SHARP

Kieli

PERUSLÄHETYSMENETELMÄT

Tämä osio selittää, kuinka voit lisätä kohteen helppokäyttötilan aloitusnäytöltä.
FAKSITILAN VALITSEMINEN

FAKSIN SIIRTOTAVAT

Vaihtoehtoiset faksin lähettämismenetelmät on kuvattu alla. Valitse tarpeitasi parhaiten vastaava menetelmä.

Kun faksataan suuri arkkimäärä alkuperäisiä:

Käytä automaattista syöttölaitetta.
Alkuperäiset skannataan muistiin ja lähetetään sitten (muistilähetys).
Jos linja on vapaana, monisivuisen alkuperäisen sivut lähetetään skannausjärjestyksessä samanaikaisesti skannausprosessin kanssa (Pikalähetys).
Jos lähetys ei voi alkaa välittömästi, koska linja on varattu, kaikki sivut skannataan ja tallennetaan muistiin.
AUTOMAATTISEN SYÖTTÖLAITTEEN KÄYTTÄMINEN LÄHETYKSESSÄ

Faksityön tallentaminen
Jos lähetys ei voi alkaa välittömästi, koska linja on varattu, kaikki sivut skannataan ja tallennetaan muistiin. Jos haluat yrittää lähettää faksia toisen työn ollessa kesken, voit tallentaa faksityön. Voit tarkistaa tallennetun faksityön työn tilanäytöllä.
FAKSITYÖT

  • Jos muisti täyttyy skannattaessa ensimmäistä alkuperäistä sivua, lähetys pysähtyy.
  • Kun lähetys on päättynyt, skannatut alkuperäiset tyhjennetään muistista. Käytettäessä asiakirjojen arkistointitoimintoa lähetetty faksi kuitenkin tallennetaan.
    • PIKATIEDOSTO
    TIEDOSTO
  • Jos Työn kokoam. on käytössä, voit valita automaattisen syöttölaitteen tai valotuslasin alkuperäisen skannausta varten. Tämä lähetysmenetelmä ei välttämättä ole käytössä toiminnosta riippuen.
    • USEIDEN ALKUPERÄISTEN SKANNAAMINEN KERRALLA (TYÖN KOKOAM.)
Seuraavissa tilanteissa lähetys varataan automaattisesti (muistilähetys)
  • Kun linja on varattu tai tapahtuu yhteysvirhe ja automaattinen uudelleenlähetys on käytössä.
    • KUN SATTUU TIEDONSIIRTOVIRHE
  • Laitteen linja on varattu, jos toista faksia lähetetään, vastaanotetaan, tai jos laite on varattu.
  • Toinen faksilähetys on varattu ennen sinun faksiasi.
  • Yhtä seuraavista toiminnoista käytetään lähetykseen:
    • Yleislähetys, F-koodilähetys, ajastinlähetys, Moniotos, Korttikopio, Työn kokoam., Alkuperäisten määrä
  • Käytetään valotuslasia (paitsi jos kaiutinta käytetään numeron valintaan).
Pikalähetysasetuksen poistaminen käytöstä:
Kohdassa "Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset] → [Lähetyksen asetukset] → [Pikalähetys].
Jos tämä asetus poistetaan käytöstä, muistilähetys alkaa vasta, kun kaikki sivut on skannattu. Huomaa, että tämä asetus ei ole voimassa manuaaliselle lähetykselle.

Paksun alkuperäisen tai kirjan sivujen faksaaminen:

Aseta alkuperäinen valotuslasille.
VALOTUSLASIN KÄYTTÄMINEN LÄHETYKSESSÄ

  • Pikalähetys ei ole käytössä, kun faksi lähetetään valotuslasilta.
  • Kun valotuslasia käytetään, ei useita sivuja voida skannata kerrallaan. Tässä tapauksessa alkuperäiset sivut voidaan erottaa usealla skannauskerralla.

Jos haluat lähettää faksin ennen muita aiemmin varattuja faksilähetyksiä:

Lähetä faksi suoralähetystilassa. Alkuperäinen lähetetään suoraan vastaanottavaan faksilaitteeseen ilman skannausta muistiin. Käytettäessä suoralähetystilaa, lähetys alkaa heti, kun käynnissä oleva lähetys on valmis (ennen tallennettuja faksilähetyksiä). Lähetä faksi koskettamalla tehtäväpaneelin [Suora lähetys]-näppäintä.
AUTOMAATTISEN SYÖTTÖLAITTEEN KÄYTTÄMINEN FAKSAUKSESSA SUORALÄHETYSTILASSA
VALOTUSLASIN KÄYTTÖ FAKSIN LÄHETTÄMISEEN SUORALÄHETYSTILASSA

Kun lähetys suoralähetystilassa on valmis, tila vaihtuu automaattisesti takaisin muistilähetystilaksi.
Suorassa lähetystilassa ei [Esikatselu]-näppäintä voida käyttää lähetykseen.

