SHARP

Kieli

Asiakirjan Tallennus asetukset

Tila Asetukset

Seuraavassa kuvataan asiakirjojen arkistoinnin asetukset.
Koske [Asiakirjan Tallennus asetukset] -näppäintä asetusten määrittämiseksi.

Oletustilan Asetukset

Näillä asetuksilla määritetään, kumpaa tilaa, Jakotilaa vai Suojattua tilaa, käytetään oletustilana, kun tiedosto tallennetaan.
Kun [Luottamukselli-Suustila] on käytössä, [Luottamuksellinen]-valintaruutu on valittuna ( ) tallennuksen tietonäytössä.

Tehdasasetukset:
Jakotila

Lajittelutavan Asetus

Asetuksella valitaan pääkansioon, mukautettuun kansioon ja pikatiedostokansioon tallennettujen tiedostojen näyttöjärjestys. Valitse yhtä seuraavista asetuksista:

  • Tiedoston nimi
  • Käyttäjänimi
  • Päiväys
  • Tehdasasetukset:
    Päiväys

    Pääkäyttäjän käyttöoikeuksien asetus

    Kun tämä asetus on valittuna, tiedostoihin ja kansioihin, joilla on salasana, pääsee myös pääkäyttäjän salasanalla.
    Voit myös tarvittaessa muuttaa esiasetettua suhdetta.

    Tehdasasetukset:
    Kaikki pois käytöstä

    Poista Kaikki Pikatiedostot

    Poistaa kaikki paitsi suojatut tiedostot pikatiedostokansiosta.
    Poista
    Näppäimen koskettaminen aloittaa heti kaikkien tiedostojen poistamisen.
    Poista pikatiedostot käynnistettäessä(Paitsi suojatut tiedostot)
    Pikatiedostot poistetaan automaattisesti Pikatiedostokansiosta (suojattuja tiedostoja lukuun ottamatta), kun [Virta]-painike painetaan asentoon "On".

    Tehdasasetukset:
    Ota käyttöön

    Laitteen tila voi joissain tilanteissa estää poiston.

    Kuvan suunta

    Muuttaa kuvan suuntaa.

    Tehdasasetukset:
    Pysty

    Väritilan oletusasetukset

    Valitsee oletusasetukset mustavalkoiselle ja värilliselle, kun käytössä on Skannaus paikalliselle asemalle.
    Seuraavat asetukset voidaan määrittää.

  • Autom.
  • Värillinen
  • Harmaasävy
  • Mono2
  • Tehdasasetukset:
    Autom., Mono2
    Estä mustavalkoasetuksen muuttaminen Auto-tilassa
    Poistaa mustavalkoasetukset perusnäytöstä, kun väritilaksi on asetettu Autom.
    Tehdasasetukset:
    Ota pois päältä

    Oletusvalotusasetukset

    Asiakirjojen arkistoinnin oletusvalotusasetusten määritys.
    Valitse [Autom.] tai [Manuaal.].
    Jos valitset [Manuaal.], aseta valotukseksi jokin viidestä tasosta.

    Tehdasasetukset:
    Autom.

    Palauta alkuperäinen kuvatyyppi

    Valitse alkuperäisen tyyppi etukäteen ottaaksesi käyttöön skannauksen alkuperäisasiakirjalle sopivalla tarkkuudella.
    Seuraavat asetukset voidaan määrittää.

  • Teksti/Valokuva
  • Teksti/Kuva
  • Teksti
  • Kuva
  • Painettu Valokuva
  • Kartta
  • Tehdasasetukset:
    Teksti

    Kun valotus on asetettu arvoon [Auto], oletuksena olevaa alkuperäistä asiakirjatyyppiä ei voi valita.

    Tarkkuuden perusasetus

    Yksi seuraavista tarkkuuksista voidaan asettaa lähetyksen oletustarkkuudeksi.

  • 100x100dpi
  • 150x150dpi
  • 200x200dpi
  • 300x300dpi
  • 400x400dpi
  • 600x600dpi
  • Tehdasasetukset:
    200x200dpi

    Poista käytöstä teksti-/leimatoiminnot uudelleentulostusta varten

    Kun tallennettu tiedosto haetaan ja tulostetaan, tulostustoiminnot ovat poissa käytöstä.
    Tämä toiminto estää ristiriitaisuudet alkuperäistietojen, tulostustietojen ja muiden välillä.

    Tehdasasetukset:
    Ota pois päältä

    Erätulostusasetukset

    Aseta ovatko [Kaikki käyttäjät] -näppäin ja [Käytt. Tuntem.] -näppäin kiellettyjä käyttäjänimen valintaruudussa, kun tulostetaan kaikki tiedostot.

