  • Todos los días: se borrarán automáticamente cada día a la hora que especifique.
  • Cada semana: se borrarán a la hora y el día especificados cada semana.
  • Cada mes: se borrarán a la hora y el día especificados cada mes.

Eliminar a una hora especificada una vez transcurridos los días especificados

Elimina el archivo automáticamente a la hora especificada una vez transcurrida la cantidad de días especificada desde el día en que se guardó el archivo.

  • Días: Establezca la hora y fecha transcurridos.
  • Hora de eliminación: Elimina el archivo automáticamente a la hora especificada.

Eliminar una vez transcurrido el tiempo especificado

Borrar cada hora una vez transcurrido el tiempo especificado desde el momento en que se almacenó el archivo.

  • 1 hora/2 hora/3 hora/6 hora/8 hora/12 hora
  • Carpetas

    Para seleccionar la carpeta por separado, elija [Selec. Carpeta] y seleccione la carpeta deseada. Para seleccionar todas las carpetas, incluida la carpeta que está creando, seleccione [Todas las carpetas (Incluyendo aquellas registradas a partir de ahora)]

    Borrar archivos protegidos

    Active esta opción para que también se borren los archivos protegidos.

    Borrar archivos confidenciales

    Active esta opción para que también se borren los archivos confidenciales.

    Eliminar
    Cuando esto lleva a cabo con una carpeta seleccionada, se borrarán inmediatamente todos los archivos incluidos en ella sin tener en cuenta la opción de fecha y hora.

    Eliminación automática durante desconexión automática
    (Si no se selecciona esta opción, los archivos se borrarán después de que la máquina se active desde el modo de desconexión automática.)
    Ejecutar borrado automático incluso si está activada la desconexión automática Si no se selecciona la casilla de verificación ( ), los archivos se borrarán después de que la máquina se active desde el modo de desconexión automática.

    Idioma

    Version 03a / bpb547wd_usr_03a_es

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