ALKUPERÄISEN SUUNTA

A5 (5-1/2" x 8-1/2")- tai B5-kokoinen alkuperäinen vaakasuunnassa käännetään 90 astetta ja se lähetetään A5 (5-1/2" x 8-1/2")- tai B5-kuvana pystysuunnassa.

Kiertolähetyksen asetuksen peruuttaminen:
Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset] → [Lähetyksen asetukset] → [Kiertolähetyksen Asetus].
Jos tämä asetus on poistettu käytöstä, alkuperäiset lähetetään sen suuntaisesti, kun ne on asetettu.
Tämän seurauksena jotkin vastaanotinlaitteet voivat pienentää vastaanotettuja tietoja.

LÄHETETYN KUVAN AUTOMAATTINEN PIENENNYS

Jos lähetetyn kuvan leveys on suurempi kuin vastaanotinlaitteen paperin leveys, kuvaa pienennetään automaattisesti vastaanottavan laitteen paperin leveyteen sopivaksi ennen lähetystä.

Automaattisen pienennöksen asetuksen peruuttaminen:
Kohdassa "Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset] → [Lähetyksen asetukset] → [Autom. Pienenn. Asetus Lähetyksessä]. Jos tämä asetus on poistettu käytöstä, kuva lähetetään täysikokoisena ja osa kuvasta voi siksi leikkautua pois.

LÄHETETTÄVÄT ALKUPERÄISASIAKIRJOJEN KOOT

Lisättävissä olevan alkuperäisen kokoja koskevia tietoja varten, katso ” AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE” ja ” VALOTUSLASI”.

KUN LINJA ON VARATTU

Jos linja on varattu lähettäessäsi faksia, lähetystä yritetään uudelleen automaattisesti esiasetetun aikaviiveen jälkeen. Tämä toiminto on käytössä ainoastaan muistilähetystilassa. Lähetys peruuntuu suorassa lähetystilassa tai manuaalitilassa. Odota hetken aikaa ja yritä lähettää faksi uudelleen.

Lähetyksen peruuttaminen:
Voit tehdä niin työtilan näytössä.
TYÖN PYSÄYTTÄMINEN/POISTAMINEN, PRIORITEETTIKÄSITTELY JA TILAN TARKASTAMINEN
Uudelleensoittoyritysten lukumäärän ja yritysten välin asetus, kun yhteyttä ei voi muodostaa linjan ollessa varattu tai muista syistä:
Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset] → [Lähetyksen asetukset] → [Soita uudelleen, jos linja on varattu].
Huomaa, että kun tämä asetus on käytössä, laite ei yritä soittaa uudelleen käytettäessä manuaalista tai suoraa lähetystä.

KUN SATTUU TIEDONSIIRTOVIRHE

Jos ilmenee tiedonsiirtovirhe tai toinen faksilaite ei vastaa puheluun esiasetetun ajan sisällä, laite yrittää lähetystä automaattisesti uudelleen esiasetetun aikavälin kuluttua. Tämä toiminto on käytössä ainoastaan muistilähetystilassa.

Suoralla lähetyksellä tai manuaalisella lähetyksellä lähetettäviä fakseja ei lähetetä automaattisesti uudelleen.
Lähetyksen peruuttaminen:
Voit tehdä niin työtilan näytössä.
TYÖN PYSÄYTTÄMINEN/POISTAMINEN, PRIORITEETTIKÄSITTELY JA TILAN TARKASTAMINEN
Uudelleensoittoyritysten lukumäärän ja yritysten välisen ajan asettaminen, kun lähetys epäonnistuu virheen vuoksi:
Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset] → [Lähetyksen asetukset] → [Soita uudelleen, jos sattuu tiedonsiirtovirhe].

FAX DEST. VAHVISTUSTILA

Tämä tila näyttää kohteen osoitteen vahvistusviestin ennen faksin lähetystä, mikä ehkäise tahattoman lähetyksen väärään osoitteeseen. Aseta se asetustilassa. Jos faksi lähetetään, kun tämä toiminto on käytössä, osoitteen vahvistusviesti tulee näkyviin, kun [Aloita]-näppäintä kosketetaan.
Vahvistusviesti vaihtelee osoitteen määrittämiseen käytetyn menetelmän mukaan.

Sen jälkeen kun kosketetaan [Kaiutin]-näppäintä, kun "Faksikohteen vahvistustila" on käytössä, kohdetta ei voida määrittää numeronäppäimillä, pikanäppäimellä, [Nouda hakunumero]-näppäimellä, tai [Lähetyshistoria]-näppäimellä. On kuitenkin mahdollista lähettää puhelimen kautta.
  • Osoitteen vahvistusviestin näyttäminen ennen faksilähetystä:
    • Kohdassa "Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset] → [Oletus Asetukset] → [Faksikohteen vahvistustila].
  • Muiden kohteiden valinta kuin faksi:
    • Kohdassa "Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset] → [Oletus Asetukset] → [Faksikohteen vahvistustila] → [Sovella osoitteisiin, paitsi faksi].
  • Faksin yleislähetyksen poistaminen käytöstä, kun Faksikohteen vahvistustila käytössä.
    • Kohdassa "Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset] → [Lähetyksen asetukset] → [Estä faksilähetys].