    Tehdasasetukset:
    Kohdan [Kaikki käyttäjät] valinta ei ole sallittu.:Ota käyttöön, Kohdan [Käytt. Tuntem.] valitan ei ole sallittu.:Ota käyttöön

    Tulostusjärjestysasetus erä-/monitiedostotulostukselle

    Asettaa järjestetäänkö tiedostot päivämäärän (uudempi/vanhempi) vai tiedostonimen (nouseva/laskeva) mukaan.

    Tehdasasetukset:
    Päivämäärä (Lask.)

    Häivytyksen Säätö.

    Tällä säädetään häivytystoiminnon oletushäivytysleveys.
    Määritä arvo välille 0 mm (0") - 20 mm (1") 1 mm:n (1/8") portain sekä reunan että keskiosan häivyttämiselle.

    Tehdasasetukset:
    Reunan häivytysleveys: 10 mm (1/2"), Keskiosan häivytysleveys: 10 mm (1/2")

    Korttitoiminnon Asetukset

    Tällä määritetään korttitoiminnon oletusarvoinen alkuperäisen asiakirjan koko.
    Määritä arvo väliltä 20 mm (1") - 210 mm (8-1/2") lisäysten ollessa 1 mm (1/8") alkuperäisen sekä X (vaakasuora) että Y (pystysuora) mitoille.

    Tehdasasetukset:
    Alkuperäisen koko:X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")
    Sovita tallennuskokoon
    Näyttää aina [Sovita tallennuskokoon] -näppäimen korttitoiminnon näytössä.
    Tehdasasetukset:
    Ota pois päältä

    Tall./poista-aset. tied. tulost. jälkeen

    Valitse, tallennetaanko vai poistetaanko tiedosto tulostuksen jälkeen.

    Tehdasasetukset:
    Tallenna

    Tietokoneselaukseen tarkoitetun PDF-muodon oletusasetus

    Näillä asetuksilla voidaan määrittää jokaisen työn yhteydessä luotavan yleisen PDF-tiedoston tai ladattavan tiedoston alustava tiedostomuoto.
    M/V, Pakkaustapa
    Aseta pakkausmuoto M/V:lle ja pakkaussuhde värille/harmaasävylle.
    M/V:lle, valitse kohdista: pakkaamaton, MH (G3), MMR (G4).
    Värille/harmaasävylle, valitse tiedoston pakkaussuhde kohdista: alhainen, keskimääräinen ja korkea.
    Asetukset jokaisen työn suorittamisen yhteydessä
    Asetuksilla voidaan määrittää, luodaanko kopiointi-, tulostus-, skannaus- Internet-faksi- tai tallennetun tiedon skannaustyön yhteydessä yleinen PDF-tiedosto, sekä yleisen PDF-tiedoston tarkkuus.

    Tehdasasetukset:
    M/V:Pakkaustila:MMR(G4) Väri/Harmaasävy:Pakkaussuhde:Keskitaso Kopio:Poista käytöstä, Käytä tarkkuutta työn suorituksessa:Poista käytöstä, Tarkkuus:200dpi×200dpi Tulostin:Poista käytöstä, Käytä tarkkuutta työn suorituksessa:Poista käytöstä, Tarkkuus:200dpi×200dpi Skanneri:Poista käytöstä, Käytä tarkkuutta työn suorituksessa:Poista käytöstä, Tarkkuus:200dpi×200dpi Internet-faksi:Poista käytöstä, Käytä tarkkuutta työn suorituksessa:Poista käytöstä, Tarkkuus:200dpi×100dpi FAKSI:Poista käytöstä, Käytä tarkkuutta työn suorituksessa:Poista käytöstä, Vakio Skannaus paikalliselle asemalle: Poista käytöstä, Lisää tarkkuus ennen työn suorittamista:Poista käytöstä, Tarkkuus:200dpi×200dpi

    Työasetusten Käytettävissä Oleva Työ

    Tallennettujen tiedostojen käyttö voidaan sallia tai estää tiedoston käyttötavan sekä sen tilan mukaan, jossa tiedosto tallennettiin.

    Näkyvät kohdat riippuvat laitteessa olevista toiminnoista.
    Kohde Kuvaus

    Tulosta

    Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen tulostus.

    Tehdasasetukset:
    Kopiot: Ota käyttöön, tulostin: Ota käyttöön, Skannaa Lähetä: Poista käytöstä, Internet-faksilähetys(Muk.luk. PC-I-faksi): Poista käytöstä, faksilähetys(Muk.luk. PC-faksi): Ota käyttöön, skannaa paikalliseen asemaan: Ota käyttöön

    Skann. lähetys

    Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen faksilähetys.