Pikanäppäimellä / hakunumerolla / yleisellä osoitehaulla määritetty osoite

Kosketa [Aloita]-näppäintä näyttääksesi kaikki osoitekohteet kohteen vahvistusnäytössä. Tarkista, että osoitteet ovat oikein ja aloita alkuperäisen skannaus koskettamalla [Syötä ja läh.]-näppäintä.
Jos osoite ei ole oikea, kosketa [OK]-näppäintä ja valitse osoite uudestaan.

  • Voit valita useita pikanäppäimiä yhteystiedoille ja ryhmille mukaan lukien faksiosoitteet.
  • Ennen [Syötä ja läh.] -näppäimen koskettamista voit muuttaa skannausasetuksia tai muita asetuksia.

Numeronäppäimillä määritetty osoite

Kohta "Faksikohteen vahvistustila" käytössä ja kohta "Vaadi uudelleensyöttöä faksin kohdetta suoraan syötettäessä" käytössä
Näytä vahvistusviesti koskettamalla [Aloita]-näppäintä. Kosketa [OK]-näppäintä, syötä osoite uudelleen numeronäppäimillä ja kosketa [Anna osoite]-näppäintä. Jos uudelleensyötetty osoite on oikea, skannaus alkaa. Jos uudelleensyötetty osoite ei ole oikea, viesti avautuu. Kosketa [OK]-näppäintä ja syötä osoite uudelleen. Jos vahvistettavaksi syötetään kolme kertaa väärä osoite, kaikki aikaisemmat asetukset peruutetaan ja palaat perusnäytölle.
Kohta "Faksikohteen vahvistustila" käytössä ja kohta "Vaadi uudelleensyöttöä faksin kohdetta suoraan syötettäessä" pois käytöstä
Kosketa [Aloita]-näppäintä näyttääksesi kaikki syötetyt osoitekohteet kohteen vahvistusnäytössä. Tarkista, että osoitteet ovat oikein ja aloita alkuperäisen skannaus koskettamalla [Syötä ja läh.]-näppäintä.

  • Voit syöttää faksinumeroita sarjana numeronäppäimillä. Kosketa tässä tapauksessa ja syötä lisättävä faksinumero.
  • Jos [Alaosoite]-näppäintä painetaan alaosoitteen ja käyttökoodin syöttämistä varten, faksinumero on annettava uudelleen vahvistuksen aikana. Kosketa faksinumeron uudelleensyöttämisen jälkeen [Alaosoite]-näppäintä ja syötä alaosoite ja salasana.
  • Jos käytetään sarjavalintaa, kosketa [Tauko]-näppäintä syöttääksesi "-" vahvistuksen aikana.
  • Ennen [Syötä ja läh.] -näppäimen koskettamista voit muuttaa skannausasetuksia tai muita asetuksia.
Aseta siirrytäänkö uudelleen suoraan syöttöön:
Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset] → [Tila-Asetukset] → [Faksikohteen vahvistustila] → [Vaadi uudelleensyöttöä faksin kohdetta suoraan syötettäessä].

Kun lähetyshistoriasta valittu faksi on lähetetty uudelleen

Vahvistusnäyttö avautuu osoitteen määrittämiseen edellisen lähetyksen aikana käytetyn menetelmän perusteella.

LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS

Tarkista lähetettävä kuva ennen lähettämistä kosketuspaneelissa.
Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä ja sitten skannata alkuperäisen tarkistaaksesi skannatun kuvan esikatselukuvan. Tarkistamalla skannatun alkuperäiskuvan esikatselunäytössä voit muuttaa valotusta ja tarkkuutta ja siten varmistaa, että lähettämäsi kuvat ovat hyvälaatuisia.
ESIKATSELUNÄYTTÖ
Asetukset ja toiminnot, joita voi muuttaa kuvan esikatselun aikana ja sen jälkeen, ovat seuraavat:
Valotus, lähetyskoko, 2-puolinen kirja/lehtiö, tarkkuus, häivytys, moniotos, tiedosto, pikatiedosto, ajastin, oman nimen valinta ja tapahtumaraportti.

  • Lähettävän tiedon koosta riippuen osia saattaa jäädä pois kosketuspaneelilla näkyvästä esikatselukuvasta.
  • Esikatselutoiminto ei ole käytettävissä, kun alkuperäisasiakirjan kokoasetuksena on Pitkä.

SISÄLLYSVALIKKO

Kieli

Version 03a / bpb547wd_usr_03a_fi

↑Sivun yläreuna