    Tehdasasetukset:
    Kopiot: Poista käytöstä, tulostin: Poista käytöstä, Skannaa Lähetä: Ota käyttöön, Internet-faksilähetys(Muk.luk. PC-I-faksi): Poista käytöstä, faksilähetys(Muk.luk. PC-faksi): Poista käytöstä, skannaa paikalliseen asemaan: Ota käyttöön

    I-faksin lähetys(myös PC-I-Faksi)

    Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen faksilähetys.

    Tehdasasetukset:
    Internet-faksilähetys(Muk.luk. PC-I-faksi): Ota käyttöön

    Faksin lähetys(myös PC-Faksi)

    Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen faksilähetys.

    Tehdasasetukset:
    Kopiot: Poista käytöstä, tulostin: Poista käytöstä, Skannaa Lähetä: Poista käytöstä, Internet-faksilähetys(Muk.luk. PC-I-faksi): Poista käytöstä, faksilähetys(Muk.luk. PC-faksi): Ota käyttöön, skannaa paikalliseen asemaan: Ota pois päältä

    dokumentin tallennuksen hallinnan

    Tämä asetus voidaan asettaa tähän laitteeseen. Tämä asetus on sama kuin rekisteröintimenetelmä kohdalle ” Mukautettu Kansio”.

    Tiedostoasetusten autom. poisto

    Seuraavassa kuvataan asiakirjojen arkistoinnin asetukset. Koske [Asiakirjan Tallennus asetukset] -näppäintä asetusten määrittämiseksi.
    Aika- ja kansioasetukset voidaan määrittää siten, että tietyissä kansioissa olevat tiedostot (tallennettu asiakirjojen arkistoinnilla) poistetaan automaattisesti valittuna aikana. Enintään 3 asetusta voidaan tallentaa.
    Määritys tehdään seuraavasti:

    1. Valitse [Asetus 1], [Asetus 2] tai [Asetus 3].
    2. Aseta automaattisen poistamisen aika ja päivämäärä.
    3. Valitse haluttu kansio.
    4. Määritä poistetaanko myös suojatut tiedostot ja luottamukselliset tiedostot.
    5. Ota tallennetut asetukset käyttöön.

    Kohde Kuvaus

    Aikataulu

    Valitse automaattinen poistoaikataulu. Valitse kohdasta [Poista aikataulun mukaan] tai [Poista määritettynä aikana määritettyjen päivien kuluttua].

    Poista aikataulun mukaan

    Joka päivä: Automaattinen poistaminen joka päivä määrättyyn aikaan.

    Joka viikko: Automaattinen poistaminen määrättyyn aikaan määrättynä viikonpäivänä.

    Joka kuukausi: Automaattinen poistaminen määrättyyn aikaan määrättynä kuukauden päivänä.

    Poista määritettynä aikana määritettyjen päivien kuluttua

    Tiedosto poistetaan automaattisesti määritettynä aikana sen jälkeen, kun määritetty määrä päiviä on kulunut tiedoston tallentamisesta.

    Kulunut päivämäärä ja aika: Aseta kulunut päivämäärä ja aika.

    Poista aika: Poistaa automaattisesti määrättynä aikana.

    Poista määritetyn ajan kuluttua

    Poista tunnissa, kun tietty aika on kulunut tiedoston tallennusajankohdasta.

    1 tunti'/2 tunti'/3 tunti'/6 tunti'/8 tunti'/12 tunti'

    Tehdasasetukset:
    Poista aikataulun mukaan, joka päivä

    Kansiot

    Valitse yksittäiset kansiot valitsemalla [Kansion valint] ja valitse mikä tahansa kansio. Valitse kaikki kansiot, mukaan lukien parhaillaan luotava kansio, valitsemalla [Kaikki kansiot (mukaanlukien tämän jälkeen rekisteröidyt kansiot)].

    Poista suojattu tiedosto

    Kun tämä asetus on käytössä, myös suojatut tiedostot poistetaan.

    Tehdasasetukset:
    Ota käyttöön

    Poista luottamuksellinen tiedosto

    Kun tämä asetus on käytössä, myös luottamukselliset tiedostot poistetaan.

    Tehdasasetukset:
    Ota käyttöön

    Poista nyt

    Poistaa valittuna olevan kansion tiedostot välittömästi päivämäärä- ja aika-asetuksesta riippumatta.

    Autom. poiston suorittaminen autom. virrankatkaisun aikana.

    (Ellei tätä valita, tiedostot poistetaan sen jälkeen kun laite herää Automaattinen sammutus -tilasta.)
    Suorita automaattinen poistaminen vaikka automaattinen sammutus on käytössä. (Ellei valintaruutua ( ) valita, tiedostot poistetaan sen jälkeen kun laite herää Automaattinen sammutus -tilasta.)

    Tehdasasetukset:
    Ota pois päältä

    Kieli

    Version 03a / bpb547wd_usr_03a_fi

    ↑Sivun yläreuna